ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังรายการของผู้รับข้อความอีเมล

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในหัวข้อนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังรายการของผู้รับข้อความอีเมล

ภาพรวม

คุณสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มMicrosoft Office InfoPath 2007 โดยการกระจายในข้อความอีเมลของผู้ใช้ของคุณ ตัวช่วยสร้างการประกาศสร้างข้อความอีเมลที่มีสำเนาของเทมเพลตฟอร์และฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ม เมื่อผู้ใช้ที่มีMicrosoft Office Outlook 2007 เปิดข้อความอีเมล พวกเขาสามารถกรอกฟอร์มได้โดยตรงในเนื้อความของข้อความอีเมล ผู้ใช้ได้ กับเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมอื่น ๆ ได้รับข้อความอีเมลที่ มีทั้งฟอร์มและเทมเพลตฟอร์ที่ยึดตามเป็นสิ่งที่แนบมา ผู้ใช้เหล่านี้จะต้องเปิดสิ่งที่แนบมาแม่แบบของฟอร์มการติดตั้งเทมเพลตฟอร์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แล้ว พวกเขาสามารถเปิดในฟอร์มที่แนบมา ซึ่งเปิดฟอร์มใน Microsoft Office InfoPath ซึ่งพวกเขาสามารถกรอกนั้น

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เตือนผู้ใช้ของคุณว่า พวกเขาจะเปิดสิ่งที่แนบมาอีเมลที่เฉพาะจากแหล่งที่เชื่อถือได้

หมายเหตุ: ประกาศเทมเพลตฟอร์มได้เหมือนกับการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม ตัวช่วยสร้างการประกาศเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งประกาศและคำแนะนำเทมเพลตฟอร์มเพื่อการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ เมื่อคุณบันทึกเทมเพลตฟอร์ม คุณต้องการบันทึกสำเนาของเทมเพลตฟอร์ เดียวกันกับที่คุณทำเมื่อคุณบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเสมอเมื่อคุณต้องการสร้างเทมเพลตของฟอร์มพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการกรอก

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณประกาศเทมเพลตของคุณฟอร์มลงในรายการของผู้รับข้อความอีเมล คุณจำเป็นต้องทำต่อไปนี้:

  • ติดตั้งOffice Outlook 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าไม่ได้ติดตั้งอยู่แล้ว

  • ตรวจสอบว่า เทมเพลตฟอร์ถูกกำหนดค่า ด้วยตัวใดตัวหนึ่งระดับความปลอดภัยความเชื่อถือแบบเต็ม หรือจำกัด แม่แบบฟอร์มที่กำหนดค่าระดับความปลอดภัยที่มีการจำกัดหมายความ ว่า ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ไม่สามารถเข้าถึงทรัพยากรของระบบคอมพิวเตอร์ของผู้รับข้อความอีเมล ถ้าฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ต้องเข้าถึงทรัพยากรของระบบคอมพิวเตอร์ของผู้รับข้อความอีเมล คุณจำเป็นต้องกำหนดค่าเทมเพลตฟอร์กับระดับความเชื่อถือแบบเต็มความปลอดภัย และเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในแม่แบบฟอร์มใบรับรองที่เชื่อถือได้ ผู้ออกใบรับรอง คุณไม่สามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มกับระดับความปลอดภัยของโดเมนลงในรายการของผู้รับอีเมล

  • ตรวจสอบว่า เทมเพลฟอร์มของคุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรีใด ๆ หรือไม่ คุณไม่สามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังรายการของผู้รับข้อความอีเมลถ้าแม่แบบฟอร์มประกอบด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลคิวรี ถ้าคุณต้องการแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก จัดเก็บข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกในแบบไฟล์ทรัพยากร แล้ว คุณสามารถรวมแฟ้มทรัพยากรนี้กับเทมเพลตฟอร์ม

  • ตรวจสอบว่า ผู้ใช้ของคุณได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาOffice InfoPath 2007

ด้านบนของหน้า

ประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังรายการของผู้รับข้อความอีเมล

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  2. ในตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปยังรายการของผู้รับอีเม แล้ว คลิ กถัดไป

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องชื่อเทมเพลตฟอร์ม พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตฟอร์ แล้ว คลิ กถัดไป ชื่อเทมเพลตที่ฟอร์มจะปรากฏในเรื่องส่วนหัวของข้อความที่ส่งไปยังผู้รับข้อความอีเมลของคุณ

  4. คลิก ถัดไป

  5. คลิก ประกาศ

หลังจากที่ตัวช่วยสร้างการประกาศเสร็จสิ้นการประกาศเทมเพลตฟอร์ ข้อความอีเมล ด้วยฟอร์มจะเปิดขึ้น คุณสามารถกรอก และส่งข้อความนี้

เคล็ดลับ: ในกล่องบทนำสู่ ในข้อความอีเมล พิมพ์ตัวเตือนให้ผู้ใช้ของคุณว่า พวกเขาจะเปิดสิ่งที่แนบมาเฉพาะกับอีเมลข้อความจากแหล่งที่เชื่อถือได้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×