ปรับใช้ Add-in ของ Office ในศูนย์การจัดการ Office 365

Add-in ของ Office ช่วยให้คุณปรับแต่งเอกสารของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพวิธีเข้าถึงข้อมูลบนเว็บ (ดู เริ่มต้นใช้งาน Add-in ของ Office ของคุณ) ในฐานะผู้ดูแลระบบ Office 365 คุณสามารถปรับใช้ Add-in ของ Office สำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้ คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์การปรับใช้แบบรวมศูนย์ในศูนย์การจัดการ Office 365

การปรับใช้แบบรวมศูนย์เป็นวิธีที่ได้รับการแนะนำและมีฟังก์ชันมากที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่ที่จะปรับใช้ Add-in กับผู้ใช้และกลุ่มภายในองค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีระบุว่าองค์กรของคุณสามารถสนับสนุนการปรับใช้แบบรวมศูนย์หรือไม่ ให้ดู ระบุว่า การปรับใช้แบบรวมศูนย์ของ Add-in ทำงานสำหรับองค์กร Office 365 ของคุณหรือไม่

การปรับใช้แบบรวมศูนย์มีประโยชน์ต่อไปนี้:

  • ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมาย Add-in กับผู้ใช้ ผู้ใช้หลายรายผ่านทางกลุ่ม หรือทุกคนในผู้เช่าได้โดยตรง

  • เมื่อแอปพลิเคชัน Office ที่เกี่ยวข้องเริ่มทำงาน Add-in จะดาวน์โหลดสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ถ้า Add-in สนับสนุนคำสั่ง Add-in Add-in จะปรากฏโดยอัตโนมัติใน Ribbon ภายในแอปพลิเคชัน Office

  • Add-in จะไม่ปรากฏสำหรับผู้ใช้ถ้าผู้ดูแลระบบปิดหรือลบ Add-in หรือถ้าผู้ใช้ถูกเอาออกจาก Azure Active Directory หรือจากกลุ่มที่ Add-in ถูกมอบหมาย

หมายเหตุ: ใช้แค็ตตาล็อกแอป SharePoint เพื่อปรับใช้ Add-in กับผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมภายในองค์กรที่ไม่มีการเชื่อมต่อกับ Office 365 และ/หรือจำเป็นต้องมีการสนับสนุนสำหรับ Add-in ของ SharePoint

วิธีที่แนะนำสำหรับการปรับใช้ Add-in ของ Office

พิจารณาการเผยแพร่ Add-in ในวิธีแบบเป็นระยะเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าการปรับใช้ Add-in ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น เราขอแนะนำแผนต่อไปนี้:

  1. เผยแพร่ Add-in กับกลุ่มผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจรายย่อยและสมาชิกแผนก IT ประเมินว่า การปรับใช้ประสบความสำเร็จหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2

  2. เผยแพร่กับกลุ่มบุคคลขนาดใหญ่ขึ้นภายในธุรกิจที่จะใช้ Add-in ประเมินผลลัพธ์อีกครั้ง และถ้าเป็นไปด้วยดี ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไปของการปรับใช้แบบเต็ม

  3. เผยแพร่แบบเต็มกับกลุ่มเป้าหมายของผู้ใช้

ขึ้นอยู่กับขนาดของกลุ่มเป้าหมาย คุณอาจต้องการเพิ่มหรือเอาขั้นตอนการเผยแพร่ออก

ปรับใช้ Add-in ของ Office โดยใช้ศูนย์การจัดการ Office 365

ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้ดู ระบุว่า การปรับใช้แบบรวมศูนย์ของ Add-in ทำงานสำหรับองค์กร Office 365 ของคุณหรือไม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ

    เคล็ดลับ: ไทล์ ผู้ดูแลระบบ จะปรากฏให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 เห็นเท่านั้น

  3. ในเมนูการนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า>บริการและ Add-in

  4. ถ้าคุณเห็นข้อความด้านบนของหน้าที่ประกาศ ศูนย์การจัดการ Office 365 ใหม่ ให้คลิกข้อความเพื่อไปที่การแสดงตัวอย่างศูนย์การจัดการ (ดู เกี่ยวกับศูนย์การจัดการ Office 365)

  5. เลือก อัปโหลด Add-in ที่ด้านบนของหน้า

  6. เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้บนหน้า การปรับใช้แบบรวมศูนย์:

    • ฉันต้องการเพิ่ม Add-in จาก Office Store

    • ฉันมีไฟล์กำกับ (.xml) บนอุปกรณ์นี้: สำหรับตัวเลือกนี้ ให้เลือก เรียกดู เพื่อระบุตำแหน่งไฟล์กำกับ (.xml) ที่คุณต้องการใช้

    • ฉันมี URL สำหรับไฟล์กำกับ: สำหรับตัวเลือกนี้ ให้พิมพ์ URL ในเขตข้อมูลที่มีอยู่

    สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบ Add-in ใหม่สำหรับการปรับใช้แบบรวมศูนย์ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานคือ เพิ่ม Add-in ผ่านทาง Office Store เรียกดูไฟล์รายการ หรือพิมพ์ URL สำหรับไฟล์รายการ

    หมายเหตุ: ในขณะนี้ เฉพาะการอัปโหลด Add-in ของ Word, Excel และ PowerPoin เท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุน การสนับสนุน Outlook จะมาในเร็วๆ นี้

  7. เลือก ถัดไป

  8. ถ้าคุณเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่ม Add-in จาก Office Store ตอนนี้คุณสามารถทำการเลือก Add-in ของคุณใน เลือก Add-in ได้แล้ว โปรดทราบว่า คุณสามารถดู Add-in ที่พร้อมใช้งานผ่านประเภทของ สิ่งที่แนะนำให้คุณการจัดอันดับ หรือ ชื่อ ได้ และเฉพาะ Add-ins ฟรีเท่านั้นที่สามารถเพิ่มจาก Office Store ได้ ขณะนี้ยังไม่มีการสนับสนุน Add-in ที่ต้องชำระเงิน

    หมายเหตุ: ด้วยตัวเลือก Office Store การอัปเดตและการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Add-in จะถูกทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้โดยอัตโนมัติโดยไม่มีการขัดจังหวะ

    สกรีนช็อตแสดงการเลือกกล่องโต้ตอบ Add-in สำหรับ Office Store ตัวควบคุมดรอปดาวน์สำหรับการดู Add-in ที่พร้อมใช้งานแสดงประเภทของสิ่งที่แนะนำสำหรับคุณ การจัดอันดับ และชื่อ
  9. ในขณะนี้ Add-in เปิดใช้งาน บนหน้าสำหรับ Add-in สถานะคือ เปิด เช่นที่แสดงสำหรับ Add-in ไทล์ของ Power BI ในสกรีนช็อตด้านล่าง ใน บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้เลือก แก้ไข เพื่อระบุว่าจะปรับใช้ Add-in กับใคร

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ไม่สามารถปรับใช้ Add-in กับทุกคนจนกว่าคุณจะระบุบุคคลหรือกลุ่ม

    เคล็ดลับ: เรียนรู้เกี่ยวกับสถานะอื่นๆ ที่นำไปใช้กับ Add-in ดู สถานะ Add-in ต่อไปในหัวข้อนี้

    สกรีนช็อตแสดงหน้าการปรับใช้แบบรวมศูนย์สำหรับ Add-in ไทล์ของ Power BI ในเขตข้อมูลที่มีป้ายชื่อว่า บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ค่าไม่ถูกกำหนดในปัจจุบัน และเคอร์เซอร์ชี้ไปยังการแก้ไข
  10. บนหน้า แก้ไขบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้เลือก ทุกคน หรือ ผู้ใช้/กลุ่มที่ระบุ ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการปรับใช้ Add-in ด้วย

    สกรีนช็อตแสดงหน้าแก้ไขบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับ Add-in ไทล์ของ Power BI ตัวเลือกเพื่อเลือกจากคือ ทุกคน หรือผู้ใช้/กลุ่มที่ระบุ เมื่อต้องการระบุผู้ใช้หรือกลุ่ม ให้ใช้กล่องค้นหา
  11. เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ตรวจทานการตั้งค่า Add-in แล้วเลือก ปิด

    ตอนนี้คุณจะเห็น Add-in ของคุณพร้อมกับแอปอื่นๆ ใน Office 365

    ศูนย์การจัดการ Office 365 ปรับใช้ Add-in

เป็นความคิดที่ดีในการแจ้งให้ผู้ใช้และกลุ่มที่คุณปรับใช้ Add-in เพื่อให้พวกเขาทราบว่า Add-in พร้อมใช้งาน พิจารณาการส่งอีเมลให้พวกเขาโดยอธิบายสถานการณ์และวิธีใช้ Add-in และอธิบายว่า Add-in สามารถช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้นได้อย่างไร ใส่เนื้อหาหรือใส่ลิงก์ไปยังเนื้อหาวิธีใช้ที่เกี่ยวข้องหรือคำถามที่ถามบ่อยที่อาจช่วยได้ถ้าผู้ใช้มีปัญหากับ Add-in

ข้อควรพิจารณาเมื่อมอบหมาย Add-in ให้กับผู้ใช้และกลุ่ม

ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมาย Add-in ให้กับทุกคน หรือกับบุคคลและกลุ่มที่ระบุ ตัวเลือกแต่ละรายการมีความหมายดังนี้:

  • ทุกคน: ตามความหมายของชื่อ ตัวเลือกนี้มอบหมาย Add-in ให้กับผู้ใช้ทุกคนในผู้เช่า ใช้ตัวเลือกนี้อย่างจำกัด และเฉพาะสำหรับ Add-in ที่ทั่วไปอย่างแท้จริงในองค์กรของคุณ

  • ผู้ใช้: ถ้าคุณมอบหมาย Add-in ให้กับผู้ใช้เป็นรายบุคคล จะทำให้เมื่อต้องการปรับใช้ Add-in กับผู้ใช้รายใหม่ คุณจะต้องเพิ่มผู้ใช้รายนั้นก่อน และต้องทำเช่นเดียวกันนี้สำหรับการเอาผู้ใช้ออก

  • กลุ่ม: ถ้าคุณมอบหมาย Add-in ให้กับกลุ่ม ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มลงในกลุ่มจะได้รับมอบหมาย Add-in โดยอัตโนมัติ และ เมื่อผู้ใช้ถูกเอาออกจากกลุ่ม ผู้ใช้จะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึง Add-in ในทั้งสองกรณี ไม่จำเป็นต้องมีการกระทำเพิ่มเติมจากคุณในฐานะผู้ดูแลระบบ

ตัวเลือกที่เหมาะกับองค์กรของคุณขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ทำการมอบหมายผ่านกลุ่ม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจพบว่าการจัดการ Add-in โดยใช้กลุ่มและควบคุมการเป็นสมาชิกของกลุ่มเหล่านั้นง่ายกว่าการต้องเปลี่ยนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายในแต่ละครั้ง ในทางกลับกัน ในบางกรณีคุณอาจต้องการจำกัดการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่กลุ่มผู้ใช้จำนวนน้อย จึงทำการมอบหมายให้กับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง ด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องจัดการผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายด้วยตนเอง

สถานะ Add-in

ตารางต่่อไปนี้อธิบายสถานะที่นำไปใช้กับ Add-in

สถานะ

วิธีที่สถานะเกิดขึ้น

ผลกระทบ

ใช้งานอยู่

ผู้ดูแลระบบอัปโหลด Add-in และมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่ม

ผู้ใช้และกลุ่มที่มอบหมายให้กับ Add-in จะเห็น Add-in ในไคลเอ็นต์ที่เกี่ยวข้อง

ปิดใช้งาน

ผู้ดูและระบบปิดใช้งาน Add-in

ผู้ใช้และกลุ่มที่มอบหมายให้กับ Add-in ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอีกต่อไป

ถ้าสถานะ Add-in ถูกเปลี่ยนเป็นใช้งานอยู่ ผู้ใช้และกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงอีกครั้ง

ลบแล้ว

ผู้ดูแลระบบลบ Add-in

ผู้ใช้และกลุ่มที่มอบหมายให้กับ Add-in ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอีกต่อไป

พิจารณาลบ Add-in ถ้าไม่มีใครใช้อีก การปิด Add-in อาจเป็นวิธีที่เหมาะสมถ้า Add-in ถูกใช้เฉพาะในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของปี

การรักษาความปลอดภัยของ Add-in Office

Add-in ของ Office จะรวมไฟล์กำกับ XML ที่มีเมตาดาต้าบางส่วนเกี่ยวกับ Add-in แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือแอปพลิเคชันบนเว็บที่มีโค้ดและหลักตรรกะทั้งหมด Add-in สามารถกำหนดช่วงความสามารถ ตัวอย่างเช่น Add-in สามารถ:

  • แสดงข้อมูล

  • อ่านเอกสารของผู้ใช้เพื่อให้บริการบริบท

  • อ่านและเขียนข้อมูลในเอกสารของผู้ใช้เพื่อให้ค่าแก่ผู้ใช้รายนั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดและความสามารถของ Add-in ของ Office ให้ดู ภาพรวมแพลตฟอร์ม Add-in ของ Office โดยเฉพาะส่วน “การวิเคราะห์ Add-in ของ Office”

เมื่อต้องการโต้ตอบกับเอกสารของผู้ใช้ Add-in จะประกาศสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็นในไฟล์กำกับ แบบจำลองสิทธิ์การเข้าถึง JavaScript API ห้าระดับมีข้อมูลพื้นฐานสำหรับความเป็นส่วนตัวและการรักษาความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ Add-in บานหน้าต่างงาน Add-in ส่วนใหญ่ใน Office Store เป็นระดับ ReadWriteDocument ที่ Add-in เกือบทั้งหมดสนับสนุนอย่างน้อยระดับ ReadDocument สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับสิทธิ์การใช้งาน ให้ดู การร้องขอสิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้ API ในเนื้อหาและ Add-in บานหน้าต่างงาน

เมื่อกำลังอัปเดตไฟล์กำกับ การเปลี่ยนแปลงทั่วไปจะเป็นไอคอนและข้อความของ Add-in ในบางครั้ง คำสั่ง Add-in อาจเปลี่ยนแปลง อยากไรก็ตาม สิทธิ์การใช้งาน Add-in จะไม่เปลี่ยนแปลง แอปพลิเคชันบนเว็บที่โค้ดและหลักตรรกะทั้งหมดสำหรับ Add-in ทำงานอยู่อาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาของแอปพลิเคชันบนเว็บ

การอัปเดต Add-in จะเกิดขึ้นดังนี้:

  • Add-in สายงานธุรกิจ: ในกรณีนี้ ที่ที่ผู้ดูแลระบบอัปโหลดไฟล์กำกับอย่างชัดเจน Add-in จะต้องให้ผู้ดูแลระบบอัปโหลดไฟล์กำกับใหม่เพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงเมตาดาต้า ครั้งถัดไปที่แอปพลิเคชัน Office ที่เกี่ยวข้องเริ่มขึ้น Add-in จะอัปเดต แอปพลิเคชันบนเว็บอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

  • Add-in Office Store: เมื่อผู้ดูแลระบบเลือก Add-in จาก Office Store ถ้าการอัปเดต Add-in ใน Office Store Add-in จะอัปเดตภายหลังในการปรับใช้แบบรวมศูนย์ ครั้งถัดไปที่แอปพลิเคชัน Office ที่เกี่ยวข้องเริ่มขึ้น Add-in จะอัปเดต แอปพลิเคชันบนเว็บอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

ประสบการณ์การใช้งานที่ผู้ใช้มีต่อ Add-in

หลังจากที่คุณได้ปรับใช้ Add-in ผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน Add-in ในแอปพลิเคชัน Office ของพวกเขา (ดู เริ่มต้นใช้งาน Add-in ของ Office) Add-in จะปรากฏบนแพลตฟอร์มทั้งหมดที่ Add-in สนับสนุน

ถ้า Add-in สนับสนุนคำสั่ง Add-in คำสั่งจะปรากฏบน Ribbon ของ Office ในตัวอย่างต่อไปนี้ คำสั่ง ค้นหาข้อมูลอ้างอิง จะปรากฏสำหรับ Add-in ข้อมูลอ้างอิง

สกรีนช็อตแสดงส่วนของ Ribbon ของ Office พร้อมกับคำสั่งค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่ถุกเน้นใน Add-in ข้อมูลการอ้างอิง

ถ้า Add-in ที่ปรับใช้ไม่สนับสนุนคำสั่ง Add-in หรือถ้าคุณต้องการดู Add-in ที่ปรับใช้ทั้งหมด คุณสามารถดูผ่านทาง Add-in ของฉัน

  1. ใน Word 2016, Excel 2016 หรือ PowerPoint 2016 ให้เลือก แทรก > Add-in ของฉัน

  2. เลือกแท็บ ผู้ดูแลระบบจัดการ ในหน้าต่าง Add-in ของ Office

  3. ดับเบิลคลิก Add-in ที่คุณปรับใช้ก่อนหน้า (ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลอ้างอิง)

    สกรีนช็อตแสดงแท็บผู้ดูแลระบบจัดการของหน้า Add-in ของ Office ในแอปพลิเคชัน Office Add-in ข้อมูลอ้างอิงจะแสดงอยู่บนแท็บ

เรียนรู้เพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง Add-in ของ Office

ใช้ cmdlet PowerShell ของการปรับใช้แบบรวมศูนย์เพื่อจัดการ Add-in

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×