บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

บันทึกอัตโนมัติ

"รีบบันทึกบ่อยๆ" เป็นเรื่องล้าสมัยแล้ว เมื่อในตอนนี้มี การบันทึกอัตโนมัติ ที่บันทึกทุกสองสามวินาทีเพื่อให้คุณไม่ต้องบันทึกเอง

เปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ซึ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติขณะคุณทำงาน และถ้าบุคคลอื่นทำงานบนไฟล์เดียวกัน บันทึกอัตโนมัติช่วยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาไม่กี่วินาที

หมายเหตุ: คุณใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น หลักจากทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารหรือเทมเพลตต้นฉบับหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนา ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ ด้วยวิธีนั้น AutoSave จะไม่เขียนทับไฟล์ต้นฉบับด้วยการเปลี่ยนแปลง ถ้าการบันทึกอัตโนมัติเขียนทับไฟล์ด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้ดูที่ส่วนทางด้านล่าง “ฉันไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉัน ฉันจะย้อนกลับได้อย่างไร”

ใน Windows การบันทึกอัตโนมัติมีอยู่ใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับผู้ใช้ Office 365 ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเรื่องนี้

บน Windows การบันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานบน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับผู้ใช้ Office 365 มันจะบันทึกไฟล์ของคุณให้คุณโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไร

บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกทุกๆ 2-3 วินาที แม้ว่าเวลาจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานอะไร

คุณสามารถคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งจะสร้างเวอร์ชันเก่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน

ใช้เคอร์เซอร์คลิกชื่อไฟล์ ดูเวอร์ชันทั้งหมด

ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกชื่อไฟล์ จากนั้น คลิก ดูเวอร์ชันทั้งหมด ตรวจทานวันที่และเวลาเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า จากนั้น คลิก เปิดเวอร์ชัน หน้าต่างที่สองจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันนี้ ให้คลิกปุ่ม คืนค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน ให้ดู ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Office

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถเพิ่มการตั้งค่าไปยังไฟล์ Word และ Excel ที่เรียกว่า “แนะนำให้อ่านอย่างเดียว” เมื่อบุคคลเปิดไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้ พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ว่าบอกว่า เจ้าของแนะนำให้เปิดไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อต้องการเปิดการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกสำเนา > เรียกดู จากนั้น คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำให้อ่านอย่างเดียว คลิก ตกลง แล้วบันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่น หรือเขียนทับไฟล์ปัจจุบัน

ยังมีวิธีเพื่อที่ช่วยปกป้องไฟล์จากการถูกแก้ไข ถ้าไฟล์อยู่บน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์ ถ้าไฟล์อยู่บน SharePoint คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีเพื่อให้ต้องเช็คเอาท์ได้

ไฟล์ > บันทึกสำเนา

บันทึกเป็นไม่ได้อยู่บนเมนูไฟล์เมื่อคุณเปิดเอกสารจาก OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ในกรณีเหล่านี้ คำสั่ง บันทึกสำเนา จะปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์แทน

คุณใช้บันทึกเป็นบ่อยหรือไม่ ผู้คนต่างชินกับการทำงานกับไฟล์ จากนั้น การใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงในสำเนาแต่ไม่ใช่ต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังต้นฉบับ ดังนั้น เราจึงขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนาโดยทันที ถ้าคุณต้องการให้นำสำเนาไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ไม่ใช้ต้นฉบับ

บันทึกไม่ได้อยู่บนเมนูไฟล์เมื่อคุณเปิดเอกสารจาก OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ในกรณีเหล่านั้น บันทึกอัตโนมัติเริ่มต้นเป็นเปิด จึงไม่จำเป็นต้องไปที่ ไฟล์ > บันทึก บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกให้คุณแทน

การบันทึกอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 และคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Excel, Word และ PowerPoint แล้วสำหรับการติดตั้ง Windows โปรดทราบว่าหากคุณมีบัญชีที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจควบคุม Office เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งได้และอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ดู ฉันจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 365 เมื่อใด?

ถ้าคุณไม่ใช่ผู้สมัครใช้งาน ก็ไม่ต้องกังวลเนื่องจากยังมีการกู้คืนอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติช่วยปกป้องไฟล์ในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน ถ้าคุณเปิดไฟล์ขึ้นใหม่หลังจากเกิดการหยุดทำงาน เวอร์ชันของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิด ให้ดู ช่วยปกป้องไฟล์ของคุณในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน

การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อคุณทำงานบนไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ถ้าไฟล์ถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งอื่น การบันทึกอัตโนมัติจะถูกปิดใช้งาน ซึ่งจะไม่เกิดขึ้นถ้าไฟล์ของคุณอยู่ในไซต์ SharePoint สำหรับองค์กร เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ หรือบันทึกอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งภายในเช่น C:\

ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่อาจปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ เช่นกัน นี่คือรายการของสาเหตุทั่วไปในการปิดใช้งาน:

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ในเครื่องและ OneDrive จะหยุดชั่วคราว

  • ไฟล์ของคุณจะถูกซิงค์โดยไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive เวอร์ชันเก่ากว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต OneDrive ให้ดู เริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive แบบใหม่ใน Windows

  • ไฟล์ของคุณฝังอยู่ภายในไฟล์ Office อื่น

  • งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel และลองทำตามวิธีข้างต้นแล้ว คุณอาจมีไฟล์ที่มีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน:

  • ปิด ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์ ฟีเจอร์นี้คือวิธีเก่าในการแชร์ ซึ่งมีข้อจำกัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้นำการเข้ารหัสลับออกจากไฟล์: ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก จากนั้น ลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้นำการจำกัดการเข้าถึงออก: ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก > จำกัดการเข้าถึง แล้วคลิก การเข้าถึงที่ไม่ถูกจำกัด

  • ถ้าคุณกำลังเปิดสแนปช็อตเวิร์กชีตจาก SharePoint ให้เลือกเพื่อเปิดไฟล์แทนที่จะเปิดสแนปช็อต

  • ปิดการตั้งค่า รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ บนตารางและ PivotTable ทั้งหมดในไฟล์ เลือกตารางหรือ PivotTable แล้วไปที่ ออกแบบเครื่องมือตาราง > รีเฟรช > คุณสมบัติการเชื่อมต่อ แล้วยกเลิกการเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  • ปิดใช้งาน Add-in ที่ทำให้การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in > Add-in ของ Excel > ไป แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ Add-in นั้น

มีวิธีทำสองวิธี วิธีหนึ่งคือ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ซึ่งช่วยให้คุณทำงานบนสำเนาของไฟล์ที่แยกกันโดยสมบูรณ์

วิธีอื่นคือ ให้ปิดสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ ก่อนคุณสร้างการเปลี่ยนแปลง ถ้าการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบชั่วคราวและไม่ได้บันทึก ให้ปิดไฟล์ จากนั้น คลิก ไม่ใช่ เมื่อคุณถูกข้อให้บันทึก

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกแบบต่อเนื่องและคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงกับบุคคลอื่น คุณสามารถปิดบันทึกอัตโนมัติ จากนั้น เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก บันทึก เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณกับบุคคลอื่นที่ทำงานกับไฟล์นั้น (หรือคุณยังสามารถเปลี่ยนสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ กลับเป็นเปิดเพื่อบันทึกและแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณ)

ค่าเริ่มต้นสำหรับ บันทึกอัตโนมัติ จะเป็น เปิด อยู่เสมอสำหรับไฟล์ที่อยู่บนระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณ ปิด บันทึกอัตโนมัติ สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์อีกครั้ง ถ้าคุณสลับกลับเป็น เปิด สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและเปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับไฟล์ดังกล่าว

ไม่ เมื่อปิดบันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติ จะยังคงทำงานอยู่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ช่วยปกป้องไฟล์ของคุณในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน เมื่อเปิด บันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะไม่เปิด แต่ไม่ต้องกังวล ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกทุกๆ 2-3 วินาทีลงในระบบคลาวด์ ดังนั้น ถ้าโปรแกรมหยุดทำงานระหว่างที่คุณกำลังแก้ไขงานบนระบบคลาวด์ เพียงแค่เปิดไฟล์อีกครั้ง

ถ้าคุณปิดบันทึกอัตโนมัติสำหรับไฟล์หนึ่ง โปรแกรมจะจดจำไว้ให้ปิดทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นขึ้นใหม่ ถ้าคุณสลับเป็นเปิดสำหรับไฟล์หนึ่ง โปรแกรมจะจดจำไว้ให้เป็นเปิดสำหรับไฟล์นั้น

ถ้าคุณต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมด ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก และยกเลิกการเลือกกล่องถัดจาก บันทึกอัตโนมัติไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นใน Word

กล่องโต้ตอบ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก แสดงกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติ

รีสตาร์ต Word (หรือแอปพลิเคชันใดก็ตามที่คุณใช้อยู่) และการเปลี่ยนแปลงจะแสดงผล

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดของคุณ เช่น PowerPoint และ Excel คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละโปรแกรม

  • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แยกต่างหากยังคงถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วยตัวเอง แล้วเปิดการบันทึกอัตโนมัติกลับสำหรับไฟล์เหล่านั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel
ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint
ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word

ใน Mac การบันทึกอัตโนมัติสามารถใช้ได้บน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับผู้ใช้ Office 365 ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเรื่องนี้

บน Mac การบันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานบน Excel, Word และ PowerPoint 2016 สำหรับผู้สมัครใช้ Office 365 มันจะบันทึกไฟล์ของคุณให้คุณโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไร

บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกทุกๆ 2-3 วินาที แม้ว่าเวลาจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำงานอะไร

คุณสามารถคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งจะสร้างเวอร์ชันเก่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน คลิก ไฟล์ > เรียกดูประวัติเวอร์ชัน ในบานหน้าต่างประวัติเวอร์ชัน ให้ตรวจทานวันที่และเวลาเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า แล้วคลิก เปิดเวอร์ชัน หน้าต่างที่สองจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันนี้ ให้คลิกปุ่ม คืนค่า

ถ้าไฟล์อยู่บน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์ ถ้าไฟล์อยู่บน SharePoint คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีเพื่อให้ต้องเช็คเอาท์ได้

บันทึกเป็นไม่ได้อยู่บนเมนูไฟล์เมื่อคุณเปิดเอกสารจาก OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ในกรณีเหล่านี้ คำสั่ง บันทึกสำเนา จะปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์แทน

คุณใช้บันทึกเป็นบ่อยหรือไม่ ผู้คนต่างชินกับการทำงานกับไฟล์ จากนั้น การใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงในสำเนาแต่ไม่ใช่ต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังต้นฉบับ ดังนั้น เราจึงขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนาโดยทันที ถ้าคุณต้องการให้นำสำเนาไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ไม่ใช้ต้นฉบับ

การบันทึกอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายหากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 และคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Excel, Word และ PowerPoint ไว้สำหรับติดตั้ง Office 365 แล้ว โปรดทราบว่าหากคุณมีบัญชีที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจควบคุม Office เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งได้และอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ดู ฉันจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดสำหรับ Office 365 เมื่อใด? สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก ไม่ต้องกังวลเนื่องจากยังมีการกู้คืนอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติช่วยปกป้องไฟล์ในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน ถ้าคุณเปิดไฟล์ขึ้นใหม่หลังจากเกิดการหยุดทำงาน เวอร์ชันของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ดู บันทึกและกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ

การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อคุณทำงานบนไฟล์ที่บันทึกใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ถ้าไฟล์ถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งอื่น การบันทึกอัตโนมัติจะถูกปิดใช้งาน กรณีนี้จะเกิดขึ้นถ้าไฟล์ของคุณอยู่ในไซต์ SharePoint สำหรับองค์กร เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ หรือบันทึกอยู่ในโฟลเดอร์ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องเปิดไฟล์จากเมนู ไฟล์ ภายใน Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้า ไฟล์ > เปิด ของคุณดูเหมือนรูปด้านล่าง คุณต้องคลิกปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ แล้วเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ของคุณจากตำแหน่งดังกล่าวเพื่อให้การบันทึกอัตโนมัติทำงาน เมนู เปิดไฟล์ ที่กำลังแสดงมุมมอง "บน Mac ของฉัน"

ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่อาจปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ เช่นกัน นี่คือรายการของสาเหตุทั่วไปในการปิดใช้งาน:

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ในเครื่องและ OneDrive จะหยุดชั่วคราว

  • ไฟล์ของคุณฝังอยู่ภายในไฟล์ Office อื่น

  • งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel และลองทำตามวิธีข้างต้นแล้ว คุณอาจมีไฟล์ที่มีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน:

  • ปิด ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์ ฟีเจอร์นี้คือวิธีเก่าในการแชร์ ซึ่งมีข้อจำกัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้เอาการเข้ารหัสลับออกจากไฟล์: บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก จากนั้นลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้เอาการจำกัดการเข้าถึงออก: ไปที่ ไฟล์ > จำกัดสิทธิ์ > ไม่มีข้อจำกัด

  • ถ้าคุณกำลังเปิดสแนปช็อตเวิร์กชีตจาก SharePoint ให้เลือกเพื่อเปิดไฟล์แทนที่จะเปิดสแนปช็อต

  • ปิดการตั้งค่า รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ บนตารางและ PivotTable ทั้งหมดในไฟล์ เลือกตารางหรือ PivotTable แล้วไปที่แท็บ ตาราง คลิก รีเฟรช > คุณสมบัติการเชื่อมต่อ แล้วยกเลิกการเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  • ปิดใช้งาน Add-in ที่ทำให้การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน เลือก เครื่องมือ > Add-in ของ Excel แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ Add-in นั้น

มีวิธีทำสองวิธี วิธีหนึ่งคือ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกสำเนา แล้วบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ซึ่งช่วยให้คุณทำงานบนสำเนาของไฟล์ที่แยกกันโดยสมบูรณ์

วิธีอื่นคือ ให้ปิดสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ ก่อนคุณสร้างการเปลี่ยนแปลง ถ้าการเปลี่ยนแปลงเป็นแบบชั่วคราวและไม่ได้บันทึก ให้ปิดไฟล์ จากนั้น คลิก ไม่ใช่ เมื่อคุณถูกข้อให้บันทึก

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกแบบต่อเนื่องและคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงกับบุคคลอื่น คุณสามารถปิดบันทึกอัตโนมัติ จากนั้น เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก บันทึก เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณกับบุคคลอื่นที่ทำงานกับไฟล์นั้น (หรือคุณยังสามารถเปลี่ยนสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ กลับเป็นเปิดเพื่อบันทึกและแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณ)

ค่าเริ่มต้นสำหรับ บันทึกอัตโนมัติ จะเป็น เปิด อยู่เสมอสำหรับไฟล์ที่อยู่บนระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณ ปิด บันทึกอัตโนมัติ สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์อีกครั้ง ถ้าคุณสลับกลับเป็น เปิด สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและเปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับไฟล์ดังกล่าว

ไม่ เมื่อปิดการบันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะยังคงทำงานอยู่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกและกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิด บันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะไม่เปิด แต่ไม่ต้องกังวล ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกทุก 2-3 วินาทีลงในระบบคลาวด์ ดังนั้น ถ้าโปรแกรมหยุดทำงานระหว่างที่คุณกำลังแก้ไขงานบนระบบคลาวด์ เพียงแค่เปิดไฟล์อีกครั้ง

ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ปิด บันทึกอัตโนมัติสำหรับไฟล์หนึ่ง แล้วโปรแกรมจะจดจำไว้เพื่อละเว้นทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นขึ้นใหม่ ถ้าคุณสลับเป็น เปิด กลับมาสำหรับไฟล์หนึ่ง ซึ่งจะจดจำไว้เพื่อใช้ต่อไปสำหรับไฟล์นั้น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×