ปัญหาความเข้ากันได้ในตาราง Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เพื่อให้แน่ใจว่า เวิร์กบุ๊ก Excel ไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ที่ทำให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สำคัญหรือที่ไม่ร้ายแรงในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Excel คุณสามารถเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้พบปัญหาความเข้ากันได้ใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น และช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานเพื่อที่คุณสามารถแก้ไข บทความนี้แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณประกอบด้วยตาราง Excel

สิ่งสำคัญ: ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไปก็ได้ ข้อมูลหรือหน้าที่การใช้งานจะไม่สูญหายไป แต่เวิร์กบุ๊กอาจมีลักษณะหน้าตาหรือการทำงานไม่เหมือนกับเมื่อคุณเปิดใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบทความนี้

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สำคัญ

ปัญหาที่ทำให้เกิดที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหา

วิธีแก้ไข

ข้อความแสดงแทนถูกนำไปใช้กับตารางหนึ่งในเวิร์กบุ๊กนี้ ข้อความแสดงแทนในตารางจะถูกเอาออกในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel 2007

ความหมาย    ไม่มีข้อความแสดงแทนใน Excel 97-2003 และไม่สามารถแสดงได้ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตาราง Excel ที่มีข้อความแสดงแทน เมื่อต้องการแสดงข้อความแสดงแทนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกข้อความนั้นลงในเซลล์ว่างบนเวิร์กชีต หรือจะแทรกข้อคิดเห็นที่มีข้อความดังกล่าวก็ได้

ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตาราง คลิก ตาราง แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน ในกล่อง คำอธิบาย ให้เลือกข้อความแสดงแทน แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

ด้านบนของหน้า

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหา

วิธีแก้ไข

ตารางมีสูตรแบบกำหนดเองหรือข้อความที่ไม่ถูกต้องในแถวผลรวม ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ข้อมูลจะแสดงโดยไม่มีตาราง

ความหมาย    แม้ว่าสูตรและข้อความจะยังคงอยู่ใน Excel 97-2003 แต่ช่วงจะไม่อยู่ในรูปแบบตารางอีกต่อไป

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งตารางที่มีสูตรหรือข้อความแบบกำหนดเอง จากนั้นเอาสูตรหรือข้อความนั้นออกจากแถวผลรวม แล้วใช้เฉพาะสูตรที่มีอยู่ในแถวผลรวมเท่านั้น

ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้จะไม่แสดงแถวส่วนหัว ซึ่งใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า จะแสดงข้อมูลโดยที่ไม่มีตารางเว้นแต่ว่าจะมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แถวส่วนหัว (เครื่องมือตาราง แท็บ ออกแบบ กลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง)

ความหมาย    ใน Excel 97-2003 ไม่สามารถแสดงตารางได้โดยไม่มีแถวส่วนหัว

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่แสดงโดยไม่มีแถวส่วนหัว แล้วแสดงแถวส่วนหัว

สไตล์ตารางจะถูกนำไปใช้กับตารางในเวิร์กบุ๊กนี้ การจัดรูปแบบสไตล์ตารางไม่สามารถแสดงใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ความหมาย    ใน Excel 97-2003 ไม่มีสไตล์ตารางที่ยึดตามธีม และไม่สามารถแสดงได้

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่นำสไตล์ตารางไปใช้ จากนั้นเอาสไตล์ตารางนั้นออก แล้วจัดรูปแบบตารางด้วยตนเอง

ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้เชื่อมต่ออยู่กับแหล่งข้อมูลภายนอก หน้าที่การใช้งานของตารางจะสูญหายไป แต่ข้อมูลจะยังคงเชื่อมต่ออยู่ ถ้าแถวตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งตารางที่เชื่อมต่ออยู่กับแหล่งข้อมูลภายนอก แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางนั้นจากแหล่งข้อมูลภายนอก จากนั้น ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลภายนอกได้อีกครั้ง

ตารางในเวิร์กบุ๊กนี้มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Windows SharePoint Services หน้าที่การใช้งานของตารางจะสูญหายไป รวมทั้งความสามารถในการรีเฟรชหรือแก้ไขการเชื่อมต่อด้วย ถ้าแถวตารางถูกซ่อนโดยตัวกรอง แถวเหล่านั้นจะยังคงถูกซ่อนอยู่ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    หน้าที่การใช้งานของตารางหายไปใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งตารางที่มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียวกับรายการ Microsoft SharePoint Foundation แล้วยกเลิกการเชื่อมต่อตารางดังกล่าวจากรายการ SharePoint จากนั้นใน Excel 2003 คุณสามารถนำเข้ารายการ SharePoint เป็นรายการแบบ อ่าน/เขียน ได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการแบบ อ่าน/เขียน ได้ในเวิร์กบุ๊ก Excel 2003 แล้วทำงานในเวิร์กบุ๊กนี้ใน โหมดความเข้ากันได้ ใน Excel 2013 ซึ่งจะเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Excel 97-2003

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×