บทนำสู่ IRM สำหรับข้อความอีเมล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถจำกัดสิทธิ์ในเนื้อหาข้อความอีเมลใน Outlook ด้วยสิทธิ์การจัดการข้อมูล (IRM), เช่นเดียวกับที่คุณสามารถจำกัดสิทธิ์ในไฟล์ Microsoft Office อื่น ๆ

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังใช้ Office บนอุปกรณ์ Surface RT คุณสามารถดูจดหมายที่มีการป้องกันด้วย IRM ได้ แต่คุณไม่สามารถส่ง ต้องการดู Office เวอร์ชันใดที่คุณกำลังใช้ได้อย่างไร

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ทำให้คุณสามารถระบุสิทธิ์การเข้าถึงให้กับข้อความอีเมลได้ IRM ช่วยป้องกันข้อมูลที่สำคัญจากการอ่าน พิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอก โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต IRM ยังช่วยให้องค์กรสามารถบังคับใช้นโยบายบริษัทในการควบคุมและการเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลภายในขององค์กร ทั้งภายในองค์กรเองและกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร

หลังจากจำกัดสิทธิ์ในข้อความโดยใช้ IRM แล้ว การเข้าถึงและข้อจำกัดการใช้งานจะถูกบังคับใช้ไม่ว่าข้อความจะอยู่ที่ใด เนื่องจากสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อความอีเมลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ข้อความนั้น

หมายเหตุ: แต่ IRM จะไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจากการถูกลบ ขโมย ทำให้เสียหาย หรือดักจับและส่งต่อโดยโปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือไวรัสคอมพิวเตอร์ได้ และยังไม่สามารถป้องกันเนื้อหาที่มีการจำกัดจากการคัดลอกด้วยมือหรือพิมพ์ใหม่ รวมทั้งไม่สามารถป้องกันการถ่ายภาพดิจิทัลหรือการจับภาพหน้าจอของเนื้อหาที่มีการจำกัดได้

ตัวอย่างของข้อความในรายการข้อความที่มีการปกป้อง IRM

เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเปิดข้อความอีเมลที่ใช้สิทธิ์แบบจำกัด คุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งาน ถ้าเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งานตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณ ปัญหาใช้สิทธิ์การใช้งาน ซึ่งกำหนดระดับการเข้าถึงที่คุณมีไปยังไฟล์ กระบวนการนี้จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละไฟล์ที่ใช้สิทธิ์แบบจำกัด กล่าว เนื้อหาที่ มีสิทธิ์แบบจำกัดไม่สามารถเปิดถ้าเซิร์ฟเวอร์สิทธิ์การใช้งานไม่ได้ออกการใช้สิทธิ์การใช้งานเนื้อหานั้น

การดูข้อความเมื่อ IRM ไม่พร้อมใช้งาน

ถ้าคุณต้องอ่าน หรือเปิดเนื้อหาที่ มีสิทธิ์แบบจำกัด แต่ไม่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังใช้ Outlook คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ ถ้าคุณใช้ Outlook บนเว็บหรือ Outlook Web App (OWA), คุณสามารถดูข้อความที่มีการจำกัดบนเบราว์เซอร์ใดก็

ชนิดไฟล์ที่อยู่ภายใต้นโยบาย IRM เมื่อแนบมากับข้อความ

เมื่อแนบชนิดไฟล์ต่อไปนี้กับข้อความที่มีจัดการสิทธิ์ใน Outlook พวกเขาได้โดยอัตโนมัติมีจัดการสิทธิ์

หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์ข้อความ (.msg) Outlook ไปกับข้อความที่มีการจัดการสิทธิ์ (เช่น การส่งต่อข้อความ Outlook หลายข้อความภายในข้อความเดียว) ข้อความที่แนบนั้นจะไม่มีการจัดการสิทธิ์

เอกสาร Word

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เอกสาร

.doc

เอกสาร

.docx

เอกสารที่เปิดใช้งานแมโครได้

.docm

เทมเพลต

.dot

เทมเพลต

.dotx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.dotm

เอกสาร Excel

ชนิดไฟล์

นามสกุล

เวิร์กบุ๊ก

.xls

เวิร์กบุ๊ก

.xlsx

เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlsm

เทมเพลต

.xlt

เทมเพลต

.xltx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xltm

เวิร์กบุ๊กไบนารีที่ไม่ใช่ XML

.xlsb

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xla

Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้

.xlam

เอกสาร PowerPoint

ชนิดไฟล์

นามสกุล

งานนำเสนอ

.ppt

งานนำเสนอ

.pptx

งานนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.pptm

เทมเพลต

.pot

เทมเพลต

.potx

เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้

.potm

การนำเสนอ

.pps

การนำเสนอ

.ppsx

การนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้

.ppsm

ธีมของ Office

.thmx

ไฟล์ InfoPath

ชนิดไฟล์

นามสกุล

แม่แบบ/ฟอร์มแบบไดนามิก

.xsn

เอกสาร XPS

ชนิดไฟล์

นามสกุล

XML Paper Specification

.xps

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×