บทนำสู่แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมไปยัง Outlook สำเนาของข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลให้ตรงกัน หรือดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลปฏิทิน ติดต่อ และงานของคุณ โดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บางชนิดของบัญชีผู้ใช้ เช่นบัญชีผู้ใช้ POP จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst ไฟล์) บัญชีผู้ใช้ outlook 365 บัญชีผู้ใช้ Exchange บัญชีผู้ใช้ IMAP และบัญชีผู้ใช้ Outlook.com จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาในแบบออฟไลน์แฟ้มข้อมูล Outlook (.ost ไฟล์)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ประกอบด้วยข้อความของคุณและรายการอื่น ๆOutlook และถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บัญชีผู้ใช้ POP — ซึ่งเป็นชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณสามารถสร้างเมื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ทั่วไป เช่น Xfinity หรือที่ & T หรือ Cox – ดาวน์โหลดทั้งหมดของข้อความอีเมลของคุณจากเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ และบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า บัญชีผู้ใช้ IMAP ยังใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook 2016 และ Outlook สำหรับ Office 365 บัญชีผู้ใช้ IMAP ใช้แบบออฟไลน์แฟ้มข้อมูล Outlook (.ost)

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เมื่อต้องการสำรองข้อมูล หรือส่งออกรายการจากบัญชีผู้ใช้อีเมชนิดใดก็ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อความอีเมล ปฏิทิน ติดต่อ และข้อมูลของคุณงาน ดูส่งออก หรือสำรองอีเมล ติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ Outlook .pst คุณยังสามารถนำเข้าข้อความอีเมล ปฏิทิน ติดต่อ และข้อมูลงานจากไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น (.pst) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้ารายการ ดูนำเข้าอีเมล ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ Outlook .pst

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเข้าจากไฟล์แบบออฟไลน์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.ost) ได้

เนื่องจากไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาไม่อยู่ภายใต้ขีดจำกัดของขนาดกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย โดยการย้ายรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเนื้อที่ว่างในกล่องจดหมายของพื้นที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ

เมื่อข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รายการเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานเฉพาะในคอมพิวเตอร์ที่บันทึกไฟล์นั้นไว้เท่านั้น

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

ส่วนใหญ่บัญชีผู้ใช้ชนิดอื่น ๆ เช่นบัญชีผู้ใช้ IMAP บัญชีผู้ใช้ Office 365 บัญชีผู้ใช้ Exchange และบัญชีผู้ใช้ Outlook.com ใช้ไฟล์แบบออฟไลน์ไฟล์ข้อมูล Outlook (.ost) เพื่อจัดเก็บสำเนาซิงโครไนซ์ข้อมูลกล่องจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณถูกขัด จังหวะ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่บนเครื่องบินโดยไม่ต้อง WiFi หรือยกเลิกการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณติดต่อ คุณสามารถยังคงเข้าถึงทุกอีเมลที่ ข้อมูลปฏิทิน ติดต่อ และงานที่ได้ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถอ่าน และเขียนข้อความ สร้างการนัดหมาย และเพิ่มที่ติดต่อ อย่างไรก็ตาม ข้อความอีเมลของคุณจะไม่ถูกส่ง และไม่มีข้อความใหม่จะถูกดาวน์โหลดจนกว่าจะถูกคืนค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

เมื่อมีการคืนค่าการเชื่อมต่อ เปลี่ยนแปลงซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ และโฟลเดอร์และรายการ บนเซิร์ฟเวอร์ และ บนคอมพิวเตอร์ของคุณมีเหมือนกันอีกครั้ง

ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

วิธีเร็วที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์ที่มีบันทึกไฟล์ของคุณข้อมูล Outlook (.pst และ.ost) จะทำต่อไปนี้:

  1. ใน Outlook ให้คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ แล้ว คลิ กการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  3. บนแท็บ ไฟล์ข้อมูล ให้คลิกที่รายการ แล้วคลิก เปิดตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์

ไฟล์ข้อมูล outlook (.pst) สร้างขึ้น โดยใช้Outlook 2013 หรือOutlook 2016 จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์เอกสาร\ outlook โดยทั่วไปแล้วนั้น ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นในMicrosoft Office Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์เหล่านี้ถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ที่: ไดรฟ์ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะถูกบันทึกไว้ที่ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม รายการที่ถูกบันทึกไว้ในเครื่องควรได้รับการสำรองข้อมูล ตัวอย่างเช่น ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน และโฟลเดอร์ที่ถูกทำเครื่องหมายว่า ภายในเครื่องเท่านั้น

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ
นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ Outlook .pst
ซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ.ost)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×