ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ป้องกันบันทึกย่อด้วยรหัสผ่านใน Microsoft OneNote

บน OneNote for iPad หรือ iPhone คุณสามารถช่วยเก็บบันทึกย่อส่วนตัวและข้อมูลที่ปลอดภัยจาก prying ตาโดยการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งในสมุดบันทึก OneNote ของคุณด้วยรหัสผ่าน เมื่อส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหน้าทั้งหมดจะถูกล็อกจนกว่าคุณจะใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง

สิ่งสำคัญ: เฉพาะส่วนของสมุดบันทึกเท่านั้นที่สามารถป้องกันได้ด้วยรหัสผ่าน คุณไม่สามารถป้องกันหน้าแต่ละหน้าหรือทั้งสมุดบันทึกด้วยรหัสผ่าน

ป้องกันส่วนในสมุดบันทึกของคุณด้วยรหัสผ่าน

ทำดังต่อไปนี้:

  1. ถ้าจำเป็นให้นำรายการส่วนลงในมุมมอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้แตะปุ่มแสดงสมุดบันทึก ปุ่มแสดงสมุดบันทึก ที่มุมซ้ายบนหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วนซึ่งมีคำสั่ง+ ส่วนที่ด้านล่าง

  2. ในรายการส่วนให้กดชื่อของส่วนที่คุณต้องการป้องกันค้างไว้จนกว่าเครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากชื่อส่วน ส่วนจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแท็บสีที่อยู่ทางด้านซ้ายของชื่อของพวกเขา

  3. ที่ด้านล่างของรายการส่วนไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวาแล้วแตะป้องกันส่วนนี้

  4. ในกล่อง รหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้

  5. ยืนยันรหัสผ่านโดยการพิมพ์ลงในกล่องการตรวจสอบแล้วแตะเสร็จสิ้น

    คำเตือน: เลือกและป้อนรหัสผ่านของคุณด้วยความระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของไมโครซอฟท์ก็ตาม จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจจำไม่ได้

ปลดล็อกส่วนที่มีการป้องกันทั้งหมดในสมุดบันทึกของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถดูหน้าต่างๆ ในส่วนของสมุดบันทึกที่ได้รับการป้องกัน คุณจำเป็นต้องปลดล็อก ด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง

ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ถ้าจำเป็นให้นำรายการส่วนลงในมุมมอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้แตะปุ่มแสดงสมุดบันทึก ปุ่มแสดงสมุดบันทึก ที่มุมซ้ายบนหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วนซึ่งมีคำสั่ง+ ส่วนที่ด้านล่าง

  2. แตะชื่อของส่วนที่มีการป้องกันที่คุณต้องการปลดล็อก ส่วนที่มีการป้องกันจะมีไอคอนแม่กุญแจอยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

  3. ในกล่องรหัสผ่านให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับส่วนนั้นแล้วแตะปลดล็อก

    หมายเหตุ: ถ้า iPad หรือ iPhone ของคุณสนับสนุน Touch ID และคุณได้สแกนอย่างน้อยหนึ่งลายนิ้วมือคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกปลดล็อกด้วยลายนิ้วมือได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถปลดล็อกส่วนนี้ด้วย Touch ID ในอนาคตได้ ไม่สามารถใช้ ID การสัมผัสเพื่อเปลี่ยนหรือเอารหัสผ่านที่มีอยู่ออกจากส่วนที่มีการป้องกันได้

เปลี่ยนรหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้

ถ้ารหัสผ่านสำหรับส่วนที่ป้องกันไว้ในสมุดบันทึกของคุณไม่ปลอดภัยอีกต่อไป (ตัวอย่างเช่น คุณสังเกตเห็นว่ามีใครบางคนแอบมองคุณในขณะที่คุณพิมพ์รหัสผ่าน) คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นรหัสผ่านอื่นได้และคงการป้องกันบันทึกในส่วนนั้นต่อไป

ทำดังต่อไปนี้:

  1. ถ้าจำเป็นให้นำรายการส่วนลงในมุมมอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้แตะปุ่มแสดงสมุดบันทึก ปุ่มแสดงสมุดบันทึก ที่มุมซ้ายบนหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วนซึ่งมีคำสั่ง+ ส่วนที่ด้านล่าง

  2. ถ้าส่วนที่ได้รับการป้องกันที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงอยู่ในขณะนี้ให้ปลดล็อกก่อนแล้วจึงกลับไปยังรายการส่วนเพื่อกดชื่อของส่วนที่ได้รับการป้องกันค้างไว้

  3. ที่ด้านล่างของรายการส่วนไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวาแล้วแตะเปลี่ยนรหัสผ่าน

  4. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่อง รหัสผ่านเก่า

  5. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้จากในตอนนี้ลงในกล่องรหัสผ่านใหม่

  6. ยืนยันรหัสผ่านใหม่โดยการพิมพ์ลงในกล่องการตรวจสอบแล้วแตะเปลี่ยน

    คำเตือน: เลือกและป้อนรหัสผ่านของคุณด้วยความระมัดระวัง ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่มีใครสามารถปลดล็อกบันทึกย่อให้คุณได้ แม้แต่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของไมโครซอฟท์ก็ตาม จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณคิดว่าคุณอาจจำไม่ได้

เอารหัสผ่านออกจากส่วนที่มีการป้องกัน

ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกอีกต่อไป คุณสามารถเอารหัสผ่านของส่วนดังกล่าวออกได้

ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ถ้าจำเป็นให้นำรายการส่วนลงในมุมมอง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้แตะปุ่มแสดงสมุดบันทึก ปุ่มแสดงสมุดบันทึก ที่มุมซ้ายบนหรือสองครั้งจนกว่าคุณจะเห็นรายการส่วนซึ่งมีคำสั่ง+ ส่วนที่ด้านล่าง

  2. ถ้าส่วนที่ได้รับการป้องกันที่มีรหัสผ่านที่คุณต้องการเอาออกถูกล็อกอยู่ในขณะนี้ก่อนอื่นให้ปลดล็อกแล้วกลับไปยังรายการส่วนเพื่อกดชื่อของส่วนที่มีการป้องกันค้างไว้

  3. ที่ด้านล่างของรายการส่วนไอคอนสี่ไอคอนจะปรากฏขึ้น แตะไอคอนแม่กุญแจทางด้านขวาแล้วแตะเอารหัสผ่านออก

  4. พิมพ์รหัสผ่านปัจจุบันลงในกล่องรหัสผ่านแล้วคลิกเอาออก

หมายเหตุสำคัญบางประการเกี่ยวกับรหัสผ่าน

  • รหัสผ่านสามารถนำไปใช้กับแต่ละส่วนของสมุดบันทึกแต่ละส่วนแต่จะไม่มีทั้งสมุดบันทึกในครั้งเดียว

  • รหัสผ่านจะตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดแป้น Caps Lock ก่อนที่คุณจะใส่รหัสผ่าน

  • OneNote ใช้การเข้ารหัสลับ AES ของ๑๒๘เพื่อรักษาความปลอดภัยส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ดูแลเมื่อใช้หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน จดรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยถ้าคุณคิดว่าคุณอาจไม่สามารถจำได้

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณคุณจะไม่สามารถปลดล็อกบันทึกย่อของคุณได้แต่ไม่ใช่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคของ Microsoft

  • บันทึกย่อบนหน้าในส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะไม่รวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึก เมื่อต้องการรวมบันทึกย่อภายในส่วนที่มีการป้องกันในการค้นหาก่อนอื่นให้ปลดล็อกส่วนดังกล่าว

  • เมื่อต้องการเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย OneNote จะล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหลังจากไม่ได้ใช้งานไม่กี่นาที

  • แม้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการทำให้ผู้อื่นอ่านบันทึกย่อของคุณได้ยากขึ้นโดยไม่ได้รับสิทธิ์ของคุณไม่ใช่การป้องกันเข้าใจ ผู้ที่มีการเข้าถึงทางกายภาพใน iPad หรือ iPhone ของคุณอาจยังสามารถค้นหาวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ ด้วยเหตุนี้เราจึงขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความสำคัญมากใน OneNote (เช่นหมายเลขประกันสังคมหรือรหัสการเข้าถึงไปยังบัญชีทางการเงิน)

  • ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote บน iPad หรือ iPhone ที่เข้ากันได้คุณสามารถใช้ความปลอดภัยของ Apple ID เพื่อปลดล็อกส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยลายนิ้วมือของคุณ อย่างไรก็ตามก่อนที่จะเปิดใช้งาน Touch ID สำหรับส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน OneNote โปรดทราบว่าใครก็ตามที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงการเข้าถึงด้วยรหัสผ่านใน iPad หรือ iPhone ของคุณจะสามารถปลดล็อกบันทึกย่อของคุณได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านแยกกัน เมื่อต้องการลบรหัสผ่านส่วนใดก็ตามที่บันทึกด้วย Touch ID ให้แตะการตั้งค่าบน IPad หรือ iPhone ของคุณเลื่อนลงแล้วแตะonenoteในรายการแอปแตะตั้งค่า Onenote ใหม่แล้วแตะลบข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ จบการทำงานและเริ่ม OneNote ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×