Office

บันทึกเอกสารไปยัง SharePoint จาก Office ๒๐๑๐

เมื่อคุณบันทึกเอกสารในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณคุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร

เมื่อต้องการแชร์เอกสารคุณสามารถส่งลิงก์แทนที่จะส่งสิ่งที่แนบมาได้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถเก็บสำเนาเอกสารได้เพียงสำเนาเดียว ถ้าบุคคลจำเป็นต้องทำการตรวจทานแก้ไขพวกเขาจะดำเนินการดังกล่าวในสำเนาเดียวกันโดยไม่จำเป็นต้องกระทบต่อหลายเวอร์ชันและสำเนาของเอกสาร

SharePoint ยังสามารถติดตามเวอร์ชันของเอกสารได้ในกรณีที่คุณต้องการเรียกใช้เวอร์ชันก่อนหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนทางอีเมลได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่องค์กรของคุณใช้อยู่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันอื่นๆได้ด้วย ถ้าองค์กรของคุณกำลังใช้งาน SharePoint ๒๐๑๐หรือ Office ๓๖๕การจัดเก็บเอกสารในไลบรารี SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่มีผู้ใช้หลายคนพร้อมกันใน Microsoft Word 2010 หรือ Microsoft PowerPoint 2010 นอกจากนี้ถ้ามีการกำหนดค่า Office Web Apps คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อดูและแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote และคุณสามารถแก้ไขไฟล์ Excel และ OneNote ได้ด้วยหลายคนในครั้งเดียวในเบราว์เซอร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Web Apps และ SharePoint ให้ดูที่การใช้ Office Web apps ใน SharePoint

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง

  2. คลิกบันทึกไปยัง SharePoint

  3. คลิกเรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่คุณใช้อยู่แล้วให้คลิกชื่อของเอกสารนั้น

  4. ในกล่องชื่อไฟล์ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของไลบรารีเอกสารเช่นเอกสาร HTTP://FABRIKAM/SHAREDแล้วกด ENTER

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก

ใน OneNote

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก แชร์

  2. คลิกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึก

  3. คลิกเครือข่ายแล้วคลิกไลบรารีเอกสารในรายการตำแหน่งที่ตั้ง ถ้าไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการให้คลิกเรียกดูเพื่อค้นหาไลบรารีเอกสาร

  4. คลิก แชร์สมุดบันทึก

  5. OneNote ให้โอกาสคุณในการส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึก ถ้าคุณต้องการให้คลิกอีเมลลิงก์และเขียนข้อความอีเมล

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณแชร์สมุดบันทึกของคุณในไลบรารีเอกสารที่มีการกำหนดค่า Office Web Apps ข้อความอีเมลที่มีลิงก์สองลิงก์ ลิงก์หนึ่งจะเปิดสมุดบันทึกในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อปและลิงก์อื่นๆจะเปิดสมุดบันทึกใน OneNote Web App

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×