Office

ปัญหาความเข้ากันได้ในการเรียงลำดับและการกรอง

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้พบปัญหาความเข้ากันได้อย่างน้อยหนึ่งปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับและการกรอง

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรแก้ ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียหน้าที่การใช้งานที่สำคัญ เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวรหรือหน้าที่การใช้งานที่ไม่ถูกต้อง

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง อาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณจะทำการบันทึกเวิร์กบุ๊กต่อไปก็ได้ ข้อมูลหรือหน้าที่การใช้งานจะไม่สูญหายไป แต่เวิร์กบุ๊กอาจมีลักษณะหน้าตาหรือการทำงานไม่เหมือนกับเมื่อคุณเปิดใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบทความนี้

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหาที่ทำให้เกิดการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ

ปัญหา

วิธีแก้ไข

เวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กนี้มีสถานะการเรียงลำดับที่มีเงื่อนไขการเรียงลำดับมากกว่าสามเงื่อนไข ข้อมูลนี้จะสูญหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถนำสถานะการเรียงลำดับไปใช้กับเงื่อนไขการเรียงลำดับได้สูงสุดถึง๖๔เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตามแต่ Excel 97-2003 สนับสนุนสถานะการเรียงลำดับที่มีเงื่อนไขสูงสุดสามเงื่อนไขเท่านั้น เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสถานะการเรียงลำดับใน Excel 97-2003 คุณอาจต้องการเปลี่ยนสถานะการเรียงลำดับเป็นหนึ่งที่ใช้เงื่อนไขไม่เกินสามเงื่อนไข ใน Excel 97-2003 คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลด้วยตนเองได้ด้วย

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะการเรียงลำดับทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะการเรียงลำดับใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ได้ถูกเรียงลำดับด้วยเงื่อนไขมากกว่าสามเงื่อนไข แล้วเปลี่ยนสถานะการเรียงลำดับโดยใช้เงื่อนไขเพียงสามเงื่อนไขหรือน้อยกว่านั้น

เวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กนี้มีสถานะการเรียงลำดับที่ใช้เงื่อนไขการเรียงลำดับที่มีรายการแบบกำหนดเอง ข้อมูลนี้จะสูญหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าคุณสามารถเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเองได้ เมื่อต้องการรับผลลัพธ์การเรียงลำดับที่คล้ายกันใน Excel 97-2003 คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับแล้วเรียงลำดับข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะการเรียงลำดับทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะการเรียงลำดับใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ได้ถูกเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเอง แล้วเปลี่ยนสถานะการเรียงลำดับเพื่อให้สถานะไม่มีรายการแบบกำหนดเองอีกต่อไป

เวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กนี้มีสถานะการเรียงลำดับที่ใช้เงื่อนไขการเรียงลำดับที่ระบุข้อมูลการจัดรูปแบบ ข้อมูลนี้จะสูญหายไปใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงเช่นสีของเซลล์สีฟอนต์หรือชุดไอคอน ใน Excel 97-2003 คุณสามารถเรียงลำดับได้เฉพาะข้อความเท่านั้น

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะการเรียงลำดับทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะการเรียงลำดับใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ในตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อค้นหาตำแหน่งข้อมูลที่ถูกเรียงลำดับตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง แล้วเปลี่ยนสถานะการเรียงลำดับโดยไม่ระบุข้อมูลการจัดรูปแบบ

ด้านบนของหน้า

ปัญหาที่ทำให้เกิดความไม่เข้ากันที่ไม่ร้ายแรง

ปัญหา

วิธีแก้ไข

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองด้วยวิธีที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า ใน Excel 97-2003 คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองตามสีของเซลล์ แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถกรองตามสีของเซลล์สีฟอนต์หรือชุดไอคอนได้ซึ่งเป็นวิธีการเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า ใน Excel 97-2003 คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองตามสีฟอนต์ แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถกรองตามสีของเซลล์สีฟอนต์หรือชุดไอคอนได้ซึ่งเป็นวิธีการเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า ใน Excel 97-2003 คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองตามไอคอนของเซลล์ แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถกรองตามสีของเซลล์สีฟอนต์หรือชุดไอคอนได้ซึ่งเป็นวิธีการเหล่านี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า ใน Excel 97-2003 คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองตามเกณฑ์มากกว่าสองเกณฑ์ แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถกรองข้อมูลได้มากกว่าสองเกณฑ์ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า ใน Excel 97-2003 คุณสามารถกรองข้อมูลด้วยตนเองได้

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

บางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนี้ถูกกรองตามลำดับชั้นวันที่ที่ถูกจัดกลุ่ม ส่งผลให้มีมากกว่าสองเกณฑ์ แถวที่ถูกซ่อนโดยตัวกรองจะยังคงถูกซ่อนอยู่ แต่ตัวกรองเองจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ความหมาย    ใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าคุณสามารถกรองวันที่ตามลำดับชั้นที่มีการจัดกลุ่ม เนื่องจากการทำเช่นนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 97-2003 คุณอาจต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มลำดับชั้นของวันที่ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานของตัวกรองคุณอาจต้องการล้างตัวกรองก่อนที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel รุ่นก่อนหน้า

อย่างไรก็ตามข้อมูลสถานะตัวกรองทั้งหมดจะยังคงพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กและจะถูกนำไปใช้เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้งใน Excel ๒๐๐๗หรือใหม่กว่าเว้นแต่จะมีการแก้ไขข้อมูลสถานะตัวกรองใน Excel 97-2003

สิ่งที่ต้องทำ    ใน ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ ให้คลิก ค้นหา เพื่อระบุตำแหน่งข้อมูลที่ถูกกรอง จากนั้นคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ถูกซ่อนอยู่ได้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก เรียงลำดับและกรอง แล้วคลิก ล้าง เพื่อล้างตัวกรอง

การจัดกลุ่มข้อมูลยังสามารถปิดใช้งานได้บนแท็บขั้นสูงในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel (แท็บไฟล์ตัวเลือก)

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×