บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณไว้ที่ไหนก็ตาม (ตัวอย่างเช่น ในคอมพิวเตอร์หรือบนเว็บ) คุณสามารถบันทึกทุกอย่างได้จากแท็บ ไฟล์

ในขณะที่คุณใช้ บันทึก หรือกด Ctrl+S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ในตำแหน่งปัจจุบัน คุณจำเป็นต้องใช้ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในครั้งแรก ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น หรือเพื่อสร้างสำเนาของเวิร์กบุ๊กของคุณในตำแหน่งที่ตั้งเดิมหรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น วิธีการมีดังนี้

  1. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

    ตัวเลือก บันทึกเป็น บนแท็บ ไฟล์

  2. ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น บันทึกไว้ที่เดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้คลิก คอมพิวเตอร์

    ตัวเลือกการเลือกตำแหน่งที่ตั้ง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ของคุณ ให้คลิก OneDrive และให้ลงทะเบียน (หรือลงชื่อเข้าใช้) เมื่อต้องการเพิ่มสถานที่ของตนเองลงใน Cloud เช่น Office 365SharePoint หรือตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive ให้คลิก เพิ่มสถานที่

  3. คลิกที่ เรียกดู เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการในโฟลเดอร์ เอกสาร

    เพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก เดสก์ท็อป จากนั้นเลือกสถานที่ที่คุณต้องการที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ ใส่ชื่ออื่นถ้าคุณกำลังสร้างสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

    กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น

  5. เมื่อต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น (เช่น .xls หรือ .txt) ในรายการ บันทึกเป็นชนิด (ภายใต้กล่อง ชื่อไฟล์) ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

  6. คลิก บันทึก

ตรึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณชอบบันทึกงานมากที่สุด

เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กเสร็จแล้ว คุณสามารถ “ตรึง” ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกงานไว้ ซึ่งจะทำให้ตำแหน่งที่ตั้งนั้นพร้อมใช้งานและคุณสามารถใช้บันทึกเวิร์กบุ๊กอื่นๆ ได้อีก ถ้าคุณมักจะบันทึกงานไว้ในโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งเดียวกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากทีเดียว คุณสามารถตรึงตำแหน่งที่ตั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  1. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. ภายใต้ บันทึกเป็น เลือกที่ที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กครั้งล่าสุดไว้ที่โฟลเดอร์ เอกสาร บนคอมพิวเตอร์ และคุณต้องการจะตรึงตำแหน่งที่ตั้งนี้ ให้คลิกที่ คอมพิวเตอร์

  3. ภายใต้ โฟลเดอร์ล่าสุด ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการจะตรึง รูปหมุดการพุช ปุ่มหมุด จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

    ใช้ไอคอนรูปหมุดเพื่อตรึงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณชอบใช้บันทึกงานมากที่สุด

  4. คลิกที่รูปภาพเพื่อตรึงโฟลเดอร์นั้นๆ รูปภาพจะแสดงเป็นตรึงแล้ว ไอคอนหมุดที่ใช้ตรึง ทุกครั้งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะปรากฏเป็นอันดับแรกในรายการ ภายใต้ โฟลเดอร์ล่าสุด

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการถอนการตรึงตำแหน่งที่ตั้ง เพียงแค่คลิกที่รูปหมุดการพุชที่ถูกตรึง ไอคอนหมุดที่ใช้ตรึง อีกครั้ง

เปิดใช้การกู้คืนอัตโนมัติ

Excel จะบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ ในกรณีที่มีเหตุการณ์ไม่คาดคิด เช่น ไฟดับ สิ่งนี้เรียกว่า การกู้คืนอัตโนมัติ แต่วิธีนี้ก็ไม่เหมือนการที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยตัวเอง เพราะฉะนั้นพยายามอย่าพึ่งการใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว ควรบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณบ่อยๆ อย่างไรก็ตามการกู้คืนอัตโนมัติก็เป็นวิธีที่ช่วยในการสำรองข้อมูล เผื่อมีอะไรเกิดขึ้น

อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดใช้งานอยู่

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Excel ให้คลิก บันทึก.

    ตัวเลือกการบันทึกในตัวเลือก Excel

  3. ภายใต้ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ n นาที ไว้แล้ว

  4. ตั้งเวลา (นาที) ว่าคุณต้องการให้ Excel สำรองงานของคุณไว้บ่อยแค่ไหน จากนั้นคลิก ตกลง

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×