ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บทนำสู่ Excel Starter

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Excel Starter 2010 คือโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับงานประจำวันเช่นการตั้งค่างบประมาณการรักษารายการที่อยู่หรือการติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ Excel Starter เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft Office Starter 2010 และจะถูกโหลดไว้ล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ของคุณ

Excel Starter 2010 จะคล้ายกับMicrosoft Excel 2010 ในลักษณะที่ปรากฏ ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับส่วนติดต่อของ Ribbon หรือมุมมอง Backstage Excel Starter จะมอบโอกาสในการได้รับการคุ้นเคยกับส่วนติดต่อใหม่ก่อนที่จะอัปเกรดเป็นExcel 2010

excel Starter แตกต่างจากเวอร์ชันที่สมบูรณ์ของ excel ที่มีการแสดงโฆษณาและไม่สนับสนุนฟีเจอร์ขั้นสูงของ excel เวอร์ชันที่สมบูรณ์ ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมคุณสามารถอัปเกรดเป็นExcel 2010 ได้โดยตรงจากExcel Starter 2010 เพียงคลิกซื้อบนแท็บหน้าแรกบน ribbon

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิด Excel Starter แล้วลองดูรอบๆ

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ป้อนข้อมูล

ทำให้มีลักษณะเหมาะสม

คัดลอกย้ายหรือลบข้อมูล

เปลี่ยนลำดับ

กรองข้อมูลเพิ่มเติม

การคำนวณข้อมูลด้วยสูตร

สร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ

พิมพ์

แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ

เรียกดูวิธีใช้เพิ่มเติม

เปิด Excel Starter แล้วลองดูรอบๆ

เปิด Excel Starter ด้วยปุ่มเริ่มของ Windows

  1. คลิกปุ่มเริ่ม ปุ่ม เริ่ม ถ้า Excel Starter ไม่รวมอยู่ในรายการของโปรแกรมที่คุณเห็นให้คลิกโปรแกรมทั้งหมดแล้วคลิกMicrosoft Office Starter

  2. คลิกMicrosoft Excel Starter ๒๐๑๐

    หน้าจอเริ่มต้นของ Excel Starter จะปรากฏขึ้นและจะแสดงสเปรดชีตที่ว่างเปล่า ใน Excel Starter สเปรดชีตจะถูกเรียกว่าเวิร์กชีตและเวิร์กชีตจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กสามารถมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กนั้นได้

Excel Starter

1. คอลัมน์ (ที่มีป้ายชื่อที่มีตัวอักษร) และแถว (ที่มีป้ายชื่อที่มีตัวเลข) สร้างเซลล์ของเวิร์กชีตของคุณ

2. การคลิกแท็บไฟล์จะเปิดมุมมอง Backstage ของเวิร์กบุ๊กของคุณซึ่งคุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กปัจจุบันและดำเนินการงานอื่นๆที่ไม่จำเป็นต้องทำกับเนื้อหาของเวิร์กบุ๊กเช่นการพิมพ์หรือการส่ง คัดลอกไฟล์ในอีเมล

3. แต่ละแท็บใน ribbon จะแสดงคำสั่งที่ถูกจัดกลุ่มตามงาน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณโดยใช้แท็บหน้าแรกเมื่อคุณกำลังใส่และจัดรูปแบบข้อมูล ใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มตารางแผนภูมิรูปภาพหรือกราฟิกอื่นๆลงในเวิร์กชีตของคุณ ใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อปรับระยะขอบและเค้าโครงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ ใช้แท็บสูตรเพื่อทำการคำนวณข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ

4. บานหน้าต่างที่ด้านข้างของหน้าต่าง Excel Starter มีลิงก์ไปยังวิธีใช้และทางลัดไปยังเทมเพลตและภาพตัดปะเพื่อให้คุณเริ่มต้นสร้างเวิร์กบุ๊กสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงเช่นการจัดการรายการการเป็นสมาชิกหรือค่าใช้จ่ายการติดตาม บานหน้าต่างจะแสดงการโฆษณาและการเชื่อมโยงไปยังการซื้อ Office รุ่นที่มีฟีเจอร์แบบเต็ม

ด้านบนของหน้า

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

เมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กในMicrosoft Excel Starter 2010 คุณสามารถเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถเริ่มต้นจากเทมเพลตที่ทำงานบางอย่างที่ทำเสร็จแล้วสำหรับคุณ

  1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่

    ใหม่

  2. ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นที่เทียบเท่ากับตารางเปล่าให้คลิกเวิร์กบุ๊กเปล่า

    เวิร์กบุ๊กเปล่า

    ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นหัวข้อบนเวิร์กบุ๊กชนิดใดชนิดหนึ่งให้เลือกหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบนOffice.com เลือกจากงบประมาณผู้วางแผนเหตุการณ์รายการการเป็นสมาชิกและอื่นๆ

    เทมเพลต

  3. Excel Starter จะเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตที่ว่างเปล่าพร้อมให้คุณเพิ่มข้อมูลของคุณ

ด้านบนของหน้า

บันทึกเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณหยุดการทำงานของคุณหรือออกจากคุณจะต้องบันทึกเวิร์กชีตของคุณหรือคุณจะสูญเสียงานของคุณ เมื่อคุณบันทึกเวิร์กชีตของคุณ Excel Starter จะสร้างไฟล์ที่เรียกว่าเวิร์กบุ๊กซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. คลิกปุ่มบันทึก ปุ่มบันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน

    (แป้นพิมพ์ลัด: กดCTRL + S)

    ถ้าเวิร์กบุ๊กนี้ถูกบันทึกเป็นไฟล์แล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กทันทีและคุณสามารถทำงานต่อได้

  2. ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ที่คุณยังไม่ได้บันทึกให้พิมพ์ชื่อสำหรับเวิร์กบุ๊กนั้น

  3. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ป้อนข้อมูล

เมื่อต้องการทำงานกับข้อมูลบนเวิร์กชีตก่อนอื่นคุณจะต้องใส่ข้อมูลนั้นลงในเซลล์บนเวิร์กชีต

  1. คลิกเซลล์แล้วพิมพ์ข้อมูลในเซลล์นั้น

  2. กด ENTER หรือ TAB เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

    เคล็ดลับ     เมื่อต้องการใส่ข้อมูลบนบรรทัดใหม่ในเซลล์ให้ใส่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยการกด ALT + enter

  3. เมื่อต้องการใส่ชุดข้อมูลเช่นวัน, เดือนหรือตัวเลขที่ก้าวหน้าให้พิมพ์ค่าเริ่มต้นในเซลล์จากนั้นในเซลล์ถัดไปให้พิมพ์ค่าเพื่อสร้างรูปแบบ

    ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ชุด 1, 2, 3, 4, 5 ... ให้พิมพ์1และ2ในสองเซลล์แรก

    เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้นแล้วลาก จุดจับเติม จุดจับเติม ข้ามช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเติมลำดับที่เพิ่มขึ้นให้ลากลงหรือไปทางขวา เมื่อต้องการเติมคำสั่งที่ลดลงให้ลากขึ้นหรือไปทางซ้าย

ด้านบนของหน้า

ทำให้มีลักษณะเหมาะสม

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและเซลล์เพื่อทำให้เวิร์กชีตของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ

  • เมื่อต้องการตัดข้อความในเซลล์ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการจัดแนวให้คลิกตัดข้อความ

    ตัดข้อความ

  • เมื่อต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวให้พอดีกับเนื้อหาของเซลล์โดยอัตโนมัติให้เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนจากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบ

    กลุ่มเซลล์

    ภายใต้ขนาดเซลล์ให้คลิกปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีหรือปรับความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการปรับคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดในเวิร์กชีตให้พอดีอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วให้คลิกปุ่มเลือกทั้งหมดแล้วดับเบิลคลิกที่ขอบใดก็ได้ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์สองคอลัมน์หรือส่วนหัวของแถว

    ปุ่ม เลือกทั้งหมด

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มฟอนต์ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ

    รูป Ribbon ของ Excel

  • เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้ให้คลิกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มตัวเลขให้ชี้ไปที่ทั่วไปจากนั้นคลิกรูปแบบที่คุณต้องการ

    รูป Ribbon ของ Excel

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใส่และการจัดรูปแบบข้อมูลให้ดูที่เริ่มต้นใช้งานด่วน: จัดรูปแบบตัวเลขในเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

คัดลอกย้ายหรือลบข้อมูล

คุณสามารถใช้คำสั่งตัดคัดลอกและวางเพื่อย้ายหรือคัดลอกแถวคอลัมน์และเซลล์ เมื่อต้องการคัดลอกให้กด CTRL + C เพื่อใช้คำสั่งคัดลอก เมื่อต้องการย้ายให้กด CTRL + X เพื่อใช้คำสั่งตัด

  1. เลือกแถวคอลัมน์หรือเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกย้ายหรือลบ

    เมื่อต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์

    เวิร์กชีตที่แสดงส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ส่วนหัวของแถว

    2. ส่วนหัวของคอลัมน์

    เมื่อต้องการเลือกเซลล์ให้คลิกเซลล์นั้น เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ให้คลิกคลิกแล้วลากหรือคลิกและใช้แป้นลูกศรในขณะที่กดแป้น SHIFT ค้างไว้

  2. กด ctrl + C เพื่อคัดลอกหรือ CTRL + X เพื่อตัด

    ถ้าคุณต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ให้กด delete ขณะที่แถวหรือคอลัมน์ถูกเลือกล้างเนื้อหาออกจากแถวหรือเซลล์ว่าง เมื่อต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วคลิกลบแถวหรือลบคอลัมน์

    หมายเหตุ    Excel จะแสดงเส้นขอบเคลื่อนไหวแบบเคลื่อนไหวรอบเซลล์ที่ถูกตัดหรือคัดลอก เมื่อต้องการยกเลิกเส้นขอบเคลื่อนที่ให้กด ESC

  3. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้ายเซลล์

    เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณคัดลอกหรือตัด

    เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายเซลล์ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางเซลล์ที่คุณคัดลอกหรือตัด

    เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายช่วงของเซลล์ให้คลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของพื้นที่ที่จะวาง

  4. วางข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งใหม่

    สำหรับแถวหรือคอลัมน์ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่ตำแหน่งที่ตั้งใหม่แล้วคลิกคำสั่งแทรก

    สำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์ให้กด CTRL + V เซลล์ที่คุณคัดลอกหรือตัดแทนที่เซลล์ที่ตำแหน่งที่ตั้งใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคัดลอกและการวางเซลล์ให้ดูที่ย้ายหรือคัดลอกเซลล์และเนื้อหาของเซลล์

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนลำดับ

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีตคุณสามารถเห็นข้อมูลในแบบที่คุณต้องการและค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ    

ใช้คำสั่งเมาส์หรือแป้นพิมพ์เพื่อเลือกช่วงของข้อมูลเช่น A1: L5 (หลายแถวและคอลัมน์) หรือ C1: C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงสามารถรวมชื่อเรื่องที่คุณสร้างขึ้นเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถว

ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel

เมื่อต้องการเรียงลำดับด้วยการคลิกเมาส์เพียงสองครั้งให้คลิกเรียงลำดับตัวกรอง &แล้วคลิกที่ปุ่มเรียงลำดับอย่างใดอย่างหนึ่ง

เรียงลำดับ

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. คลิกปุ่มบนสุดเพื่อดำเนินการเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (A ถึง Z หรือจำนวนที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุด)

  3. คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดำเนินการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (Z ถึง a หรือจำนวนที่มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)

ด้านบนของหน้า

กรองข้อมูลเพิ่มเติม

ด้วยการกรองข้อมูลในเวิร์กชีตคุณสามารถค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกรองคอลัมน์ของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ได้ คุณควบคุมไม่เพียงแต่สิ่งที่คุณต้องการดูแต่ยังมีสิ่งที่คุณต้องการแยกออกด้วย

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

    ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มแก้ไขให้คลิกเรียงลำดับตัวกรอง &แล้วคลิกตัวกรอง

    ตัวกรอง

  3. คลิ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงรายการที่คุณสามารถทำตัวเลือกตัวกรองได้

    หมายเหตุ    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ Excel Starter จะแสดงตัวกรองตัวเลขหรือตัวกรองข้อความในรายการ

สำหรับวิธีใช้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองให้ดูที่เริ่มต้นใช้งานด่วน: กรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

การคำนวณข้อมูลด้วยสูตร

สูตรคือสมการที่สามารถทำการคำนวณข้อมูลที่ส่งกลับจัดการเนื้อหาของเซลล์อื่นๆเงื่อนไขการทดสอบและอื่นๆ สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) เสมอ

สูตร

คำอธิบาย

=5+2*3    

เพิ่ม5ไปยังผลิตภัณฑ์ของ2ครั้ง3

=SQRT(A1)   

ใช้ฟังก์ชัน SQRT เพื่อส่งกลับรากที่สองของค่าใน A1

=TODAY()   

ส่งกลับค่าวันที่ปัจจุบัน

=IF(A1>0)   

ทดสอบเซลล์ A1 เพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีค่าที่มากกว่า 0 อยู่หรือไม่

เลือกเซลล์แล้วเริ่มพิมพ์    

ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มสูตร

กรอกข้อมูลในส่วนที่เหลือของสูตร    

  • พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการรวมกัน ตัวอย่างเช่น 3+7

  • ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์อื่นๆ (แทรกตัวดำเนินการระหว่างเซลล์) ตัวอย่างเช่น เลือก B1 แล้วพิมพ์เครื่องหมายบวก (+) เลือก C1 แล้วพิมพ์ + แล้วเลือก D1

  • พิมพ์ตัวอักษรเพื่อเลือกจากรายการของฟังก์ชันเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ "a" จะแสดงฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานทั้งหมดที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร "a"

    การสร้างสูตรในลักษณะต่างๆ

ทำสูตรให้เสร็จสมบูรณ์    

เมื่อต้องการทำสูตรที่ใช้การรวมตัวเลขการอ้างอิงเซลล์และตัวดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ให้กด ENTER

เมื่อต้องการทำสูตรที่ใช้ฟังก์ชันให้เสร็จสมบูรณ์ให้กรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชันแล้วกด ENTER ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันABSจำเป็นต้องมีค่าตัวเลขหนึ่งซึ่งอาจเป็นตัวเลขที่คุณพิมพ์หรือเซลล์ที่คุณเลือกที่มีตัวเลข

ด้านบนของหน้า

สร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ

แผนภูมิคือการแสดงภาพของข้อมูลของคุณ โดยการใช้องค์ประกอบเช่นคอลัมน์ (ในแผนภูมิคอลัมน์) หรือเส้น (ในแผนภูมิเส้น) แผนภูมิจะแสดงชุดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิก

แผนภูมิคอลัมน์

รูปแบบกราฟิกของแผนภูมิทำให้ง่ายต่อการเข้าใจปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่และความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน แผนภูมิยังสามารถแสดงรูปภาพขนาดใหญ่เพื่อที่คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและค้นหาแนวโน้มที่สำคัญได้

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ

    ข้อมูลในเวิร์กชีต

    เคล็ดลับ    ข้อมูลควรถูกจัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อแถวไปยังป้ายชื่อด้านซ้ายและคอลัมน์ที่อยู่เหนือข้อมูลซึ่ง Excel จะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการพล็อตข้อมูลในแผนภูมิโดยอัตโนมัติ

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภูมิ ให้คลิกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกชนิดย่อยของแผนภูมิ

    รูป Ribbon ของ Excel

    เคล็ดลับ    เมื่อต้องการดูชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานทั้งหมดให้คลิก รูปปุ่ม เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิแล้วคลิกลูกศรเพื่อเลื่อนดูชนิดแผนภูมิ

    กล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ

  3. เมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชนิดแผนภูมิใดๆ คำแนะนำบนหน้าจอจะแสดงชื่อของแผนภูมินั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของแผนภูมิให้ดูที่ชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า

การพิมพ์

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีตคุณควรดูการแสดงตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตใน Excel หน้าต่างจะเปิดขึ้นในมุมมอง Microsoft Office Backstage ในมุมมองนี้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษและเค้าโครงก่อนที่คุณจะพิมพ์ได้

  1. เมื่อต้องการพิมพ์ส่วนของเวิร์กชีตให้คลิกแผ่นงานแล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตให้คลิกแผ่นงานเพื่อเปิดใช้งาน

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

    แป้นพิมพ์ลัดคุณยังสามารถกด CTRL + P ได้อีกด้วย

    หมายเหตุ    หน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงเป็นขาวดำไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีสีหรือไม่ก็ตามถ้าคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์สีได้

  3. คลิก พิมพ์

    รูปปุ่ม

ด้านบนของหน้า

แชร์โดยใช้อีเมลหรือเว็บ

ในบางครั้งคุณอาจต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับผู้อื่น ถ้าคุณกำลังแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นที่มี Excel คุณสามารถส่งเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลได้ ผู้รับสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เพื่อทำงานกับเวิร์กบุ๊กนั้นได้

หมายเหตุ     การใช้คำสั่งสำหรับการส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลจำเป็นต้องมีโปรแกรมอีเมลเช่น Windows mail ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถ้าเป้าหมายของคุณคือสำหรับผู้รับเพื่อดูเวิร์กบุ๊กแทนที่จะแก้ไขคุณสามารถส่ง snapshot ของเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS ได้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง

  2. คลิกส่งโดยใช้อีเมล

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการส่งเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ Excel ให้คลิกส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

    • เมื่อต้องการส่งเวิร์กบุ๊กเป็น snapshot ให้คลิกส่งเป็น PDFหรือส่งเป็น XPS

  4. โปรแกรมอีเมลของคุณจะเริ่มข้อความอีเมลสำหรับคุณด้วยชนิดของไฟล์ที่ระบุที่แนบมา เขียนอีเมลของคุณแล้วส่งอีเมลนั้น

ทางเลือกในการส่งเวิร์กบุ๊กคือการจัดเก็บไว้ใน Windows Live OneDrive ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาของเวิร์กบุ๊กเพียงสำเนาเดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากผู้อื่น คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กที่ผู้ใช้สามารถดูได้และยังสามารถแก้ไขได้ในเว็บเบราว์เซอร์ของตนเอง (ถ้าคุณให้สิทธิ์เหล่านั้น)

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง

  2. คลิก บันทึกไปยังเว็บ

  3. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง

    ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คุณมี Windows live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มีให้คลิกลงทะเบียนสำหรับบัญชีผู้ใช้ใหม่เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

  4. เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

    ขณะนี้เอกสารถูกบันทึกบนOneDrive ในOneDrive คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อคุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กคุณจะส่งลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กนั้นในอีเมล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณในOneDrive ให้ดูที่บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จาก Office ๒๐๑๐

ด้านบนของหน้า

เรียกดูวิธีใช้เพิ่มเติม

Office.com จะได้รับการอัปเดตด้วยเนื้อหาใหม่อย่างต่อเนื่องรวมถึงบทความวิดีโอและหลักสูตรการฝึกอบรม ถ้าด้านล่างของตัวแสดงวิธีใช้ระบุว่าออฟไลน์และคุณจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตให้คลิกแบบออฟไลน์แล้วคลิกแสดงเนื้อหาจากOffice.com

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×