Office

บันทึกลำดับการจัดเรียงที่ มีตาราง แบบสอบถาม มหรือรายงาน

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในตาราง Access แบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงาน คุณสามารถบันทึกลำดับการจัดเรียงวัตถุ ถ้าคุณเรียงลำดับข้อมูลในหนึ่งวัตถุเหล่านี้แล้ว บันทึกวัตถุ ลำดับการจัดเรียงที่จะมีผลใช้ต่อเมื่อคุณบันทึกวัตถุถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติกับวัตถุ คุณสามารถระบุว่า ลำดับการจัดเรียงที่บันทึกไว้จะมีผลใช้ต่อเมื่อมีเปิดวัตถุถัดไป

สำหรับคิวรีและรายงาน คุณสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นจะนำไปใช้กับข้อมูลในคิวรีหรือรายงานเมื่อมีระบุไม่เรียงลำดับอื่น ๆ

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเรียงที่บันทึกไว้

กำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นสำหรับแบบสอบถาม

กำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นสำหรับรายงาน

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดเรียงที่บันทึกไว้

มีสองชนิดของการจัดเรียงที่บันทึกไว้:

  • นำไปใช้ล่าสุด    ลำดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดเป็นลำดับการจัดเรียงที่มีผลใช้ต่อเมื่อวัตถุถูกบันทึกครั้งล่าสุด ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงานทั้งหมดได้จัดเรียงที่ใช้ล่าสุด

  • ค่าเริ่มต้น    ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นมีอยู่ในการออกแบบของแบบสอบถามหรือรายงาน ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นจะถูกนำไปใช้เมื่อมีระบุไม่เรียงลำดับอื่น ๆ

การจัดเรียงที่ใช้ล่าสุด

เมื่อคุณบันทึกตาราง แบบสอบถาม มหรือรายงานในขณะที่มีการเรียงลำดับข้อมูล ลำดับการจัดเรียงถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกวัตถุ ดำเนินการนี้จะเรียกว่าลำดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุด เมื่อคุณสร้างลำดับการจัดเรียง คุณกำลังเปลี่ยนแปลงดีไซน์ของวัตถุจริง

ถ้าคุณต้องการลำดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดที่จะใช้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดวัตถุ ตั้งค่าคุณสมบัติลำดับตามบนโหลดของวัตถุให้เป็นYes เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ ดำเนินขั้นตอนต่อไปนี้ในขณะที่วัตถุเปิดอยู่ในมุมมองออกแบบ

  1. กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

    ขั้นตอนนี้จะไม่จำเป็นถ้าแผ่นคุณสมบัติแสดงอยู่แล้ว

  2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าวัตถุเป็นตารางหรือแบบสอบถาม บนแท็บทั่วไปของแผ่นคุณสมบัติ ตั้งค่าคุณสมบัติลำดับตามบนโหลดเป็นYes

    • ถ้าวัตถุนั้นคือ ฟอร์มหรือรายงาน บนแท็บข้อมูลของแผ่นคุณสมบัติ ตั้งค่าคุณสมบัติลำดับตามบนโหลดเป็นYes

หมายเหตุ: คุณสามารถป้องกันไม่ให้ลำดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดถูกนำไปใช้โดยการตั้งค่าคุณสมบัติลำดับตามบนโหลดเป็นไม่ใช่

การจัดเรียงเริ่มต้น

เนื่องจากลำดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดสามารถเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ ตามที่บางคนเรียงลำดับวัตถุ และจะบันทึก คุณอาจต้องการกำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบของวัตถุ และเปลี่ยนเมื่อลำดับการจัดเรียงที่แตกต่างกันจะถูกนำไปใช้

คุณสามารถระบุลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นสำหรับแบบสอบถามหรือรายงานเท่านั้น แม้ว่าไม่เขียนทับการเรียงลำดับตามลำดับการจัดเรียงปัจจุบัน หรือ ใช้นามสกุล จะมีผลบังคับก็ต่อเมื่อลำดับการจัดเรียงปัจจุบัน หรือ ใช้สุดท้ายจะถูกเอาออก

กำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นสำหรับแบบสอบถาม

  1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

  2. คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้การเรียงลำดับ

    เขตข้อมูลปรากฏขึ้นในตารางออกแบบ

  3. ในตารางออกแบบ ล้างกล่องในแถวแสดงของเขตข้อมูลที่คุณเพิ่ม

  4. ในแถวเรียงลำดับระบุว่า คุณต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลในการเรียงลำดับ (น้อยที่สุดค่าแรก A-to-Z) หรือเรียงลำดับ (มากที่สุดค่าแรก Z-to-A)

  5. ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่ง เพิ่มเขตข้อมูลการเรียงลำดับเพิ่มเติม ด้วยการทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลำดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่ง ผลลัพธ์จะเรียงลำดับเริ่มต้นตามเขตข้อมูลแรกที่คุณระบุ แล้วตามเขตข้อมูลถัดไปที่คุณระบุ และอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียงลำดับ ตามนามสกุล และ ตาม Birthdate ระเบียนทั้งหมดที่ มีค่านามสกุลของหน้าต่างปรากฏขึ้นก่อนระเบียนที่มีค่านามสกุลของ Stevens โดยไม่คำนึงถึงค่าของ Birthdate ระเบียนภายในแต่ละเขตข้อมูลนามสกุลแล้วเรียงลำดับตามค่าในเขตข้อมูล Birthdate นั้น

  6. กด CTRL+S เพื่อบันทึกคิวรี

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเอาลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นจากแบบสอบถาม เอาจัดเรียงเขตข้อมูลจากตารางออกแบบแบบสอบถาม

กำหนดลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นสำหรับรายงาน

  1. เปิดรายงานในมุมมองรายงานหรือมุมมองเค้าโครง

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม& เรียงลำดับกรองคลิกขั้นสูงแล้ว คลิ กตัวกรอง/การเรียงลำดับขั้นสูงบนเมนูทางลัด

    แท็บเอกสารใหม่ปรากฏขึ้น ซึ่งประกอบด้วยตารางออกแบบและหน้าต่างซึ่งคุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่จะเรียงลำดับ

  3. ในหน้าต่าง ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้การเรียงลำดับ

    เขตข้อมูลปรากฏขึ้นในตารางออกแบบ

  4. ในตารางออกแบบ ในแถวเรียงลำดับระบุว่า คุณต้องการเรียงลำดับเขตข้อมูลในการเรียงลำดับ (น้อยที่สุดค่าแรก A-to-Z) หรือเรียงลำดับ (มากที่สุดค่าแรก Z-to-A)

  5. ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่ง เพิ่มเขตข้อมูลการเรียงลำดับเพิ่มเติม ด้วยการทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 4

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลำดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่ง ผลลัพธ์จะเรียงลำดับเริ่มต้นตามเขตข้อมูลแรกที่คุณระบุ แล้วตามเขตข้อมูลถัดไปที่คุณระบุ และอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียงลำดับ ตามนามสกุล และ ตาม Birthdate ระเบียนทั้งหมดที่ มีค่านามสกุลของหน้าต่างปรากฏขึ้นก่อนระเบียนที่มีค่านามสกุลของ Stevens โดยไม่คำนึงถึงค่าของ Birthdate ระเบียนภายในแต่ละเขตข้อมูลนามสกุลแล้วเรียงลำดับตามค่าในเขตข้อมูล Birthdate นั้น

  6. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม& เรียงลำดับกรองคลิกสลับตัวกรอง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเอาลำดับการจัดเรียงเริ่มต้นจากรายงาน เอาจัดเรียงเขตข้อมูลจากตารางออกแบบ

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×