บันทึกเป็น หรือแปลงสิ่งพิมพ์เป็น.pdf หรือ.xps ใช้ Publisher

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นที่ไม่มี Publisher คุณสามารถบันทึกเป็น PDF (ไฟล์ Portable Document Format) หรือไฟล์ XPS (สเปคกระดาษ XML) โรงพิมพ์เชิงพาณิชย์มักจะต้องได้รับไฟล์ PDF สำหรับการพิมพ์

บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS

เลือก PDF ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และถูกใช้ โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์มากมาย เลือก XPS ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ ด้วยการบีบอัดมากยิ่งกว่ารูปแบบ PDF อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS

  1. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS > สร้าง PDF/XPS

    สร้างปุ่ม PDF/XPS บนแท็บส่งออกใน Word 2016

  2. สำหรับชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์

  3. สำหรับบันทึกเป็นชนิด และเลือกPDF หรือ XPS เอกสาร

  4. คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศดีที่สุดสำหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือแบบพิมพ์ ดังนี้

    ขนาดเล็กสุด    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว

    มาตรฐาน    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์ เช่น อีเมล เมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป

    การพิมพ์คุณภาพสูง    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อปหรือร้านทำสำเนา

    สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจ    ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สุดและมีคุณภาพดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์

    ตัวเลือกการประกาศ

  5. คลิก ตกลง แล้วคลิก จัดพิมพ์

  1. คลิกไฟล์ >บันทึก และส่ง >สร้างเอกสาร PDF/XPS >สร้าง PDF/XPS

  2. สำหรับชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับสิ่งพิมพ์

  3. สำหรับบันทึกเป็นชนิด และเลือกPDF หรือ XPS เอกสาร

  4. คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศดีที่สุดสำหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือแบบพิมพ์ ดังนี้

    ขนาดเล็กสุด    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว

    มาตรฐาน    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการแจกจ่ายทางออนไลน์ เช่น อีเมล เมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป

    การพิมพ์คุณภาพสูง    ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์บนเดสก์ท็อปหรือร้านทำสำเนา

    สิ่งพิมพ์ทางธุรกิจ    ตัวเลือกนี้จะสร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สุดและมีคุณภาพดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์

    ตัวเลือกการประกาศ

  5. คลิก ตกลง แล้วคลิก จัดพิมพ์

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกเผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS

  2. ในรายการบันทึกเป็นชนิด เลือกPDF หรือXPS

    จะถูกบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณตามค่าเริ่มต้นด้วย.pdf สำหรับ.xps นามสกุล และนั้นจะถูกปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์คุณภาพสูง

    คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่แตกต่างกัน ด้วยการคลิกเปลี่ยน ซึ่งเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกประกาศ ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกประกาศ กล่องในส่วนดูเพิ่มเติม

  3. คลิก ประกาศ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์.pdf โดยใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

เกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS

ทั้งสองรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการออกแบบเพื่อให้เอกสารแบบอ่านอย่างเดียวกับลักษณะการพิมพ์ที่เหมาะสม พวกเขายังฝังฟอนต์ที่จำเป็นทั้งหมด รักษา metadata และสามารถมีไฮเปอร์ลิงก์ออก

ผู้รับต้อง viewer ที่เหมาะสมสำหรับรูปแบบไฟล์ก่อนที่จะสามารถดูไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ: รูปแบบเหล่านี้จะช่วยให้บุคคลอื่นดูสิ่งพิมพ์ของคุณเท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์เป็นผลลัพธ์ใน Publisher

รูปแบบไฟล์

ข้อดี

หมายเหตุ

PDF (.pdf)

  • จะบันทึก CMYK สีพิเศษ และกระบวนการสี ตลอดจนสีพิเศษใน CMYK และ PANTONE® นั่นคือรูปแบบที่ถูกต้องการพิมพ์เชิงพาณิชย์

  • มีคุณภาพสูงเอกสารสามารถพิมพ์ได้

  • รวมข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพหรือข้อความ imaged

  • ฝังฟอนต์ทั้งหมดที่จำเป็นลงในไฟล์ก่อนพิมพ์

  • มีข้อความค้นหาและเชื่อมโยงหลายมิติ

  • รักษา metadata ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์

จำเป็นต้องAdobe Acrobat Reader

XPS (.xps)

  • มีการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลเพื่อให้เจ้าของไฟล์ควบคุมผู้ที่สามารถเปิดไฟล์ ผู้รับที่ไม่ได้รับสิทธิ์ไม่สามารถดูไฟล์ XPS

  • มีคุณภาพสูงเอกสารที่สามารถพิมพ์ได้

  • มีข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพหรือข้อความ imaged

  • ฝังฟอนต์ที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์ก่อนที่จะพิมพ์

  • มีข้อความค้นหาและเชื่อมโยงหลายมิติ

  • รักษา metadata ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์

จำเป็นที่ถูกต้อง viewer พร้อมใช้งานเป็นแบบสามารถดาวน์โหลดได้เพิ่มชื่อเข้าใช้จากไมโครซอฟท์

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×