ปรับปรุงเขตข้อมูล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องการทริกเกอร์การปรับปรุงเขตข้อมูลเหมือนกับที่ใช้ในสารบัญเนื้อหา หัวกระดาษ และท้ายกระดาษ อ้างอิงโยง บุ๊กมาร์ก และสูตรลงในตารางข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถปรับปรุงเขตข้อมูลทีละหนึ่ง หรือคุณสามารถปรับปรุงเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสารของคุณในครั้งเดียว

ในบทความนี้

ปรับปรุงเขตข้อมูล

  1. ในเอกสารคุณเปิด คลิกขวาที่เขตข้อมูลจากการ เช่นตารางของเนื้อหา หมายเลขหน้า หรือการอ้างอิง โยง คลิ กปรับปรุงเขตข้อมูล

    เมนูคลิกขวาสำหรับการอ้างอิงบุ๊กมาร์ก

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณกำลังอัปเดสารบัญ ในกล่องโต้ตอบอัปเดสารบัญ เลือกว่าคุณต้องการอัปเดหมายเลขหน้าหรือทั้งตาราง ปรับปรุงหมายเลขหน้าเพียงแค่ปรับปรุงหมายเลขหน้าสำหรับส่วนที่มีอยู่ จะไม่เพิ่มส่วนใหม่ลงสารบัญของคุณ เมื่อต้องการปรับปรุงสารบัญของคุณกับส่วนใหม่จากเอกสารของคุณ เลือกทั้งตารางอัปเดต

      อัปเดตกล่องโต้ตอบสารบัญ
    • ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการแยกความแตกต่างที่ส่วนข้อความของคุณจะเขตข้อมูล คุณสามารถตั้งเขตข้อมูลทั้งหมดเพื่อแสดงค่า ด้วยพื้นหลังสีเทา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกไฟล์ >ตัวเลือก >ขั้นสูง และภายใต้แสดงเนื้อหาของเอกสาร จากเมนูดรอปดาวน์การแรเงาเขตข้อมูล เลือกเสมอ

      ในหน้าจอขั้นสูง ตั้งค่า "แรเงาเขตข้อมูล" เป็น "เสมอ"

ด้านบนของหน้า

อัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร

  1. กด Ctrl + a

  2. กด F9

  3. ถ้าเอกสารของคุณมีตารางที่ มีเขตข้อมูลหรือสูตร คุณอาจจำเป็นเพื่อเลือกตารางแต่ละแยกต่างหาก และกด F9

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณอย่าลืมการอัปเดสารบัญของคุณก่อนที่คุณพิมพ์เอกสาร ตั้งWord เมื่อต้องการอัปเดตเขตข้อมูลก่อนพิมพ์โดยอัตโนมัติ คลิกไฟล์ >ตัวเลือก >แสดง และภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการอัปเดตเขตข้อมูลก่อนพิมพ์

    ในหน้าจอแสดงผล ให้เลือก "อัปเดตเขตข้อมูลก่อนพิมพ์"

    หมายเหตุ: ในบางครั้งเขตข้อมูลจะปรับปรุงเนื่องจากรายการเขตข้อมูลอ้างถึงไม่มีอยู่ ลิงก์หรือบุ๊กมาร์ยังอาจใช้งานไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบุ๊กมาร์กอ่านการแก้ไข

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

แทรกเขตข้อมูล

โค้ดเขตข้อมูลใน Word

สร้างหรือปรับปรุงการอ้างอิงโยง

อัปเดตสารบัญ

ใช้รูปสูตรในตาราง Word หรือ Outlook

สร้างสารบัญ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×