ปิด และเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดคำสั่งรายวันที่ของคุณ คุณใช้การส่งข้อความอีเมล การตั้งค่าเหตุการณ์ในปฏิทิน และเมื่อต้อง การสร้างงานและรายการอื่น ๆ แต่ทำคุณสงสัยว่า ลักษณะ และตำแหน่งที่จะเก็บรายการเหล่านั้นได้อย่างไร โดยปกติแล้วพวกเขากำลังเก็บถาวรอัตโนมัติ และบันทึกในแอไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และด้วยOutlook คุณสามารถเปิด และปิดไฟล์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และจัดการฉัน และตำแหน่งที่จะเก็บถาวรรายการ

  1. เปิดOutlook และบนแท็บไฟล์ เลือกเปิดและส่งออก >เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

    สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับวิธีOutlook การตั้งค่า อาจเป็นไปได้จะเปิดโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์.pst โดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ได้ เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าที่มีไฟล์ข้อมูลของคุณOutlook อยู่ ดูการค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) นั้นแล้ว เลือกเปิด

  3. ในโฟลเดอร์ไฟล์ข้อมูล outlook นั่นคือโดยทั่วไปที่ด้านล่างของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณนั่นคือเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิด

    เมื่อต้องการเปิดไฟล์ข้อมูล outlook เลือกลูกศรถัดจากด้าน it

คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูลOutlook จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้ โดยการปิดแฟ้ม นี้ อย่างไรก็ตาม ลบไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ กขวาไฟล์ข้อมูล outlook นั้นแล้ว เลือกปิด "ไฟล์ข้อมูล Outlook"

คุณต้องการทำอะไร

ถ้าคุณมีแอไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่ไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเพิ่มได้เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับรายการต่าง ๆ ในไฟล์ข้อมูล

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

  2. บนแท็บแฟ้มข้อมูล คลิกเพิ่ม

  3. คลิกไฟล์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการเปิด แล้ว คลิ กตกลง

ถูกสร้างขึ้น โดยใช้Outlook 2010ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์เอกสาร\ outlook ถ้าคุณกำลังใช้ Windows XP ไฟล์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ไฟล์เอกสาร\ outlook ของฉัน

ไฟล์ถูกสร้างขึ้นในเวอร์ชันก่อนหน้าของOutlook ถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

  • Windows 7 และ Windows Vista
    ไดรฟ์: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    ไดรฟ์: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

ชื่อไฟล์ที่คุณระบุสำหรับแอไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ก่อนที่Outlook 2010 ชื่อแสดงเริ่มต้นสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถูกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ซึ่งอาจทำให้สับสนถ้าคุณทำงานกับหลายไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างขึ้นในOutlook รุ่นก่อนหน้า เราขอแนะนำว่า คุณใช้ชื่อที่ใช้แสดงคำอธิบายสำหรับแต่ละไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. บนแท็บแฟ้มข้อมูล คลิกไฟล์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) >ตั้งค่า การ

  3. ในกล่องชื่อ ใส่ชื่อคำอธิบายสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    กล่องโต้ตอบ ไฟล์ข้อมูล Outlook

    หมายเหตุ: เปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงไม่เปลี่ยนชื่อแฟ้ม เฉพาะชื่อจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทางนั้นถูกเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงความไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) คุณสามารถปิดไฟล์ ปิดไฟล์ไม่ปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างนำทาง แต่จะไม่ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการเอาออกจากบานหน้าต่างนำทาง นั้นแล้ว คลิกชื่อปิด

    คำสั่ง ปิดแฟ้มข้อมูล Outlook (.pst)

ข้อควรระวัง: ถ้าคำสั่งปิด ไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจพยายามลบไฟล์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เริ่มต้นที่จะใช้ในการบันทึกข้อความของคุณใหม่ หากคุณต้องการเอาไฟล์ที่ข้อมูล ข้อความใหม่จะได้เห็นไป

ถ้าคุณสร้างไฟล์.pst ที่ไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง เพิ่มไฟล์.pst ไปยัง Outlook เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับรายการในนั้น

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่เปิด แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์.pst ที่คุณต้องการเปิด แล้ว คลิ กตกลง

    หมายเหตุ: ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนูไป คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะถูกเรียกโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ต่อไปนี้คือ รายการของตำแหน่งบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โฟลเดอร์บางอย่างอาจเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อต้องการดู เหล่านั้นทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกโฟลเดอร์

  3. คลิกแท็บมุมมอง แล้ว คลิ กตัวเลือกแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่และโฟลเดอร์

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใน Windows Vista

ไฟล์ข้อมูล outlook (.pst)   ไดร์ฟ: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost)   ไดร์ฟ: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใน Windows XP

ไฟล์ข้อมูล outlook (.pst)   ไดร์ฟ: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไดรฟ์: \Documentsไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost)   และ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

โปรดระลึกประเด็นต่อไปนี้:

  • คุณสามารถบันทึก คัดลอก หรือย้ายไฟล์ข้อมูล (นอกเหนือจากแฟ้มที่ใช้เป็นตำแหน่งการนำส่งเริ่มต้นของคุณ) ไปยังตำแหน่งอื่นในฮาร์ดดิสก์ของคุณ หรือเมื่อต้อง การใช้ร่วมกันบนเครือข่าย โปรดจำไว้ว่า คุณต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนเพื่อเปิดไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จากเครือข่ายใช้ร่วมกัน

  • ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลใด ๆ ที่ถูกเก็บไว้ ในการแชร์เครือข่าย หรือ บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ปิดโปรแกรมใด ๆ ที่อาจใช้ไฟล์ที่ ไฟล์ข้อมูลสามารถเข้าถึง โดยผู้ใช้หรือโปรแกรมเพียงหนึ่งครั้ง

  • ไฟล์.pst ข้อมูลที่ไม่สนับสนุนสื่อแบบอ่านอย่างเดียวเช่นซีดีและดีวีดี

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange โดยปกติแล้วข้อความอีเมล ปฏิทิน ติดต่อ และรายการอื่น ๆ ที่ถูกส่งไป และถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณติดตั้งOutlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ Exchange รายการทั้งหมดของคุณบนเซิร์ฟเวอร์จะพร้อมให้คุณอีกครั้ง ข้อมูลที่เหลือในบทความนี้นำไปใช้กับ คุณไม่ได้เว้นแต่ว่าคุณมีข้อมูลเฉพาะแฟ้มที่เก็บถาวร หรือระบุว่า ข้อความอีเมล Exchange ของคุณถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูลภายในเครื่อง

ถ้าคุณใช้ในอีเมลของบัญชีผู้ใช้ POP3 ซึ่งเป็นหนึ่งในชนิดทั่วไปของบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคล ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3 ของคุณที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และส่งไป และเก็บอยู่ภายในเครื่องในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ที่มีชื่อว่า Outlook.pst (ค่าเริ่มต้นข้อมูลชื่อไฟล์) Outlook.pst ถูกเก็บไว้ในไดร์ฟ: \Documents and โฟลเดอร์ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์.pst คือ โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์นี้ คุณต้องเปิดใช้แสดงของโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

  • ใน Windows Explorer บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์

  • บนแท็บมุมมอง ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ ภายใต้ซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์ คลิกแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่และโฟลเดอร์

  • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลไฟล์ทั้งหมด ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดไฟล์ที่รู้จัก ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ปรากฏเป็นสีจางเพื่อระบุว่า พวกเขาจะไม่โฟลเดอร์ทั่วไป

คุณสามารถย้ายไฟล์.pst ใด ๆOutlook ไปที่ตำแหน่งใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่าง บางคนต้องการเก็บไฟล์ของพวกเขาข้อมูลOutlook บนไดรฟ์ D หรือภาย ใต้ เอกสารของฉัน เพื่อให้สร้างไฟล์สำรองง่ายกว่า

ก่อนที่คุณย้ายไฟล์ของคุณ.pst คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงของจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคลบางสิ่งบางอย่างละเอียดมากขึ้นให้คุณ เปลี่ยนชื่อช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูลอื่นOutlook เมื่อคุณทำงานกับไฟล์.pst มากกว่าหนึ่ง

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    เมนูทางลัด โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

    โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ได้เสมอโฟลเดอร์ระดับบนสุดในบานหน้าต่างนำทาง ในจดหมาย

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

  3. ในกล่องข้อความชื่อ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายคุณ เช่นของ Greta Outlook ข้อมูล

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ตอนนี้ คุณสามารถเริ่มการย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ในOutlook ทำบันทึกย่อของตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์และชื่อ

    • ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือชื่อที่ปรากฏของแฟ้ม.pst แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับชื่อของโฟลเดอร์

    • คลิก ขั้นสูง

    • ในกล่องชื่อไฟล์ ข้อความ จดเส้นทางและชื่อเต็มของไฟล์.pst

  2. ออกจากOutlook จากนั้น ให้ย้ายไฟล์

    • ใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกแต่ละไฟล์.pst จากตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นในไดรฟ์: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook โฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อน เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์นี้ คุณต้องเปิดใช้แสดงของโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

      • ใน Windows Explorer บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์

      • บนแท็บมุมมอง ภายใต้การตั้งค่าขั้นสูง ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ ภายใต้ซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์ คลิกแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่และโฟลเดอร์

      • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลไฟล์ทั้งหมด ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดไฟล์ที่รู้จัก ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์

        โฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ปรากฏเป็นสีจางเพื่อระบุว่า พวกเขาไม่โฟลเดอร์ทั่วไป

  3. ในแผงควบคุม คลิกบัญชีผู้ใช้ แล้ว คลิ กจดหมาย

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้มุมมองคลาสสิกในแผงควบคุม ดับเบิลคลิกที่จดหมาย

  4. คลิกแสดงโปรไฟล์ จากนั้น เลือกโปรไฟล์ที่ประกอบด้วยไฟล์.pst

  5. คลิกคุณสมบัติ แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกไฟล์ข้อมูลจากรายการ และคลิกที่Settings

  7. เมื่อข้อความปรากฏ แจ้งคุณไม่พบไฟล์ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งเดิม คลิกตกลง

  8. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ใหม่ เลือกไฟล์ข้อมูล แล้ว คลิ กเปิด

  9. คลิกตกลง และจากนั้น คลิกปิด สอง

  10. คลิกตกลง และรีสตาร์Outlook

ถ้าคุณทำงานแบบออฟไลน์กับOutlook หรือใช้ Exchange กับโหมด Cached Exchange คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost) ภายในลงในโฟลเดอร์อื่นหรือบนฮาร์ดดิสก์

  1. ออกจากOutlook

  2. คลิก เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  3. ดับเบิลคลิกที่จดหมาย แล้ว คลิ กบัญชีผู้ใช้อีเมล

  4. คลิกแสดงโปรไฟล์ นั้นแล้ว เลือกโปรไฟล์ที่ประกอบด้วยไฟล์.pst

  5. คลิกคุณสมบัติ แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกบัญชีผู้ใช้ Exchange แล้ว คลิ กการตั้งค่า

  7. บนแท็บขั้นสูง ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้โหมด Cached Exchange

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเห็นข้อความนี้:คุณต้องเริ่มต้น Outlook สำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลต้อง

  8. คลิกการตั้งค่า และบนแท็บขั้นสูง คลิกการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  9. คลิก ปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่

  10. คลิกการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  11. คลิกเรียกดู ไปที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ.ost ให้ใส่ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ แล้ว คลิกเปิด

  12. คลิกตกลง นั้นแล้ว เลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้โหมด Cached Exchange

  13. คลิกตกลง เมื่อคุณเห็นข้อความนี้:คุณต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล คลิกตกลง

  14. คลิก ปิด

    ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่มOutlook ไฟล์.ost ใหม่จะซิงโครไนซ์กับกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Exchange

ในขณะนี้ไม่มีวิธีในการ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน- Outlook ในเริ่มต้น หรือเมื่อต้องการล็อกOutlook ถ้าคุณต้องการได้อย่างรวดเร็วแนะนำอยู่ที่คอมพิวเตอร์ อื่นที่ไม่ใช่ โดยใช้ Microsoft Windows ของคุณเข้าสู่ระบบรหัสผ่าน หรือด้วยการใช้เขียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน- Outlook ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมอินเทอร์เน็ตในOutlook เช่นเป็น POP3 หรือบัญชีผู้ใช้ HTTP ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูล.pst บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้รหัสผ่านในไฟล์.pst ของคุณเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุก โดยบุคคลอื่นที่คุณแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ตั้งใจ

  1. บนเมนูไป คลิกรายการโฟลเดอร์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล" บนเมนูทางลัด

      หมายเหตุ: ถ้าคุณมีชื่อที่ใช้แสดงแบบกำหนดเองสำหรับแฟ้มข้อมูลของคุณ แทนที่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

    • ถ้าคุณมี IMAP หรือ HTTP บัญชี เช่น Microsoft Windows Live Mail อีเมลคลิกขวาชื่อของบัญชีผู้ใช้ แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับชื่อบัญชีผู้ใช้ บนเมนูทางลัด

  3. บนแท็บทั่วไป คลิกขั้นสูง

  4. คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน

  5. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณนั่นคืออักขระเกิน 15 — และตรวจสอบ โดยพิมพ์ใหม่นั้น

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านไม่บ่งบอกทิศทางห้ามผสมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก: Y6dh ! et5 และตัวอย่างของการใช้รหัสผ่าน: House27 รหัสผ่านใหม่ควรเป็นอย่าง น้อย 8 อักขระ วลีที่ใช้อักขระอย่าง น้อย 14 ดียิ่งขึ้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้างรหัสผ่านใหม่แกร่ง และป้องกันเซลล์

    • จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจำรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณ Microsoft ไม่สามารถเรียกมา เก็บรหัสผ่านที่คุณเขียนลงในปลอดภัยออกจากข้อมูลที่พวกเขาช่วยปกป้อง

  6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ไว้ ซึ่งป้องกันรหัสผ่านจากถูกแคชไว้ เพื่อที่คุณจะต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเรียกใช้Outlook อย่าลืมรหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: ใช่ Microsoft ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP), และผู้ดูแลจดหมายของคุณสามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และ ไม่สามารถจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเนื้อหาของไฟล์.pst ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

  7. คลิกที่ตกลง สามครั้ง

เมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมล คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของคุณ หลังจากที่คุณเข้า คุณจะไม่จำเป็นต้องใส่รหัสผ่านสำหรับเซสชันนั้นอีกครั้ง ถ้าคุณจบการทำงานแล้ว เริ่ม Outlook คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านเมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมล

สิ่งสำคัญ: คุณลักษณะ.pst รหัสผ่านไม่มีไว้เพื่อทำงานแฮกเกอร์ เป็นเพียงวิธีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้บุกรุกจากบุคคลอื่นที่คุณไว้วางใจ และแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วย เช่นที่บ้าน กับครอบครัวของคุณ ความปลอดภัยมากขึ้นวิธีปกป้องข้อมูลของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับบุคคลอื่นคือการ สร้างบัญชีผู้ใช้ผู้ใช้ Windows มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแต่ละบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์

ชื่อที่แสดงเริ่มต้นของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) เป็นโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ซึ่งอาจทำให้สับสนถ้าคุณทำงานกับไฟล์.pst หลาย ทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน แนวทางปฏิบัติดีที่สุดคือการ กำหนดเองชื่อที่ใช้แสดง

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคล แล้ว คลิ กคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  3. ในกล่องชื่อ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายคุณ เช่นข้อมูล Outlook ของ Greta

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ในบานหน้าต่างนำทาง คุณเห็นโฟลเดอร์บนสุดกับชื่อที่คุณใส่ ตอนนี้ คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วแยกความแตกต่างไฟล์ข้อมูลของคุณจากผู้อื่นใดก็

เคล็ดลับ: กำหนดชื่อไฟล์อาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณเก็บการเก็บถาวรไฟล์.pst หลาย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างไฟล์.pst รายเดือนเพื่อจัดเก็บรายการที่ถูกส่งของคุณทั้งหมดสำหรับเดือน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อชื่อแสดงจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะบางสิ่งบางอย่างง่ายมากขึ้น เช่นส่งจดหมายการเก็บถาวร 2007 ธันวาคม

แม้ว่าคุณมีแนวโน้มแบบเพื่อ hoard อีเมล คุณอาจจะล้างบางอย่างของกองข้อความในบานหน้าต่างนำทาง คุณอาจไม่เสมอจำเป็นต้องโต้ตอบแบบทันทีเข้าไปยังไฟล์.pst เก็บถาวร คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูล Outlook จากบานหน้าต่างนำทางโดยไม่ต้องการลบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่คุณต้องการเอาออกจากบานหน้าต่างนำทาง แล้ว คลิ กปิดโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ถ้าไม่มีตัวเลือกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลปิด คุณอาจกำลังพยายามเอาไฟล์.pst ที่ Outlook ใช้ในการบันทึกข้อความของคุณใหม่ ถ้าคุณเอาไฟล์ที่ข้อมูล ข้อความใหม่จะได้เห็นไป

เคล็ดลับ: กังวลของการลบไฟล์ และการสูญเสียข้อมูลของคุณได้อย่างไร ปิดไฟล์.pst ไม่ลบไฟล์หรือรายการใด ๆ ที่ประกอบด้วย ไฟล์เพียงไม่ปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างนำทาง เสมอคุณสามารถเพิ่มไฟล์.pst ใด ๆ กลับไปยังการแสดงได้ โดยทำอย่างต่อไปนี้:

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่เปิด แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์.pst ที่คุณต้องการเปิด แล้ว คลิ กตกลง

เพิ่มเติมเกี่ยวกับOutlook แฟ้มข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูลOutlook ดูหัวข้อต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×