ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

การสลับการบันทึกอัตโนมัติใน Office

การบันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่มีอยู่ใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับสมาชิก Office 365 ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติทุกสองสามวินาทีในขณะที่คุณทำงาน

การบันทึกอัตโนมัติเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Office 365 เมื่อไฟล์เก็บไว้ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

สิ่งสำคัญ: คุณใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น หลักจากทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารหรือเทมเพลตต้นฉบับหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนา ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ ด้วยวิธีนั้น AutoSave จะไม่เขียนทับไฟล์ต้นฉบับด้วยการเปลี่ยนแปลง ถ้าการบันทึกอัตโนมัติเขียนทับไฟล์ด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้ดูที่ส่วนทางด้านล่าง “ฉันไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉัน ฉันจะย้อนกลับได้อย่างไร”

ใน Windows การบันทึกอัตโนมัติมีอยู่ใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับผู้ใช้ Office 365 ต่อไปนี้คือคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ประวัติเวอร์ชัน

ใช้เคอร์เซอร์คลิกชื่อไฟล์ ดูเวอร์ชันทั้งหมด

ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้คลิกที่ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก ประวัติเวอร์ชัน ตรวจทานวันที่และเวลาเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า จากนั้นคลิก เปิดเวอร์ชัน หน้าต่างที่สองจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์เวอร์ชันนั้น เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันนี้ ให้คลิกปุ่ม คืนค่า ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันที่ ดูไฟล์ Office เวอร์ชันในอดีต

เมื่อคุณเปิดไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงครั้งแรกๆ บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและไฟล์เวอร์ชันใหม่จะถูกเพิ่มลงในประวัติเวอร์ชัน หลังจากนั้นแม้ว่าบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังไฟล์เป็นปกติ แต่เวอร์ชันใหม่เท่านั้นจะถูกเพิ่มเข้าในประวัติเวอร์ชันเป็นระยะ (ประมาณทุก 10 นาที) สำหรับเซสชันการแก้ไขที่เหลือของคุณ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ให้เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เมื่อมีคนเปิดไฟล์ด้วยการตั้งค่านี้ ก็จะไม่สามารถบันทึกการแก้ไขลงในไฟล์ได้ นอกเสียจากว่าจะเปิดใช้งานการแก้ไขโดยเฉพาะ ถ้าต้องการเปิดการตั้งค่านี้สำหรับไฟล์ ให้ไปที่ ไฟล์ ข้อมูล ป้องกันเอกสาร > เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เพื่อปิดอีกครั้งในภายหลัง เพียงแค่ทำซ้ำกระบวนการนั้น

ตัวควบคุมป้องกันเอกสารมีการเลือก เปิดเผยตัวเลือกเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ

ยังมีวิธีเพื่อที่ช่วยปกป้องไฟล์จากการถูกแก้ไข ถ้าไฟล์อยู่บน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์ ถ้าไฟล์อยู่บน SharePoint คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีเพื่อให้ต้องเช็คเอาท์ได้

ไฟล์ > บันทึกสำเนา

บันทึกเป็นไม่ได้อยู่บนเมนูไฟล์เมื่อคุณเปิดเอกสารจาก OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ในกรณีเหล่านี้ คำสั่ง บันทึกสำเนา จะปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์แทน

คุณใช้ บันทึกเป็น บ่อยหรือไม่ ผู้คนต่างชินกับการทำงานกับไฟล์ จากนั้น การใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงในสำเนาแต่ไม่ใช่ต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น เราจึงขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนาก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ถ้าคุณต้องการให้นำสำเนาไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ไม่ใช้ต้นฉบับ

การบันทึกอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนของแถบชื่อเรื่อง ถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 และคุณได้ติดตั้ง Excel, Word และ PowerPoint สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจควบคุมว่าคุณสามารถติดตั้ง Office เวอร์ชันใดได้ และอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ดู ฉันจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 365 เมื่อไร

ถ้าคุณไม่ใช่ผู้สมัครใช้งาน ก็ไม่ต้องกังวลเนื่องจากยังมีการกู้คืนอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติช่วยปกป้องไฟล์ในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน ถ้าคุณเปิดไฟล์ขึ้นใหม่หลังจากเกิดการหยุดทำงาน เวอร์ชันของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิด ให้ดู ช่วยปกป้องไฟล์ของคุณในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน

และแน่นอนว่า คุณสามารถบันทึกด้วยตนเองในแบบที่คุณทำมาอยู่เสมอโดยกด CTRL + S คลิกปุ่ม บันทึก หรือไปที่ ไฟล์ > บันทึก

การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อคุณทำงานบนไฟล์ที่บันทึกไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ถ้าไฟล์บันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น (หรือถ้ายังไม่ได้บันทึกเลย) การบันทึกอัตโนมัติก็จะถูกปิดใช้งาน ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าไฟล์ของคุณอยู่ในไซต์ SharePoint สำหรับองค์กร เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ บางบริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ หรือบันทึกอยู่ในพาธภายในเครื่อง เช่น C:\

ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่การบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานด้วยเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้ปิดการใช้งาน:

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc

  • ไฟล์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ในเครื่อง และการซิงโครไนซ์ OneDrive หยุดชั่วคราว

  • ไฟล์ของคุณจะถูกซิงค์โดยไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive เวอร์ชันเก่ากว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต OneDrive ให้ดู เริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive แบบใหม่ใน Windows

  • ไฟล์ของคุณฝังอยู่ภายในไฟล์ Office อื่น

  • งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel และลองทำตามวิธีข้างต้นแล้ว คุณอาจมีไฟล์ที่มีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน:

  • ปิด ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์ ฟีเจอร์นี้คือวิธีเก่าในการแชร์ ซึ่งมีข้อจำกัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้นำการเข้ารหัสลับออกจากไฟล์: ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก จากนั้น ลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้นำการจำกัดการเข้าถึงออก: ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก > จำกัดการเข้าถึง แล้วคลิก การเข้าถึงที่ไม่ถูกจำกัด

  • ถ้าคุณกำลังเปิดสแนปช็อตเวิร์กชีตจาก SharePoint ให้เลือกเพื่อเปิดไฟล์แทนที่จะเปิดสแนปช็อต

  • ปิดการตั้งค่า รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ บนตารางและ PivotTable ทั้งหมดในไฟล์ เลือกตารางหรือ PivotTable แล้วไปที่ ออกแบบเครื่องมือตาราง > รีเฟรช > คุณสมบัติการเชื่อมต่อ แล้วยกเลิกการเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  • ปิดใช้งาน Add-in ที่ทำให้การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in > Add-in ของ Excel > ไป แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ Add-in นั้น

วิธีที่ง่ายที่สุดคือปิดสวิตช์ การบันทึกอัตโนมัติ ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลง ถ้าการเปลี่ยนแปลงหมายถึงการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวและไม่ถูกบันทึก ให้ปิดไฟล์ จากนั้นคลิก ไม่ เมื่อคุณถูกถามให้บันทึก ถ้าคุณตัดสินใจว่าต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง เพียงแค่เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกอย่างต่อเนื่องและคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงให้คนอื่นเห็น คุณสามารถปิดการบันทึกอัตโนมัติได้ จากนั้นเมื่อคุณพร้อม ให้คลิก บันทึก (หรือกด CTRL+S) เพื่อบันทึกและแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณต่อบุคคลอื่นที่ทำงานกับไฟล์ดังกล่าว (หรือคุณยังสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเปิด การบันทึกอัตโนมัติ แล้วแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณได้)

ค่าเริ่มต้นสำหรับการบันทึกอัตโนมัติคือ เปิด สำหรับไฟล์ที่อยู่บน Microsoft Cloud เสมอ แต่ถ้าคุณ ปิด การบันทึกอัตโนมัติสำหรับแต่ละไฟล์ โปรแกรมจะจำและจะปิดไว้ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง ถ้าคุณสลับกลับเป็น เปิด สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและเปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับไฟล์ดังกล่าว

เมื่อปิดการบันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะยังคงทำงานในกรณีที่ระบบหยุดทำงานในขณะที่ไฟล์ของคุณเปิดอยู่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ช่วยปกป้องไฟล์ของคุณในกรณีที่เกิดหยุดทำงาน

ถ้าคุณ ปิด การบันทึกอัตโนมัติสำหรับแต่ละไฟล์ โปรแกรมจะจำว่าให้ปิดไว้ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง ถ้าคุณสลับกลับเป็น เปิด สำหรับแต่ละไฟล์ โปรแกรมจะจำว่าให้เปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับไฟล์ดังกล่าว

ถ้าคุณต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมด ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก และยกเลิกการเลือกกล่องถัดจาก การบันทึกอัตโนมัติไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นใน <application>

กล่องโต้ตอบ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก แสดงกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติ

รีสตาร์ต Word (หรือแอปพลิเคชันใดก็ตามที่คุณใช้อยู่) และการเปลี่ยนแปลงจะแสดงผล

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดของคุณ เช่น PowerPoint และ Excel คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละโปรแกรม

  • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ที่แยกต่างหากยังคงถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นด้วยตัวเอง แล้วเปิดการบันทึกอัตโนมัติกลับสำหรับไฟล์เหล่านั้น

บน Mac การบันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับสมาชิก Office 365 นี่คือคำถามที่ถามบ่อยบางส่วน

คุณสามารถคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งจะสร้างเวอร์ชันเก่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน คลิก ไฟล์ > เรียกดูประวัติเวอร์ชัน ในบานหน้าต่างประวัติเวอร์ชัน ให้ตรวจทานวันที่และเวลาเพื่อค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการคืนค่า แล้วคลิก เปิดเวอร์ชัน หน้าต่างที่สองจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันนี้ ให้คลิกปุ่ม คืนค่า

ถ้าไฟล์อยู่บน OneDrive คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์ ถ้าไฟล์อยู่บน SharePoint คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีเพื่อให้ต้องเช็คเอาท์ได้

บันทึกเป็นไม่ได้อยู่บนเมนูไฟล์เมื่อคุณเปิดเอกสารจาก OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ในกรณีเหล่านี้ คำสั่ง บันทึกสำเนา จะปรากฏขึ้นบนเมนูไฟล์แทน

คุณใช้บันทึกเป็นบ่อยหรือไม่ ผู้คนต่างชินกับการทำงานกับไฟล์ จากนั้น การใช้ ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงในสำเนาแต่ไม่ใช่ต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดบันทึกอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังต้นฉบับ ดังนั้น เราจึงขอแนะนำให้ใช้ ไฟล์ > บันทึกสำเนาโดยทันที ถ้าคุณต้องการให้นำสำเนาไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงของคุณ แต่ไม่ใช้ต้นฉบับ

การบันทึกอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายหากคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 และคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Excel, Word และ PowerPoint ไว้สำหรับติดตั้ง Office 365 แล้ว โปรดทราบว่าหากคุณมีบัญชีที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ผู้ดูแลระบบของคุณอาจควบคุม Office เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งได้และอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด ดู ฉันจะได้รับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดสำหรับ Office 365 เมื่อใด? สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก ไม่ต้องกังวลเนื่องจากยังมีการกู้คืนอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติช่วยปกป้องไฟล์ในกรณีที่เกิดการหยุดทำงาน ถ้าคุณเปิดไฟล์ขึ้นใหม่หลังจากเกิดการหยุดทำงาน เวอร์ชันของไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งาน ให้ดู กู้คืนไฟล์ใน Office for Mac

การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อคุณทำงานบนไฟล์ที่บันทึกไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ถ้าไฟล์บันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น (หรือยังไม่ได้บันทึกเลย) การบันทึกอัตโนมัติก็จะถูกปิดใช้งาน ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าไฟล์ของคุณอยู่ในไซต์ SharePoint สำหรับองค์กร เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ หรือบันทึกอยู่ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องเปิดไฟล์จากเมนู ไฟล์ ภายใน Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้า ไฟล์ > เปิด ของคุณดูเหมือนรูปด้านล่าง คุณต้องคลิกปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ แล้วเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ของคุณจากตำแหน่งดังกล่าวเพื่อให้การบันทึกอัตโนมัติทำงาน เมนู เปิดไฟล์ ที่กำลังแสดงมุมมอง "บน Mac ของฉัน"

ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่อาจปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ เช่นกัน นี่คือรายการของสาเหตุทั่วไปในการปิดใช้งาน:

  • ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc

  • ไฟล์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive ในเครื่อง และการซิงโครไนซ์ OneDrive หยุดชั่วคราว

  • ไฟล์ของคุณฝังอยู่ภายในไฟล์ Office อื่น

  • งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel และลองทำตามวิธีข้างต้นแล้ว คุณอาจมีไฟล์ที่มีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยการบันทึกอัตโนมัติ ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน:

  • ปิด ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์ ฟีเจอร์นี้คือวิธีเก่าในการแชร์ ซึ่งมีข้อจำกัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้เอาการเข้ารหัสลับออกจากไฟล์: บนแท็บ รีวิว ให้คลิก ป้องกันเวิร์กบุ๊ก จากนั้นลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

  • ถ้าเป็นไปได้ ให้เอาการจำกัดการเข้าถึงออก: ไปที่ ไฟล์ > จำกัดสิทธิ์ > ไม่มีข้อจำกัด

  • ถ้าคุณกำลังเปิดสแนปช็อตเวิร์กชีตจาก SharePoint ให้เลือกเพื่อเปิดไฟล์แทนที่จะเปิดสแนปช็อต

  • ปิดการตั้งค่า รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ บนตารางและ PivotTable ทั้งหมดในไฟล์ เลือกตารางหรือ PivotTable แล้วไปที่แท็บ ตาราง คลิก รีเฟรช > คุณสมบัติการเชื่อมต่อ แล้วยกเลิกการเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  • ปิดใช้งาน Add-in ที่ทำให้การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน เลือก เครื่องมือ > Add-in ของ Excel แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ Add-in นั้น

วิธีที่ง่ายที่สุดคือปิดสวิตช์ การบันทึกอัตโนมัติ ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณตัดสินใจที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง เพียงแค่เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ปิดไฟล์ จากนั้นคลิก ไม่ เมื่อคุณถูกถามให้บันทึก

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกแบบต่อเนื่องและคุณไม่ต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงกับบุคคลอื่น คุณสามารถปิดบันทึกอัตโนมัติ จากนั้น เมื่อคุณพร้อม ให้คลิก บันทึก เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณกับบุคคลอื่นที่ทำงานกับไฟล์นั้น (หรือคุณยังสามารถเปลี่ยนสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ กลับเป็นเปิดเพื่อบันทึกและแชร์การเปลี่ยนแปลงของคุณ)

ค่าเริ่มต้นสำหรับ บันทึกอัตโนมัติ จะเป็น เปิด อยู่เสมอสำหรับไฟล์ที่อยู่บนระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณ ปิด บันทึกอัตโนมัติ สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์อีกครั้ง ถ้าคุณสลับกลับเป็น เปิด สำหรับไฟล์ โปรแกรมจะจำและเปิดบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งสำหรับไฟล์ดังกล่าว

เมื่อปิดการบันทึกอัตโนมัติ การกู้คืนอัตโนมัติจะยังคงทำงานในกรณีที่ระบบหยุดทำงานในขณะที่ไฟล์ของคุณเปิดอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ บันทึกและกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณ ปิด การบันทึกอัตโนมัติสำหรับแต่ละไฟล์ โปรแกรมจะจำไว้ว่าให้ปิดทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง ถ้าคุณเปลี่ยนกลับเป็น เปิด สำหรับแต่ละไฟล์ โปรแกรมจะจำไว้ว่าให้เปิดไฟล์ต่อไป

ถ้าคุณต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมด ให้ไปที่ การกำหนดลักษณะ > บันทึก แล้วเอาเครื่องหมายออกที่กล่องถัดจาก เปิดการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น

ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ ปิด บันทึกอัตโนมัติสำหรับไฟล์หนึ่ง แล้วโปรแกรมจะจดจำไว้เพื่อละเว้นทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์นั้นขึ้นใหม่ ถ้าคุณสลับเป็น เปิด กลับมาสำหรับไฟล์หนึ่ง ซึ่งจะจดจำไว้เพื่อใช้ต่อไปสำหรับไฟล์นั้น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×