ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บันทึกสำเนาก่อนที่จะแก้ไขเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ

เคล็ดลับ: คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการก่อนที่จะบันทึกสำเนาหรือไม่ ไม่ต้องกังวลเลย! คุณสามารถกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้แล้วเลือกชื่อของเอกสารที่อยู่เหนือ ribbon และคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่มีประวัติเวอร์ชัน

< สถานการณ์การทำงานร่วมกันเพิ่มเติม

ก่อนที่ Office ๓๖๕คุณจะต้องแก้ไขไฟล์แล้วใช้บันทึกเป็นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นเอกสารใหม่ วันนี้ด้วยการบันทึกอัตโนมัติการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไว้เสมอเพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียงานของคุณ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจให้ใช้บันทึกสำเนาก่อนที่คุณจะเริ่มทำการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับสำเนาใหม่และไม่เขียนทับต้นฉบับ

ใช้ไฟล์ที่มีอยู่แล้วในระบบคลาวด์เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ใหม่โดยใช้บันทึกสำเนา

เรื่องราวของทอดด์เกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติและบันทึกสำเนา

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการคัดลอก

Inga ใช้รายงานงบประมาณ Excel รายเดือนที่เธอสร้างขึ้นเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของทีมของเธอสำหรับการชำระเงินคืน

ทอดด์เพิ่งกลายเป็นผู้จัดการทีมของตัวเองและต้องการติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนของเขาเอง แทนที่จะทำงานตั้งแต่เริ่มต้นเขาตัดสินใจว่าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้รายงานงบประมาณของ Inga เป็นเทมเพลต

ทอดด์ต้องการใช้รายงานที่มีอยู่เป็นเทมเพลตสำหรับรายงานของเขาเอง

บันทึกสำเนาเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น

ทอดด์จะเข้าสู่ไซต์ทีม SharePoint ของ Inga และเปิดรายงานงบประมาณ Excel สำหรับเดือนล่าสุด เนื่องจากสเปรดชีตจะอยู่ในระบบคลาวด์คุณจะรู้ว่าการบันทึกอัตโนมัติจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเขาไปยังไฟล์โดยอัตโนมัติถ้าเขาทำให้พวกเขา

เนื่องจากเขาไม่ต้องการเขียนทับข้อมูลของ Inga ก่อนที่เขาจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆเขาไปที่ไฟล์แล้วคลิกบันทึกสำเนาเพื่อดาวน์โหลดสำเนาของรายงานลงใน OneDrive ของเขา

ทอดด์ใช้บันทึกสำเนาเพื่อบันทึกเวอร์ชันของตัวเองของรายงานใน OneDrive ของเขา

ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ที่คัดลอกของคุณ

หลังจากบันทึกไปยัง OneDrive ของเขาแล้ว Office จะเปิดไฟล์ใน Excel โดยอัตโนมัติ ตอนนี้ทอดด์กำลังทำงานในรายงานของ Inga และมีความปลอดภัยที่จะทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของเธอ

เขาเปลี่ยนชื่อเรื่องและหมายเลขศูนย์ต้นทุนของรายงานและล้างเขตข้อมูลที่เขาต้องการให้พร้อมสำหรับให้เขากรอกข้อมูล ทอดด์รู้ว่าด้วยการบันทึกอัตโนมัติรายงานของเขาจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเสมอ

ด้วยการบันทึกอัตโนมัติทอดด์รู้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เขาทำในรายงานของเขาปลอดภัย

ละทิ้งการแก้ไขที่ไม่ต้องการด้วยประวัติเวอร์ชัน

ทอดด์ได้ทำสำเนารายงานงบประมาณของเขาหลายชุดในการเตรียมตัวสำหรับเดือนข้างหน้า อย่างไรก็ตามเขาก็ตระหนักว่ารายงานที่เขาได้รับการอัปเดตเป็นตัวเลขสำหรับเดือนถัดไปเป็นรายงานที่แท้จริงสำหรับเดือนที่แล้ว แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงของเขาจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติผ่านข้อมูลของเขาทอดด์ไม่กังวลเพราะเขาสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่มีประวัติเวอร์ชันได้

เขาเลือกชื่อของรายงานงบประมาณของเขาและเลือกประวัติเวอร์ชัน เขาสามารถดูจุดที่แตกต่างกันในเวลาที่ Excel ได้สร้างไฟล์เวอร์ชันของเขาและเขาจะเปิดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจของเขาในหน้าต่างใหม่ ตอนนี้เขาสามารถคืนค่าไฟล์ของเขาที่ไม่มีความเสียหายได้อย่างง่ายดาย!

บันทึกเป็นอยู่ที่ใด

ใช้ประวัติเวอร์ชันเพื่อกลับไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×