ประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี SharePoint ใน Excel 2016 สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี Microsoft SharePoint เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูหรือแก้ไขในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่จำเป็นต้องมี Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา โดยทั่วไปแล้ว การประกาศจะเหมือนกับการบันทึก แต่จะมีตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในบางอย่างที่ทำให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่บุคคลอื่นเห็นเมื่อพวกเขาเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

การดำเนินการตามแนวปฏิบัติของทั้งองค์กรในการบันทึกหรือการประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ส่วนกลาง ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าเวิร์กบุ๊กเดียวกันที่ต่างเวอร์ชันกันเล็กน้อยจะไม่ปรากฏไปทั่วทั้งองค์กรเมื่อถูกส่งไปในอีเมล

ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกการประกาศบางตัวเลือก คุณสามารถเน้นบางส่วนของเวิร์กบุ๊ก เช่น แผนภูมิ หรือแยกเอาส่วนที่ไม่ต้องการให้เห็นในเบราว์เซอร์ออกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงแผนภูมิแต่ไม่แสดงข้อมูลต้นแบบของแผนภูมินั้นได้ หรือคุณสามารถแสดงเฉพาะบางเวิร์กชีตกับบุคคลที่ต้องการดู และซ่อนเวิร์กชีตอื่นๆ

บทความนี้แสดงวิธีการประกาศเวิร์กบุ๊กจาก Excel 2016 สำหรับ Windows และไม่ครอบคลุมถึงการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กหรือข้อมูลในเวิร์กบุ๊กกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access บนหน้า SharePoint

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ทั้งเวิร์กบุ๊กนั้นจะถูกบันทึกไปยัง SharePoint ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของ SharePoint ที่จำเป็นสามารถดูและทำงานกับทั้งเวิร์กบุ๊กได้ทั้งในเบราว์เซอร์ หรือในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป

ถ้ามีการปรับใช้ Office Online บน SharePoint การดูและการทำงานกับข้อมูลของคุณในเบราว์เซอร์จะแทบเป็นเช่นเดียวกับการทำงานกับข้อมูลของคุณในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ความจริงแล้ว ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กพร้อมกันในเส้นตารางของเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งจะแตกต่างจากโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณเห็นปุ่ม แก้ไขใน Excel Online นั่นหมายความว่า Office Online พร้อมใช้งานแล้ว

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

จัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกให้เลือกเฉพาะเวิร์กชีต หรือรายการที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ โปรดจำไว้ว่าแม้คุณจะสามารถจำกัดรายการที่ดูได้ในโหมดนี้ แต่เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการให้รวมเอาทั้งเวิร์กชีตไว้เป็นอีกรายการหนึ่งนอกเหนือจากจากรายการอื่นๆ เช่น แผนภูมิหรือ PivotTable ให้กำหนดทั้งเวิร์กชีตนั้นเป็นช่วงที่มีชื่อ เลือกทั้งเวิร์กชีต แล้วกำหนดช่วงที่มีชื่อ ช่วงที่มีชื่อนี้จะปรากฏเป็นรายการที่พร้อมใช้งานใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศ

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ค่าในเซลล์เพื่อทำงานกับสูตรในเซลล์อื่นได้ ให้ตั้งค่าเซลล์นั้นเป็นชื่อที่กำหนดใน Excel ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มชื่อที่กำหนดนั้นเป็นพารามิเตอร์บนแท็บ พารามิเตอร์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ได้

ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงเซลล์ D2 ที่มีชื่อที่กำหนดว่า "อัตรา" ในเบราว์เซอร์ ให้ผู้ใช้ใส่ค่า 5.625 ลงในกล่อง อัตรา ในบานหน้าต่าง พารามิเตอร์ แล้วคลิก นำไปใช้ ค่านั้นจะปรากฏอยู่ในเซลล์ D2 และสูตรใน A2 จะใช้ค่าใน D2 ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคำนวณใหม่และแสดงใน A2: $1,151.31

การใส่พารามิเตอร์ในบานหน้าต่างจะใช้ในเซลล์ D2

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel และกำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์ที่มีตารางและตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณจะไม่สามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางในเบราว์เซอร์ถ้าคุณประกาศช่วงที่กำหนด ถ้าคุณประกาศตาราง หรือทั้งเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะทำงานตามที่คาดไว้ในเบราว์เซอร์

ประกาศเวิร์กบุ๊ก

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก SharePoint

  2. ถ้าคุณเห็นโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณภายใต้ปัจจุบันล่าสุด หรือเก่า คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

    กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น


    มิฉะนั้น คลิกเรียกดู ใส่อยู่เว็บของไซต์ SharePoint แล้ว เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการประกาศเวิร์กบุ๊ก

    คลิกโฟลเดอร์ SharePoint หรือคลิก เรียกดู
  3. เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตหรือรายการเพื่อประกาศจากเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองของเบราว์เซอร์

    ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

    คุณจะเห็นแท็บ แสดง และแท็บ พารามิเตอร์

  4. ถ้าคุณต้องการประกาศทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก บันทึก หรือเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะเวิร์กชีตที่ระบุในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก แผ่นงาน ในกล่องรายการ แล้วยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการให้ถูกซ่อนในเบราว์เซอร์

      ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกเอาไว้ เมื่อต้องการทำให้แผ่นงานทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้งอย่างรวดเร็วหลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายบางกล่อง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แผ่นงานทั้งหมด

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการที่ระบุในเบราว์เซอร์ (เช่น ช่วงที่มีชื่อ แผนภูมิ ตารางหรือ PivotTable) บนแท็บ แสดง ให้เลือก รายการในเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการให้แสดง

    • บนแท็บ พารามิเตอร์ ให้เพิ่มชื่อที่กำหนดที่คุณต้องการใช้ในการระบุเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้เมื่อผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก ตกลง

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน (เช่น แผนภูมิและตารางต้นแบบของข้อมูลของแผนภูมินั้น) จะมีรายการดังกล่าวเพียงรายการเดียวในเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable แล้วเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ PivotChart บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันอื่นๆ เช่น ช่วงที่มีชื่อบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×