บทนำสู่ Microsoft Office SharePoint Server 2007

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้ทำให้เกิดMicrosoft Office SharePoint Server 2007 และอธิบายถึงวิธีคุณสามารถใช้ได้ดียิ่งขึ้นควบคุมเนื้อหาของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของคุณ และแชร์ข้อมูลกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์อธิบายไว้ในบทความนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดเองOffice SharePoint Server 2007 สภาพแวดล้อมในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น ว่าคุณสามารถสร้างไซต์และไซต์ย่อยขึ้นอยู่กับวิธีองค์กรของคุณตั้งค่าของไซต์และสิทธิ์ในการสร้างเหล่านั้น

หมายเหตุ: บทความนี้อธิบายคุณลักษณะที่มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน IT หรือนักพัฒนา ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการดูแลไซต์ SharePoint และขยายหน้าที่การใช้งานของพวกเขาในส่วนดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

ภาพรวม

Office SharePoint Server 2007 และ Windows SharePoint Services

ทำงานร่วมกัน

บุคคลและการตั้งค่าส่วนบุคคล

ค้นหา

การจัดการเนื้อหา

กระบวนการทางธุรกิจและฟอร์ม

ข่าวกรองธุรกิจ

ภาพโดยรวม

Office SharePoint Server 2007 เป็นโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ใหม่ที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Microsoft Office 2007 องค์กรของคุณสามารถใช้Office SharePoint Server 2007 เพื่อช่วยในการทำงานร่วมกัน มีฟีเจอร์การจัดการเนื้อหา ใช้กระบวนการทางธุรกิจ และใส่เข้าถึงข้อมูลที่มีความสำคัญกับเป้าหมายขององค์กรและกระบวนการ

คุณสามารถสร้างไซต์ SharePoint ที่สนับสนุนการเผยแพร่เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง การจัดการเนื้อหา การจัดการระเบียน ได้อย่างรวดเร็ว หรือจำเป็นต้องข่าวกรองธุรกิจ คุณสามารถทำการค้นหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับบุคคล เอกสาร และข้อมูล เข้าร่วมในกระบวนการทางธุรกิจขับฟอร์ม และเข้าถึง และวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจจำนวนมาก

นอกจากนี้Office SharePoint Server 2007 ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับโปรแกรม เซิร์ฟเวอร์ และอื่น ๆ เทคโนโลยีในการวางจำหน่าย Office 2007 ตัวอย่าง ในโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 จำนวนมาก คุณสามารถเริ่ม หรือเข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นการย้ายแบบอัตโนมัติของเอกสารหรือรายการไปตามลำดับที่เฉพาะเจาะจงของการกระทำหรืองานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจ เช่นกระบวนการอนุมัติสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย

รายการต่อไปนี้มีตัวอย่างของโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 บางวิธีทำงานกับOffice SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    สร้างไลบรารีสไลด์ PowerPoint ที่สามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นบนไซต์Office SharePoint Server 2007

  • Microsoft Office Access 2007    ทำรายการ SharePoint เป็นแบบออฟไลน์ และใช้คุณลักษณะการรายงานในOffice Access 2007 เพื่อดูข้อมูล และสร้างรายงานขณะเดินทางอยู่ ฟอร์มและรายงานที่ใช้รายการ SharePoint จะเต็มแบบโต้ตอบนั่นคือ และOffice Access 2007 สามารถเวอร์ชันที่ใหม่กว่าซิงโครไนซ์รายการภายในกับรายการแบบออนไลน์เมื่อคุณนำแล็ปท็อปของคุณกลับมาออนไลน์

  • Microsoft Office Outlook 2007    ใช้ไลบรารีเอกสารแบบออฟไลน์ แสดงโฟลเดอร์ SharePoint เดียวกันกับโฟลเดอร์ Outlook อื่น ๆ

  • Microsoft Office InfoPath 2007    ออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เผยแพร่ไปยังไซต์ที่มีOffice SharePoint Server 2007 และเปิดใช้งานสำหรับการใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์

  • Microsoft Office Excel 2007    บันทึกแผ่นงานบนไซต์ SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารได้ โดยใช้เบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้แผ่นงานเหล่านี้เมื่อต้องการรักษา และหนึ่งส่วนกลาง ทันสมัยอยู่เสมอเวอร์ชัน ในขณะที่ช่วยปกป้องความเป็นเจ้าของข้อมูลใด ๆ เช่นแบบจำลองทางการเงิน ที่ฝังตัวในแผ่นงานที่แชร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    สร้าง และปรับแต่งOffice SharePoint Server 2007 ไซต์และเวิร์กโฟลว์ สร้างหน้าต้นแบบและหน้าเนื้อหาของคุณเอง เพื่อให้ไซต์ของคุณมีที่สอดคล้องกันมีลักษณะ และรู้สึก หรือกำหนดไซต์เอง โดยใช้เทคโนโลยี ASP.NET ล่าสุด มาตรฐาน Web ยอมเช่นโค้ด Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) และ cascading สไตล์ชีตที่

ด้านบนของหน้า

Office SharePoint Server 2007 และWindows SharePoint Services

ถ้าคุณได้ยินเกี่ยวกับWindows SharePoint Services คุณอาจสงสัยวิธีนั้นเกี่ยวข้องกับOffice SharePoint Server 2007Windows SharePoint Services เป็นเทคโนโลยีที่มีอยู่ใน Microsoft Windows Server 2003 Windows SharePoint Services ช่วยให้ทีมคงสถานะการเชื่อมต่อ และประสิทธิภาพ โดยให้เข้าถึงแก่บุคคล เอกสาร และข้อมูลที่พวกเขาจำเป็นต้องตัดสินใจ และทำงานให้เสร็จเรียบร้อยแล้ว

Office SharePoint Server 2007 อาศัยเทคโนโลยีWindows SharePoint Services 3.0 การใส่กรอบคุ้นเคย สอดคล้องกันสำหรับรายการ และไลบรารี การดูแลไซต์ และกำหนดไซต์เอง ฟีเจอร์ใดที่พร้อมใช้งานในWindows SharePoint Services 3.0 จะพร้อมใช้งานในOffice SharePoint Server 2007

อย่างไรก็ตามOffice SharePoint Server 2007 มีฟีเจอร์เพิ่มเติม และปรับปรุงที่พร้อมใช้งานอยู่บนไซต์ Windows SharePoint Services ตัวอย่าง ทั้งOffice SharePoint Server 2007 และWindows SharePoint Services รวมเทมเพลตไซต์สำหรับการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน และการตั้งค่าการประชุม อย่างไรก็ตามOffice SharePoint Server 2007 มีหมายเลขของเทมเพลตไซต์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและสถานการณ์ที่มีการประกาศ ในทำนองเดียวกันOffice SharePoint Server 2007 คิดเห็นจะส่งเสริมเทคโนโลยีค้นหาจากWindows SharePoint Services 3.0 การรวมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานในองค์กรขนาดใหญ่ เช่นความสามารถในการค้นหาข้อมูลธุรกิจใน SAP, Siebel และโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจอื่น ๆ

ด้านบนของหน้า

การทำงานร่วมกัน

โดยใช้ฟีเจอร์ต่อไปนี้ในOffice SharePoint Server 2007 คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ:

ใช้เทมเพลตไซต์การทำงานร่วมกัน หรือจัดการการประชุม    เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถเริ่มต้น ด้วยการเลือกหนึ่งในเทมเพลตไซต์สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น และการจัดการประชุมชนิดต่าง ๆ เทมเพลตไซต์ในกลุ่มการทำงานร่วมกันได้รับการออกแบบเพื่อช่วยทีมภายในการทำงานขององค์กรในโครงการ และทำงานร่วมกันบนเอกสาร ตัวอย่างเช่น โดยใช้เทมเพลตไซต์เวิร์กสเปซเอกสาร คุณสามารถทำงานกับผู้อื่นบนเอกสารหรือชุดของเอกสาร เทมเพลตไซต์ในกลุ่มการประชุมถูกออกแบบมาเพื่อช่วยทีมภายในองค์กรจัดการชนิดต่าง ๆ ของการประชุม แม่แบบในกลุ่มนี้สนับสนุนทุกสิ่งทุกอย่างจากการประชุมพื้นฐานการประชุมหาข้อยุติเน้นหรือแม้แต่สังคมเหตุการณ์

แชร์เอกสาร ติดต่อ งาน และปฏิทิน    คุณสามารถซิงโครไนซ์Office SharePoint Server 2007 ปฏิทินของคุณกับOffice Outlook 2007 คุณสามารถใส่เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน และระบุชนิดของเหตุการณ์ หรือทำซ้ำ เป็น กิจวัตร เพิ่มเติม คุณสามารถติดตามโครงการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยมุมมองเดือนและวันที่แบบเป็นภาพ

ระดมความคิดกับไซต์ wiki ได้อย่างง่ายดาย    ไซต์ wiki ช่วยให้คุณสามารถระดมความคิด ทำงานร่วมกันในทีมออกแบบ สร้างสารานุกรมความรู้ หรือเพียงแค่รวบรวมข้อมูลประจำในรูปแบบที่เป็นเรื่องง่ายในการสร้าง และปรับเปลี่ยน สมาชิกในทีมของคุณสามารถมีส่วนร่วมเนื้อที่จากเบราว์เซอร์ของพวกเขาซึ่งพวกเขาไม่ต้องประมวลผลคำหรือความรู้เทคนิคพิเศษได้

แชร์แนวคิดกับบล็อก     การบล็อก หรือ weblog ประกอบด้วยประกาศสั้น ๆ ใช้บ่อยที่แสดงอยู่ในลำดับ ขึ้นต้น ด้วยโพสต์ล่าสุด ด้วยOffice SharePoint Server 2007 เพียงการคลิกสองสามครั้งก็จะสร้างบล็อก โพสต์ในบล็อก การสมัครใช้งานสำหรับการปรับปรุงการบล็อก หรือบล็อกแบบกำหนดเอง

รับการอัปเดตระบบรักษารายการและไลบรารีกับ RSS    รายการและไลบรารีที่ใช้เทคโนโลยีการจริง ๆ Simple Syndication (RSS) เพื่อให้สมาชิกของเวิร์กกรุ๊ปของคุณสามารถได้รับอัปเดต RSS เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้บุคคลสามารถรับ และดูการอัปเดตหรือตัวดึงข้อมูลข่าวสาร บล็อก และรายการอื่น ๆ ที่คุณสนใจในตำแหน่งที่ตั้งรวม

จัดการโครงการ    คุณสามารถสร้างรายการ งานในโครงการ ซึ่งจะมีแผนภูมิ Gantt รวมอยู่ด้วยได้ โดยแผนภูมิ Gantt คือชนิดของภาพรวมงานในโครงการที่แสดงเป็นภาพซึ่งคุณสามารถใช้ตรวจสอบวันที่และความคืบหน้าของงานในทีมของคุณได้

เข้าถึงเนื้อหาเคลื่อนที่    คุณสามารถดูพอร์ทัล ไซต์ทีม และรายการบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อช่วยให้คุณทันสมัยอยู่เสมอในทีมโครงการและงานเมื่อคุณเดินทางอยู่ ตัวอย่างเช่น รายการปรากฏบนโทรศัพท์ (หรืออุปกรณ์อื่น ๆ โทรคมนาคมที่สนับสนุนมาตรฐานนานาชาติ) ในรูปแบบข้อความแบบง่าย กับลิงก์เพื่อเลื่อนดูเนื้อหาของแต่ละหน้า

ส่งอีเมลถึงOffice SharePoint Server 2007    คุณสามารถใช้โปรแกรมอีเมลเพื่อเข้าร่วมในการอภิปราย ประชุม และเอกสารบนไซต์Office SharePoint Server 2007 ผิด เช่นเดียวกับที่คุณส่งข้อความอีเมลของทีมของคุณเพื่อปรึกษาโครงการและงาน คุณยังสามารถส่งข้อความอีเม ไปยังไซต์Office SharePoint Server 2007 หรือเมื่อต้อง การเฉพาะรายการหรือไลบรารี

จัดการเอกสารและรายการเป็นแบบออฟไลน์บางชนิด    คุณสามารถใช้งานของคุณสำคัญกับคุณในตำแหน่งที่คุณไป ด้วยOffice Outlook 2007 คุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์บนแฟ้มในไลบรารีและรายการในรายการที่มีชนิดต่อไปนี้: ปฏิทิน ติดต่อ งาน และการสนทนาได้ เมื่อคุณเชื่อมต่อกลับแบบออนไลน์ คุณสามารถอัปเดไฟล์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลในรายการจะถูกอัปเดโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

บุคคลและการตั้งค่าส่วนบุคคล

โดยใช้ฟีเจอร์ต่อไปนี้ในOffice SharePoint Server 2007 คุณสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลภายในองค์กรของคุณที่มีทักษะที่เหมาะสม เพิ่ม และประสบการณ์การใช้งาน project:

เก็บและแชร์ข้อมูลบนไซต์ของฉันของคุณ    คุณสามารถจัดเก็บของเนื้อหา ลิงก์ และที่ติดต่อบนไซต์ส่วนบุคคลของฉัน ไซต์ของฉันของคุณจะทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับบุคคลอื่นค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับคุณ คุณสามารถใช้ไซต์ของฉันของคุณเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเอง เช่นทักษะของคุณ และบทบาท เพื่อนร่วมงานของคุณ และผู้จัดการ กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิก และเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละไซต์ประกอบด้วยกลไกควบคุมและความปลอดภัยความเป็นส่วนตัวเคร่งครัดเพื่อให้คุณสามารถเลือกปริมาณข้อมูล เพื่อนำเสนอ และใคร ไซต์ของฉันแยกต่างหากจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนOffice SharePoint Server 2007

จัดการผู้ที่สามารถดูข้อมูลของคุณ    คุณสามารถใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบนเนื้อหาของไซต์ของฉันของคุณสาธารณะเพื่อจำกัดบุคคลที่คุณแชร์ข้อมูลบนไซต์ของคุณ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ มีเฉพาะเวิร์กกรุ๊ปของคุณหรือผู้จัดการของคุณ

ให้ข้อมูลกำหนดผู้ชมเป้าหมาย    คุณสามารถแสดงเนื้อหาเช่นรายการ หรือไลบรารีรายการ ลิงก์การนำทาง และ Web Part ทั้งหมดไปยังกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถกำหนดเป้าหมายรายการใด ๆ ใน SharePoint รายการหรือไลบรารีไปยังผู้ชมที่ระบุ โดยใช้ Web Part ของคิวรีเนื้อหา นอกจากนี้คุณสามารถระบุชนิดอื่น ๆ ของ Web Part และเนื้อหาให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายไซต์ลิงก์การนำทางไปยังผู้ชม การกำหนดเนื้อหาเป้าหมายทำให้ผู้ใช้ประสบการณ์การใช้งาน เนื่องจากผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลและการนำทางลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

ด้านบนของหน้า

Search

การค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องหรือบุคคลจะค้นหาว่าจะว่าด้วยเรื่องทั้งหมด คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับการค้นหามีประสิทธิภาพในOffice SharePoint Server 2007 เพื่อค้นหาเป็นเหมือนกับว่าคุณกำลังค้นหา เช่นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญที่คุณต้องให้งานของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ค้นหาจากศูนย์การค้นหา    ไซต์ศูนย์การค้นหาแสดงตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเริ่มต้นแบบสอบถาม และเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองลงในหน้าไซต์ของฉันของคุณ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณสามารถใช้ศูนย์การค้นหาเพื่อค้นหาคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการของคุณ และที่ติดต่อของคุณ

ค้นหาเอกสารบนอินทราเน็ตของคุณ    คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ประกอบด้วยคำหรือวลี ที่เขียนในภาษาใดภาษาหนึ่ง ที่จะถูกสร้างขึ้นในแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจง หรือที่มีคุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจง

ค้นหาบุคคลบนอินทราเน็ตของคุณ    การค้นหาบุคคลถูกต้องอาจเป็นสำคัญสำหรับการรับเอาสิ่งต่าง ๆ เสร็จเรียบร้อยแล้วอย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาบุคคล โดยชื่อ หรือคุณสามารถใช้อื่น ๆ รายละเอียดโปรไฟล์ เช่นทักษะ โครงการปัจจุบัน หรือชื่อเรื่อง คุณยังสามารถค้นหาบุคคลในแอปพลิเคชัน enterprise ขององค์กรของคุณ

ค้นหาข้อมูลธุรกิจในแอปพลิเคชัน enterprise    ฟีเจอร์การค้นหาในOffice SharePoint Server 2007 สามารถช่วยให้คุณค้นหาข้อมูล ในแอปพลิเคชันขององค์กรเช่น SAP และ Siebel หรือ ในฐานข้อมูลแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ

ด้านบนของหน้า

การจัดการเนื้อหา

Windows SharePoint Services 3.0 มีพื้นฐานสำหรับงานการจัดการเอกสาร เช่นการกำหนดเวอร์ชัน การตรวจสอบ และเวิร์กโฟลว์ Office SharePoint Server 2007 ขยายความสามารถเหล่านี้ในการนำการเขียนเอกสารที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ประมวลผลเอกสารทางธุรกิจ จัดการเนื้อหาเว็บ และประกาศ จัดการระเบียนที่ นโยบายการจัดการ และการสนับสนุนสำหรับการประกาศหลายภาษา

ในOffice SharePoint Server 2007 การจัดการเนื้อหาถูกแบ่งออกเป็นสามประเภท: เอกสารจัดการ การจัดการระเบียน และการจัดการเนื้อหาเว็บ ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละประเภทเหล่านี้

การจัดการเอกสาร

ฟีเจอร์การจัดการเอกสารกำหนดวิธีเอกสารในองค์กรของคุณถูกสร้างขึ้น ตรวจทาน เผยแพร่ และเข้าถึง ด้วยOffice SharePoint Server 2007 จึงสามารถบังคับใช้นโยบายในทุก ๆ ขั้นตอนของวงจรชีวิตของเอกสารที่เหมาะสม ใช้เก็บส่วนกลางสำหรับเก็บบันทึก จัดการ และการเข้าถึงเอกสาร และใช้ป้ายชื่อและบาร์โค้ดเพื่อติดตามเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน ฟีเจอร์ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณจัดการเอกสารขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประสิทธิภาพวิธี:

จัดการเอกสารในศูนย์กลางเอกสาร    เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางเอกสารช่วยให้องค์กรที่สร้างไซต์การจัดการที่สนับสนุนสถานการณ์สมมติการจัดการเอกสารที่มีแบบแผนระดับสูงเอกสารขนาดใหญ่ ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับศูนย์เอกสารไซต์เทมเพลสนับสนุนคาดเดาได้ยากตัวควบคุมเนื้อหา: เช็คเอาท์จำเป็นต้องใช้ก่อนที่จะเปิดใช้งานการแก้ไข เวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรอง สนับสนุนสำหรับชนิดเนื้อหาหลายชนิดถูกเปิดใช้งาน และตรวจสอบถูกเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเมื่อเวลาผ่านไป

จัดการการแปลเอกสารและกระบวนการ    ไลบรารี Management แปลช่วยให้คุณสร้าง เก็บ และจัดการการแปลเอกสาร ด้วยการให้มุมมองและฟีเจอร์ที่ช่วยในขั้นตอนการแปลเอกสารด้วยตนเองทั้งองค์กร ไลบรารีนี้ฟีเจอร์มุมมองแบบกำหนดเองที่จัดกลุ่มคำแปล โดยเอกสารต้นฉบับ นอกจากนี้ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลที่สามารถใช้เพื่อจัดการกระบวนการแปลภาษาด้วยตนเอง

แปลงเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์   Office SharePoint Server 2007 มีการสนับสนุนสำหรับการแปลงฝั่งเซิร์ฟเวอร์เอกสารจากรูปแบบไฟล์หนึ่งไปยังอีก 

จัดการเอกสาร Integrate บนเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์    ฟีเจอร์การจัดการเอกสารจำนวนมากในOffice SharePoint Server 2007 จะขยาย powerfully ผ่านผนวกกับโปรแกรมไคลเอ็นต์การวางจำหน่าย Office 2007 เช่นMicrosoft Office Word 2007 และOffice Excel 2007 จากภายในโปรแกรมไคลเอ็นต์การวางจำหน่าย Office 2007 ผู้ใช้สามารถเริ่มต้น และทำงานเวิร์กโฟลว์ ปรับปรุงคุณสมบัติสำหรับเอกสารเซิร์ฟเวอร์ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร แทรกบาร์โค้ดหรือป้ายชื่อลงในเซิร์ฟเวอร์เอกสาร และมากมาย

การจัดการระเบียน

การจัดการระเบียนเป็นกระบวนการเก็บรวบรวม การจัดการ และทิ้งระเบียนขององค์กร (ข้อมูลตัวเลขที่เห็นสำคัญสำหรับประวัติ เพิ่ม หรือป้องกันทางกฎหมายของบริษัท) ในลักษณะ uniform และสอดคล้องกันขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร นโยบายเหล่านี้เป็นรูปร่างต่าง ๆ ตามชนิดของงานที่องค์กรไม่ ชนิดของความเสี่ยงด้านกฎหมายนั้นหน้าตาแบบ และการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมนั้น Office SharePoint Server 2007 แนะนำใหม่ชุดของคุณลักษณะสำหรับการสร้าง และการสนับสนุนทางความสามารถในการจัดการระเบียนในองค์กรของคุณ

นำนโยบายการจัดการข้อมูล    องค์กรที่สามารถกำหนด และใช้นโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์Office SharePoint Server 2007 เมื่อต้องการบังคับให้มีความสอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรหรือทางกฎหมาย หรืองานของรัฐข้อบังคับสำหรับการจัดการข้อมูล เปิดใช้งานนโยบายการจัดการข้อมูลที่ผู้ดูแลไซต์หรือผู้จัดการรายการเพื่อควบคุมวิธีจัดการเนื้อหา Office SharePoint Server 2007 มีฟีเจอร์นโยบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายให้องค์กรสามารถใช้แยกกัน หรือร่วมกันเพื่อกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับไซต์ของพวกเขา นโยบายฟีเจอร์เหล่านี้ ซึ่งสามารถกำหนดไว้สำหรับคอลเลกชันการไซต์ทั้งหมด หรือรายการที่เฉพาะเจาะจง ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา รวมตรวจสอบ บาร์โค้ด ป้ายชื่อ แปลงฟอร์มสำหรับการเก็บถาวร และการหมดอายุ นอกจากนี้ องค์กรสามารถพัฒนานโยบายการจัดการข้อมูลแบบกำหนดเอง

ขีดจำกัดของการดำเนินการกับไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลดจากไซต์    ในOffice SharePoint Server 2007 องค์กรสามารถใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เมื่อต้องการจำกัดการกระทำที่ผู้ใช้สามารถใช้กับไฟล์ที่ถูกดาวน์โหลดจากไลบรารีหรือรายการ SharePoint IRM เข้ารหัสลับไฟล์ดาวน์โหลดมาแล้ว และขีดจำกัดของชุดของผู้ใช้และโปรแกรมที่ได้รับอนุญาตให้ถอดรหัสลับแฟ้มเหล่านี้ IRM ยังสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้อ่านไฟล์เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถดำเนินการเช่นพิมพ์สำเนาของไฟล์หรือข้อความที่คัดลอกจากเหล่านั้น

จัดเก็บข้อมูลของระเบียนในศูนย์ระเบียน    เทมเพลตไซต์ศูนย์ระเบียนในOffice SharePoint Server 2007 ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรที่ใช้การจัดการระเบียนและโปรแกรมเก็บข้อมูลของพวกเขา เทมเพลตไซต์นี้ขยายOffice SharePoint Server 2007 กับระเบียนเพิ่มเติมที่ฟีเจอร์การจัดการเช่นติดต่อคอลเลกชันระเบียน ความสามารถของชุดเก็บ การกำหนดเส้น ทางระเบียน ฟีเจอร์นโยบายการจัดการข้อมูล (เช่นการตรวจสอบ วันหมดอายุ และบาร์โค้ด), และความสามารถในการวางระเบียนบนค้างไว้

จัดการอีเมระเบียน   Office SharePoint Server 2007 คือควบคู่กับMicrosoft Exchange Server 2007 รวมนี้ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างโฟลเดอร์อีเมที่มีจัดการใน Exchange ที่แสดงแก่ผู้ใช้ในOffice Outlook 2007 องค์กรที่สามารถกำหนดนโยบายการจัดการข้อมูลสำหรับโฟลเดอร์เหล่านี้ที่ระบุช่วงเวลาการเก็บข้อมูลหรือโควตา ผู้ใช้สามารถใช้โฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อส่งอีเมลไปยังไซต์ศูนย์ระเบียนในOffice SharePoint Server 2007  

การจัดการเนื้อหาของเว็บ

Office SharePoint Server 2007 มีฟีเจอร์มากมายที่จะเป็นประโยชน์มากมายสำหรับการออกแบบ การปรับใช้ และการจัดการองค์กรอินทราเน็ตพอร์ทัล สถานะอินเทอร์เน็ตของบริษัทเว็บไซต์ และพอร์พอร์ทัลไซต์ โดยใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ พนักงานในองค์กรของคุณสามารถสร้าง และประกาศเนื้อหาเว็บในเวลาเหมาะสม ซึ่งสามารถลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายในการจัดการหลายไซต์

ปรับปรุงความสอดคล้องและประสิทธิภาพของการออกแบบไซต์ของคุณ    โดยใช้หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า และเนื้อหาหน้า คุณได้อย่างง่ายดายสามารถสร้าง หรือเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของทุกหน้าข้ามทั้งไซต์ หน้าต้นแบบกำหนดองค์ประกอบทั่วไปที่คุณต้องการหน้าทั้งหมดบนไซต์ของคุณเพื่อแชร์ เช่นลิงก์หรือการนำทางกล่องค้นหา เค้าโครงหน้ากระดาษแบบกำหนดเค้าโครงสำหรับชนิดเนื้อหาหน้า เช่นหน้าบทความข่าวสารที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้กำหนดเขตข้อมูลที่ผู้สนับสนุนสามารถใส่ชนิดต่าง ๆ ของบทความเนื้อหา เช่นชื่อเรื่องของบทความ กราฟิก ใบเสนอราคา และข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง เมื่อหน้าเนื้อหาให้แสดงในเบราว์เซอร์ หน้าต้นแบบให้เนื้อหาทั่วไป และหน้าเนื้อหาให้เฉพาะหน้าเนื้อหา ซึ่งจะถูกแสดงในเค้าโครงหน้าที่เกี่ยวข้อง

ปรับแต่งไซต์ด้วยOffice SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับการสร้าง และกำหนดไซต์Office SharePoint Server 2007 เอง และสร้างโปรแกรมประยุกต์ที่เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามเทคโนโลยี SharePoint คุณสามารถใช้Office SharePoint Designer 2007 เพื่อสร้าง และกำหนดเค้าโครงหน้าและหน้าต้นแบบสำหรับไซต์Office SharePoint Server 2007 หน้าต้นแบบเริ่มต้นสำหรับเว็บไซต์การประกาศOffice SharePoint Server 2007 เรียกว่า blueband.master และเป็นจุดเริ่มต้นดีสำหรับการกำหนดตราสินค้าไซต์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถออกแบบหน้าต้นแบบใหม่ทั้งหมดในOffice SharePoint Designer 2007 โดยใช้หน้าต้นแบบพร้อมกับทันของเครื่องมือการแก้ไขที่ใช้สไตล์ชี คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย และมีประสิทธิภาพมากทำการเปลี่ยนแปลงทั้งไซต์ 

ไซต์ SharePoint ที่ประกาศอย่างเป็นระบบเพิ่มเติม   Office SharePoint Server 2007 มีเทมเพลตไซต์ที่สนับสนุนเฉพาะเนื้อหาการประกาศความต้องการสำหรับไซต์ข่าวสารและทำงานร่วมกัน และพอร์ทัลการประกาศ แต่ละเทมเพลตไซต์มีฟีเจอร์การประกาศเปิดใช้งาน รวมถึงเครื่องมือการแก้ไขหน้า ตัวแก้ไขเนื้อหา และเช็คเอาท์ โดยใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์กับงานการประกาศ สร้างกำหนดการประกาศสำหรับหน้า ใช้ฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชัน และควบคุมเค้าโครงหน้า 

สร้างและปรับปรุงหน้าจากบรรณาธิการเนื้อหาบนเว็บ    มีแอOffice SharePoint Server 2007 ไซต์การประกาศ เจ้าของเนื้อหาสามารถใช้ตัวแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในการสร้าง และปรับปรุงเว็บเพบนไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นผู้จัดการแผนก คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเนื้อหาแบบร่าง และรูปแบบข้อความประกาศ และข้อมูลอื่น ๆ บนเว็บไซต์ทีมของคุณ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเนื้อหาในการพิมพ์ข้อความ แทรกไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพ นำสไตล์ไปใช้ และอื่น ๆ ทั้งหมดในการเขียนโค้ด HTML เสร็จเบื้องหลัง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไข HTML เพื่อเข้าถึง และการแก้ไขโค้ด HTML อยู่ภายใต้หน้า

สร้าง และอัปเดหน้าออกจากโปรแกรมไคลเอ็นต์การวางจำหน่าย Office 2007   ถ้าคุณลักษณะการแปลงเอกสารถูกเปิดใช้งานบนไซต์Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถแปลงการวางจำหน่าย Office 2007 เอกสารที่มีอยู่ไปยังเว็บเพได้ ตัวอย่าง คุณสามารถใช้Office Word 2007 เอกสารเพื่อสร้างหน้าเว็บสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณจะเป็นไปได้ เพื่อแปลงฟอร์ม Office InfoPath (ไฟล์.xml) ลงในเว็บเพจ และสร้างตัวแปลงแบบกำหนดเองไปยังสนับสนุนรูปแบบไฟล์เพิ่มเติม ไคลเอ็นต์การเขียนช่วยให้คุณใช้ฟีเจอร์สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น ของโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 เพื่อสร้างหน้าเว็บได้อย่างรวดเร็ว มี หรือไม่ มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

สร้าง และบำรุงรักษาชุดรูปแบบของไซต์    ผู้ชมเว็บไซต์อาจแตกต่างกันในหลายวิธี ภาษา ภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ เรียกดูอุปกรณ์ หรือเข้าร่วมบริษัท งานของผลิต และรักษาชุดรูปแบบของไซต์อาจเป็นเรื่องยาก และใช้เวลานาน Office SharePoint Server 2007 ฟีเจอร์ชุดรูปแบบช่วยให้ผู้ดูแลไซต์เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการชุดรูปแบบโดยรักษาสำเนาของเนื้อหาจากไซต์ต้นฉบับในแต่ละไซต์เป้าหมายสามารถกำหนดเองได้หรือไม่ ฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์สำหรับการเผยแพร่ไซต์หลายภาษา ตัวอย่าง ถ้าคุณระบุหลายไซต์เป้าหมาย (เช่น ข่าวประกาศ –ฝรั่งเศส ข่าวประกาศ – ภาษาญี่ปุ่น), รักษาการOffice SharePoint Server 2007 ไซต์เป้าหมายซิงโครไนซ์กับไซต์ต้นฉบับและไซต์ต้นฉบับ (ตัวอย่างเช่น ข่าวประกาศ – ภาษาอังกฤษ)

จัดการการนำทางของไซต์ได้ง่ายยิ่งขึ้น   Office SharePoint Server 2007 สร้างตัวแบบของการนำทางในโครงสร้างลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชัน ซึ่งหมายความ ว่า เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของไซต์ (เช่น ถ้าคุณย้ายไซต์ย่อย), การเปลี่ยนแปลงจะโดยอัตโนมัติแสดงผลในการนำทางของไซต์ นอกจากนี้ เมื่อไซต์ หน้า หรือเชื่อมโยงภายในจะถูกอัปเด พวกเขาโดยอัตโนมัติเปลี่ยนชื่อ หรือลบในการนำทางอยู่ คุณสามารถสร้างลิงก์การนำทางไป ยัง ทรัพยากรภายใน เช่นหน้า เอกสาร และ ไซต์อื่น ๆ และตำแหน่งที่ ตั้งภายนอก เช่นพอร์ทัลอินทราเน็ตและทรัพยากรอินเทอร์เน็ต มุมมองของไซต์ หน้า และเชื่อมโยงภายในที่ผู้ใช้เห็นคือเสมอแปลไปที่ระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ เจ้าของไซต์สามารถแสดงหน้าและไซต์ในการนำทางโดยอัตโนมัติ เรียงลำดับ และแก้ไขลิงก์การนำทาง หรือเลือกที่จะสืบทอดการนำทางปัจจุบันและการนำทางส่วนกลางจากไซต์แม่ ตัวควบคุมการนำทางเป็นส่วนหนึ่งของหน้าต้นแบบ และสามารถโดยตรงที่กำหนดเอง และสไตล์ในOffice SharePoint Designer 2007  

จัดการไซต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น    คุณสามารถใช้หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างเพื่อจัดการเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์คอลเลกชัน SharePoint คุณสามารถจัดการเนื้อหา ด้วยการดำเนินการการกระทำบนไซต์ รายการ และข้อมูลในรายการ ตัวอย่าง คุณสามารถลอง เช็คอิน หรือประกาศหลายรายการในเวลาเดียวกัน ไซต์และข้อมูลในรายการสามารถได้อย่างง่ายดายคัดลอก หรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถสร้าง กำหนดเอง และดูรายงานการเขียนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหา และดูเอกสารทั้งหมดบนไซต์ที่กำลังรอการอนุมัติหรือเอกสารทั้งหมดที่มีเช็คเอาท์แก่คุณ คุณสามารถแล้วดำเนินการกับ เช่นอนุมัติเหล่านั้น หรือตรวจสอบได้ในเอกสารเหล่านั้น

ด้านบนของหน้า

กระบวนการทางธุรกิจและฟอร์ม

กระบวนการทางธุรกิจที่ตรงกลางขององค์กรใด ๆ และฟอร์มมักที่ตรงกลางของหลายกระบวนการทางธุรกิจ เช่นกระบวนการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย Office SharePoint Server 2007 มีอยู่แล้วภายในเวิร์กโฟลว์ เทมเพลตเพื่อช่วยให้คุณทำกระบวนการของคุณ คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานร่วมกัน ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดให้ผ่าน InfoPath Forms Services สามารถช่วยให้คุณสามารถรวบรวม และตรวจสอบข้อมูลที่ไดรฟ์กระบวนการทางธุรกิจของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณกับเวิร์กโฟลว์    เวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร และจัดการงานโครงการ โดยใช้กระบวนการทางธุรกิจเฉพาะบนเอกสารและรายการบนไซต์ที่มีOffice SharePoint Server 2007Office SharePoint Server 2007 มีเวิร์กโฟลว์กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายที่ได้รับการออกแบบเพื่อเน้นสถานการณ์สมมติธุรกิจทั่วไป:

  • การอนุมัติ    เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มของบุคคลสำหรับการอนุมัติ

  • รวบรวมคำติชม    เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มของบุคคลสำหรับคำติชม

  • รวบรวมลายเซ็น    เวิร์กโฟลว์นี้จะกำหนดเส้นทางเอกสาร Microsoft Office ไปยังกลุ่มของบุคคลเพื่อรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลของกลุ่มบุคคลดังกล่าว

  • การจัดการการอนุมัติ    เวิร์กโฟลว์นี้ ซึ่งสนับสนุนกระบวนการจัดการระเบียน จัดการเอกสารหมดอายุ และเก็บข้อมูล โดยการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมการตัดสินใจว่า จะเก็บ หรือลบเอกสารที่หมดอายุแล้ว

  • สามสถานะ    เวิร์กโฟลว์นี้สามารถใช้ในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่องค์กรต้องติดตามประเด็นหรือรายการจำนวนมาก เช่น ประเด็นการสนับสนุนลูกค้า การเพิ่มยอดขาย หรืองานในโครงการ

  • กลุ่มการอนุมัติ    เวิร์กโฟลว์นี้แสดงแบบลำดับชั้นแผนผังองค์กรซึ่งคุณสามารถเลือกผู้อนุมัติ และอนุญาตให้ผู้อนุมัติเมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมประทับแทนที่เป็นลายเซ็น การแก้ไขปัญหานี้ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตลาดเอเชียตะวันออก

  • การจัดการการแปล    เวิร์กโฟลว์นี้จะจัดการกระบวนการแปลเอกสารด้วยมือ โดยการสร้างสำเนาของเอกสารที่จะแปลและกำหนดงานการแปลให้กับนักแปล เวิร์กโฟลว์นี้จะมีอยู่เฉพาะสำหรับไลบรารีการจัดการการแปลเท่านั้น

รวบรวม และตรวจสอบข้อมูล โดยใช้ฟอร์มโดยใช้เบราว์เซอร์    เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่มีOffice InfoPath 2007 และปรับใช้เหล่านั้นไปยังไซต์Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์ม โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ นั่นเป็นเพราะว่าOffice SharePoint Server 2007 ใช้เทคโนโลยีInfoPath Forms Services ซึ่งได้แก่นอกเหนือจากเปิดใช้งานการปรับใช้ฟอร์มโดยใช้เบราว์เซอร์ซึ่งแสดงตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางเพื่อจัดเก็บ และจัดการเทมเพลตฟอร์มที่สำหรับองค์กรของคุณ

เมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์มไปยังไซต์ที่มีOffice SharePoint Server 2007 คุณสามารถแจกจ่ายนั้นไม่ใช่แค่เพียง บนอินทราเน็ตภายในองค์กรของคุณ แต่ บนเว็บ ไซต์ภายนอก เช่นไซต์เอกซ์ทราเน็ตหรือเว็บไซต์ของบริษัท นี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากลูกค้า คู่ค้า ผู้จำหน่าย และบุคคลอื่นที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ ตัวอย่าง บริษัทประกันขนาดใหญ่สามารถใช้เทมเพลตฟอร์มเดียวเพื่อรวบรวมประมวลผลการเรียกร้องประกัน และปรับใช้เทมเพลฟอร์มแล้ว ไปยังไซต์อินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ตของพวกเขา

ด้านบนของหน้า

ข่าวกรองธุรกิจ

ซึ่งโดยทั่วไป เครื่องมือสำหรับการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์จำนวนมากมีพร้อมใช้งานเฉพาะกับบุคคลที่มีปีของประสบการณ์การใช้งานในข้อมูลคลังสินค้าหรือซ่อนข้อมูล ประกาศไปยังเว็บโดยใช้ข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลถูกจำกัดประวัติการพัฒนาที่ปรึกษา โดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ที่พร้อมใช้งานในOffice SharePoint Server 2007 สารสนเทศสามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล และเผยแพร่ข้อมูลนั้นบนเว็บ

Office SharePoint Server 2007 สามารถเชื่อมโยงไปยังแอปพลิเคชัน business เช่น SAP, Siebel และ Microsoft SQL Server 2005 ช่วยให้คุณสามารถประกาศรายงาน รายการ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Kpi) ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณประกาศรายงานจากข้อมูลในหนึ่งระบบเหล่านี้ คุณใส่ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ หรือใช้งานสำหรับผู้ตัดสินใจ ผู้บริหารและผู้จัดการบรรทัดอาศัยความถูกต้อง และเหมาะรายงานเพื่อตัดสินใจ ตัวอย่างของรายงานรวมสมุดงาน Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services และ Microsoft Office Access รายงาน

รายงานการเก็บในศูนย์รายงาน    ไซต์ศูนย์กลางรายงานแสดงตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับเก็บบันทึกรายงานที่ใช้กันทั่วไปให้กับกลุ่ม ว่ากลุ่ม ทีมขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ไลบรารีเอกสารพิเศษบนไซต์ศูนย์กลางรายงานเก็บรายงาน รายการ และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ไซต์ยังให้การเข้าถึงเทมเพลตหน้าและ Web Part เพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้าและรายการที่ประกอบด้วยข้อมูลทางธุรกิจ ภายในศูนย์กลางรายงาน ผู้ใช้สามารถค้นหารายการ โดยใช้ประเภท ดูปฏิทินของรายงานที่กำลังมาถึง และการสมัครใช้งานรายงานที่เกี่ยวข้อง

แชร์เวิร์กบุ๊กOffice Excel 2007 เป็นรายงานแบบโต้ตอบ    Excel Services เป็นเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ secure และจัดการสมุดงานOffice Excel 2007 เป็นรายงานแบบโต้ตอบในแบบที่สอดคล้องกันตลอดทั่วทั้งองค์กรของคุณ Excel Services ช่วยให้คุณสามารถเก็บเวิร์กบุ๊ก Excel บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว ประกาศส่วนใด ๆ ของเวิร์กบุ๊กนั้นบนเว็บเพจ ผู้ใช้ต้องเฉพาะเบราว์เซอร์เพื่อดู และโต้ตอบกับข้อมูลแบบสด เวิร์กบุ๊กถูกประกาศบนเว็บเพจ โดยใช้ Excel Web Access Web Part ข้อได้เปรียบของการประกาศเวิร์กบุ๊กใน Web Part หนึ่งคือ ว่า ทั้งหมดของการคำนวณเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ ผลลัพธ์เป็น ตรรกะทางธุรกิจในเวิร์กบุ๊กจะไม่แสดงอยู่ ประโยชน์อื่นได้ว่า มีเพียงหนึ่งสำเนาของเวิร์กบุ๊ก ซึ่งเก็บไว้ในตำแหน่งส่วนกลาง การรักษาความปลอดภัย จาก Web page คุณสามารถทำให้ผู้ใช้สิทธิ์แบบดูอย่างเดียวเพื่อจำกัดการเข้าถึงเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel หรือคุณสามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดู

ไซต์ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก    คุณสามารถใช้ข้อมูลจากอื่น ๆ โปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจ เช่น SAP และ Siebel ใน SharePoint รายการ หน้า และ Web Part ผู้ดูแลมักจะสร้างการเชื่อมต่อระบบ และสามารถเก็บไว้ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลในศูนย์รายงาน วิธี กลุ่มส่วนกลางของการเชื่อมต่อได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าถึง และนำมาใช้ใหม่ โดยผู้ที่มีสิทธิ์ โดยใช้การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถสร้างเว็บเพจ และรายการ SharePoint ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ในการโต้ตอบกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอกโดยไม่ต้องออกจากหน้า SharePoint

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักติดตาม    ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Kpi) เป็นประโยชน์สำหรับทีม ผู้จัดการ และธุรกิจการประเมินความคืบหน้าทำได้วัดผลเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว โดย Kpi SharePoint คุณสามารถได้อย่างง่ายดายให้เห็นคำตอบคำถามของคุณเช่น: am ใดฉันบนล่วงหน้า หรือข้างหลังบนได้อย่างไร ไปข้างหน้า หรือข้าง หลัง am ฉันได้อย่างไร ค่าน้อยที่สุดต้องทำให้สมบูรณ์คืออะไร Kpi จะถูกสร้างขึ้น โดยใช้รายการ KPI และจะแสดง โดยใช้ Web Part สำหรับ KPI คุณสามารถจัดเก็บรายการ KPI ใน ศูนย์รายงาน หรือ บนไซต์อื่น ๆ ในOffice SharePoint Server 2007 ซึ่งพวกเขาสามารถนำมา โดยบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้

แสดงข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลในแดชบอร์ด    แดชบอร์ดที่มีเครื่องมือที่จะใช้ในการสื่อสารสถานะและ การกระทำไดรฟ์ แดชบอร์ดที่Office SharePoint Server 2007 เป็นเทมเพลตหน้าเว็บที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวม และแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่กระจัดกระจายกันอยู่เช่นรายงาน แผนภูมิ เมตริก และ Kpi ตัวอย่าง หารทรัพยากรบุคคลอาจออกแบบแดชบอร์ดที่พนักงานที่ใช้เพื่อดูข้อมูลเป็นแบบส่วนตัว เช่นประวัติเดือนหรือประโยชน์ของพวกเขา

เชื่อมต่อและกรองข้อมูลในหลายวิธี    ตัวกรองอนุญาตให้คุณสามารถแสดงเฉพาะที่ชุดย่อยของข้อมูลที่คุณสนใจในการดู ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลสามารถประกอบด้วยประวัติของปีที่ห้าของผลิตภัณฑ์สำหรับทั้งประเทศหรือภูมิภาค โดยใช้ตัวกรอง คุณสามารถแสดงสิ่งที่สื่อความหมายมาก เช่นยอดขายภูมิภาคเดียวเท่านั้น ผลิตภัณฑ์เดียวเท่านั้น หรือปีปัจจุบันเท่านั้น Office SharePoint Server 2007 มี 10 กรอง Web Part ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาของหนึ่ง หรือหลาย Web Part บนหน้า เพื่อให้เป็นเหมือนกับข้อมูลที่คุณต้องแสดง Web Part ของคุณ ตัวอย่างเช่น การปัจจุบันผู้ใช้ Web Part ตัวกรองโดยอัตโนมัติกรองข้อมูลโดยยึดตามผู้ที่จะเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลปัจจุบันได้กำหนดให้กับผู้ใช้ เช่นรหัสลูกค้าหรืองาน

ปลดล็อกข้อมูลธุรกิจผ่านแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ    หลังจากที่มีการกำหนดค่าแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ (BDC) บุคคลในองค์กรของคุณสามารถใช้Office SharePoint Server 2007 เพื่อค้นหา ดู และวิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บไว้ในแอปพลิเคชัน business เช่น SAP, Siebel และ Microsoft SQL Server คุณสามารถรวมคอลัมน์ จากไซต์ SharePoint และ จากแอปพลิเคชันธุรกิจภายนอกในรายการหรือไลบรารีนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเก็บเอกสารเช่นข้อเสนอ สัญญา และงานนำเสนอในรายการ SharePoint และเชื่อมโยงเอกสารเหล่านั้นกับลูกค้าในฐานข้อมูลลูกค้า (CRM) การจัดการความสัมพันธ์แล้ว ซึ่งช่วยให้ลูกค้าเอกสารทั้งหมดในเดียว เพื่อให้คุณสามารถนำทางไปยังลูกค้าระเบียนในแอปพลิเคชัน business ได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถรวมแอคชันในแอปพลิเคชัน business ลงในรายการหรือไลบรารีของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแสดงส่วนติดต่อผู้ใช้ของแอปพลิเคชัน business เปิดเว็บเพจและฟอร์ม และดำเนินการ อื่น ๆ ที่ใช้บ่อยงานจากไซต์ SharePoint นอกจากนี้Office SharePoint Server 2007 มีหลายข้อมูลธุรกิจ Web Part ที่คุณสามารถเชื่อมต่อ และใช้เพื่อกำหนดวิธีแสดงข้อมูลทางธุรกิจบนไซต์ของคุณ หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์ค้นหาข้อมูลธุรกิจในOffice SharePoint Server 2007 คุณสามารถค้นหาข้อมูลธุรกิจจากภายในไซต์ SharePoint ของคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×