ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

คุณสามารถใช้โปรแกรม Office เพื่อบันทึกหรือแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF เพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์หรือพิมพ์ไฟล์ของคุณโดยใช้เครื่องพิมพ์ได้ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือ Add-in อื่นๆ

ใช้รูปแบบ PDF เมื่อคุณต้องการไฟล์ที่:

  • หน้าตาเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

  • มีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า

  • สอดคล้องกับรูปแบบอุตสาหกรรม

ตัวอย่างเช่นประวัติย่อ, เอกสารทางกฎหมาย, จดหมายข่าว, ไฟล์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้อ่าน (ไม่สามารถแก้ไข) และพิมพ์และไฟล์ที่มีไว้สำหรับการพิมพ์แบบมืออาชีพ

สิ่งสำคัญ: หลายโปรแกรมรวมถึง Microsoft Word ให้ความสามารถในการเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF เพียงแค่แชร์บางอย่างในรูปแบบ PDF ไม่เพียงพอที่จะรับประกันผู้รับไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้

เมื่อต้องการส่งออกหรือบันทึกเป็น PDF ในไฟล์ Office ของคุณ บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก หรือ บันทึกเป็น เมื่อต้องการดูคำแนะนำทีละขั้นตอน ให้เลือกโปรแกรม Office จากรายการดรอปดาวน์

  1. เปิดตารางหรือรายงานที่คุณต้องการจัดพิมพ์เป็น PDF

  2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม ส่งออก ให้คลิก PDF หรือ XPS

    รูปปุ่ม pdf หรือ xps

  3. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อของเอกสาร

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง

  6. คลิก เผยแพร่

ข้อมูลนี้ยังใช้ได้กับ Microsoft Excel Starter 2010 ด้วย

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถบันทึกแผ่นงาน Power View เป็นไฟล์ PDF ได้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Excel 2013 หรือ Excel 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์เปิดขึ้นในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบตัวเลือกใน Excel ให้ดููเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

OneNote 2013 และ OneNote 2016

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ส่งออก

  3. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้คลิกสมุดบันทึกส่วนที่คุณต้องการจะบันทึกเป็น PDF

  4. ภายใต้ เลือกรูปแบบ คลิก PDF (*.pdf) แล้วคลิก ส่งออก

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึก

  6. คลิก บันทึก

OneNote 2010

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิกตัวเลือกที่แสดงส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF

  3. ภายใต้ บันทึกส่วนเป็น ให้คลิก PDF (*. pdf ) แล้วคลิก บันทึกเป็น

  4. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึก

  5. คลิก บันทึก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน PowerPoint 2013 และ PowerPoint 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Project 2013 หรือ Project 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  2. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก ไฟล์ PDF (*.pdf) หรือ ไฟล์ XPS (*.xps) จากนั้นเลือก บันทึก

  4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการส่งออกเอกสาร ให้เลือก ขอบเขตการเผยแพร่ ว่าจะ รวมข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ และมี การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19500-1 (เฉพาะ PDF เท่านั้น) หรือไม่

คำแนะนำในการจัดรูปแบบ

Project ไม่สนับสนุนฟีเจอร์การจัดรูปแบบ PDF หรือ XPS ทุกฟีเจอร์ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสารขั้นสุดท้าย

เลือก ไฟล์ > พิมพ์ จากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกต่อไปนี้:

  • วันที่

  • การวางแนว

  • ขนาดกระดาษ

  • การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบนแท็บเหล่านี้:

  • ระยะขอบ

  • คำอธิบายแผนภูมิ

  • มุมมอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

  5. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการปรับเอกสารให้เหมาะสม ให้คลิก เปลี่ยน (คลิก ตัวเลือก ใน Publisher 2013 หรือ Publisher 2016)

    • ทำการเปลี่ยนแปลงความละเอียดของรูปภาพและข้อมูลที่ไม่มีการพิมพ์ตามต้องการ

    • คลิก ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเอกสาร

    • คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

  7. คลิก บันทึก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Visio 2013 หรือ Visio 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดูไฟล์หลังจากบันทึกโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก

Word ๒๐๑๓และใหม่กว่า

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก > สร้าง PDF/XPS

    สร้างปุ่ม PDF/XPS บนแท็บส่งออกใน Word 2016
  2. ถ้าคุณสมบัติของเอกสาร Word ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้มีอยู่ใน PDF ให้เลือก ตัวเลือก ในหน้าต่าง จัดพิมพ์เป็น PDF หรือ XPS จากนั้นเลือก เอกสาร แล้วล้าง คุณสมบัติของเอกสาร ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการแล้วเลือก ตกลง

    ล้างคุณสมบัติเอกสารเพื่อเลี่ยงการแชร์ข้อมูลนั้นในไฟล์ PDF

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเอกสาร โปรดดู ดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office 2016

  3. ใน เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ปรับเปลี่ยนชื่อไฟล์ถ้าคุณต้องการชื่ออื่น

  4. คลิก ประกาศ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก PDF

  • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาจากเอกสารเฉพาะบางหน้า ให้เลือกตัวเลือกภายใต้ ช่วงของหน้า

  • เมื่อต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามใน PDF ด้วย ให้เลือก แสดงมาร์กอัปบนเอกสาร ภายใต้ สิ่งที่ประกาศ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอกสาร เรียบร้อยแล้ว

  • เมื่อต้องการสร้างชุดบุ๊กมาร์กในไฟล์ PDF ให้เลือก สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้ จากนั้นเลือก หัวเรื่อง หรือ บุ๊กมาร์กของ Word ถ้าคุณได้เพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเอกสารของคุณแล้ว

  • ถ้าคุณต้องการรวมคุณสมบัติเอกสารใน PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก คุณสมบัติเอกสาร เรียบร้อยแล้ว

  • เมื่อต้องการให้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอสามารถอ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น ให้เลือก แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  • เป็นไปตามข้อกำหนด ISO 19005-1 (PDF/A) ตัวเลือกนี้จะสร้างเอกสาร PDF เป็นเวอร์ชัน 1.7 PDF ซึ่งเป็นมาตรฐานการเก็บถาวร โดย PDF/A จะช่วยให้คุณแน่ใจว่าเอกสารจะดูเหมือนเดิมเมื่อเปิดใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในภายหลัง

  • ทำข้อความให้เป็นบิตแมปถ้าฝังฟอนต์ไม่ได้ ถ้าไม่สามารถฝังฟอนต์ลงในเอกสารได้ PDF จะใช้รูปบิตแมปของข้อความเพื่อให้ PDF ดูเหมือนกับเอกสารต้นฉบับ ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ไว้ และไฟล์ดังกล่าวมีการใช้ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังลงไปได้ โปรแกรมอ่าน PDF อาจแทนที่ด้วยฟอนต์อื่น

  • เข้ารหัสลับเอกสารด้วยรหัสผ่าน เมื่อต้องการจำกัดการเข้าถึงเพื่อให้ผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิด PDF ได้ เมื่อคุณคลิก ตกลง Word จะเปิดกล่อง เข้ารหัสลับเอกสาร PDF ซึ่งคุณสามารถพิมพ์และใส่รหัสผ่านอีกครั้ง

เปิดและคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ PDF ด้วย Word

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF โดยการเปิดไฟล์ PDF ใน Word

ไปที่ไฟล์ > เปิด และเรียกดูไฟล์ PDF Word จะเปิดเนื้อหา PDF ในไฟล์ใหม่ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไฟล์ดังกล่าว รวมถึงรูปภาพและไดอะแกรม

Word 2010

ข้อมูลนี้ยังใช้ได้กับ Microsoft Word Starter 2010 ด้วย

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น
    เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Word 2013 และ Word 2016 คุณจะต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์

  3. ในช่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ หากคุณยังไม่ได้ใส่ชื่อให้กับไฟล์

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)

    • ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึกไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากจัดพิมพ์

    • ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)

    • ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)

  5. คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น

  6. คลิก บันทึก

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ใน Office for Mac ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

  1. คลิก ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. คลิก รูปแบบไฟล์ ทางด้านล่างของหน้าต่าง

    ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบไฟล์ใน บันทึกเป็น ของ Word เพื่อเลือกรูปแบบอื่น เช่น PDF เพื่อบันทึก
  4. เลือก PDF จากรายการรูปแบบไฟล์ที่พร้อมใช้งาน

  5. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ ถ้ายังไม่มีชื่อ จากนั้นคลิก ส่งออก

คุณสามารถใช้ Word สำหรับเว็บ ในการแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF ได้โดยการพิมพ์เอกสารใน Word การทำเช่นนี้จะสร้าง PDF พื้นฐานที่เก็บรักษาเค้าโครงและรูปแบบของเอกสารต้นฉบับของคุณ

คำสั่ง พิมพ์ ใน Word Web App

ถ้าคุณต้องการควบคุมตัวเลือกสำหรับ PDF ของคุณได้มากขึ้น เช่น การเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้ใช้แอป Word บนเดสก์ท็อปในการแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF คลิก เปิดใน Word เพื่อเริ่มต้นใช้งานแอปบนเดสก์ท็อป

รูปของคำสั่ง เปิดใน Word ใน Word Online

ถ้าคุณไม่มีแอป Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถลองใช้หรือซื้อ Office เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วในขณะนี้

เคล็ดลับ: 

  • โปรดบอกเราว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ใน Word สำหรับเว็บ อย่างไร ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word สำหรับเว็บ ให้คลิกช่วยปรับปรุง Office

  • คำสั่ง ช่วยปรับปรุง Office

เมื่อต้องการส่งออกเอกสาร Word หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณไปยังรูปแบบ PDF บน iOS ให้แตะปุ่ม ไฟล์ ที่ทางซ้ายด้านบน ให้เลือก ส่งออก จากนั้น PDF

แตะ ไฟล์ > ส่งออก เพื่อส่งออกเอกสารของคุณเป็น PDF

Portable Document Format (PDF)    ช่วยรักษาการจัดรูปแบบของเอกสารและทำให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อดูไฟล์รูปแบบ PDF ออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา ระบบจะรักษารูปแบบที่คุณต้องการ นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะพิมพ์ซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ด้วย PDF ได้รับการยอมรับว่าเป็นรูปแบบที่ถูกต้องโดยหน่วยงานและองค์กรจำนวนมาก และโปรแกรมสำหรับดูไฟล์รูปแบบนี้ก็มีให้ใช้งานบนแพลตฟอร์มที่หลากหลายกว่า XPS

XML Paper Specification (XPS)    เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทำให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อดูไฟล์แบบออนไลน์หรือได้รับการพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้อย่างครบถ้วน และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์นั้นได้โดยง่าย

สิ่งสำคัญ: เว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยที่สุดสามารถเปิดและแสดงไฟล์ PDF ได้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีระบบปฏิบัติการรุ่นเก่าคุณอาจจำเป็นต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF ติดตั้งอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเช่นAcrobat readerที่พร้อมใช้งานจากระบบ adob e

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×