ปรับปรุงรายการอยู่ของจดหมายเวียนที่มีอยู่

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถแก้ไข และปรับปรุงรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณก่อนที่คุณเริ่มจดหมายเวียน ไม่ถ้าคุณตั้งค่าของคุณรายชื่อผู้รับจดหมายในสเปรดชีต Excelหรือในที่ติดต่อ Outlook ของคุณ

ปรับปรุงรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

คุณสามารถปรับปรุงรายการจดหมายของคุณก่อน และใน ระหว่างการจดหมายเวียน แนวทางปฏิบัติดีที่สุด อย่างไรก็ตาม จะเพื่อทำให้การอัปเดตใด ๆ ก่อนที่คุณเริ่มจดหมายเวียนของคุณ

  1. เปิดสเปรดชีตของคุณExcel หรือที่ติดต่อของคุณOutlook

  2. ทำการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไข

  3. บันทึก และปิดแฟ้มนั้น

เพิ่มรายการใหม่ลงในรายการจดหมายเวียนของคุณในWord

แม้ว่าคุณได้เริ่มจดหมายเวียน คุณยังสามารถปรับปรุงรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณถ้าคุณพิมพ์ในWord

  1. เปิดเอกสารจดหมายเวียนWord ของคุณที่มีอยู่ถ้ายังไม่ได้เปิดอยู่

  2. บนแท็บการส่งจดหมาย ในกลุ่มเริ่มจดหมายเวียน เลือกแก้ไขรายชื่อผู้รับ

    สกรีนช็อตของแท็บส่งจดหมายใน Word แสดงคำสั่งแก้ไขรายชื่อผู้รับเป็นส่วนที่เน้น

  3. ภายใต้แหล่งข้อมูล เลือกชื่อของไฟล์รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ นั้นแล้ว เลือกแก้ไข

    ตัวเลือกรายการผู้รับจดหมายเวียน

  4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • อัปเดตข้อมูลสำหรับบุคคลที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
      เลือกข้อมูล แล้ว ทำการเปลี่ยนแปลง

    • เพิ่มบุคคลใหม่ลงในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
      เลือกรายการใหม่ จากนั้นพิมพ์ข้อมูลลงในแถวแรเงาสำหรับแต่ละคอลัมน์

      กล่อง แก้ไขแหล่งข้อมูล

    • ในWord 2013 และWord 2016 คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้

      ทำให้ข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมใช้งานสำหรับการผสาน โดยการเพิ่มคอลัมน์ใหม่
      เลือกคอลัมน์ที่กำหนดเอง >เพิ่ม ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลนั้นแล้ว เลือกตกลง เลือกตกลง อีกครั้ง เลือกใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง และตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

      กล่องโต้ตอบ กำหนดรายการที่อยู่เอง

      หมายเหตุ: 

      • คอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณได้แก่เขตข้อมูลผสานที่คุณใช้ในเอกสารจดหมายเวียนของคุณ ถ้าคุณต้องการรวมมูลชนิ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ ตัวอย่างเช่น ในเวียนของอีเมล คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ข้อความส่วนบุคคลเพื่อรวมบันทึกย่อส่วนบุคคลไปยังคนคุณต้องการขอบคุณหรือ การติดตามงานได้

      • คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์ และใช้ปุ่มย้ายขึ้น หรือย้ายลง เพื่อเปลี่ยนคอลัมน์อยู่ในรายการ หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงคุณต้อง เลือกตกลง

  5. เลือก ตกลง

  6. เมื่อได้รับพร้อมท์โดยWord เพื่อปรับปรุงรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ เลือกใช่

ตอนนี้ คุณก็พร้อมที่จะแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×