ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บันทึกสำรองและกู้คืนไฟล์ใน Microsoft Office

คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายระบบคลาวด์ดีวีดีเดสก์ท็อปหรือแฟลชไดรฟ์ ในขณะที่คุณต้องระบุปลายทางถ้าไม่ใช่โฟลเดอร์เริ่มต้นกระบวนการบันทึกจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงปลายทางที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้นแล้วOffice โปรแกรมจะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่นเช่น RTF, CSV หรือ PDF

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆเช่นบันทึกอัตโนมัติและประวัติเวอร์ชันซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายถ้าไฟล์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิด

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ:

  1. กดCTRL+S หรือเลือกไฟล์>บันทึก

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกบันทึก ไอคอนบันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนได้อีกด้วย

  2. คุณต้องใส่ชื่อสำหรับไฟล์ถ้าคุณบันทึกเป็นครั้งแรก

เคล็ดลับ: บันทึกไฟล์ของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์เช่น OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ด้วยการทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์และประวัติการเข้าถึงเวอร์ชัน

ตามค่าเริ่มต้นถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ไฟล์จะถูกบันทึกลงใน OneDrive ของคุณ ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ปัจจุบันที่อื่นให้คลิกดรอปดาวน์ตำแหน่งที่ตั้งเพื่อดูตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ล่าสุดเพิ่มเติม ถ้าตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการไม่มีคุณสามารถเปิดหน้าต่างบันทึกเป็นแบบเต็มได้โดยการเลือกตัวเลือกการบันทึกเพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบบันทึกใน Microsoft Excel สำหรับ Office 365

เคล็ดลับ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint การบันทึกอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าคุณจะไม่ต้องบันทึกตามที่คุณไป

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ใช้ล่าสุดของคุณให้เลือกดรอปดาวน์ของตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแล้วเลือกตั้งค่าเป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น 

สกรีนช็อตของวิธีการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นใน Word ขณะบันทึกไฟล์ใหม่

ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดของคุณให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติม ถ้าคุณยังไม่ได้รับการอัปเดตนี้แอปพลิเคชัน Office ของคุณจะยังคงใช้เมนูไฟล์สำหรับการบันทึก

เคล็ดลับ: 

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถกด F12 หรือเลือกไฟล์>บันทึกเป็นเพื่อเปิดเมนูไฟล์ได้อีกด้วย

  • ถ้าคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อปิดเอกสารของคุณเช่น ALT + F4 คุณสามารถเลือก "ไม่บันทึก" ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มดังกล่าว (ALT + N)

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่แต่ต้องการการเปลี่ยนแปลงของคุณที่บันทึกไว้ในไฟล์ใหม่คุณควรบันทึกสำเนาก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ วิธีที่ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในสำเนาใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับแล้วเลือกเปิดสำเนา

  1. กดF12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสำเนาในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับต้นฉบับ ถ้าคุณพอใจกับตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่แล้วให้ไปยังขั้นตอนที่3 ถ้าคุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นให้เลือกที่จุดนี้

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณมักจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

บันทึกเป็นรูปแบบอื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV)

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ Office ในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Open XML (เช่น DOCX, XLSX หรือ PPTX) ประสบการณ์การเชื่อมต่อบางอย่างและฟีเจอร์ที่ทันสมัยเช่นการบันทึกอัตโนมัติหรือตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะไม่ทำงานบนไฟล์นั้น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Page (.htm or .html) หรือ Comma Delimited (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

สำรองและกู้คืนไฟล์ของคุณ

วิธีที่คุณสำรองและกู้คืนไฟล์ของคุณจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งและเวลาที่คุณบันทึกไว้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์รวมถึงการสนับสนุน Office เวอร์ชันใดให้เลือกชื่อของฟีเจอร์ในตารางด้านล่าง

บันทึกไปยัง OneDrive

ฟีเจอร์

การบันทึกอัตโนมัติอัตโนมัติ

บันทึกอัตโนมัติบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อจัดเก็บไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint Online

ประวัติรุ่น

ประวัติเวอร์ชันช่วยให้คุณสามารถดูและคืนค่าไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint Online ได้

สำรองข้อมูลด้วย OneDrive

บนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณคุณสามารถสำรองโฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพของคุณได้โดยใช้การสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ OneDrive พีซี นอกจากนี้ให้ดูที่ไฟล์บันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้นใน Windows 10

คืนค่า OneDrive ของคุณ (การสมัครใช้งานเท่านั้น)

คุณสามารถคืนค่า OneDrive ทั้งหมดของคุณไปยังเวลาก่อนหน้าได้ถ้าไฟล์ OneDrive ของคุณถูกลบเขียนทับเสียหายหรือติดมัลแวร์

คืนค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบใน OneDrive

คุณสามารถคืนค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณลบออกจาก OneDrive ของคุณได้

บันทึกไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ถ้าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดใช้งานอยู่และไฟล์ของคุณจะปิดโดยไม่คาดคิดการกู้คืนเอกสารจะเปิดขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office นอกจากนี้คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญ: แม้ว่าการกู้คืนอัตโนมัติเปิดอยู่คุณควรบันทึกไฟล์บ่อยๆในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากความล้มเหลวของพลังงานที่ไม่คาดคิดหรือปัญหาอื่นๆ

คุณสามารถ บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ หรือใน รูปแบบอื่น หรือลงใน ตำแหน่งที่ตั้งอื่น ใน Office 2016

บันทึกสำเนาเป็นไฟล์ใหม่ (บันทึกเป็น)

เคล็ดลับ: ถ้าคุณจะสร้างไฟล์ใหม่โดยอ้างอิงตามไฟล์ที่มีอยู่ แต่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในไฟล์ใหม่ การบันทึกสำเนาก่อนที่คุณจะเริ่มเปลี่ยนแปลงสิ่งใดถือเป็นความคิดที่ดี ด้วยวิธีนั้น ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะยังไม่เปลี่ยนแปลงและการแก้ไขของคุณทั้งหมดจะอยู่ในสำเนาใหม่

  1. กดF12 หรือคลิก ไฟล์ > บันทึกสำเนา

  2. ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกสำเนาในตำแหน่งที่ตั้งเดิมเหมือนกับต้นฉบับ ถ้าคุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ให้เลือกในขั้นตอนนี้ ถ้าคุณพอใจกับตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ ให้ดำเนินการขั้นตอนที่ 3 ต่อ

  3. ใส่ชื่อสำเนาใหม่ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปิดลงและคุณจะเริ่มทำงานในสำเนาใหม่ที่คุณเพิ่งสร้าง

เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าคุณมักจะสร้างไฟล์ใหม่โดยยึดตามไฟล์ที่มีอยู่ คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ดู สร้างเทมเพลต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

ระหว่างกระบวนการบันทึกหรือบันทึกสำเนา ที่อธิบายไว้ด้านบน คุณสามารถเลือกตำหน่งที่ตั้งอื่นเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    ไลบรารีเอกสารของ SharePoint หรือกลุ่ม Office 365

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ

    พีซีเครื่องนี้

    อุปกรณ์ของคุณ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ

    เรียกดู

    เปิด File Explorer เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

บันทึกเป็นรูปแบบอื่นหรือรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่น เพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word 2016 ของคุณเป็น Rich Text File (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ Comma-Separated Values (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Web Page (.htm or .html) หรือ Comma Delimited (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

บันทึกเป็นสำเนาหรือบันทึกลงในตำแหน่งที่ตั้งอื่นใน Office 2013

  1. เลือกระบบคลาวด์ เว็บไซต์ หรือตำแหน่งที่ตั้งบนอุปกรณ์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

    ตำแหน่งที่ตั้ง

    คำอธิบาย

    ไซต์ – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    SharePoint Server 2013 หรือไลบรารีเอกสารก่อนหน้า

    OneDrive – [ชื่อบริษัทของคุณ]

    OneDrive for Business

    OneDrive - ส่วนบุคคล

    OneDrive สำหรับลูกค้าผ่านบัญชี ไมโครซอฟท์ ของคุณ

    ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่นๆ

    เว็บไซต์ใดก็ตามที่คุณสามารถเข้าถึงที่เก็บไฟล์

    คอมพิวเตอร์

    อุปกรณ์ของคุณ

  2. เลือกโฟลเดอร์จากรายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือคลิก เรียกดู ถ้าคุณไม่เห็นตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการที่นี่

  3. ยืนยันชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ถูกบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือคั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเลือกเวอร์ชันในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็น 97-2003 document (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ XML เช่น .docx, .xlsx และ .pptx ตามที่แนะนำใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดใช้โปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการทำงาน สำรหับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดรูปแบบและนามสกุลไฟล์ XML

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  4. คลิก บันทึก

เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งใหม่โดยใช้ บานหน้าต่างนำทาง ได้ด้วย

กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows Vista และ Windows 7

  1. เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ ให้ใช้ แถบที่อยู่

  2. เมื่อต้องการดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ บานหน้าต่างนำทาง

  3. เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร

คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ได้โดยการคลิกที่โฟลเดอร์อื่น

คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเพื่อให้คุณหรือบุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่นหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการบันทึกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ Rich Text (RTF) หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ เช่น OneDrive หรือพีซีเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อใหม่สำหรับไฟล์

  5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ถูกบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คลิก Rich Text Format (.rtf), เว็บเพจ (.htm หรือ .html) หรือคั่นด้วยจุลภาค (.csv)

    คลิกชนิดไฟล์แบบดรอปดาวน์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์อื่นสำหรับเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF (.pdf) หรือ XPS (.xps) ให้ดูที่บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  6. คลิก บันทึก

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 2010 คุณสามารถบันทึกไฟล์ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยเลือกเวอร์ชันในรายการ บันทึกเป็นชนิด ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word 2010 ของคุณ (.docx) เป็น 97-2003 document (.doc) ได้

หมายเหตุ: 

  • Office 2010 ยังคงใช้รูปแบบไฟล์ XML เช่น .docx, .xlsx และ .pptx ตามที่แนะนำใน การวางจำหน่าย Office 2007 ดังนั้น ไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 และ Microsoft PowerPoint 2010 สามารถเปิดใช้โปรแกรม การวางจำหน่าย Office 2007 โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการทำงาน สำรหับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดรูปแบบและนามสกุลไฟล์ XML

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้ระหว่างไฟล์จากรุ่นต่างๆ ให้ดู ใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ ของ .ACCDB Microsoft Access 2010 เป็นรูปแบบ .MDB แบบเก่า ให้ดู แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ได้รับการอัปเดตเมื่อวันที่29 มกราคม๒๐๒๐อันเป็นผลมาจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณพบว่ามีประโยชน์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าเราจะทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร

ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×