บทนำสู่ไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารี คือตำแหน่งที่ตั้งบนไซต์ที่คุณสามารถอัปโหลด สร้าง อัปเดต และทำงานกับไฟล์ร่วมกับสมาชิกในทีม โดยแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการของไฟล์และข้อมูลหลักเกี่ยวกับไฟล์ เช่น ใครเป็นคนปรับเปลี่ยนไฟล์คนสุดท้าย ไซต์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยไลบรารีเมื่อคุณสร้างไซต์ ตัวอย่างเช่น ไซต์ทีมมีไลบรารีเอกสาร ที่คุณสามารถจัดระเบียบและแชร์เอกสารของคุณ

ไลบรารีเอกสาร

ขณะที่คุณจำเป็นไลบรารีเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกจากแอปที่พร้อมใช้ไลบรารีหลาย และเพิ่มผู้ใช้ไซต์ของคุณ คุณยังสามารถกำหนดไลบรารีในหลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมวิธีเอกสารจะแสดง ที่มีจัดการ และถูกสร้างขึ้น หรือติดตามเวอร์ชันของไฟล์ รวมถึงจำนวน และที่ชนิดของเวอร์ชัน คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง ฟอร์ม และเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยให้คุณจัดการโครงการและกระบวนการทางธุรกิจของคุณ

ถ้าคุณกำลังมองเพื่อสร้าง หรือการทำงานกับไลบรารี และต้องการใช้ข้อมูลวิธีใช้เพียง ต่อไปนี้คือ งานทั่วไปที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถทำได้

ทีมการตลาดที่ Contoso สร้างไซต์ทีมที่สามารถใช้วางแผนเพื่อจัดการโครงการและเอกสาร ทีมจะเลือกเจ้าของไซต์เพื่อจัดการไซต์ เจ้าของไซต์จะได้รับระดับสิทธิ์ควบคุมแบบสมบูรณ์ เมื่อถูกเพิ่มเข้ากับกลุ่ม เจ้าของ สำหรับไซต์ เจ้าของไซต์กำหนดการแชร์ไซต์ และให้สิทธิ์ทุกคนเพื่อมีส่วนร่วมในไซต์ ทีมได้ตกลงที่จะใช้ไลบรารีเอกสาร สำหรับการจัดการข่าวประกาศ ไฟล์งบประมาณ สัญญา ข้อเสนอ และเอกสารอื่นๆ ของทีม

เจ้าของไซต์อัปโหลดเอกสารที่สำคัญเพื่อให้ทีมเริ่มทำงานโดยใช้ไลบรารีเป็นตำแหน่งศูนย์กลาง จากนั้นเจ้าของไซต์เปิดใช้การกำหนดเวอร์ชัน เพื่อให้ทีมมีประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้ถ้าจำเป็น เจ้าของไซต์ยังเพิ่มเทมเพลตมาตรฐานเข้ากับไลบรารีสำหรับรายงานการตลาด สัญญาซื้อขาย แผนการตลาด และเวิร์กชีตงบประมาณ เทมเพลตแต่ละชุดประกอบด้วยโลโก้บริษัทและรูปแบบที่ทุกคนตกลงว่าจะใช้ เมื่อสมาชิกสร้างไฟล์ใหม่จากไลบรารีเอกสาร พวกเขาจะสามารถเลือกเทมเพลตที่ต้องการใช้ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อสมาชิกทีมเพิ่มไฟล์และทำงานร่วมกันบนเอกสาร สมาชิกจัดระเบียบไลบรารีโดยการเพิ่มคอลัมน์และสร้างมุมมองเพื่อช่วยให้ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น เจ้าของไซต์ได้เพิ่มคอลัมน์ "ชื่อโครงการ" เพื่อให้สมาชิกสามารถกรองข้อมูลหรือจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์นี้ได้ สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ก็เพิ่มมุมมองสาธารณะที่จัดกลุ่มตามไตรมาส และกรองสัญญาที่จะหมดอายุภายในหกเดือน สมาชิกแต่ละคนยังสร้างมุมมองส่วนบุคคลเพื่อช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูล และทำงานของเขาให้เสร็จอย่างรวดเร็วอีกด้วย

หลังจากได้ข้อสรุปจากการประชุมพนักงานแล้ว ทีมได้ตัดสินใจที่จะตั้งค่าการแจ้งเตือนในระดับไลบรารีเพื่อรายงานการอัปเดตต่างๆ สัปดาห์ละหนึ่งครั้ง สมาชิกแต่ละคนจะสามารถกำหนดวิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือตัวดึงข้อมูล RSS เพิ่มเติมสำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ตามความจำเป็น

แท็บไลบรารีที่เน้นการแจ้งเตือน RSS ไว้

ทีมยังยอมรับที่จะใช้ "วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด" ในการทำงานร่วมกันแนวใหม่นี้ด้วย เมื่อสมาชิกต้องการแชร์เอกสาร สมาชิกจะไม่แนบเอกสารไปกับข้อความอีเมล แต่จะส่งอีเมลลิงก์ไปยังเอกสารแทน การส่งอีเมลลิงก์สามารถทำได้ง่ายจากไลบรารีและนำบุคคลไปยังเวอร์ชันล่าสุดบนไซต์ทีม

ความรับผิดชอบหลักของทีม คือการเสนอแคมเปญการตลาดเพื่อผลักดันยอดขายและรายได้ เมื่อสมาชิกทีมพัฒนาแผนแคมเปญใหม่ สมาชิกเหล่านั้นจะเขียนเอกสารร่วมกันและติดตามเวอร์ชันรองของไฟล์ การเขียนแผนร่วมกันอนุญาตให้หลายคนแก้ไขเอกสารพร้อมกัน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเชื่อมการเปลี่ยนแปลง ถ้าสมาชิกทำสิ่งใดผิดพลาดในเอกสารเวอร์ชันหนึ่ง สมาชิกสามารถคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เมื่อทำแผนแคมเปญเสร็จแล้ว สมาชิกสามารถสร้างเวอร์ชันหลักจากนั้นส่งแผนเพื่อขอการอนุมัติจากแผนกกฎหมายและผู้จัดการได้ เมื่อไฟล์ได้รับการอนุมัติแล้ว พนักงานคนอื่นๆ ในบริษัทก็จะสามารถดูไฟล์นั้นได้

เจ้าของไซต์จะศึกษาข้อมูลจากเอกสารออนไลน์ การฝึกอบรม และศึกษาวิธีตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ กำหนดความสัมพันธ์กับไลบรารี และเริ่มกระบวนการรวบรวมคำติชม รวบรวมลายเซ็น และเผยแพร่เอกสารขั้นสุดท้ายในแบบอัตโนมัติ

หลังจากใช้งานสามเดือน พบว่าไลบรารีเอกสาร และไซต์มีความสำคัญต่อทีมการตลาดและได้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถเห็นได้ตลอดทั้งองค์กร ทีมการตลาดรู้สึกว่าพวกเขาจะไม่สามารถทำงานได้เลยถ้าไม่มีไลบรารีนี้ และพวกเขายังกระตือรือร้นในการหาวิธีการใหม่ๆ ที่จะใช้เทคโนโลยี SharePoint เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นด้วย

ต่อไปนี้เป็นวิธีบางวิธีเพื่อทำงานกับไลบรารีและทำให้ไลบรารีมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับกลุ่มของคุณ (ที่จัดกลุ่มกันแบบคร่าวๆ จากขั้นพื้นฐานเป็นขั้นสูง)

ใช้ และสร้างมุมมอง     คุณสามารถใช้การมุมมอง เพื่อดูไฟล์ในไลบรารีที่มีความสำคัญกับคุณมากที่สุด หรือที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไลบรารี แต่แต่ละมุมมองที่จัดระเบียบ หรือกรองไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อ การค้นหา และ การเรียกดูในแบบที่สื่อความหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ดูที่การสร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

แถบมุมมองของไลบรารีรูปภาพ ด้วยการปรับเปลี่ยนมุมมองที่เลือก

ติดตามเวอร์ชัน     ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ไลบรารีสามารถช่วยให้คุณติดตาม เก็บ และคืนค่าไฟล์ คุณสามารถเลือกที่จะติดตามเวอร์ชันเอกสารทั้งหมดในแบบเดียวกัน หรือคุณสามารถเลือกที่จะกำหนดบางเวอร์ชันเป็นเวอร์ชันหลัก เช่นการเพิ่ม chapter ใหม่ด้วยตนเอง และบางเวอร์ชันเป็นรอง เช่นแก้ไขการสะกดผิด เพื่อช่วยจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล คุณคุณอาจสามารถเลือกจำนวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บแต่ละชนิด

เคล็ดลับ:  ถ้าทีมของคุณวางแผนที่จะใช้การเขียนร่วม ขอแนะนำให้เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันหลักในไลบรารีเป็นอย่างน้อย สำหรับในกรณีที่อาจมีบางคนทำผิดพลาดและอัปโหลดเอกสารชื่อเดียวกันในไลบรารีที่ทุกคนกำลังเขียนร่วมกันอยู่ ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณสูญเสียการเปลี่ยนแปลงไป คุณก็จะยังสามารถคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเวอร์ชัน ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

เขียนร่วมกันหรือเช็คเอาท์ไฟล์     เมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Microsoft Word หรือ PowerPoint จากไลบรารีโดยไม่ต้องตรวจสอบออก บุคคลอื่นสามารถแก้ไขได้ในเวลาเดียวกัน (ที่มีการเขียนร่วมกัน) เมื่อคุณเช็คเอาท์ แฟ้ม คุณมั่นใจว่าเฉพาะหนึ่งคนสามารถแก้ไขไฟล์จนกว่าจะได้รับการเช็คอินเท่านั้น คุณสามารถกำหนดให้เอกสารถูกเช็คเอาท์ในไลบรารีที่ประกอบด้วยเอกสารที่มีความสำคัญ หรือเมื่อคุณต้องการติดตามการพัฒนาของเอกสารอย่างระมัดระวัง แต่โปรดทราบว่า ต้องมีการเช็คเอาท์จะทำให้ไม่สำหรับบุคคลเมื่อต้องการเขียนเอกสารร่วมกัน ใช้เช็คเอาท์ บุคคลที่จะได้รับพร้อมท์เพื่อออกจากข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ได้เช็คเอาท์จะยังความเร็วการแก้ไขและตรวจทานกระบวนการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเอกสารการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วมกันหรือเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในไลบรารี

แก้ไขไฟล์จากโปรแกรมเดสก์ท็อป    เมื่อคุณจัดเก็บเอกสารบนไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้าง แก้ไข และเขียนเอกสารร่วมโดยตรงจากเข้ากันได้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป เช่น Microsoft Word หรือ PowerPoint โดยไม่ต้องแม้แต่ไปยังไซต์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ในเวลาเดียวกันในขณะที่ผู้อื่นกำลังแก้ไข (หรือที่เรียกว่าการเขียนร่วมกัน) คุณยังสามารถจัดการการเช็คอินและเช็คเอาท์ได้โดยตรงจาก PowerPoint นอกจากนี้ คุณสามารถใช้OneDrive for Business หรือ Outlook เพื่อใช้ไลบรารีเนื้อหาทำงานแบบออฟไลน์ จากตำแหน่งที่ตั้งระยะไกล และนั้น ได้อย่างราบรื่นซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลับมาออนไลน์

ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ    เมื่อต้องการทันสมัยเมื่อเอกสารเปลี่ยนแปลงไลบรารี ตั้งค่าการแจ้งเตือน การสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล RSS หรือติดตามเอกสาร หลักแตกต่าง กันแจ้งเตือน RSS ดังต่อไปนี้เป็นตำแหน่งที่คุณได้รับการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนและตัวดึงข้อมูล RSS ทั้งแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการปรับปรุง และทั้งสองอนุญาตให้คุณสามารถกำหนดการปริมาณข้อมูลคุณได้รับ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือ RSS เพื่อค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไลบรารี ถ้าคุณสนใจเฉพาะเอกสารเฉพาะเจาะจง ตั้งค่าการแจ้งเตือน หรือติดตามเอกสาร การแจ้งเตือนสามารถเข้ามาเป็นอีเมลหรือข้อความ แจ้งให้ทราบ RSS เข้ามาในตัวดึงข้อมูลที่รวมข้อมูลที่คุณสามารถอ่านใน Outlook หรืออีกตัวดึงข้อมูล reader ถ้าคุณติดตามเอกสาร คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบในการดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ (ถ้าองค์กรของคุณใช้ตัวดึงข้อมูลข่าว) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ดูที่สร้างการแจ้งเตือน หรือสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล rss

จำเป็นต้องมีการอนุมัติเอกสาร    คุณสามารถกำหนดให้เอกสารต้องได้รับอนุมัติก่อนที่ทุกคนจะสามารถดูเอกสารดังกล่าวได้ เอกสารจะอยู่ในสถานะค้างอยู่จนกว่าจะได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธโดยผู้ที่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ คุณสามารถควบคุมว่าต้องการให้ผู้ใช้กลุ่มใดสามารถดูเอกสารก่อนที่เอกสารจะได้รับการอนุมัติได้ ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ไลบรารีของคุณมีคู่มือหรือกระบวนงานที่สำคัญที่ต้องทำให้เป็นขั้นสุดท้ายก่อนจึงจะสามารถให้ผู้อื่นดูได้

ตั้งค่าสิทธิ์    กลุ่ม SharePoint และระดับสิทธิ์ช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์บนไลบรารี โฟลเดอร์ภายในไลบรารีเอกสาร และจะสืบทอดมาจากไซต์ การกำหนดสิทธิ์เฉพาะลงในไลบรารีที่เฉพาะเจาะจงหรือเอกสารสามารถช่วยให้คุณสามารถป้องกันเนื้อหาที่สำคัญ เช่นสัญญาหรือข้อมูลงบประมาณ โดยไม่ต้องการจำกัดการเข้าถึงส่วนเหลือของไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

สร้างเวิร์กโฟลว์    ไลบรารีเอกสารหรือชนิดเนื้อหาสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ที่องค์กรของคุณกำหนดไว้สำหรับกระบวนการทางธุรกิจได้ เช่น การจัดการการอนุมัติหรือการรีวิวเอกสาร กลุ่มของคุณสามารถนำกระบวนการทางธุรกิจไปใช้กับเอกสารของกลุ่ม (ที่เรียกว่า เวิร์กโฟลว์) ซึ่งระบุการกระทำที่ต้องดำเนินการตามลำดับ เช่น การอนุมัติเอกสาร เวิร์กโฟลว์ SharePoint เป็นวิธีการแบบอัตโนมัติสำหรับการย้ายเอกสารหรือรายการไปตามลำดับของการกระทำหรืองานต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น จะมีเวิร์กโฟลว์ที่พร้อมใช้งานในไลบรารีอยู่สามชนิดด้วยกัน นั่นคือ การอนุมัติ ซึ่งจะกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังกลุ่มบุคคลเพื่อทำการอนุมัติ การรวบรวมผลตอบสนอง ซึ่งจะกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังกลุ่มบุคคลเพื่อรับคำติชมและส่งเอกสารคืนไปยังผู้ที่สร้างเวิร์กโฟลว์เป็นการคอมไพล์ และ เก็บรวบรวมลายเซ็น ซึ่งจะกำหนดเส้นทางเอกสารไปยังกลุ่มบุคคลเพื่อรวบรวมลายเซ็นดิจิทัล

หมายเหตุ:  มีเฉพาะเวิร์กโฟลว์ที่มีสามสถานะเท่านั้นที่มีให้ใช้ใน SharePoint Foundation

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ ดูเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์รวมอยู่ใน SharePoint

กำหนดชนิดเนื้อหา     ถ้ากลุ่มของคุณทำงานกับหลายชนิดของไฟล์ เช่นเวิร์กชีต งานนำเสนอ และ เอกสาร คุณสามารถขยายหน้าที่การใช้งานของไลบรารีของคุณ โดยการเปิดใช้งาน และกำหนดชนิดเนื้อหาหลายชนิด ชนิดเนื้อหาเพิ่มความยืดหยุ่นและความสอดคล้องกันในหลายไลบรารี แต่ละชนิดเนื้อหาสามารถระบุเทมเพลตและแม้แต่เวิร์กโฟลว์ กระบวน แม่แบบทำหน้าที่ เป็นจุดเริ่มต้น การจัดรูปแบบและข้อความใด ๆ ต้น และคุณสมบัติที่นำไปใช้กับเอกสารของชนิดที่ เช่นหมายเลขสัญญาหรือชื่อแผนก

การติดตามการตรวจสอบ    ถ้าคุณมีกลุ่มของไฟล์ที่มีความสำคัญ และจะมีประโยชน์เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้เอกสาร คุณสามารถกำหนดนโยบายซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการติดตามการตรวจสอบของเหตุการณ์ เช่นการเปลี่ยนแปลงไฟล์ สำเนา หรือการลบ

ตั้งค่านโยบาย    การตั้งค่านโยบายเปิดใช้งานหมดอายุเอกสาร การลบอัตโนมัติ หรือตรวจทานเป็นงวด (เพื่อไปแต่ละเวิร์กโฟลว์) ของเอกสารที่มีอายุที่ระบุถึง เมื่อไลบรารีพัฒนา โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้จัดการสามารถประหยัดเวลาและความพยายามเหนือทดลอง เพื่อล้างฮาร์ดดิสก์ที่รวบรวมทั้งหมดด้วยตนเอง หรือเมื่อต้อง การหลีกเลี่ยงการเข้าถึงขีดจำกัดโควตา

หมายเหตุ:  การตั้งค่านโยบายจะไม่มีให้ใช้งานใน SharePoint Foundation

ใช้ไซต์ศูนย์กลางเอกสาร    คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์กลางเอกสารเมื่อคุณต้องการสร้าง จัดการ และจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ศูนย์กลางเอกสารถูกออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นเก็บส่วนกลางสำหรับการจัดการเอกสารจำนวนมาก ฟีเจอร์ เช่น metadata และนำทางในมุมมองแบบทรี ชนิดเนื้อหา และ Web Part ช่วยคุณจัดระเบียบ และเรียกใช้เอกสาร "ผู้ดูแลรักษาเนื้อหา" ได้อย่างรวดเร็วสามารถกำหนดการนำทาง metadata ขับเพื่อดำเนินการและไลบรารีส่วนใหญ่โดยไม่ต้องการสร้างดัชนีอย่างชัดเจน หรือผู้ดูแลรักษาเนื้อหาสามารถสร้างดัชนีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานตามช่วงกว้างของตัวกรองและมุมมอง คุณสามารถใช้ไซต์ศูนย์เอกสารเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการเขียน (ที่ผู้ใช้การตรวจสอบแฟ้มและเลือน และสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์สำหรับแฟ้มเหล่านั้น) หรือเก็บถาวรเนื้อหาตาม (ที่ผู้ใช้เพียงแค่ดู หรืออัปโหลดเอกสาร) ได้

หมายเหตุ: ศูนย์กลางเอกสารไม่พร้อมใช้งานในSharePoint Foundation

วิธีการที่คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณในไลบรารีจะขึ้นอยู่กับความต้องการของกลุ่ม และวิธีที่คุณต้องการใช้ในการเก็บและค้นหาข้อมูลของคุณ การวางแผนจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณได้ ไลบรารีมีฟีเจอร์ต่างๆ หลายประการที่ช่วยคุณทำงานกับไฟล์หลายๆ ไฟล์ในหนึ่งไลบรารี อย่างไรก็ตาม การใช้ไลบรารีหลายไลบรารีอาจเหมาะกับความต้องการของกลุ่มของคุณมากกว่า

คุณอาจต้องการใช้ไลบรารีหนึ่งไลบรารีเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีโครงการหลายโครงการอยู่ภายในกลุ่มเดียวกัน หรือมีกลุ่มหลายกลุ่มที่ทำงานอยู่ในโครงการเดียวกัน ให้พิจารณาใช้ไลบรารีเดียวในกรณีต่อไปนี้

  • กลุ่มของคุณจำเป็นต้องดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับไฟล์ชุดเดียวกัน หรือมุมมองที่แตกต่างกันของไฟล์ชุดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามแผนกหรือวันครบกำหนด

  • ผู้ใช้ต้องการค้นหาไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันบนไซต์

  • คุณต้องการนำการตั้งค่าเดียวกันไปใช้กับไฟล์ต่างๆ เช่น การติดตามเวอร์ชันของไฟล์ หรือการกำหนดให้ต้องมีการอนุมัติ

  • กลุ่มต่างๆ ที่ทำงานกับไลบรารีจะมีฟีเจอร์ที่คล้ายกัน เช่น มีสิทธิ์ในระดับเดียวกัน

  • คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ในสเปรดชีต หรือรับอัปเดตแบบรวมเกี่ยวกับไฟล์

เมื่อต้องการทำงานกับเอกสารในไลบรารีเดียวอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ในไลบรารีได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ การกำหนดมุมมอง หรือการสร้างโฟลเดอร์

คุณอาจต้องการสร้างไลบรารีหลายไลบรารี เมื่อมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนระหว่างชุดของไฟล์ต่างๆ ที่คุณต้องการเก็บและจัดการ หรือกลุ่มบุคคลที่ทำงานกับไฟล์เหล่านั้นมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน ให้พิจารณาใช้ไลบรารีหลายไลบรารีในกรณีต่อไปนี้

  • ชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการเก็บหรือจัดการมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน และคุณไม่คาดว่าจะมีผู้ใช้ที่ดูสรุปของไฟล์ต่างๆ หรือค้นหาไฟล์ต่างๆ ร่วมกันบ่อยครั้ง

  • กลุ่มของบุคคลที่ใช้ไฟล์มีความแตกต่างกันอย่างมาก และมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน

  • คุณจำเป็นต้องนำการตั้งค่าที่แตกต่างกันไปใช้สำหรับชุดต่างๆ ของไฟล์ เช่น การกำหนดเวอร์ชันหรือการอนุมัติ

  • คุณไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์ไฟล์ต่างๆ ด้วยกัน หรือรับอัปเดตแบบรวมเกี่ยวกับไฟล์ต่างๆ

  • คุณต้องการนำเสนอชุดตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ หรือคุณต้องการให้ตัวเลือกบนเมนู ใหม่ ของไลบรารีปรากฏในลำดับที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้คือวิธีบางวิธีที่คุณสามารถทำงานกับไลบรารีหลายไลบรารีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตั้งค่าเทมเพลตไซต์และคอลัมน์    ถ้าองค์กรของคุณต้องการสร้างการตั้งค่าบางอย่างสอดคล้องกันระหว่างของไลบรารี จะสามารถตั้งค่าเทมเพลตไซต์และคอลัมน์ของไซต์ คุณสามารถแชร์การตั้งค่าข้ามหลายไลบรารีเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการตั้งค่าใหม่แต่ละครั้ง

ส่งไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น    ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์จะพร้อมใช้งานในไลบรารีหลาย คุณสามารถจัดเก็บในไลบรารีหนึ่ง แล้ว ส่งสำเนาไปยังไลบรารีอื่น ๆ คุณสามารถเลือกที่จะได้รับการเตือนเพื่ออัปเดสำเนาของเอกสารเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงต้นฉบับ

สร้างไลบรารีแม่    ถ้าคุณต้องการสร้างการตั้งค่าบางอย่าง uniform สำหรับไลบรารี หรือนำลักษณะข้ามไลบรารี คุณสามารถบันทึกไลบรารีเป็นเทมเพลต ไลบรารีเทมเพลจะเป็นตัวเลือกบนหน้าแอปเพิ่มบนไซต์ของคุณ

การจัดระเบียบไฟล์ในไลบรารีหนึ่งๆ ทำได้หลายวิธีด้วยกัน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ กำหนดมุมมอง และสร้างโฟลเดอร์ได้ การกระทำแต่ละอย่างมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป และคุณสามารถรวมการกระทำต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของไลบรารีและทีมของคุณได้

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีจะติดตามชื่อของไฟล์ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะต่างๆ ของไฟล์ เช่น มีการเช็คอินไฟล์แล้วหรือไม่ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม คุณก็สามารถระบุคอลัมน์เพิ่มเติมที่ช่วยกลุ่มของคุณในการจัดประเภทและติดตามไฟล์ได้ เช่น ชื่อแคมเปญหรือหมายเลขโครงการ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญสำหรับทีมของคุณ คุณมีตัวเลือกสำหรับชนิดของคอลัมน์ที่คุณสร้างหลายตัวเลือกด้วยกัน ซึ่งรวมถึงข้อความแบบบรรทัดเดียว รายการตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ ตัวเลขที่คำนวณจากคอลัมน์อื่นๆ หรือแม้กระทั่งชื่อและรูปภาพของบุคคลในไซต์ของคุณ

คอลัมน์จะมีส่วนหัวของคอลัมน์ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงและกรองเอกสารได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณแสดงไฟล์ในไลบรารี คุณสามารถจัดเรียงหรือกรองไฟล์แบบชั่วคราวได้โดยการชี้ไปที่ชื่อคอลัมน์ แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ด้านข้างชื่อ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องดูไฟล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง แต่คุณจะต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำในครั้งต่อไปที่คุณดูไลบรารี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มคอลัมน์ ดูที่การสร้าง เปลี่ยน หรือลบคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

สิ่งที่ผู้ใช้จะต้องดูอยู่บ่อยครั้งคือ เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดโครงการหนึ่ง เอกสารทั้งหมดของแผนกใดแผนกหนึ่ง หรือเอกสารที่ได้รับการจัดกลุ่มตามเดือนที่ครบกำหนด ถ้าคุณคาดว่าผู้ใช้จะดูไฟล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งอยู่เป็นประจำ คุณสามารถกำหนดมุมมองได้ คุณสามารถใช้มุมมองนี้ได้ตลอดเวลาที่ทำงานกับไลบรารี เมื่อคุณสร้างมุมมอง มุมมองที่สร้างขึ้นจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบดรอปดาวน์ มุมมองปัจจุบัน ซึ่งอยู่ใน Ribbon ของไลบรารี

มุมมองไลบรารีคือสิ่งที่เลือกของคอลัมน์บนหน้าที่แสดงรายการในไลบรารีหนึ่งๆ โดยบ่อยครั้งจะกำหนดลำดับการจัดเรียง ตัวกรอง การจัดกลุ่ม และเค้าโครงแบบกำหนดเองไว้โดยเฉพาะ ไลบรารีสามารถมีมุมมองส่วนบุคคลและมุมมองสาธารณะได้ ผู้ใดก็ตามที่ได้รับการกำหนดเข้ากับกลุ่ม สมาชิก บนไซต์ (ที่มีระดับสิทธิ์ สนับสนุน) สามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคลเพื่อดูไฟล์โดยวิธีใดวิธีหนึ่งหรือกรองเฉพาะไฟล์ที่ต้องการดู ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการออกแบบไลบรารี คุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะที่ทุกคนสามารถใช้เมื่อดูไลบรารีได้ คุณยังสามารถทำให้มุมมองสาธารณะเป็นมุมมองเริ่มต้นได้อีกด้วย ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถดูมุมมองดังกล่าวของไลบรารีได้โดยอัตโนมัติ

ถ้าสมาชิกในกลุ่มของคุณดูไลบรารีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณก็สามารถสร้างมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีขีดจำกัด (เช่น จำนวนของรายการที่แสดงในมุมมอง) ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแบนด์วิดท์และข้อจำกัดต่างๆ ของอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นๆ ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ดูที่การสร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

โฟลเดอร์เป็นคอนเทนเนอร์ที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มและจัดการเนื้อหาในไลบรารีหรือรายการ ถ้ามีการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ของไลบรารีไว้ คุณจะสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในชนิดไลบรารีส่วนใหญ่ได้ ถ้าไลบรารีของคุณมีรายการจำนวนมาก การใช้โฟลเดอร์จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงรายการเหล่านั้นให้ดีขึ้น เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ คุณกำลังสร้างดัชนีภายในขึ้นในเบื้องหลัง ดัชนีภายในนี้ยังถูกสร้างขึ้นสำหรับโฟลเดอร์ราก หรือโฟลเดอร์ระดับบนสุดของไลบรารีหรือรายการอีกด้วย เมื่อคุณเข้าถึงรายการในโฟลเดอร์ เท่ากับว่าคุณกำลังใช้ดัชนีภายในนี้ในการเข้าถึงข้อมูล

ถ้าไลบรารีมีรายการจำนวนมากที่สามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในลักษณะใดลักษณะหนึ่งได้ คุณก็สามารถใช้โฟลเดอร์ในการจัดระเบียบเนื้อหาภายในไลบรารีได้ ตัวอย่างของกลุ่มดังกล่าว เช่น โครงการ ทีม แผนก ประเภทผลิตภัณฑ์ ช่วงอายุ รายการตามลำดับตัวอักษร และกลุ่มย่อยตามลำดับตัวอักษร (A-C, D-F และอื่นๆ) โฟลเดอร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนและจัดการไฟล์จำนวนมากด้วยวิธีที่คุ้นเคยอยู่แล้วได้

โฟลเดอร์ในไลบรารี

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีกับโฟลเดอร์ที่เปิดใช้งานแสดงโฟลเดอร์ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีโดยไม่มีตัวกรองใด ๆ นี่คือเป็นประโยชน์มากเนื่องจากผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมเมื่อพวกเขาแทรกเอกสารใหม่ แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ยังทำให้เป็นไปได้น้อยว่า รายการจะไม่ถูกต้องเพิ่มนอกโฟลเดอร์ในไลบรารี คุณได้อย่างง่ายดายสามารถจัดระเบียบเอกสารลงในโฟลเดอร์ไลบรารีที่แตกต่างกัน โดยใช้คำสั่งเปิด ด้วย Explorer ที่มีอยู่บน ribbon ไลบรารี

หมายเหตุ:  มุมมองไลบรารีหนึ่งๆ สามารถถูกตั้งค่าเพื่อเรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้น ซึ่งในกรณีนี้ โฟลเดอร์จะไม่ปรากฏก่อนรายการใดๆ ในมุมมอง คุณอาจไม่ต้องการใช้ตัวเลือกการจัดเรียงมุมมองแบบนี้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถหาโฟลเดอร์ที่ถูกต้องได้ง่าย

แม้ว่าโฟลเดอร์ไลบรารีไม่แสดงในการนำทางไซต์ เจ้าของไซต์หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการออกแบบไซต์สามารถเปิดใช้งาน มุมมองแบบทรี ซึ่งแสดงส่วน เนื้อหาไซต์ ในการนำทางไซต์ และให้คุณขยาย ยุบ และนำทางไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในไลบรารีได้อย่างง่ายดาย

มุมมองแบบทรี บน ไซต์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ ดูสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารหรือลบโฟลเดอร์ในไลบรารี

สามวิธีทั้งหมดสามารถทำงานร่วมกัน คอลัมน์เดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อติดตามเอกสารในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีสามารถใช้เพื่อสร้างมุมมองที่ มีหลายเกณฑ์ตัวกรอง บุคคลอื่นสามารถเรียงลำดับ และกรองมุมมองแบบไดนามิก โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ spur ของทันที ถ้ามีการกำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารี คุณสามารถ "แบน" มุมมองไลบรารี ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกที่แสดงรายการทั้งหมด โดยไม่มีโฟลเดอร์ ในส่วนโฟลเดอร์ เมื่อคุณสร้าง หรือปรับเปลี่ยนมุมมองได้ แต่ละวิธีสามารถเพิ่มอีกเพื่อรับเนื้อหาถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และ ในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับคุณ

เมื่อคุณสร้างไซต์ใหม่ จะมีการสร้างไลบรารีบางไลบรารีให้กับคุณ เช่น ไลบรารีเอกสาร ไซต์ทีม คุณสามารถกำหนดไลบรารีเหล่านี้เองตามจุดประสงค์ของคุณ หรือคุณจะสร้างไลบรารีใหม่เพิ่มเติมก็ได้ ไลบรารีแต่ละชนิดนั้นมีจุดประสงค์เฉพาะ และบางไลบรารีก็มีชุดลักษณะการทำงานและฟีเจอร์ที่แตกต่างกันออกไป

สิ่งสำคัญ:  คุณอาจมีไลบรารีเพียงไม่กี่ไลบรารีหรือมีไลบรารีจำนวนมากที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่ไซต์ของคุณใช้ แผนของ Office 365 ที่องค์กรของคุณสมัครสมาชิก หรือฟีเจอร์บางอย่างที่เปิดใช้งานบนไซต์ของคุณ

ไลบรารีแอสเซท    เมื่อต้องการแชร์และจัดการแอสเซทที่เป็นสื่อดิจิทัล (เช่น ไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโอ) ไลบรารีแอสเซททำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและนำไฟล์สื่อดิจิทัลที่ผู้อื่นสร้างไว้แล้วมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น โลโก้ และรูปภาพขององค์กร เป็นต้น ไลบรารีแอสเซทยังมีชนิดเนื้อหาที่มีคุณสมบัติและมุมมองต่างๆ สำหรับการจัดการและเรียกดูสินทรัพย์สื่อ เช่น รูปขนาดย่อ และคำสำคัญ Metadata อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดการและเก็บรูปตราสินค้าและส่วนย่อยของเนื้อหาที่นำมาใช้ใหม่ได้จากแอปพลิเคชัน เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร เป็นต้น

ไลบรารีแดชบอร์ด    ประกอบด้วยหน้าของ Web Part, หน้าของ Web Part ที่มีรายการสถานะ และแดชบอร์ดที่ปรับใช้ PerformancePoint

ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล     เมื่อต้องการให้สามารถจัดการและดูแลการเชื่อมต่อข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ให้ใช้ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลตำแหน่งส่วนกลางในการเก็บไฟล์ Office Data Conection (ODC) ไฟล์แต่ละไฟล์ (.odc) จะมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการหาตำแหน่ง เข้าสู่ระบบ คิวรี และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก การเก็บไฟล์ ODC ไว้ที่ส่วนกลางในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลยังทำให้คุณสามารถจัดการ ค้นหา และใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลร่วมกันจากภายในไซต์ SharePoint และช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลและรายงานทางธุรกิจ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสเปรดชีต) จะยังคงมีชุดของค่าและสูตรที่สอดคล้องกันซึ่งให้ผลลัพธ์ออกมาเป็น "ข้อเท็จจริงฉบับเดียว" อยู่เสมอ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการลดความซับซ้อนของการบำรุงรักษาและการจัดการไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับ PerformancePoint ให้ใช้ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับ PerformancePoint ในไลบรารีนี้ คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ ODC และการเชื่อมต่อ Universal Data (UDC) ได้

ไลบรารีเอกสาร     สำหรับไฟล์หลายๆ ชนิด (รวมทั้งเอกสารและสเปรดชีต) ให้ใช้ไลบรารีเอกสาร คุณสามารถเก็บไฟล์ชนิดอื่นๆ ในไลบรารีเอกสารได้ อย่างไรก็ตามไฟล์บางชนิดจะถูกบล็อกด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย เมื่อคุณทำงานกับโปรแกรมที่ไม่ถูกบล็อก คุณจะสามารถสร้างไฟล์เหล่านั้นได้จากไลบรารี ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณอาจมีไลบรารีเอกสารเป็นของตัวเองสำหรับเอกสารประกอบการวางแผน ข่าวประกาศ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ เป็นต้น

ไลบรารีฟอร์ม    ถ้าคุณต้องการจัดการกลุ่มของแบบฟอร์มทางธุรกิจที่ใช้ XML ให้ใช้ไลบรารีฟอร์ม ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการใช้ไลบรารีฟอร์มสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย การตั้งค่าไลบรารีฟอร์มจำเป็นต้องมีตัวแก้ไข XML หรือโปรแกรมออกแบบฟอร์ม XML เช่น Microsoft InfoPath ฟอร์มที่ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลเป็นเพียงแค่ไฟล์ .xml ที่มีข้อมูล (และเฉพาะข้อมูล) ที่ถูกกรอกลงในฟอร์ม เช่น วันที่ใช้จ่ายและจำนวนค่าใช้จ่าย ข้อมูลอื่นๆ ที่จะใช้ในการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจะมาจากเทมเพลตฟอร์ม หลังจากที่ผู้ใช้กรอกฟอร์มแล้ว คุณสามารถผสานข้อมูลฟอร์ม หรือส่งออกเพื่อทำการวิเคราะห์ได้

ไลบรารีรูปภาพ    เมื่อต้องการแชร์คอลเลกชันของรูปภาพดิจิทัลหรือกราฟิก ให้ใช้ไลบรารีรูปภาพ ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเก็บรูปภาพไว้ในไลบรารี SharePoint ชนิดอื่นได้ก็ตาม แต่ไลบรารีรูปภาพมีข้อดีหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น จากไลบรารีรูปภาพ คุณสามารถดูรูปภาพในการนำเสนอสไลด์ ดาวน์โหลดรูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ และแก้ไขรูปภาพด้วยโปรแกรมกราฟิกที่เข้ากันได้ เช่น Microsoft Paint ถ้าคุณต้องการเก็บรูปภาพของงานเปิดตัวสินค้าหรือเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม ให้พิจารณาใช้การสร้างไลบรารีรูปภาพ คุณยังสามารถลิงก์ไปยังรูปภาพในไลบรารีของคุณจากที่ใดก็ได้บนไซต์ของคุณ เช่น จาก Wiki และบล็อกได้อีกด้วย

ไลบรารีระเบียน    เมื่อต้องการใช้ที่เก็บส่วนกลางในการเก็บและจัดการระเบียนหรือเอกสารสำคัญทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ให้ใช้ไลบรารีระเบียน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามระเบียบบังคับมาตรฐานซึ่งกำหนดให้มีกระบวนการที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ไซต์ ศูนย์ระเบียน สามารถมีไลบรารีระเบียนจำนวนมากสำหรับการเก็บระเบียนชนิดต่างๆ ได้ คุณสามารถตั้งค่านโยบายสำหรับไลบรารีระเบียนแต่ละไลบรารี เพื่อกำหนดชนิดระเบียนที่จะเก็บ วิธีส่งและจัดการเอกสาร และระยะเวลาที่จะเก็บรักษาระเบียนเหล่านั้นไว้

ไลบรารีรายงาน    เมื่อต้องการทำให้การสร้าง การจัดการ และการนำส่งหน้าเว็บ เอกสารและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของเมตริกและเป้าหมายง่ายดายขึ้น ให้ใช้ไลบรารีรายงาน ไลบรารีรายงานคือตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถสร้างและบันทึกรายงานต่างๆ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel และหน้าแดชบอร์ดได้ เมื่อคุณเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก Excel ไปยังไลบรารีรายงาน คุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองเบราว์เซอร์ได้ด้วยการคลิกครั้งเดียว ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกในการดูเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องเพิ่มเวิร์กบุ๊กลงในหน้าของ Web Part

ไลบรารีไดอะแกรมกระบวนการ (หน่วยเมตริกและหน่วยสหรัฐฯ)    เมื่อต้องการเก็บและแชร์เอกสารกระบวนการไดอะแกรม เช่น เอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Visio ให้ใช้ไลบรารีไดอะแกรมกระบวนการ ไลบรารีหน่วยแบบ US และเมตริก ถูกออกแบบมาสำหรับการวัดในแต่ละหน่วยโดยเฉพาะ

ไลบรารีหน้า Wiki    เมื่อต้องการสร้างคอลเลกชันของหน้า Wiki ที่มีการเชื่อมต่อ ให้ใช้ไลบรารีหน้า Wiki ซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถรวบรวมข้อมูลในรูปแบบที่สร้างและปรับเปลี่ยนได้ง่าย คุณยังสามารถเพิ่มหน้า Wiki ที่มีรูปภาพ ตาราง ไฮเปอร์ลิงก์ และลิงก์ภายใน ลงในไลบรารีของคุณได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าทีมของคุณสร้างไซต์ Wiki ขึ้นสำหรับโครงการหนึ่ง ไซต์นั้นจะสามารถเก็บคำแนะนำและเคล็ดลับเป็นชุดของหน้าซึ่งเชื่อมต่อถึงกันได้

หมายเหตุ: ไลบรารีระบบเพิ่มเติม เช่น ไลบรารีสไตล์ ไลบรารีแอสเซทของไซต์ และไลบรารีหน้าของไซต์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไซต์และการกำหนดค่าของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณไม่อาจสร้างไลบรารีเฉพาะเหล่านี้ผ่านทางส่วนติดต่อผู้ใช้ได้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×