Office

ป้องกันเวิร์กชีต

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่นโดยไม่ตั้งใจหรือการเปลี่ยนแปลงย้ายหรือลบข้อมูลในเวิร์กชีตคุณสามารถล็อกเซลล์บนเวิร์กชีต Excel ของคุณแล้วป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่านได้ สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของเวิร์กชีตรายงานสถานะของทีมที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมเพิ่มข้อมูลในเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นและไม่สามารถปรับเปลี่ยนสิ่งใดก็ได้ ด้วยการป้องกันเวิร์กชีตคุณสามารถทำได้เฉพาะบางส่วนของแผ่นงานที่สามารถแก้ไขได้และผู้ใช้จะไม่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลในภูมิภาคอื่นในแผ่นงานได้

สิ่งสำคัญ: 

  • การป้องกันระดับเวิร์กชีตไม่ได้มีไว้เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย เพียงป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่ถูกล็อกภายในเวิร์กชีต

  • การป้องกันเวิร์กชีตไม่เหมือนกับการป้องกันไฟล์ Excel หรือเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านล่าง:

เลือกองค์ประกอบของเซลล์ที่คุณต้องการล็อก

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถล็อกในแผ่นงานที่ไม่มีการป้องกันได้:

หมายเหตุ: ตัวควบคุม ActiveX, ตัวควบคุมฟอร์ม, รูปร่าง, แผนภูมิ, SmartArt, ประกาย, แบ่ง, ไทม์ไลน์เมื่อต้องการตั้งชื่อไม่กี่รายการจะถูกล็อกแล้วเมื่อคุณเพิ่มลงในสเปรดชีต แต่การล็อกจะทำงานเฉพาะเมื่อคุณเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงานเท่านั้น ดูส่วนที่ตามมาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน

เปิดใช้งานการป้องกันเวิร์กชีต

การป้องกันเวิร์กชีตเป็นกระบวนการสองขั้นตอน: ขั้นตอนแรกคือการปลดล็อกเซลล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้จากนั้นคุณสามารถป้องกันเวิร์กชีตที่มีหรือไม่มีรหัสผ่านได้

ขั้นตอนที่ 1: ปลดล็อกเซลล์ใดๆที่จำเป็นต้องสามารถแก้ไขได้

  1. ในไฟล์ Excel ของคุณให้เลือกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน

  2. เลือกเซลล์ที่ผู้อื่นสามารถแก้ไขได้

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันได้โดยการกด Ctrl + คลิกซ้าย

  3. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในแผ่นงานแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์(หรือใช้Ctrl + 1หรือCommand + 1บน Mac) แล้วไปที่แท็บการป้องกันและยกเลิกการล็อก

    แท็บการป้องกันในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

ขั้นตอนที่ 2: ป้องกันเวิร์กชีต

ถัดไปให้เลือกการกระทำที่ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้ใช้งานบนแผ่นงานเช่นแทรกหรือลบคอลัมน์หรือแถวแก้ไขวัตถุเรียงลำดับหรือใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อตั้งชื่อไม่กี่ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุรหัสผ่านเพื่อล็อกแผ่นงานของคุณได้อีกด้วย รหัสผ่านจะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเอาการป้องกันแผ่นงานออกซึ่งจำเป็นต้องใส่เพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อปกป้องแผ่นงานของคุณ

  1. บนแท็บรีวิวให้คลิกป้องกันแผ่นงาน

    รูป Ribbon ของ Excel
  2. ในรายการอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของเวิร์กชีตนี้ไปยังรายการให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    กล่องโต้ตอบ การป้องกันแผ่นงาน

    ตัวเลือก

    อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถ

    เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

    ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่กล่องล็อกถูกเลือกบนแท็บการป้องกันของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก

    เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อก

    ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่กล่องล็อกถูกยกเลิกการเลือกบนแท็บการป้องกันของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกและพวกเขาสามารถกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ได้รับการปลดล็อกบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

    จัดรูปแบบเซลล์

    เปลี่ยนตัวเลือกใดก็ได้ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ถ้าคุณนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ก่อนที่คุณจะได้รับการป้องกันเวิร์กชีตการจัดรูปแบบจะยังคงเปลี่ยนแปลงเมื่อผู้ใช้ใส่ค่าที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

    การจัดรูปแบบคอลัมน์

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบคอลัมน์ใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    จัดรูปแบบแถว

    ใช้คำสั่งการจัดรูปแบบแถวใดๆ รวมทั้งเปลี่ยนความสูงของแถวหรือซ่อนแถว (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม เซลล์ ปุ่ม รูปแบบ)

    แทรกคอลัมน์

    แทรกคอลัมน์

    แทรกแถว

    แทรกแถว

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์

    แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ แม้ในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก

    ลบคอลัมน์

    ลบคอลัมน์

    หมายเหตุ: ถ้าลบคอลัมน์ได้รับการป้องกันและแทรกคอลัมน์ไม่ได้รับการป้องกันผู้ใช้จะสามารถแทรกคอลัมน์ได้แต่ไม่สามารถลบคอลัมน์ได้

    ลบแถว

    ลบแถว

    หมายเหตุ: ถ้าลบแถวได้รับการป้องกันและแทรกแถวไม่ได้รับการป้องกันผู้ใช้จะสามารถแทรกแถวได้แต่ไม่สามารถลบแถวได้

    เรียงลำดับ

    ใช้คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล (แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง)

    หมายเหตุ: ผู้ใช้ไม่สามารถเรียงลำดับช่วงที่มีเซลล์ที่ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกันได้ ไม่ว่าจะตั้งค่านี้ไว้อย่างไร

    ใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

    ใช้ลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนตัวกรองของช่วงเมื่อนำตัวกรองอัตโนมัติไปใช้

    หมายเหตุ: ผู้ใช้ไม่สามารถนำไปใช้หรือเอาตัวกรองอัตโนมัติบนเวิร์กชีตที่มีการป้องกันออกได้โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่านี้

    ใช้รายงาน PivotTable

    จัดรูปแบบเปลี่ยนเค้าโครงรีเฟรชหรือปรับเปลี่ยนรายงาน PivotTable หรือสร้างรายงานใหม่

    แก้ไขวัตถุ

    ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ทำการเปลี่ยนแปลงวัตถุกราฟิกรวมทั้งแผนที่แผนภูมิฝังตัวรูปร่างกล่องข้อความและตัวควบคุมที่คุณไม่ได้ปลดล็อกก่อนที่คุณจะได้รับการป้องกันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่นถ้าเวิร์กชีตมีปุ่มที่เรียกใช้แมโครคุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโครได้แต่คุณไม่สามารถลบปุ่มได้

    • ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆเช่นการจัดรูปแบบไปยังแผนภูมิที่ฝังตัว แผนภูมิยังคงได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ

    • เพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็น

    แก้ไขสถานการณ์สมมติ

    ดูสถานการณ์ที่คุณซ่อนอยู่ทำการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่คุณทำให้การเปลี่ยนแปลงและการลบสถานการณ์เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงได้ถ้าเซลล์ไม่ได้รับการป้องกันและเพิ่มสถานการณ์ใหม่

  3. อีกทางหนึ่งคือใส่รหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานแล้วคลิกตกลง ใส่รหัสผ่านอีกครั้งในกล่องโต้ตอบยืนยันรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

    สิ่งสำคัญ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่อ่อนแอจะไม่ผสมผสานองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย8ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ14ตัวหรือมากกว่าจะดีกว่า

    • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it.

ตัวเลือกป้องกันแผ่นงานบน ribbon จะเปลี่ยนเป็นยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเมื่อแผ่นงานได้รับการป้องกัน เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ให้คลิกแท็บรีวิวบน ribbon และในการเปลี่ยนแปลงให้ดูยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

รูป Ribbon ของ Excel

รูป Ribbon ของ Excel

เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปยังเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกัน

  2. ไปที่ไฟล์>ข้อมูล>ป้องกัน> ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือจากแท็บรีวิว>เปลี่ยนแปลง> ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

  3. ถ้าแผ่นงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านจากนั้นใส่รหัสผ่านในกล่องโต้ตอบยกเลิกการป้องกันแผ่นงานแล้วคลิกตกลง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel

ป้องกันไฟล์ Excel

ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

ล็อกหรือปลดล็อกพื้นที่ที่ระบุของเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

ล็อกเซลล์เพื่อป้องกันเซลล์

แสดง หรือซ่อนสูตร

ป้องกันตัวควบคุมและเซลล์ที่ลิงก์บนเวิร์กชีต

คัดลอกและวางในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

วิดีโอ: การป้องกันเวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตด้วยรหัสผ่าน (Excel ๒๐๑๓)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×