ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บันทึกไฟล์ใน Office for Mac

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์หรือบนบริการออนไลน์เช่นOneDrive นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันและบันทึกไฟล์เหล่านั้นไปยังชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติคุณควรบันทึกไฟล์บ่อยๆในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากความล้มเหลวของพลังงานที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆบางอย่าง การกู้คืนอัตโนมัติจะอธิบายในภายหลังในหัวข้อ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ"

เมื่อคุณบันทึกไฟล์คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่เก็บข้อมูลและรูปแบบไฟล์ทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกันถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่ต้องการทำสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดและคำแนะนำในหัวข้อนี้จะอธิบายตัวเลือกแต่ละรายการให้แต่ละตัวเลือก

บันทึกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Office จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกหรือกด คำสั่ง + S

    เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกไอคอนบันทึก เมื่อต้องการบันทึกเอกสารให้คลิกไอคอนดิสก์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

  2. ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกคุณต้องใส่ชื่อไฟล์

งานที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารที่คุณเปิดไปยังชื่อไฟล์ใหม่หรือชื่อไฟล์ที่แตกต่างจากที่มีอยู่ในขณะนี้ให้ใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกเป็นหรือกด คำสั่ง + Shift + S

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ปัจจุบันให้นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้น

  3. ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อไฟล์อื่น

    ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่หรือปรับเปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับเอกสารปัจจุบัน
  4. คลิก บันทึก

ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณนอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้นให้ใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกเป็นหรือกด คำสั่ง + Shift + S

  2. ถ้ากล่องโต้ตอบไม่แสดงโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกที่Mac ของฉัน

    ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแทนที่จะใช้ OneDrive หรือ SharePoint ให้คลิกบน Mac ของฉัน

    ถ้าคุณเห็นปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์กล่องโต้ตอบจะแสดงโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้

  3. นำทางไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกรายการโปรดและตัวเลือกการแสดงสำหรับโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งานใน Finder ให้คลิกลูกศรชี้ลงที่อยู่ถัดจากกล่องบันทึกเป็น

    คลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากกล่องบันทึกเป็นเพื่อขยายมุมมองโฟลเดอร์เพื่อแสดงทางลัดและตัวเลือกการแสดงของโฟลเดอร์

  4. ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่ให้คลิกโฟลเดอร์ใหม่แล้วใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์

  5. ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อไฟล์อื่นถ้าคุณต้องการ

  6. คลิก บันทึก

Office ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์แบบออนไลน์ที่มีให้โดยOneDrive และSharePoint ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงบริการเหล่านี้คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในบริการเหล่านี้ได้เช่นไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

บริการSharePoint และOneDrive for Business โดยทั่วไปจะเสนอโดยนายจ้างหรือองค์กรแต่คุณสามารถใช้OneDrive ด้วยตัวคุณเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ให้ดูที่หัวข้อที่เกี่ยวข้องในดูเพิ่มเติมด้วย

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์เริ่มต้นให้ใช้บันทึกเป็น คุณสามารถบันทึกไฟล์จาก Word, Excel หรือ PowerPoint ไปยังโฟลเดอร์บนOneDrive และSharePoint services ได้โดยตรง

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกเป็นหรือกด คำสั่ง + Shift + S

  2. ถ้ากล่องโต้ตอบแสดงโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแทนที่จะใช้บริการแบบออนไลน์ให้คลิกตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์

    คลิกตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์เพื่อแสดงโฟลเดอร์บนบริการแบบออนไลน์ที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้

    ถ้าคุณเห็นปุ่มบน Mac ของฉันกล่องโต้ตอบจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์อยู่ในขณะนี้

  3. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ

    คุณอาจจำเป็นต้องคลิกที่ชื่อของบริการทางด้านซ้ายก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณไม่เห็นบริการที่คุณต้องการเข้าถึงให้คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มบริการ

    เมื่อต้องการเพิ่มบริการแบบออนไลน์ให้คลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
  4. ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่ให้คลิกโฟลเดอร์ใหม่แล้วใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์

  5. ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อไฟล์อื่นถ้าคุณต้องการ

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่มี Office for Mac หรือใครก็ตามที่มีเวอร์ชันที่เก่ากว่าคุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์ที่แอปพลิเคชันอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าสามารถอ่านได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ HTML ในระหว่างตัวเลือกอื่นๆได้

  1. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  2. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้เปลี่ยนชื่อในกล่องบันทึกเป็น

  3. ในรายการรูปแบบไฟล์ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการใช้

    ตัวอย่างเช่นคลิกเอกสาร word 97-2004 (.doc)เพื่อสร้างไฟล์ที่เข้ากันได้กับ word ๙๗และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ word ที่ไม่ได้ใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML (.docx)

  4. คลิก บันทึก

การกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขหลังจากที่ power ล้มเหลวหรือปัญหาอื่นๆที่ขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์ บ่อยครั้งที่การกู้คืนอัตโนมัติบันทึกข้อมูลไฟล์การกู้คืนที่สมบูรณ์มากขึ้นอาจเป็นหลังความล้มเหลว

อย่างไรก็ตามการใช้การกู้คืนอัตโนมัติจะไม่แทนที่การบันทึกไฟล์ของคุณตามช่วงเวลาปกติหรือเมื่อคุณแก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว นอกจากนี้คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการบันทึกไฟล์หลายเวอร์ชันไปยังชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน (ตัวอย่างเช่นหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่ละรายการ) เพื่อที่คุณจะสามารถตรวจสอบหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าจำเป็น

ถ้าหลังจากล้มเหลวคุณเลือกที่จะไม่บันทึกไฟล์เวอร์ชันที่กู้คืนหลังจากที่คุณเปิดไฟล์นั้นจะถูกลบออกและการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณจะสูญหายไป ถ้าคุณบันทึกไฟล์การกู้คืนแอปนั้นจะแทนที่ไฟล์ต้นฉบับเว้นแต่ว่าคุณจะระบุชื่อไฟล์ใหม่

  1. บนเมนูWord, PowerPointหรือExcelให้คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ผลลัพธ์และการแชร์ให้คลิกบันทึก

  3. เลือกบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ

    ในกล่องโต้ตอบบันทึกให้เลือกบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติแล้วตั้งค่าช่วงด้วยการระบุจำนวนนาทีในกล่องบันทึกทุกๆ
  4. ในกล่องบันทึกทุกให้ใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องการให้เป็นช่วงเวลาระหว่างการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ

    แต่ละครั้งที่แอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติจะรอจำนวนนาทีที่คุณระบุไว้ที่นี่ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติอีกครั้ง

บันทึกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Office จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกหรือกด คำสั่ง + S

    เคล็ดลับ: อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกไอคอนบันทึกที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

  2. ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรกคุณต้องใส่ชื่อไฟล์

งานที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารที่คุณเปิดไปยังชื่อไฟล์ใหม่หรือชื่อไฟล์ที่แตกต่างจากที่มีอยู่ในขณะนี้ให้ใช้บันทึกเป็น

  1. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกเป็น

  2. ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ปัจจุบันให้นำทางไปยังโฟลเดอร์นั้น

  3. ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อไฟล์อื่น

  4. คลิก บันทึก

Office ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์แบบออนไลน์ที่มีให้โดยOneDrive และSharePoint ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงบริการเหล่านี้คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในบริการเหล่านี้ได้เช่นไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

บริการSharePoint และOneDrive for Business โดยทั่วไปจะเสนอโดยนายจ้างหรือองค์กรแต่คุณสามารถใช้OneDrive ด้วยตัวคุณเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ให้ดูที่หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์เริ่มต้นให้ใช้แชร์ คุณสามารถบันทึกไฟล์จาก Word, Excel หรือ PowerPoint ไปยังโฟลเดอร์บนOneDrive และSharePoint services ได้โดยตรง

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและคุณจะลงชื่อเข้าใช้ใน SharePoint หรือ OneDrive ถ้าคุณอยู่บนเครือข่ายขององค์กรให้ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณทำงานอยู่หรือไม่

บันทึกไปยัง OneDrive

  1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกไฟล์>แชร์> บันทึกไปยังOneDrive

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเข้าถึงOneDrive ให้พิมพ์บัญชี Microsoft และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้น คลิก บันทึก

บันทึกไปยัง SharePoint

  1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > แชร์ > บันทึกไปยัง SharePoint

  2. เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ SharePoint ให้คลิกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง ใส่ URL ไปยังไลบรารี SharePoint แล้วคลิกเพิ่ม

  3. ในกล่องบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด หรือ ตำแหน่งที่ตั้งที่บันทึก คลิกไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้นคลิก บันทึก

เมื่อคุณสร้างและบันทึกเวิร์กบุ๊ก Word, Excel และ PowerPoint จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในรูปแบบ Open XML อย่างไรก็ตามคุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นหรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นได้

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML (ค่าเริ่มต้น)

บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Office 2004 for Mac

บันทึกไฟล์เป็น PDF

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ไว้ใน

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

การบันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML (รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับ Office for Mac ๒๐๑๑)

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพรูปแบบตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Word (.docx),งานนำเสนอ PowerPoint (pptx)หรือเวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx)ถูกเลือกไว้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Office 2004 for Mac

สิ่งสำคัญ: บางรายการที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใน Office for Mac ๒๐๑๑อาจทำงานแตกต่างออกไปเมื่อเอกสารถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดย Office ๒๐๐๔ for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ใช้รายงานความเข้ากันได้เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ฟีเจอร์ใหม่ของ office ที่อาจทำงานแตกต่างกันกับ office เวอร์ชันก่อนหน้า

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพรูปแบบให้คลิกเอกสาร Word 97-2004 (.doc),งานนำเสนอ PowerPoint 97-2004 (.ppt)หรือเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls)ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้งานอยู่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดและบันทึกสำเนาไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นใน Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า แอปพลิเคชันจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น PDF

คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF เพื่อรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทำให้เอกสารสามารถอ่านได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณจำเป็นต้องใช้ Adobe reader เพื่อดูเอกสารหลังจากที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์นี้

หมายเหตุ: ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจาก Office ๒๐๑๑จะถูกจำกัดไว้ที่เนื้อหาที่สามารถพิมพ์ได้ ในคำอื่นๆถ้าเนื้อหาไม่ปรากฏในพิมพ์เอกสารจะไม่ปรากฏใน PDF

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก PDF

  5. คลิก บันทึก

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ไว้ใน

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ที่ Office for Mac บันทึกเอกสารได้เสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ใช้ Office for Mac เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในเวอร์ชันนั้นเสมอ

ใน Word และ PowerPoint:

  1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. คลิกตัวเลือกจากนั้นบนไฟล์บันทึก [โปรแกรม] เป็นเมนูป็อปอัพให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

ใน Excel:

  1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่

  2. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  3. ภายใต้ แชร์และความเป็นส่วนตัว ให้คลิก ความเข้ากันได้  ปุ่มกำหนดลักษณะความเข้ากันได้ของ Excel

  4. ใน การเปลี่ยน บนเมนูป็อปอัพ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นเพื่อทำงานกับ Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คลิก เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls)

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจซึ่งจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านได้โดยเว็บเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตามผลลัพธ์ของการแปลงจะขึ้นอยู่กับชนิดของเนื้อหาในไฟล์ของคุณ Office for Mac จะแปลงการจัดรูปแบบของไฟล์เป็นการจัดรูปแบบเว็บที่ใกล้เคียงที่สุด เว็บเพจที่อาจมีลักษณะแตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นเอฟเฟ็กต์ข้อความจำนวนมากเช่นข้อความภาพเคลื่อนไหวนูนหรือเค้าร่างจะกลายเป็นข้อความธรรมดาหรือแรเงา

หมายเหตุ: เราขอแนะนำให้คุณแสดงตัวอย่างไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์คือสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้บนเมนูไฟล์ให้คลิกการแสดงตัวอย่างเว็บเพจ

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นเว็บเพจ

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

การบันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้สามารถเปิดเอกสาร ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีอยู่มากมายได้ อย่างไรก็ตาม การบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาไม่ได้มีการรักษาการจัดรูปแบบ เค้าร่าง หรือฟีเจอร์อื่นๆ ของเอกสารที่เชื่อถือได้

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก ข้อความธรรมดา (.txt)

  5. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอเป็นรูปแบบ JPEG แต่ละสไลด์จะกลายเป็นรูปภาพ จากนั้น ถ้าคุณโพสต์งานนำเสนอบนเว็บไซต์ งานนำเสนอจะดูได้ง่ายขึ้น

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็นรูปภาพ

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อต้องการเรียกใช้งานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ภาพยนตร์ (.mov) ได้ คุณสามารถเล่นภาพยนตร์ได้ในแอปพลิเคชันที่สนับสนุนภาพยนตร์ QuickTime

  1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

  2. บนเมนู ไฟล์ คลิก บันทึกเป็นภาพยนตร์

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

  4. คลิก บันทึก

การกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขหลังจากที่ power ล้มเหลวหรือปัญหาอื่นๆที่ขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์ บ่อยครั้งที่การกู้คืนอัตโนมัติบันทึกข้อมูลไฟล์การกู้คืนที่สมบูรณ์มากขึ้นอาจเป็นหลังความล้มเหลว

อย่างไรก็ตามการใช้การกู้คืนอัตโนมัติจะไม่แทนที่การบันทึกไฟล์ของคุณตามช่วงเวลาปกติหรือเมื่อคุณแก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว นอกจากนี้คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการบันทึกไฟล์หลายเวอร์ชันไปยังชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน (ตัวอย่างเช่นหลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญแต่ละรายการ) เพื่อที่คุณจะสามารถตรวจสอบหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าจำเป็น

ถ้าหลังจากล้มเหลวคุณเลือกที่จะไม่บันทึกไฟล์เวอร์ชันที่กู้คืนหลังจากที่คุณเปิดไฟล์นั้นจะถูกลบออกและการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณจะสูญหายไป ถ้าคุณบันทึกไฟล์การกู้คืนแอปนั้นจะแทนที่ไฟล์ต้นฉบับเว้นแต่ว่าคุณจะระบุชื่อไฟล์ใหม่

  1. บนเมนูWord, PowerPointหรือExcelให้คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิก บันทึก

  3. ในกล่องกู้คืนอัตโนมัติให้ใส่จำนวนนาทีที่คุณต้องการให้เป็นช่วงเวลาระหว่างการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ

    แต่ละครั้งที่แอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติจะรอจำนวนนาทีที่คุณระบุไว้ที่นี่ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติอีกครั้ง

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word for Mac 2011 ที่ถูกสร้างในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Word ไม่ว่าจะเป็น Word สำหรับ Windows หรือ Word for Mac อย่างใดอย่างหนึ่ง โหมดความเข้ากันได้จะถูกเปิดใช้งาน [โหมดความเข้ากันได้] แสดงในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร โหมดความเข้ากันได้ระบุว่า เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้า หรือบันทึกในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ในโหมดความเข้ากันได้ ไม่มีฟีเจอร์ใหม่หรือที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2011 ที่สามารถใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังคงสามารถแก้ไขเอกสาร โดยใช้ฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถทำงานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2011 เมื่อคุณบันทึกในรูปแบบ Word 2011 เค้าโครงของเอกสารปรากฏเหมือนกับว่า ถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 และรูปแบบไฟล์เปลี่ยนแปลงจาก .doc เป็น .docx ในรูปแบบนี้ คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และไฉไลกว่าเดิมใน Word 2011 ได้ อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกัน หรือมีปัญหาในการแก้ไขส่วนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ หรือฟีเจอร์ที่ปรับปรุง

องค์ประกอบเอกสารที่ทำงานต่างจากเดิมในโหมดความเข้ากันได้

องค์ประกอบที่แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้อาจเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรเมื่อคุณทำงานในโหมดความเข้ากันได้ คุณไม่สามารถแปลงองค์ประกอบเหล่านั้นกลับไปยังองค์ประกอบ Word 2011 แม้ว่าคุณแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

องค์ประกอบ Word 2011

ลักษณะการทำงานในโหมดความเข้ากันได้

บรรณานุกรม

แปลงเป็นข้อความคงที่

บล็อกผู้เขียน

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนอื่นที่แก้ไขเอกสารที่จะหายไปอย่างถาวร

ข้อมูลอ้างอิง

แปลงเป็นข้อความคงที่

ฟีเจอร์ตัวพิมพ์ขั้นสูง

ฟีเจอร์ตัวพิมพ์ขั้นสูงที่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมด เช่น ตัวอักษรควบ จะถูกเอาออกเมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์.doc

เปิดวัตถุฝังตัว XML

แปลงเป็นเนื้อหาคงที่อย่างถาวร

ตัวแทนข้อความในตัวควบคุมเนื้อหา

แปลงเป็นข้อความคงที่

การวางตำแหน่งกล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง

แปลงเป็นการวางตำแหน่งสัมบูรณ์

จัดแนวข้อความของกล่องข้อความ

ข้อความทั้งหมดที่ไม่ถูกจัดชิดด้านบนจะถูกแปลงเป็นข้อความที่ถูกจัดชิดด้านบน

เอฟเฟ็กต์ข้อความ

เอฟเฟ็กต์ข้อความเช่นสะท้อน เรืองแสง รูปแบบสามมิติ และการหมุนสามมิติจะสูญหายไป

ข้อความแสดงแทนในตาราง

ข้อความแสดงแทนในตารางจะถูกเอาออกอย่างถาวร

ธีม สีของธีม ฟอนต์ของธีม และเอฟเฟ็กต์ของธีม

แปลงเป็นสไตล์อย่างถาวร คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสไตล์โดยอัตโนมัติโดยใช้ธีมได้ เมื่อเปิดไฟล์ใน Word 2011 ภายหลัง

การย้ายที่มีการติดตาม

แปลงเป็นการลบและแทรก

อักษรศิลป์

แปลงเป็นข้อความคงที่

องค์ประกอบที่แสดงอยู่ในตารางต่อไปนี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทำงานในโหมดความเข้ากันได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแปลงองค์ประกอบเหล่านั้นเป็นองค์ประกอบ Word 2011 ได้ถ้าคุณแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

องค์ประกอบ Word 2011

ลักษณะการทำงานในโหมดความเข้ากันได้

กราฟิก SmartArt

แปลงเป็นรูปภาพ และไม่สามารถแก้ไขได้

แผนภูมิและไดอะแกรม

แปลงเป็นรูปภาพ และไม่สามารถแก้ไขได้

รูปร่างและกล่องข้อความ

ถูกแปลงเป็นเอฟเฟ็กต์ที่มีอยู่ในรูปแบบไฟล์.doc

สมการ

สำหรับเอกสารในโหมดความเข้ากันได้ จะแสดงเป็นรูปที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สมการจะสามารถแก้ไขได้เมื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ Word 2011

เปิดโหมดความเข้ากันได้

คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า โดยใช้โหมดความเข้ากันได้

  1. เปิดเอกสารใหม่

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร

  4. ในเมนูป็อปอัพ รูป เลือก เอกสาร Word 97-2004 (.doc) แล้วคลิก บันทึก

    [โหมดความเข้ากันได้] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องหลังชื่อเอกสาร

การแปลงเอกสารจากโหมดความเข้ากันได้

คำสั่ง แปลงเอกสาร จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงของเอกสารปรากฏ เหมือนกับว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .doc คำสั่ง แปลงเอกสาร จะอัปเกรดไฟล์เป็นรูปแบบ .docx หลังจากที่คุณแปลงเอกสาร คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และปรับปรุงใน Word 2011 ได้ อย่างไรก็ตาม คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกัน หรือมีปัญหาในการแก้ไขส่วนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ หรือฟีเจอร์ที่ปรับปรุงใน Word 2011

  • บนเมนู ไฟล์ คลิก แปลงเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

OneDrive คืออะไร

OneDrive for Business คืออะไร

SharePoint คืออะไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×