Office

บัญชี Microsoft Exchange คืออะไร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คือบัญชีผู้ใช้อีเมลของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน องค์กรที่ให้คุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล Exchange กำลังใช้งานMicrosoft Exchange Server หรือกำลังใช้Microsoft Office 365 ที่ใช้Exchange Server เพื่อให้อีเมล

โดยปกติแล้วคุณจะไม่จำเป็นต้องทราบชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ ถ้าคุณทำเช่นนั้นให้ติดต่อบุคคลที่ให้คุณที่อยู่อีเมลของ exchange และขอชื่อของเซิร์ฟเวอร์ exchange

เมื่อคุณตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ฟีเจอร์การค้นหาอัตโนมัติจะค้นหาชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และกล่องจดหมายของคุณและกำหนดค่า Outlook ให้กับคุณ ใช้ชื่อโดเมนในอีเมลแอดเดรสของคุณเพื่อค้นหาเซิร์ฟเวอร์ ถ้าการค้นหาอัตโนมัติล้มเหลวคุณจะถูกขอชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange เท่านั้น ณจุดนี้มักจะมีบางสิ่งที่ทำงานไม่ถูกต้องและคุณจะต้องติดต่อกับบุคคลที่มอบที่อยู่อีเมลของคุณ พวกเขาจะบอกชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณและช่วยคุณในการตั้งค่าOutlook

เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังและบันทึกในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่ติดต่อและปฏิทินของคุณจะได้รับการบันทึกไว้ด้วยเช่นกัน

เมื่อธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ exchange ของพวกเขาแล้วพวกเขาเลือกวิธีที่บัญชีผู้ใช้ exchange ของคุณใช้ในการเข้าถึงอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ การทำเช่นนี้จะเป็นการกำหนดวิธีการทำงานของอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นความเป็นไปได้-ขอให้ธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณมีการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณให้ทำดังนี้

  • Exchange ActiveSync MAPI/HTTPคือวิธีการเข้าถึงอีเมล Exchange ของคุณโดยปกติจะมาจากแล็ปท็อปโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณเข้าถึงหรืออ่านอีเมลของคุณคุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดหรือจัดเก็บอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้จริงๆ แทนที่คุณจะอ่านจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

  • IMAPเช่น Exchange ActiveSync เป็นวิธีในการเข้าถึงอีเมลของคุณไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดจากอุปกรณ์ใดก็ตาม เมื่อคุณอ่านข้อความอีเมลโดยใช้ IMAP คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดหรือจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้จริงๆ แทนที่คุณจะอ่านจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange

    ด้วย IMAP อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณรายการที่ถูกลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP อนุญาตให้ใช้ที่เก็บข้อมูลปฏิทินที่จำกัดแต่ไม่สนับสนุนการทำงานร่วมกันบนปฏิทินกับผู้ใช้อื่น

  • อีเมลแบบPOPจะถูกดาวน์โหลดจาก Exchange Server ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมื่อต้องการเข้าถึงอีเมลหลังจากที่ดาวน์โหลดแล้วคุณจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณเข้าถึงอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่แตกต่างกันจะมีลักษณะเหมือนกับข้อความที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้บางส่วนของคุณถูกลบไปแล้ว

ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมล Exchange คุณสามารถทำงานกับข้อความอีเมลของคุณได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณ การดำเนินการนี้เรียกว่าการทำงานแบบออฟไลน์หรือการใช้โหมด Cached Exchange

สำเนาของอีเมลและรายการปฏิทินของคุณจะถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ไฟล์นี้จะได้รับการซิงโครไนซ์กับรายการบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณอย่างสม่ำเสมอเมื่อคุณเชื่อมต่อกับไฟล์นั้น เป็นสำเนาที่แน่นอนของกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ

เนื่องจากข้อมูลของคุณยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของธุรกิจของคุณคุณสามารถสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี้ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องสำรองไฟล์

ไฟล์ข้อมูล outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สามารถเปิดได้โดยโปรไฟล์ outlook บนคอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ใน Outlook เพื่อดูชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลในโปรไฟล์ Outlook ของคุณ

  1. บนเมนูให้เลือกไฟล์แล้วคลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้และการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. บนแท็บอีเมลคอลัมน์ชนิดจะแสดงรายการชนิดของบัญชีผู้ใช้สำหรับแต่ละรายการ

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์บางอย่างของ Outlook บัญชีผู้ใช้ของคุณอาจจำเป็นต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Exchange Server ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่ออยู่ให้ดูที่กำหนดเวอร์ชันของ Microsoft Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของฉันเชื่อมต่ออยู่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×