บันทึกไฟล์ใน Office for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้ง บน คอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ หรือ บริการออนไลน์ เช่นOneDrive นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังรูปแบบไฟล์อื่น และบันทึกเป็นชื่อไฟล์อื่น

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณได้เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ คุณควรบันทึกไฟล์ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่บ่อยครั้งเมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลได้เนื่องจาก power ไม่คาดคิดเกิดความล้มเหลวหรือปัญหาอื่น ๆ กู้คืนอัตโนมัติถูกอธิบายไว้ในภายหลังในหัวข้อ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ"

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ คุณสามารถมักจะเปลี่ยนชื่อ ตำแหน่งที่เก็บ และรูปแบบไฟล์ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด และคำแนะนำในหัวข้อนี้อธิบายแต่ละตัวเลือกแต่ละรายได้

บันทึกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึก หรือกด คำสั่ง + s

    เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิบันทึก ไอคอน เมื่อต้องการบันทึกเอกสาร และคลิกไอคอนดิสก์ที่ด้านบนของหน้าต่าง ในมุมบนซ้ายของหน้าต่าง

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก คุณต้องใส่ชื่อไฟล์

งานที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารว่า ขณะนี้คุณได้เปิดเป็นชื่อไฟล์อื่น หรือใหม่กว่าที่มีอยู่ และใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น หรือกด คำสั่ง + Shift + s

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้น

  3. ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ชื่อไฟล์อื่น

    ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ หรือปรับเปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับเอกสารปัจจุบัน
  4. คลิก บันทึก

ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณอื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้น ใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น หรือกด คำสั่ง + Shift + s

  2. ถ้ากล่องโต้ตอบไม่แสดงโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกบน Mac ของฉัน

    ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ไปยัง คอมพิวเตอร์ แทนที่จะเป็น OneDrive หรือ SharePoint คลิกบน My เครื่อง mac

    ถ้าคุณเห็นปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ กล่องโต้ตอบจะแสดงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้

  3. นำทางไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงรายการโปรด และแสดงตัวเลือกสำหรับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Finder คลิกลูกศรชี้ลงที่อยู่ถัดจากกล่องบันทึกเป็น

    คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากกล่องบันทึกเป็นเพื่อขยายมุมมองโฟลเดอร์เพื่อแสดงทางลัดโฟลเดอร์ และแสดงตัวเลือก

  4. ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดู คลิกโฟลเดอร์ใหม่ แล้ว ใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์

  5. ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ชื่อไฟล์ที่แตกต่างกันถ้าคุณต้องการ

  6. คลิก บันทึก

Office ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ออนไลน์โดยOneDrive และSharePoint ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบริการเหล่านี้ คุณสามารถบันทึก และเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการเหล่านี้เหมือนแฟ้มที่เก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

บริการSharePoint และOneDrive for Business มีโดยทั่วไปแล้วเสนอนายจ้างหรือองค์กร แต่คุณสามารถใช้OneDrive ด้วยตัวคุณเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้องในดูเพิ่มเติม

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์นอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้น ใช้บันทึกเป็น คุณสามารถบันทึกไฟล์ จาก Word, Excel, PowerPoint โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ในบริการOneDrive และSharePoint

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น หรือกด คำสั่ง + Shift + s

  2. ถ้ากล่องโต้ตอบแสดงในโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของคุณแทนการ พิมพ์ ในบริการออนไลน์ คลิกตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์

    คลิกตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เพื่อแสดงโฟลเดอร์ในบริการออนไลน์ที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้

    ถ้าคุณเห็นปุ่มบน Mac ของฉัน กล่องโต้ตอบจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ในขณะนี้

  3. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกที่ชื่อของบริการทางด้านซ้ายก่อนที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่เห็นบริการที่คุณต้องการเข้าถึง คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มบริการ

    เมื่อต้องการเพิ่มบริการออนไลน์ คลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
  4. ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดู คลิกโฟลเดอร์ใหม่ แล้ว ใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์

  5. ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ชื่อไฟล์ที่แตกต่างกันถ้าคุณต้องการ

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นที่ไม่มี Office for Mac หรือรุ่นที่เก่ากว่าใคร คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน หรือเก่ากว่า คุณยังสามารถส่งเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ HTML มาระหว่างตัวเลือกอื่น ๆ

  1. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  2. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ เปลี่ยนชื่อในกล่องบันทึกเป็น

  3. ในรายการรูปแบบไฟล์ คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการใช้

    ตัวอย่างเช่น คลิกเอกสาร Word 97-2004 (.doc) เมื่อต้องการสร้างไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Word 97 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ Word ที่ใช้รูปแบบไฟล์ที่ยึดตาม XML (.docx)

  4. คลิก บันทึก

กู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขหลังจากความล้มเหลว power หรือปัญหาอื่น ๆ ที่ขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์ ยิ่งบ่อยที่กู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ข้อมูล สามารถกู้คืนเพิ่มเติมที่สมบูรณ์หลังจากความล้มเหลว

อย่างไรก็ตาม กู้คืนอัตโนมัติโดยใช้แทนการบันทึกไฟล์ของคุณที่สม่ำเสมอหรือเมื่อคุณทำการแก้ไขไฟล์ คุณอาจพบนั้นมีประโยชน์เมื่อต้องการบันทึกหลายเวอร์ชันของไฟล์เป็นชื่อไฟล์อื่น (ตัวอย่างเช่น หลังจากเปลี่ยนแต่ละสำคัญ) เพื่อให้คุณสามารถตรวจทาน หรือกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าจำเป็นออก

ถ้าหลังจากขัดข้อง คุณเลือกไม่บันทึกแฟ้มรุ่นที่กู้คืนได้หลังจากที่คุณเปิดเอกสาร ไฟล์จะถูกลบออก และการเปลี่ยนแปลงของคุณไม่ได้บันทึกไว้จะสูญหายไป ถ้าคุณบันทึกไฟล์กู้คืน ซึ่งแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ เว้นแต่ว่าคุณได้ระบุชื่อไฟล์ใหม่

  1. ในWord, PowerPoint หรือเมนูExcel คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ผลลัพธ์และแชร์ คลิกบันทึก

  3. เลือกข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ

    ในกล่องโต้ตอบบันทึก เลือกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติบันทึก แล้ว ตั้งค่าช่วงเวลา โดยการระบุนาทีในการบันทึกกล่องทั้งหมด
  4. ในตัวบันทึกทุก กล่อง ใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องเป็นช่วงระหว่างบันทึกข้อมูลการกู้คืน

    ทุกครั้งที่แอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลการกู้คืน รอสำหรับจำนวนนาทีที่คุณระบุเมื่อต้องการส่งผ่านก่อนการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอีกครั้ง

บันทึกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึก หรือกด คำสั่ง + s

    เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิไอคอนบันทึก ในมุมบนซ้ายของหน้าต่าง

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก คุณต้องใส่ชื่อไฟล์

งานที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารว่า ขณะนี้คุณได้เปิดเป็นชื่อไฟล์อื่น หรือใหม่กว่าที่มีอยู่ และใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกบันทึกเป็น

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้น

  3. ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ชื่อไฟล์อื่น

  4. คลิก บันทึก

Office ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ออนไลน์โดยOneDrive และSharePoint ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบริการเหล่านี้ คุณสามารถบันทึก และเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการเหล่านี้เหมือนแฟ้มที่เก็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

บริการSharePoint และOneDrive for Business มีโดยทั่วไปแล้วเสนอนายจ้างหรือองค์กร แต่คุณสามารถใช้OneDrive ด้วยตัวคุณเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ ดูหัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์นอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้น ใช้ร่วมกัน คุณสามารถบันทึกไฟล์ จาก Word, Excel, PowerPoint โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ในบริการOneDrive และSharePoint

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และที่คุณกำลังลงชื่อเข้าใช้ SharePoint หรือ OneDrive ถ้าคุณอยู่บนเครือข่ายของบริษัท ตรวจสอบว่า การเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณทำงานหรือไม่

บันทึกไปยัง OneDrive

  1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกไฟล์ >แชร์ > บันทึกไปยังOneDrive

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเข้าถึงOneDrive พิมพ์บัญชี Microsoft และรหัสผ่านของคุณ แล้ว คลิ กลงชื่อเข้าใช้

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้น คลิก บันทึก

บันทึกไปยัง SharePoint

  1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > แชร์ > บันทึกไปยัง SharePoint

  2. เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ SharePoint คลิกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง ใส่ URL ไปยังไลบรารี SharePoint นั้นแล้ว คลิกเพิ่ม

  3. ในกล่องบันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด หรือ ตำแหน่งที่ตั้งที่บันทึก คลิกไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้นคลิก บันทึก

เมื่อคุณสร้าง และบันทึกเวิร์กบุ๊ก Word, Excel และ PowerPoint โดยอัตโนมัติ บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น หรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้น

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ XML เปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้น)

บันทึกไฟล์ใน 2004 Office สำหรับรูปแบบไฟล์ Mac

บันทึกไฟล์เป็น PDF

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไว้ในไฟล์

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ XML เปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้นรูปแบบไฟล์สำหรับ Office for Mac 2011)

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Word (.docx),งานนำเสนอ PowerPoint (.pptx), หรือเวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) ถูกเลือกไว้ โดยขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Office 2004 for Mac

สิ่งสำคัญ: บางรายการที่ถูกสร้างขึ้น โดยใช้ลักษณะการทำงานใน Office for Mac 2011 อาจทำงานต่างกันเมื่อเอกสารถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่ใช้ โดย 2004 Office for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ใช้รายงานความเข้ากันได้เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ฟีเจอร์ Office ใหม่ที่อาจทำงานต่างกัน ด้วย Office รุ่นก่อนหน้า

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพรูปแบบ คลิกเอกสาร Word 97-2004 (.doc),งานนำเสนอ PowerPoint 97-2004 (.ppt), หรือเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls) โดยขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดและบันทึกสำเนาไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นใน Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า แอปพลิเคชันจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น PDF

คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF เมื่อต้องการรักษาการจัดรูปแบบเอกสาร และทำให้เอกสารอ่านได้ แต่ไม่สามารถแก้ไข คุณจำเป็นต้องใช้ Adobe Reader เพื่อดูเอกสารหลังจากที่คุณบันทึกในรูปแบบไฟล์นี้

หมายเหตุ: ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจาก Office 2011 จะจำกัดเนื้อหาที่สามารถพิมพ์ได้ กล่าว ถ้าเนื้อหาไม่ปรากฏใน การพิมพ์ จะไม่ปรากฏใน PDF

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก PDF

  5. คลิก บันทึก

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ไว้ใน

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ที่ Office for Mac บันทึกเอกสารได้เสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ใช้ Office for Mac เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในเวอร์ชันนั้นเสมอ

ใน Word และ PowerPoint:

  1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. คลิกตัวเลือก และบันทึกไฟล์ [โปรแกรม] เป็น ป็อปอัพเมนู คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

ใน Excel:

  1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่

  2. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  3. ภายใต้ แชร์และความเป็นส่วนตัว ให้คลิก ความเข้ากันได้  ปุ่มกำหนดลักษณะความเข้ากันได้ของ Excel

  4. ใน การเปลี่ยน บนเมนูป็อปอัพ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นเพื่อทำงานกับ Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คลิก เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls)

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ ซึ่งแปลงไฟล์ลงในรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านได้จากเว็บเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของการแปลงขึ้นอยู่กับชนิดของเนื้อหาในไฟล์ของคุณ Office for Mac แปลงจัดรูปแบบของแฟ้มไปยังเว็บเทียบเท่าที่ใกล้ที่สุดที่จัดรูปแบบ ดังนั้น เว็บเพจอาจดูมากแตกต่างไปจากไฟล์ต้นฉบับ ตัวอย่าง เอฟเฟ็กต์ข้อความจำนวนมาก เคลื่อนไหวเช่น สลัก หรือเค้าร่างข้อความ กลายเป็นแบบธรรมดา หรือแรเงาข้อความ

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้ คุณแสดงตัวอย่างไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อให้แน่ใจว่า ผลลัพธ์นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนเมนูไฟล์ คลิกแสดงตัวอย่างเว็บเพจ

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเว็บเพจ

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้สามารถเปิดเอกสาร ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีอยู่มากมายได้ อย่างไรก็ตาม การบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาไม่ได้มีการรักษาการจัดรูปแบบ เค้าร่าง หรือฟีเจอร์อื่นๆ ของเอกสารที่เชื่อถือได้

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก ข้อความธรรมดา (.txt)

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอเป็นรูปแบบ JPEG แต่ละสไลด์จะกลายเป็นรูปภาพ จากนั้น ถ้าคุณโพสต์งานนำเสนอบนเว็บไซต์ งานนำเสนอจะดูได้ง่ายขึ้น

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นรูปภาพ

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อต้องการเรียกใช้งานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ภาพยนตร์ (.mov) ได้ คุณสามารถเล่นภาพยนตร์ได้ในแอปพลิเคชันที่สนับสนุนภาพยนตร์ QuickTime

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ คลิก บันทึกเป็นภาพยนตร์

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

กู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขหลังจากความล้มเหลว power หรือปัญหาอื่น ๆ ที่ขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์ ยิ่งบ่อยที่กู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ข้อมูล สามารถกู้คืนเพิ่มเติมที่สมบูรณ์หลังจากความล้มเหลว

อย่างไรก็ตาม กู้คืนอัตโนมัติโดยใช้แทนการบันทึกไฟล์ของคุณที่สม่ำเสมอหรือเมื่อคุณทำการแก้ไขไฟล์ คุณอาจพบนั้นมีประโยชน์เมื่อต้องการบันทึกหลายเวอร์ชันของไฟล์เป็นชื่อไฟล์อื่น (ตัวอย่างเช่น หลังจากเปลี่ยนแต่ละสำคัญ) เพื่อให้คุณสามารถตรวจทาน หรือกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าจำเป็นออก

ถ้าหลังจากขัดข้อง คุณเลือกไม่บันทึกแฟ้มรุ่นที่กู้คืนได้หลังจากที่คุณเปิดเอกสาร ไฟล์จะถูกลบออก และการเปลี่ยนแปลงของคุณไม่ได้บันทึกไว้จะสูญหายไป ถ้าคุณบันทึกไฟล์กู้คืน ซึ่งแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ เว้นแต่ว่าคุณได้ระบุชื่อไฟล์ใหม่

  1. ในWord, PowerPoint หรือเมนูExcel คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิก บันทึก

  3. ในกล่องการกู้คืนอัตโนมัติ ใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องเป็นช่วงระหว่างบันทึกข้อมูลการกู้คืน

    ทุกครั้งที่แอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลการกู้คืน รอสำหรับจำนวนนาทีที่คุณระบุเมื่อต้องการส่งผ่านก่อนการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอีกครั้ง

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word for Mac 2011 ที่ถูกสร้างในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Word ไม่ว่าจะเป็น Word สำหรับ Windows หรือ Word for Mac อย่างใดอย่างหนึ่ง โหมดความเข้ากันได้จะถูกเปิดใช้งาน [โหมดความเข้ากันได้] แสดงในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร โหมดความเข้ากันได้ระบุว่า เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้า หรือบันทึกในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ในโหมดความเข้ากันได้ ไม่มีฟีเจอร์ใหม่หรือที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2011 ที่สามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังคงสามารถแก้ไขเอกสาร โดยใช้ฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถทำงานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2011 เมื่อคุณบันทึกในรูปแบบ Word 2011 เค้าโครงของเอกสารปรากฏเหมือนกับว่า ถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 และรูปแบบไฟล์เปลี่ยนแปลงจาก .doc เป็น .docx ในรูปแบบนี้ คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และไฉไลกว่าเดิมใน Word 2011 ได้ อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกัน หรือมีปัญหาในการแก้ไขส่วนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ หรือฟีเจอร์ที่ปรับปรุง

องค์ประกอบของเอกสารที่ทำงานต่างกันในโหมดความเข้ากันได้

องค์ประกอบที่แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้อาจเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรเมื่อคุณทำงานในโหมดความเข้ากันได้ คุณไม่สามารถแปลงองค์ประกอบเหล่านั้นกลับไปยังองค์ประกอบ Word 2011 แม้ว่าคุณแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

องค์ประกอบ Word 2011

ลักษณะการทำงานในโหมดความเข้ากันได้

บรรณานุกรม

แปลงเป็นข้อความคงที่

บล็อกผู้เขียน

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนอื่นที่แก้ไขเอกสารที่จะหายไปอย่างถาวร

ข้อมูลอ้างอิง

แปลงเป็นข้อความคงที่

ฟีเจอร์ตัวพิมพ์ขั้นสูง

ฟีเจอร์ตัวพิมพ์ขั้นสูงที่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมด เช่น ตัวอักษรควบ จะถูกเอาออกเมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์.doc

เปิดวัตถุฝังตัว XML

แปลงเป็นเนื้อหาคงที่อย่างถาวร

ตัวแทนข้อความในตัวควบคุมเนื้อหา

แปลงเป็นข้อความคงที่

การวางตำแหน่งกล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง

แปลงเป็นการวางตำแหน่งสัมบูรณ์

จัดแนวข้อความของกล่องข้อความ

ข้อความทั้งหมดที่ไม่ถูกจัดชิดด้านบนจะถูกแปลงเป็นข้อความที่ถูกจัดชิดด้านบน

เอฟเฟ็กต์ข้อความ

เอฟเฟ็กต์ข้อความเช่นสะท้อน เรืองแสง รูปแบบสามมิติ และการหมุนสามมิติจะสูญหายไป

ข้อความแสดงแทนในตาราง

ข้อความแสดงแทนในตารางจะถูกเอาออกอย่างถาวร

ธีม สีของธีม ฟอนต์ของธีม และเอฟเฟ็กต์ของธีม

แปลงเป็นสไตล์อย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสไตล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ธีมได้ เมื่อเปิดไฟล์ใน Word 2011 ภายหลัง

การย้ายที่มีการติดตาม

แปลงเป็นการลบและแทรก

อักษรศิลป์

แปลงเป็นข้อความคงที่

องค์ประกอบที่แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทำงานในโหมดความเข้ากันได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแปลงองค์ประกอบเหล่านั้นเป็นองค์ประกอบ Word 2011 ได้ถ้าคุณแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

องค์ประกอบ Word 2011

ลักษณะการทำงานในโหมดความเข้ากันได้

กราฟิก SmartArt

แปลงเป็นรูปภาพ และไม่สามารถแก้ไขได้

แผนภูมิและไดอะแกรม

แปลงเป็นรูปภาพ และไม่สามารถแก้ไขได้

รูปร่างและกล่องข้อความ

ถูกแปลงเป็นเอฟเฟ็กต์ที่มีอยู่ในรูปแบบไฟล์.doc

สมการ

สำหรับเอกสารในโหมดความเข้ากันได้ จะแสดงเป็นรูปที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สมการจะสามารถแก้ไขได้เมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ Word 2011

เปิดโหมดความเข้ากันได้

คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า โดยใช้โหมดความเข้ากันได้

  1. เปิดเอกสารใหม่

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร

  4. ในเมนูป็อปอัพ รูป เลือก เอกสาร Word 97-2004 (.doc) แล้วคลิก บันทึก

    [โหมดความเข้ากันได้] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องหลังชื่อเอกสาร

แปลงเอกสารเป็นจากโหมดความเข้ากันได้

คำสั่ง แปลงเอกสาร จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงของเอกสารปรากฏ เหมือนกับว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .doc คำสั่ง แปลงเอกสาร จะอัปเกรดไฟล์เป็นรูปแบบ .docx หลังจากที่คุณแปลงเอกสาร คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และปรับปรุงใน Word 2011 ได้ อย่างไรก็ตาม คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกัน หรือมีปัญหาในการแก้ไขส่วนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ หรือฟีเจอร์ที่ปรับปรุงใน Word 2011

  • บนเมนู ไฟล์ คลิก แปลงเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

OneDrive คืออะไร

OneDrive for Mac: คำถามที่ถามบ่อย

OneDrive for Business คืออะไร

SharePoint คืออะไร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×