ป้องกันด้วยรหัสผ่านเอกสารใน Word for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถป้องกันเอกสารที่เป็นความลับหรือมีข้อมูลสำคัญได้โดยใช้รหัสผ่าน เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการแก้ไขหรือแม้แต่เปิดเอกสารของคุณได้

คุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาต จากเปิดเอกสาร หรือปรับเปลี่ยนเอกสารแม้ว่าจะมีสิทธิ์ในการเปิดไฟล์นั้น คุณยังสามารถป้องกันเอกสารของคุณได้ โดยการระบุวิธี หรือว่าผู้อื่นสามารถปล่อยให้คำติชม

ป้องกันเอกสารของคุณจากการเปิดหรือแก้ไข

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเอกสาร

    บนแท็บ รีวิว มีการเน้น ป้องกันเอกสาร เอาไว้

  2. ภายใต้ ความปลอดภัย คุณสามารถเลือกว่าจะให้ใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร เพื่อปรับเปลี่ยนเอกสาร หรือทั้งสองอย่างก็ได้ ใส่รหัสผ่านแต่ละอันอีกครั้งเพื่อยืนยัน

    บนกล่องโต้ตอบ การป้องกันรหัสผ่าน ความปลอดภัยถูกเน้นเอาไว้

    • รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กและยาวไม่เกิน 15 อักขระ

    • Word ไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านให้คุณได้ถ้าคุณลืมหรือทำรหัสผ่านหาย โปรดเก็บรักษาสำเนารหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัยหรือสร้างรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากแต่คุณสามารถจำได้

  3. คลิก ตกลง

ป้องกันเอกสารของคุณก่อนที่จะส่งออกเพื่อรีวิว

  1. คลิก รีวิว > ป้องกันเอกสาร

    บนแท็บ รีวิว มีการเน้น ป้องกันเอกสาร เอาไว้

  2. เลือก ป้องกันเอกสารสำหรับ ภายใต้ การป้องกัน

  3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    ทำให้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามบน

    คลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

    อนุญาตให้บุคคลอื่นเพิ่มข้อคิดเห็น

    คลิก ข้อคิดเห็น

    ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง

    คลิก แบบอ่านอย่างเดียว

    จำกัดการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์ม เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถกรอกฟอร์มโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์มโดยไม่ตั้งใจ

    คลิก ฟอร์ม

  4. เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปลี่ยนการตั้งค่าการป้องกัน ให้พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน

  5. คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

หมายเหตุ: ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถนำข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อผู้เขียนและบริษัทออกเมื่อคุณบันทึกไฟล์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์นี้เมื่อบันทึก ภายใต้ ความเป็นส่วนตัว ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต จากการเปิดเอกสาร หรือปรับเปลี่ยนเอกสารแม้ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ในการเปิดไฟล์นั้น

ข้อควรระวัง: เมื่อคุณสร้างรหัสผ่านสำหรับเอกสาร จดรหัสผ่าน และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถเปิด หรือเข้าถึงเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ รหัสผ่านใน Excel for Mac และ Word for Mac มีขีดจำกัด 15 อักขระ คุณไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารที่ได้รับการป้องกันโดยรหัสผ่านในเวอร์ชันที่ใช้ Windows ของ Word หรือ Excel ได้ถ้ารหัสผ่านมีความยาวมากกว่า 15 อักขระ ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ใน Office for Mac ขอให้ผู้เขียนบน Windows ปรับความยาวรหัสผ่าน

Word ไม่ได้เข้ารหัสลับข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร หากมีเวลาและความรู้เพียงพอ ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารใดๆ ที่เขาหรือเธอสามารถเข้าถึงได้ เพื่อช่วยป้องกันการปรับเปลี่ยนข้อมูล และเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลลับเฉพาะ จำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word ใดๆ ที่ประกอบด้วยข้อมูลดังกล่าว โดยจัดเก็บเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

  2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย ปุ่ม การกำหนดลักษณะความปลอดภัย

  4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก ปุ่ม บันทึก

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด จากนั้น กด Delete

คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถทำการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสาร ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเอกสารยังคงสามารถเปิดเอกสาร แล้วบันทึกไฟล์นั้น โดยใช้ชื่อไฟล์อื่นได้

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

  2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย ปุ่ม การกำหนดลักษณะความปลอดภัย

  4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  5. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก ปุ่ม บันทึก

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้น กด Delete

ในฐานะส่วนหนึ่งของการเตรียมเอกสารเพื่อรีวิว คุณสามารถระบุได้ว่า ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสาร โดยการแทรกข้อคิดเห็นเท่านั้น หรือแทรกข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ด้วยเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข สำหรับความปลอดภัยที่มากขึ้น คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ใช้จะไม่เอาการป้องกันชนิดนี้ออก

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

  2. บนแท็บ รีวิว ภายใต้ ป้องกัน คลิก เอกสาร

    แท็บ รีวิว กลุ่ม การป้องกัน ใน Word

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    ทำให้แน่ใจว่า มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถตรวจทานได้ ผู้ใช้ไม่สามารถยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้

    คลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

    อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงข้อคิดเห็นได้

    คลิก ข้อคิดเห็น

    จำกัดการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้โดยไม่ไปทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ

    คลิก ฟอร์ม

    ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลง

    คลิก แบบอ่านอย่างเดียว

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน

  2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย ปุ่ม การกำหนดลักษณะความปลอดภัย

  4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน เลือกเนื้อหาทั้งหมด

  5. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ แล้วคลิก ตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

  7. คลิก บันทึก ปุ่ม บันทึก

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้นกด Delete

ดูเพิ่มเติม

ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×