ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ใน Excel สำหรับ Windows

คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี Microsoft SharePoint เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูหรือแก้ไขในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่จำเป็นต้องมี Excel ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา โดยทั่วไปแล้ว การประกาศจะเหมือนกับการบันทึก แต่จะมีตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในบางอย่างที่ทำให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่บุคคลอื่นเห็นเมื่อพวกเขาเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

การดำเนินการตามแนวปฏิบัติของทั้งองค์กรในการบันทึกหรือการประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ส่วนกลาง ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าเวิร์กบุ๊กเดียวกันที่ต่างเวอร์ชันกันเล็กน้อยจะไม่ปรากฏไปทั่วทั้งองค์กรเมื่อถูกส่งไปในอีเมล

ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกการประกาศบางตัวเลือก คุณสามารถเน้นบางส่วนของเวิร์กบุ๊ก เช่น แผนภูมิ หรือแยกเอาส่วนที่ไม่ต้องการให้เห็นในเบราว์เซอร์ออกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงแผนภูมิแต่ไม่แสดงข้อมูลต้นแบบของแผนภูมินั้นได้ หรือคุณสามารถแสดงเฉพาะบางเวิร์กชีตกับบุคคลที่ต้องการดู และซ่อนเวิร์กชีตอื่นๆ

บทความนี้จะแสดงวิธีการประกาศเวิร์กบุ๊กจาก Excel สำหรับ Windows และไม่ครอบคลุมถึงการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กหรือข้อมูลในเวิร์กบุ๊กกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access บนหน้า SharePoint

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ทั้งเวิร์กบุ๊กนั้นจะถูกบันทึกไปยัง SharePoint ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของ SharePoint ที่จำเป็นสามารถดูและทำงานกับทั้งเวิร์กบุ๊กได้ทั้งในเบราว์เซอร์ หรือในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป

ถ้ามีการปรับใช้ Office Online บน SharePoint การดูและการทำงานกับข้อมูลของคุณในเบราว์เซอร์จะแทบเป็นเช่นเดียวกับการทำงานกับข้อมูลของคุณในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ความจริงแล้ว ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กพร้อมกันในเส้นตารางของเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งจะแตกต่างจากโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณเห็นปุ่ม แก้ไขใน Excel Online นั่นหมายความว่า Office Online พร้อมใช้งานแล้ว

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

จัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกให้เลือกเฉพาะเวิร์กชีต หรือรายการที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ โปรดจำไว้ว่าแม้คุณจะสามารถจำกัดรายการที่ดูได้ในโหมดนี้ แต่เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการให้รวมเอาทั้งเวิร์กชีตไว้เป็นอีกรายการหนึ่งนอกเหนือจากจากรายการอื่นๆ เช่น แผนภูมิหรือ PivotTable ให้กำหนดทั้งเวิร์กชีตนั้นเป็นช่วงที่มีชื่อ เลือกทั้งเวิร์กชีต แล้วกำหนดช่วงที่มีชื่อ ช่วงที่มีชื่อนี้จะปรากฏเป็นรายการที่พร้อมใช้งานใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศ

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ค่าในเซลล์เพื่อทำงานกับสูตรในเซลล์อื่นได้ ให้ตั้งค่าเซลล์นั้นเป็นชื่อที่กำหนดใน Excel ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มชื่อที่กำหนดนั้นเป็นพารามิเตอร์บนแท็บ พารามิเตอร์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ได้

ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงเซลล์ D2 ที่มีชื่อที่กำหนดว่า "อัตรา" ในเบราว์เซอร์ ให้ผู้ใช้ใส่ค่า 5.625 ลงในกล่อง อัตรา ในบานหน้าต่าง พารามิเตอร์ แล้วคลิก นำไปใช้ ค่านั้นจะปรากฏอยู่ในเซลล์ D2 และสูตรใน A2 จะใช้ค่าใน D2 ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคำนวณใหม่และแสดงใน A2: $1,151.31

การใส่พารามิเตอร์ในบานหน้าต่างจะใช้ในเซลล์ D2

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel และกำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์ที่มีตารางและตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณจะไม่สามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางในเบราว์เซอร์ถ้าคุณประกาศช่วงที่กำหนด ถ้าคุณประกาศตาราง หรือทั้งเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะทำงานตามที่คาดไว้ในเบราว์เซอร์

ประกาศเวิร์กบุ๊ก

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก SharePoint

  2. ถ้าคุณเห็นโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณภายใต้ปัจจุบัน,ล่าสุดหรือเก่ากว่าให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

    กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น


    มิฉะนั้นให้คลิกเรียกดูแล้วใส่ที่อยู่เว็บสำหรับไซต์ SharePoint แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการประกาศเวิร์กบุ๊ก

    คลิกโฟลเดอร์ SharePoint หรือคลิก เรียกดู
  3. เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตหรือรายการเพื่อประกาศจากเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองของเบราว์เซอร์

    ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

    คุณจะเห็นแท็บ แสดง และแท็บ พารามิเตอร์

  4. ถ้าคุณต้องการประกาศทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก บันทึก หรือเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะเวิร์กชีตที่ระบุในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก แผ่นงาน ในกล่องรายการ แล้วยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการให้ถูกซ่อนในเบราว์เซอร์

      ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกเอาไว้ เมื่อต้องการทำให้แผ่นงานทั้งหมดมองเห็นได้อีกครั้งอย่างรวดเร็วหลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายบางกล่อง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แผ่นงานทั้งหมด

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการที่ระบุในเบราว์เซอร์ (เช่น ช่วงที่มีชื่อ แผนภูมิ ตารางหรือ PivotTable) บนแท็บ แสดง ให้เลือก รายการในเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการให้แสดง

    • บนแท็บ พารามิเตอร์ ให้เพิ่มชื่อที่กำหนดที่คุณต้องการใช้ในการระบุเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้เมื่อผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก ตกลง

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน (เช่น แผนภูมิและตารางต้นแบบของข้อมูลของแผนภูมินั้น) จะมีรายการดังกล่าวเพียงรายการเดียวในเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable แล้วเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ PivotChart บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันอื่นๆ เช่น ช่วงที่มีชื่อบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด

ถ้ามีการปรับใช้ Office Online บน SharePoint การดูและการทำงานกับข้อมูลของคุณในเบราว์เซอร์จะแทบเป็นเช่นเดียวกับการทำงานกับข้อมูลของคุณในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ความจริงแล้ว ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กพร้อมกันในเส้นตารางของเบราว์เซอร์ได้ ซึ่งจะแตกต่างจากโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณเห็นปุ่ม แก้ไขใน Excel Online นั่นหมายความว่า Office Online พร้อมใช้งานแล้ว

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความความแตกต่างระหว่างการใช้เวิร์กบุ๊กใน excel และ Excel Services

จัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกให้เลือกเฉพาะเวิร์กชีต หรือรายการที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ โปรดจำไว้ว่าแม้คุณจะสามารถจำกัดรายการที่ดูได้ในโหมดนี้ แต่เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการให้รวมเอาทั้งเวิร์กชีตไว้เป็นอีกรายการหนึ่งนอกเหนือจากจากรายการอื่นๆ เช่น แผนภูมิหรือ PivotTable ให้กำหนดทั้งเวิร์กชีตนั้นเป็นช่วงที่มีชื่อ เลือกทั้งเวิร์กชีต แล้วกำหนดช่วงที่มีชื่อ ช่วงที่มีชื่อนี้จะปรากฏเป็นรายการที่พร้อมใช้งานใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศ

เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ค่าในเซลล์เพื่อทำงานกับสูตรในเซลล์อื่นได้ ให้ตั้งค่าเซลล์นั้นเป็นชื่อที่กำหนดใน Excel ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคุณจะสามารถเพิ่มชื่อที่กำหนดนั้นเป็นพารามิเตอร์บนแท็บ พารามิเตอร์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ ได้

ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้แสดงเซลล์ D2 ที่มีชื่อที่กำหนด "อัตรา" ในเบราว์เซอร์ผู้ใช้จะเข้าสู่ค่า๕.๖๒๕ในกล่องในบานหน้าต่างพารามิเตอร์และการคลิกนำไปใช้ ค่านั้นจะปรากฏในเซลล์ D2 และสูตรใน A2 ใช้ค่าใน D2 ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคำนวณใหม่และแสดงใน A2: $๑,๑๕๑.๓๑

ให้ดูที่วิธีใช้ Excel สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดช่วง

การใส่พารามิเตอร์ในบานหน้าต่างจะใช้ในเซลล์ D2

หมายเหตุ: ถ้าคุณสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel และกำหนดชื่อสำหรับช่วงของเซลล์ที่มีตารางและตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณจะไม่สามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางในเบราว์เซอร์ถ้าคุณประกาศช่วงที่กำหนด ถ้าคุณประกาศตาราง หรือทั้งเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะทำงานตามที่คาดไว้ในเบราว์เซอร์

ประกาศเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกไฟล์>บันทึกเป็น>SharePoint

  2. ถ้าคุณเห็นโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณภายใต้โฟลเดอร์ปัจจุบันหรือโฟลเดอร์ล่าสุดให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ มิฉะนั้นให้คลิกเรียกดูแล้วใส่ที่อยู่เว็บสำหรับไซต์ SharePoint จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการประกาศเวิร์กบุ๊ก กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

  3. เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตหรือรายการเพื่อประกาศจากเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองของเบราว์เซอร์ คุณจะเห็นแท็บแสดงและแท็บพารามิเตอร์ ถ้าคุณเพียงต้องการเผยแพร่ทั้งเวิร์กบุ๊กให้คลิกบันทึก มิฉะนั้นให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะเวิร์กชีตเฉพาะในเบราว์เซอร์บนแท็บแสดงให้เลือกแผ่นงานในกล่องรายการแล้วยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการซ่อนในเบราว์เซอร์

      ตามค่าเริ่มต้นแล้วแผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือก เมื่อต้องการทำให้แผ่นงานทั้งหมดสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วอีกครั้งหลังจากที่คุณยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแผ่นงานทั้งหมด

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการที่เฉพาะเจาะจงในเบราว์เซอร์ (เช่นช่วงที่มีชื่อแผนภูมิตารางหรือ pivottable) บนแท็บแสดงให้เลือกรายการในเวิร์กบุ๊กในกล่องรายการแล้วเลือกกล่องสำหรับรายการที่คุณต้องการแสดง

    • บนแท็บพารามิเตอร์ให้เพิ่มชื่อที่กำหนดที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้เมื่อผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ จากนั้นคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

  4. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน (เช่น แผนภูมิและตารางต้นแบบของข้อมูลของแผนภูมินั้น) จะมีรายการดังกล่าวเพียงรายการเดียวในเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • ถ้าคุณเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน (เช่น แผนภูมิและตารางต้นแบบของข้อมูลของแผนภูมินั้น) จะมีรายการดังกล่าวเพียงรายการเดียวในเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable แล้วเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ PivotChart บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันอื่นๆ เช่น ช่วงที่มีชื่อบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด

  • คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable แล้วเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ PivotChart บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ เปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันอื่นๆ เช่น ช่วงที่มีชื่อบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ web part สำหรับ Excel Web Access ให้ดูบทความแสดงเวิร์กบุ๊กใน web part สำหรับ Excel Web access

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์และสามารถดูและทำงานได้ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ถ้ามีการปรับใช้ Office Web Apps บน SharePoint server การดูและการทำงานกับข้อมูลของคุณในเว็บเบราว์เซอร์อาจเป็นเรื่องมากเช่นเดียวกับการทำงานกับข้อมูลของคุณในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ในความเป็นจริงการแก้ไขเวิร์กบุ๊กที่พร้อมใช้งานจะเป็นไปได้ในเส้นตารางของเบราว์เซอร์เมื่อมีการปรับใช้ Office Web Apps เมื่อคุณดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ถ้ามองไม่เห็นปุ่มแก้ไขในเบราว์เซอร์ซึ่งหมายความว่า Office Web Apps พร้อมใช้งาน

ปุ่ม แก้ไขในเบราว์เซอร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูบทความความแตกต่างระหว่างการใช้เวิร์กบุ๊กใน excel และ Excel Services

จัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊กคุณมีโอกาสทางการขาย (ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการประกาศ) เพื่อเลือกเวิร์กชีตหรือรายการที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ในเบราว์เซอร์เมื่อการแก้ไขไม่ได้ถูกเปิดใช้งานโดยการคลิกปุ่มแก้ไขในเบราว์เซอร์ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะสามารถเลือกสิ่งที่สามารถดูได้ในโหมดนี้เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการให้รวมเอาทั้งเวิร์กชีตไว้เป็นอีกรายการหนึ่งนอกเหนือจากจากรายการอื่นๆ เช่น แผนภูมิหรือ PivotTable ให้กำหนดทั้งเวิร์กชีตนั้นเป็นช่วงที่มีชื่อ เลือกทั้งเวิร์กชีต แล้วกำหนดช่วงที่มีชื่อ ช่วงที่มีชื่อนี้จะปรากฏเป็นรายการที่พร้อมใช้งานใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศ

ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ค่าพารามิเตอร์ให้กับสูตรเมื่อดูเวิร์กชีตในเบราว์เซอร์ให้ตั้งค่าเซลล์เป็นชื่อที่กำหนดไว้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มชื่อที่กำหนดให้เป็นพารามิเตอร์บนแท็บพารามิเตอร์ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการประกาศ

ตัวอย่างเช่นในกราฟิกต่อไปนี้ที่แสดงเวิร์กชีตในเบราว์เซอร์เซลล์ D2 มีอัตราชื่อที่กำหนด ในเบราว์เซอร์ผู้ใช้ได้ใส่ค่า๕.๖๒๕ในกล่องในบานหน้าต่างพารามิเตอร์แล้วคลิกนำไปใช้ ค่านั้นจะปรากฏในเซลล์ D2 และสูตรใน A2 ใช้ค่าใน D2 ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคำนวณใหม่และแสดงใน A2: $๑,๑๕๑.๓๑

การใช้พารามิเตอร์ในเบราว์เซอร์

ให้ดูที่วิธีใช้ Excel สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดช่วง

ประกาศเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง

  2. คลิกบันทึกไปยัง SharePoint
    หมายเหตุ   ถ้าคำสั่งบันทึกไปยัง sharepointไม่พร้อมใช้งานคุณยังสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint ได้โดยใช้คำสั่งบันทึกเป็น กล่องโต้ตอบตัวเลือกการประกาศจะไม่พร้อมใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดเวิร์กบุ๊กจากไลบรารี SharePoint ได้โดยตรง ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ได้โดยการไปยังไซต์ที่มีการบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยตรง

    คำสั่ง บันทึกเป็น

  3. ถ้าคุณต้องการเลือกเวิร์กชีตหรือรายการแต่ละรายการที่จะเผยแพร่ในเวิร์กบุ๊กให้คลิกปุ่มตัวเลือกการประกาศ มิฉะนั้นถ้าคุณต้องการเผยแพร่ทั้งเวิร์กบุ๊กให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่4โดยตรง
    บนแท็บแสดงให้ทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ให้เลือกทั้งเวิร์กบุ๊กในกล่องรายการ

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะเวิร์กชีตเฉพาะในเบราว์เซอร์ให้เลือกแผ่นงานในกล่องรายการแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการให้มองเห็นได้
      หมายเหตุ   ตามค่าเริ่มต้นแผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกไว้ เมื่อต้องการทำให้แผ่นงานทั้งหมดสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วหลังจากที่คุณล้างกล่องกาเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดคุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายแผ่นงานทั้งหมดได้

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการที่เฉพาะเจาะจงในเบราว์เซอร์ (เช่นช่วงที่มีชื่อแผนภูมิตารางหรือ pivottable) ให้เลือกรายการในเวิร์กบุ๊กในกล่องรายการแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายของรายการที่คุณต้องการแสดง
      หมายเหตุถ้าคุณเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน (เช่นแผนภูมิและตารางต้นแบบของข้อมูล) เฉพาะหนึ่งรายการเหล่านี้เท่านั้นที่จะพร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการแสดงรายการทั้งหมดคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการในเวิร์กบุ๊กมีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางบนแท็บออกแบบในกลุ่มคุณสมบัติเปลี่ยนชื่อ PivotTable บนแท็บตัวเลือกในกลุ่มPivotTableและเปลี่ยนชื่อแผนภูมิหรือ pivotchart บนแท็บเค้าโครงในกลุ่มคุณสมบัติได้ รายการที่ซ้ำกันเช่นช่วงที่มีชื่อสามารถเปลี่ยนชื่อได้บนแท็บสูตรในกลุ่มชื่อที่กำหนด
      การเลือกแผ่นงานหรือรายการ

    • บนแท็บพารามิเตอร์ให้เพิ่มชื่อที่กำหนดที่คุณต้องการใช้เพื่อระบุเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้เมื่อผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ จากนั้นคลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
      การตั้งค่าพารามิเตอร์

  4. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะเผยแพร่เวิร์กบุ๊กของคุณ
    คุณอาจถูกบันทึกตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ภายใต้ตำแหน่งที่ตั้งปัจจุบันตำแหน่งที่ตั้งล่าสุดหรือตำแหน่งที่ตั้งที่คุณสามารถเลือกได้ ถ้าไม่มีตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าวหรือคุณต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ภายใต้ตำแหน่งที่ตั้งให้คลิกสองครั้งที่เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง

  5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ที่อยู่เว็บสำหรับไซต์ SharePoint แล้วเรียกดูไซต์หรือไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ

  6. ถ้าคุณยังไม่ได้เลือกเวิร์กชีตหรือรายการแต่ละรายการหรือตั้งค่าพารามิเตอร์ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการประกาศ

  7. ในกล่องชื่อไฟล์ให้ยอมรับชื่อที่แนะนำสำหรับเวิร์กบุ๊กหรือพิมพ์ชื่อใหม่ถ้าคุณต้องการ

  8. เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ทันทีหลังจากที่การดำเนินการประกาศเสร็จสมบูรณ์แล้วให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเปิดด้วย Excel ในเบราว์เซอร์แล้ว

  9. คลิก บันทึก

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×