บทบาทที่แตกต่างกันในกระบวนการออกแบบฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แผนกต่าง ๆ มักจะทำงานร่วมกันเพื่อออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้ฟอร์ม InfoPath ใหม่ให้เหลือเฉพาะพนักงาน ตัวอย่างเช่น แผนก HR อาจสร้างฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายของบริษัท แต่แผนก IT อาจรักษาเทมเพลตฟอร์ แก้ไขปัญหาที่รายงาน โดยผู้ใช้ อัปเดดีไซน์ ตามบัญชีผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยน และอื่น ๆ

บทความนี้อธิบายบทบาททั่วไปของพนักงานต่าง ๆ ที่ระบุ ออกแบบ ประกาศ และใช้เทมเพลตฟอร์ม ตำแหน่งงานและความรับผิดชอบในองค์กรของคุณอาจแตกต่างจากที่อธิบายที่นี่ แต่ถ้าคุณไม่เคยใช้ InfoPath คุณสามารถใช้ข้อมูลเมื่อต้องทราบทั่วไปของใครทำเช่นอะไรในกระบวนการออกแบบฟอร์มโดยรวม

ในบทความนี้

Analyst ฟอร์ม

ตัวออกแบบฟอร์ม

นักพัฒนาแอฟอร์ม

ผู้ดูแลระบบฟาร์ม

ดูแลไซต์คอลเลกชัน

ฟอร์มผู้ใช้

Analyst ฟอร์ม

Analyst ฟอร์มตรวจสอบเวิร์กโฟลว์และความต้องการทางธุรกิจของเทมเพลตฟอร์มที่ระบุ บุคคลที่ undertakes บทบาทนี้โดยทั่วไปจะมีประสบการณ์การจัดการโครงการ ทักษะ analytical และหลักของการออกแบบฟอร์มที่คุ้นเคยบางอย่าง

แทนฟอร์ม analyst บริษัทของคุณอาจมี analyst ระบบการทางธุรกิจหรือผู้จัดการโครงการ ในขณะที่ชื่ออาจแตกต่างกัน บทบาทยังคงเหมือนเดิม analyst ฟอร์มระบุตัวออกแบบโดยรวมของเทมเพลตฟอร์หลังจากการวิเคราะห์การใช้ความระมัดระวังของความต้องการทางธุรกิจ และจัดการโครงการแล้ว

ขั้นตอนการวางแผนสำหรับเทมเพลตฟอร์มซับซ้อนมักกระบวนการแบบเป็นทางการ และเกี่ยวข้อง และ analyst ฟอร์มอาจปรึกษาผู้เกี่ยวข้องมากมาย ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตฟอร์มต้องจะถูกรวมเข้ากับระบบใหญ่ ทั้งบริษัท business เช่นค่าใช้จ่ายรายงานระบบ analyst ฟอร์มจะมักจะเขียนสเปคหน้าที่การใช้งานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่วางแผน

นอกจากนี้ analyst ฟอร์มอาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • ระบุกรณีธุรกิจสำหรับเทมเพลตฟอร์ม

  • กำหนดส่วนติดต่อผู้ใช้และคอมโพเนนต์การประมวลผลของผู้ใช้

  • ระบุวิธี และตำแหน่งที่เก็บข้อมูลฟอร์ม

  • ระบุความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสำหรับเทมเพลตฟอร์ม

  • สร้างแผนการปรับใช้เทมเพลตฟอร์ม

  • กำหนดกลยุทธ์การเก็บถาวร และเก็บข้อมูลตามกฎหมายปัจจุบัน ข้อบังคับอุตสาหกรรม นโยบายของบริษัท หรือข้อกำหนดอื่น ๆ

  • ทำงานกับผู้ใช้ฟอร์ม นักออกแบบฟอร์ม ด้าน IT และกลุ่มอื่น ๆ เพื่อแก้ปัญหาใด ๆ ที่ค้างอยู่กับเทมเพลตฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ตัวออกแบบฟอร์ม

ตัวออกแบบฟอร์มใน InfoPath โหมดออกแบบ เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตฟอร์ ซึ่งเป็นไฟล์ มีความ.xsn นามสกุล ได้ ไฟล์.xsn กำหนดโครงสร้างข้อมูล ลักษณะที่ปรากฏ และลักษณะการทำงานของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ (ไฟล์.xml)

ตัวออกแบบฟอร์มอาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • ระบุว่า เทมเพลตฟอร์เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป หรือโทรศัพท์มือถือ

  • ระบุว่า เทมเพลตฟอร์เข้ากันได้กับ InfoPath 2003

  • ออกแบบเค้าโครงฟอร์มเทมเพลต

  • เพิ่ม และตัวควบคุมบนฟอร์มแม่แบบกำหนดเอง

  • เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล, การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎ และชนิดอื่น ๆ ของลักษณะการทำงานแบบอัตโนมัติ

  • สร้างการเชื่อมต่อจากเทมเพลตฟอร์มไปยังแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ เช่นฐานข้อมูล Microsoft SQL Server

  • ทำงานกับนักพัฒนาเมื่อต้องการเพิ่มสคริปต์หรือโค้ดที่มีการจัดการกับต้นแบบฟอร์ม

  • ประกาศเทมเพลตฟอร์ม ไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่แชร์ เพื่อรายชื่อการแจกจ่ายอีเมล หรือ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้InfoPath Forms Services หรือWindows SharePoint Services

  • ทำงานกับผู้ดูแลระบบฟาร์มสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มของผู้ดูแลที่ได้รับการอนุมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services

  • ทดสอบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่า การทำงานอย่างถูกต้อง

ด้านบนของหน้า

นักพัฒนาแอฟอร์ม

ฟอร์มนักพัฒนาเขียนโค้ดแบบกำหนดเองสำหรับเทมเพลตฟอร์ม InfoPath สนับสนุนภาษาการเขียนสคริปต์สองนั่นคือ Microsoft JScript และ Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript), และสองที่มีจัดการรหัส ภาษา Microsoft Visual C# และ Microsoft Visual Basic

นักพัฒนาแอฟอร์มอาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • ช่วยให้ออกแบบฟอร์ม ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

  • ระบุภาษาการเขียนโปรแกรมสำหรับเทมเพลตฟอร์มที่ระบุ

  • เขียนโค้ดที่ตอบสนองต่อเหตุการณ์ตรวจสอบข้อมูลและฟอร์ม เข้าถึง และจัดการเอกสาร XML ต้นแบบของฟอร์ม ประมวลผลการกระทำส่งและเวียนของข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับฟอร์ม หรือเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

  • แยกไฟล์ XML สนับสนุนเทมเพลตฟอร์ จากนั้น ด้วยตนเองเปลี่ยนของพวกเขาองค์ประกอบ แอตทริบิวต์ และค่าในตัวแก้ไขข้อความมาตรฐานบางชนิด

  • เพิ่มการจัดการกับต้นแบบฟอร์มข้อผิดพลาดแบบกำหนดเอง

  • เข้าถึง และจัดการกับกล่องโต้ตอบและบานหน้าต่างงานแบบกำหนดเอง

  • รักษาโค้ดเทมเพลตฟอร์

  • ใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศเพื่อสร้างฟอร์มแฟ้มการตั้งค่าที่ติดตั้งเทมเพลตฟอร์ม

  • โฮสต์ InfoPath แก้ไขสภาพแวดล้อมในแอปพลิเคชัน Windows แบบกำหนดเองหรือหน้าเว็บ (.aspx)

  • สร้าง และลงทะเบียน COM add-in แบบ ซึ่งเป็นโปรแกรมเพิ่มเติมที่เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองหรือฟีเจอร์เฉพาะส่วนติดต่อผู้ใช้ InfoPath

ด้านบนของหน้า

ผู้ดูแลระบบฟาร์ม

คุณสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังตำแหน่งจำนวนมาก รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms ServicesInfoPath Forms Services เป็นเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์ม InfoPath ได้ โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์แทน หรือ เป็น โปรแกรมไคลเอ็นต์ InfoPath ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับInfoPath Forms Services ในกล่องดูเพิ่มเติม

ผู้ดูแลฟาร์มดำเนินงานด้านการดูแลต่าง ๆ สำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services โดยปกติแล้ว โดยการเลือกคำสั่งบนไซต์ผู้ดูแลพิเศษที่เรียกว่าไซต์การดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint ในบางกรณี ผู้ดูแลระบบฟาร์มต้องขั้นแรกตรวจสอบว่า เทมเพลมที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ฟรีจากข้อผิดพลาดก่อนที่จะอัปโหลด

เมื่อต้องการประกาศเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่กำลังทำงานอยู่InfoPath Forms Services ฟอร์ม designer หรือผู้ดูแลระบบฟาร์มต้องเปิดใช้งานฟอร์มจะสามารถกรอกข้อมูล โดยใช้เบราว์เซอร์ ตัวออกแบบฟอร์มดำเนินขั้นตอนนี้โดยทั่วไปในระหว่างขั้นตอนการประกาศ ด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายในตัวช่วยสร้างการประกาศใน InfoPath อย่างไรก็ตาม ภายใต้สถานการณ์บางอย่าง เช่นเมื่อเทมเพลตฟอร์มีโค้ดที่มีการจัดการ ผู้ดูแลฟาร์มต้องเปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์สำหรับการใช้งานในเบราว์เซอร์ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบว่า เทมเพลตฟอร์ฟรีของข้อผิดพลาดและคำเตือน อัปโหลดไปยังตำแหน่งบนเซิร์ฟเวอร์ฟาร์ม และเปิดใช้งานในไซต์คอลเลกชัน บนเซิร์ฟเวอร์ จำนวนมากกิจกรรมต่อไปนี้เกิดขึ้นในหน้าการดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint

โดยทั่วไป ผู้ดูแลระบบฟาร์มอาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • การทำงานกับการดูแลไซต์คอลเลกชัน ฟอร์มแม่แบบตัวออกแบบ และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในการปรับใช้เทมเพลตฟอร์มของผู้ดูแลที่ได้รับการอนุมัติ

  • อัปโหลดเทมเพลฟอร์มอนุมัติ admistrator ความไปยังเซิร์ฟเวอร์

  • อัปเกรดเทมเพลฟอร์มผู้ดูแลระบบที่ได้รับการอนุมัติใหม่

  • เปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์อนุมัติผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน ด้วยการเพิ่มเทมเพลตฟอร์การไซต์คอลเลกชัน

  • ปิดใช้งานเทมเพลผู้ดูแลระบบที่ได้รับการอนุมัติฟอร์มจากไซต์คอลเลกชัน

  • แม่แบบฟอร์มที่ผู้ดูแลที่ได้รับการอนุมัติพักใช้งาน

  • ลบเทมเพลตฟอร์มของผู้ดูแลที่ได้รับการอนุมัติ

  • พัฒนากลยุทธ์เพื่อลดการใช้เทมเพลตฟอร์มที่ เพื่อป้องกันไม่ให้ระบุการโกงปฏิเสธบริการ (DoS) และการแจ้งเตือนกับปัญหาประสิทธิภาพการทำงานที่อาจเกิดขึ้นให้เหมาะสม

ด้านบนของหน้า

ดูแลไซต์คอลเลกชัน

ไซต์คอลเลกชันคือ ชุดของไซต์ SharePoint ที่มีเจ้าของเดียวกัน และการตั้งค่าการดูแลระบบที่ใช้ร่วมกัน แต่ละไซต์คอลเลกชันประกอบด้วยไซต์ระดับบนสุดเว็บพร้อมกับไซต์ย่อยอย่าง น้อยหนึ่ง ผู้ดูแลไซต์มีระดับสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดบนเว็บไซต์และเนื้อหาในไซต์คอลเลกชันทั้งหมด

ในขณะที่ผู้ดูแลฟาร์มจัดการอย่าง น้อยหนึ่งเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้InfoPath Forms Services ดูแลไซต์คอลเลกชันจัดการไซต์เอง จากไซต์คอลเลกชันระดับ ไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบจัดการการตั้งค่า (เช่นไซต์คอลเลกชัน การตั้งค่าการตรวจสอบคอลเลกชันไซต์ และไซต์คอลเลกชันนโยบาย) จากหน้าการตั้งค่าไซต์ สำหรับไซต์ระดับบนสุด สัมพันธ์กับ InfoPath ผู้ดูแลไซต์เทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งาน และซึ่ง ทำให้พร้อมใช้งานเป็นชนิดเนื้อหาในไลบรารี

ดูแลไซต์คอลเลกชันอาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

  • ทำงานกับผู้ดูแลระบบฟาร์ม ฟอร์มแม่แบบตัวออกแบบ และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในการปรับใช้เทมเพลตฟอร์มของผู้ดูแลที่ได้รับการอนุมัติ

  • ดำเนินงานด้านการจัดการสำหรับอย่าง น้อยหนึ่งไซต์ในไซต์คอลเลกชัน

  • สร้างกลยุทธ์การให้ฟอร์มเป็นแบบออฟไลน์เมื่อจำเป็น เพื่อที่จะอัปเด ตหรือถอนเหล่านั้น

  • เปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์มไปยังไซต์คอลเลกชัน

  • ปิดใช้งานเทมเพลตฟอร์มจากไซต์คอลเลกชัน

  • บังคับให้ฟอร์มเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์ เท่านั้นที่ระบุว่า InfoPath จะติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้หรือไม่

  • สร้างไซต์เพิ่มเติมและไลบรารีเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

  • ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

ฟอร์มผู้ใช้

ผู้ใช้ฟอร์มคือ บุคคลที่เติมข้อมูลในฟอร์ม ฟอร์มผู้ใช้ต้องตรงตาม ด้วยการออกแบบฟอร์มโดยรวมและเวิร์กโฟลว์ ถ้าเป็นเรื่องยากที่จะใช้ฟอร์ม ฟอร์มผู้ใช้จะไม่ได้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟอร์มผู้ใช้สามารถบอกจำนวนมากในการปรับปรุงที่ต้องทำกับเทมเพลตฟอร์ม

ฟอร์มผู้ใช้อาจทำบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับการออกแบบฟอร์ม:

  • กรอกฟอร์ม ใน InfoPath (ในกรณีของเทมเพลตฟอร์มทั่วไป) หรือ ในเว็บเบราว์เซอร์ (ในกรณีของเทมเพลตมที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์)

  • เข้าร่วมในการทดสอบฟอร์มก่อนที่จะใช้งานร่วมกันตลอดทั่วทั้งองค์กรอย่างเป็นทางการ

  • เสนอ constructive คำติชมเกี่ยวกับการออกแบบฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×