ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ปัญหาทั่วไปของจดหมายเวียน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้จะช่วยให้คุณได้รับคำตอบให้กับปัญหาทั่วไปจดหมายเวียนเมื่อใช้Publisher: ทำการเปลี่ยนแปลงรายการที่อยู่หรือแหล่งข้อมูลในระหว่างกระบวนการจดหมายเวียน เพิ่มช่องว่างลงในเขตข้อมูลผสานเพื่อที่จะมีลักษณะตามคุณต้องการ บันทึกสิ่งพิมพ์ที่ผสาน และการพิมพ์หน้าที่ถูกผสานแตกต่างกันบนแผ่นงาน (ตัวอย่างเช่น ป้ายผนึกแบบต่าง ๆ บนแผ่นป้ายผนึก)

แก้ไขรายการอยู่ที่มีอยู่

ถ้าคุณกำลังทำงานกับสิ่งพิมพ์ของคุณผสาน และคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือรายการของคุณที่อยู่ ทำต่อไปนี้:

  1. ภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับ คลิกใช้รายการที่มีอยู่ จากนั้น คลิกถัดไป: สร้าง หรือการเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

    ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Publisher เก็บแหล่งข้อมูลในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน คุณอาจต้องการเรียกดูเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ

  2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

  3. คลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก อาจปรากฏ ร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

    ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณ สมุดงาน Microsoft Office Excel ที่มีข้อมูลบนแผ่นงานหลาย คุณต้อง การเลือกเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้อง แล้ว คลิกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน คลิกชื่อของแหล่งข้อมูลแล้ว คลิ กแก้ไข

    แก้ไขรายการที่อยู่ที่มีอยู่

  5. ในกล่องแก้ไขแหล่งข้อมูล คุณสามารถแก้ไข หรือลบที่อยู่ที่มีอยู่ หรือเพิ่ม entrys ใหม่

  6. เมื่อคุณเสร็จแล้วแก้ไขสมุดรายชื่อส่วน คลิกตกลง จากนั้นใช่ เมื่อต้องการอัปเดตรายการที่อยู่

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแหล่งข้อมูลหรือรายการอยู่ ดูที่การสร้างแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียน

ปัญหานี้โดยทั่วไป ด้วยการแทรกเขตข้อมูลผสานในเอกสารจะได้รับระยะห่างที่ถูกต้องระหว่างเขตข้อมูลผสาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่เสมอนำเสนอ เช่นตัวย่อชื่อกลางผสาน คุณสามารถเพิ่มช่องว่างได้โดยตรงบนหน้าระหว่างเขตข้อมูลผสาน แต่จะเป็นผลในช่องว่างพิเศษถ้าบางส่วนของอยู่ไม่ใช้ทั้งหมดในเขตข้อมูลผสาน เมื่อต้องการให้แน่ใจว่า เขตข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับพื้นที่ที่พวกเขาต้อง แทรกช่องว่างในสมุดรายชื่อส่วนตัวเอง

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้แน่ใจว่า ชื่อของ reciprient จะปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง หรือไม่มีข้อมูลในรายการที่อยู่ของคุณประกอบด้วยชื่อกลาง ทำต่อไปนี้:

  1. ในรายการตรงกลางเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้รับที่ประกอบด้วยการเริ่มต้น Middile เพิ่มช่องว่าง ด้วยการกดแถบช่องว่าง ก่อน และหลัง จากเริ่มต้น

  2. ในรายการตรงกลางเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้รับที่ประกอบด้วยการเริ่มต้น เพิ่มช่องว่าง

    ระยะห่างในรายการที่อยู่

จดหมายเวียนประกอบด้วยข้อมูลทั้งสองที่จะเหมือนกับในแต่ละคัดลอกและบางพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อคัดลอกแต่ละรายการ ตัวอย่างนี้คือ จดหมายข่าวเป็นแบบส่วนตัวที่เนื้อหาของจดหมายข่าวจะเหมือนกับสำหรับผู้รับทั้งหมด แต่อยู่และบทนำสู่จ่าหน้าจดหมายแตกต่างกัน

ปัญหานี้โดยทั่วไปเกี่ยวกับการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสานจะไม่บันทึกสิ่งพิมพ์ที่ มีเขตข้อมูลผสานและการผสานหน้าสิ่งพิมพ์

สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน มีสามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน ในขั้นตอนนี้ คุณมีตัวเลือกสาม:

  1. พิมพ์      ตัวเลือกนี้พิมพ์สิ่งพิมพ์ที่ผสาน

  2. ผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่      ตัวเลือกนี้เปิดสิ่งพิมพ์ใหม่กับหน้าสำหรับแต่ละชุดของข้อมูลที่ผสาน

  3. เพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ ตัวเลือกนี้พร้อมท์ให้คุณสามารถเลือกสิ่งพิมพ์ แล้ว จะ เพิ่ม หน้าผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์

เมื่อต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ผสานและสิ่งพิมพ์ที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลที่ผสานทั้ง คลิกตัวเลือกผสานลงในสิ่งพิมพ์ใหม่ หน้าต่างสิ่งพิมพ์ใหม่เปิดขึ้น และแสดงหน้าที่ถูกผสานสิ่งพิมพ์ สิ่งพิมพ์เขตข้อมูลผสานจะถูกซ่อนอยู่หลังผสานหน้าสิ่งพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสิ่งพิมพ์ทั้งสอง

แล้ว คุณสามารถพิมพ์สิ่งพิมพ์หน้าที่ถูกผสาน

ปัญหานี้โดยทั่วไป ด้วยการพิมพ์สิ่งพิมพ์กำลังพิมพ์หนึ่งในแต่ละหน้าที่ถูกผสานบนแผ่นกระดาษนั่นคือตัวอย่าง หนึ่งในแต่ละชื่อผู้รับจดหมายอื่นป้ายชื่อบนแผ่นงานของกระดาษป้ายจ่าหน้าจดหมาย

เกิดขึ้นเนื่องจากถ้าคุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์ กล่องโต้ตอบพิมพ์ ค่าเริ่มต้นเป็นสำเนาหลายชุดต่อแผ่น ตัวเลือก และพิมพ์ออกจากทั้งแผ่นของป้ายชื่อสำหรับแต่ละรายการที่อยู่แทนที่จะพิมพ์หนึ่งที่อยู่สำหรับแต่ละป้ายชื่อบนแผ่นงาน

เมื่อต้องการพิมพ์ชุดข้อมูลผสานแตกต่างกันนั่นคือตัวอย่าง ชื่ออื่นและที่อยู่ทั้งบนแต่ละแผ่นกระดาษ คลิกหลายหน้าต่อแผ่นงาน ในส่วนตัวเลือกการพิมพ์

กล่องโต้ตอบ 'พิมพ์' ที่มีตัวเลือก 'หลายหน้าต่อแผ่น'

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×