บันทึกรายการที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติในกล่องจดหมายของ delegator

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

กล่องจดหมายของ Office 365 สามารถตั้งค่าเพื่อให้บุคคลอื่น (เช่นผู้ช่วย executive) สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่น (เช่นผู้จัดการ) และส่งจดหมายเป็นเหล่านั้น บุคคลเหล่านี้มักเรียกว่าตัวที่ผู้รับมอบสิทธิ์และการdelegatorตามลำดับ เราจะเรียกใช้ "ตัวช่วยในการ" และ "ตัวจัดการ" สำหรับ sake ของเรา เมื่อผู้ช่วยจะอนุญาตให้เข้าถึงกล่องจดหมายของผู้จัดการ แสดงว่าได้รับมอบสิทธิการเข้าถึง

บุคคลที่มักจะตั้งค่าการเข้าถึงที่ได้รับมอบสิทธิ และส่งสิทธิ์เพื่ออนุญาตให้ผู้ช่วยในการจัดการผู้จัดการปฏิทินที่พวกเขาจำเป็นต้องส่ง และตอบกลับการเรียกประชุม ตามค่าเริ่มต้น เมื่อผู้จัดการ การตัวช่วยในการส่งจดหมายเป็น หรือในนามของข้อความที่ส่งถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้ช่วย คุณสามารถใช้บทความนี้เพื่อเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้เพื่อให้ข้อความที่ส่งถูกเก็บไว้ในทั้งผู้ช่วยและโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้จัดการ

ลองมาดูที่ตัวอย่างง่าย ๆ วิธีนี้จะทำงานในชีวิตจริง:

  • Mary คือ รองประธานของส่วนกลางยอดขาย เธอมีกำหนดการไม่ว่างมาก และมี Rob ตัวช่วยราบ executive เพื่อช่วยจัดการปฏิทินของบุคคล

  • เพื่อช่วย Mary, Rob ของการเข้า ถึงกล่องจดหมายของ Mary และ การส่งข้อความในนามของบุคคลที่มอบหมายสิทธิ์ ค่านี้ช่วยให้เขาได้เมื่อต้องการดูสิ่งที่อยู่บนปฏิทินของบุคคล จัดกำหนดการ ยอมรับ และปฏิเสธการร้องขอการประชุม และตอบกลับข้อความ

  • ข้อความที่ Rob ส่งในนามของ Mary จะเก็บไว้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของเขา Mary ต้องสำเนาเพื่อ Rob ด้วยตนเองคัดลอกข้อความที่เขาส่งในนามของบุคคลจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของเขาไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของบุคคล

  • มาร่วมของ Rob ถ้าไม่มีวิธีดียิ่งขึ้นในการจัดการรายการที่ถูกส่งเพื่อให้เขาขอให้เขา IT ช่วยให้ผู้ให้บริการ เขาเรียนรู้สามารถตั้งค่ากล่องจดหมายของ Mary เพื่อเก็บข้อความที่เขาส่งในนามของบุคคลในทั้งรายการที่ถูกส่งของเขาและรายการของบุคคลที่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ ไม่เหมือนกับสิ่งที่เขาต้องเพื่อให้เขาถามโต๊ะช่วยให้การตั้งค่า

ส่งเป็น... ส่งในนามของ...ทำประจะหมายถึง และที่ฉันควรเลือกได้อย่างไร

เมื่อคุณตั้งค่าบางคนเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ในกล่องจดหมายของผู้จัดการ คุณสามารถเลือกว่าพวกเขา "ส่งเป็น" ผู้จัดการ หรือ "ส่งในนามของ" เหล่านั้นได้ ความแตกต่างคือรายละเอียด แต่อาจมีความสำคัญในบางองค์กร:

  • ส่งเป็น    เมื่อบุคคลต้องมีสิทธิ์ "ส่งเป็น" บนกล่องจดหมายของ ข้อความที่พวกเขาส่งจากกล่องจดหมายนั้นจะแสดงเฉพาะชื่อเจ้าของกล่องจดหมายในกล่องจาก: เขตข้อมูลของข้อความ ในตัวอย่างข้างต้น ถ้า Rob มีสิทธิ์ "ส่งเป็น" ในกล่องจดหมาย Mary ข้อความที่เขาส่งจากกล่องจดหมายของบุคคลจะแสดงจาก: Maryไปยังผู้รับ

  • ส่งในนามของ    เมื่อบุคคลต้องมีสิทธิ์ "ส่งในนามของ" บนกล่องจดหมายของ ข้อความที่พวกเขาส่งจากเจ้าของกล่องจดหมายจะแสดงว่า ข้อความที่ถูกส่ง โดยบุคคลในนามของเจ้าของกล่องจดหมาย ในตัวอย่างข้างต้น ถ้า Rob มีสิทธิ์ "ส่งในนามของ" ในกล่องจดหมาย Mary ข้อความที่เขาส่งจากกล่องจดหมายของบุคคลจะแสดงจาก: Rob ในนามของ Maryไปยังผู้รับ

สิทธิ์ส่งที่มีบางคนได้ในกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นมีความสำคัญเมื่อคิดเกี่ยวกับวิธีส่งรายการควรมีจัดการ เลือกหรือไม่เนื่องจากคุณสามารถตัดสินใจว่า สำหรับแต่ละระดับของสิทธิ์ ว่า ข้อความควรถูกจัดเก็บไว้ ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้ช่วยเพียง หรือ ในทั้งผู้ช่วยและโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้จัดการ Office 365 เริ่มต้นเพื่อจัดเก็บรายการสำหรับข้อความที่ส่ง ด้วย "ส่งเป็น" และ "ส่งในนามของ" สิทธิ์ในของตัวช่วยในการส่งรายการเท่านั้นที่ถูกส่ง คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานของค่าเริ่มต้นที่ใช้ขั้นตอนด้านล่าง

เคล็ดลับ: ผู้จัดการอาจมีหลายผู้ช่วย มีสิทธิ์ในระดับต่าง ๆ ในตัวอย่างข้างต้น ขณะ Rob อาจไม่สามารถส่งข้อความในนามของ Mary เธอสามารถมีผู้ช่วยอื่นที่สามารถส่งเป็น Mary ถ้านี่เป็นกรณี Mary ของแผนก IT ไม่สามารถทำตามขั้นตอนสำหรับทั้ง "ส่งเป็น" และ "ส่งในนามของ" สิทธิ์ได้

เมื่อคุณทำขั้นตอนเหล่านี้ ใด ๆ ข้อความที่ส่งเป็น   ผู้จัดการกล่องจดหมายคุณกำลังกำหนดค่า จะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้จัดการ เมื่อต้องการตั้งค่านี้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง คุณจำเป็นต้องใช้ Windows PowerShell เพื่อทำตามขั้นตอน ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้มาก่อน ไปโดยใช้ PowerShell ด้วย Exchange Onlineสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อ ไม่มีวิดีโอยอดเยี่ยมมากเกินไป

  1. เปิด Windows PowerShell และ โดยใช้คำแนะนำที่โดยใช้ PowerShell ด้วย Exchange Onlineการเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

  2. รับอยู่อีเมลของผู้จัดการ

  3. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ในหน้าต่าง PowerShell

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    ตัวอย่าง ว่าที่อยู่อีเม Mary mary@contoso.com แผนก IT ของบุคคลจะเรียกใช้คำสั่งSet-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true

ที่เป็น ผู้จัดการจะเดี๋ยวนี้โดยอัตโนมัติได้สำเนาของข้อความใด ๆ ที่ส่ง โดยผู้ช่วย ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของพวกเขา

เคล็ดลับ: คุณสามารถปิดใช้งานนี้ โดยไปตามขั้นตอนด้านบน และแทนที่ด้วย$falseในคำสั่งSet-Mailbox$true ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปิดใช้งานสำหรับ Mary พวกเขาจะเรียกใช้คำสั่งSet-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ใด ๆ ข้อความที่ส่งในนามของ   ผู้จัดการกล่องจดหมายคุณกำลังกำหนดค่า จะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของผู้จัดการ เมื่อต้องการตั้งค่านี้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง คุณจำเป็นต้องใช้ Windows PowerShell เพื่อทำตามขั้นตอน ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้มาก่อน ไปโดยใช้ PowerShell ด้วย Exchange Onlineสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อ ไม่มีวิดีโอยอดเยี่ยมมากเกินไป

  1. เปิด Windows PowerShell และ โดยใช้คำแนะนำที่โดยใช้ PowerShell ด้วย Exchange Onlineการเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

  2. รับอยู่อีเมลของผู้จัดการ

  3. เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ในหน้าต่าง PowerShell

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    ตัวอย่าง ว่าที่อยู่อีเม Mary mary@contoso.com แผนก IT ของบุคคลจะเรียกใช้คำสั่งSet-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

ที่เป็น ผู้จัดการจะเดี๋ยวนี้โดยอัตโนมัติได้สำเนาของข้อความใด ๆ ที่ส่ง โดยผู้ช่วย ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของพวกเขา

เคล็ดลับ: คุณสามารถปิดใช้งานนี้ โดยไปตามขั้นตอนด้านบน และแทนที่ด้วย$falseในคำสั่งSet-Mailbox$true ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปิดใช้งานสำหรับ Mary พวกเขาจะเรียกใช้คำสั่งSet-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×