Office

บทนำสู่แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลไปยัง Outlook สำเนาข้อมูลภายในเครื่องของคุณจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลที่ดาวน์โหลดหรือที่ซิงโครไนซ์กับข้อมูลปฏิทินที่ติดต่อและงานของคุณได้โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บางชนิดของบัญชีผู้ใช้เช่นบัญชี POP จัดเก็บข้อมูลของพวกเขาในไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ .pst) บัญชีผู้ใช้ Outlook ๓๖๕บัญชีผู้ใช้บัญชีผู้ใช้ IMAP และบัญชีผู้ใช้ Outlook.com จะเก็บข้อมูลของพวกเขาในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (ไฟล์ .ost)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) มีข้อความของคุณและรายการ Outlook อื่นๆและถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บัญชี POP ซึ่งเป็นชนิดของบัญชีผู้ใช้ทั่วไปที่คุณสามารถสร้างได้เมื่อเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) เช่น Xfinity หรือที่&T หรือค็อกซ์—ดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "การประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

หมายเหตุ: ใน outlook ๒๐๑๓และเวอร์ชันก่อนหน้าบัญชีผู้ใช้ IMAP ยังใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใน Outlook ๒๐๑๖และ Outlook สำหรับ Office ๓๖๕บัญชีผู้ใช้ IMAP ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ในการสำรองข้อมูลหรือส่งออกรายการจากชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลชนิดใดก็ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อความอีเมลปฏิทินที่ติดต่อและข้อมูลงานของคุณให้ดูที่ส่งออกหรือสำรองอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อความอีเมลปฏิทินที่ติดต่อและข้อมูลงานจากไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น (.pst) ได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้ารายการให้ดูที่นำเข้าอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเข้าจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.Ost) แบบออฟไลน์ได้

เนื่องจากไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณพวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้ขีดจำกัดขนาดของกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย ด้วยการย้ายรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณได้

เมื่อข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รายการเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานเฉพาะในคอมพิวเตอร์ที่บันทึกไฟล์นั้นไว้เท่านั้น

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

ชนิดบัญชีผู้ใช้อื่นๆส่วนใหญ่เช่นบัญชีผู้ใช้ IMAP, บัญชีผู้ใช้ Office ๓๖๕บัญชีผู้ใช้ Exchange และบัญชี Outlook.com ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.ost) แบบออฟไลน์เพื่อจัดเก็บสำเนาของข้อมูลกล่องจดหมายของคุณที่ซิงโครไนซ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายถูกขัดจังหวะตัวอย่างเช่นเมื่อคุณอยู่บนเครื่องบินโดยไม่มี WiFi หรือถ้าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณยกเลิกการเชื่อมต่อคุณยังสามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดข้อมูลปฏิทินที่ติดต่อและงานที่ได้รับการดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ คุณสามารถอ่านและเขียนข้อความสร้างการนัดหมายและเพิ่มที่ติดต่อได้ อย่างไรก็ตามข้อความอีเมลของคุณจะไม่ถูกส่งและไม่มีการดาวน์โหลดข้อความใหม่จนกว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะได้รับการคืนค่า

เมื่อมีการคืนค่าการเชื่อมต่อการเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติและโฟลเดอร์และรายการบนเซิร์ฟเวอร์และบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเหมือนกันอีกครั้ง

ไฟล์ที่เก็บข้อมูลกลุ่ม Outlook (nst)

ในครั้งแรกที่คุณเข้าถึงกลุ่มใน Outlook ไฟล์ข้อมูล Outlook ชนิดใหม่จะถูกสร้างขึ้น ไฟล์นี้มีนามสกุลของ nst และจัดเก็บการสนทนากลุ่มของคุณและข้อมูลกลุ่มภายในเครื่องอื่นๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะได้รับการซิงโครไนซ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์นี้หรือนำเข้าไฟล์นั้นเมื่อคุณตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ 

ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์ที่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost) ของคุณจะถูกบันทึกไว้คือการทำดังต่อไปนี้:

  1. ใน Outlook ให้คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แล้วคลิกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  3. บนแท็บ ไฟล์ข้อมูล ให้คลิกที่รายการ แล้วคลิก เปิดตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 โดยทั่วไปจะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Outlook 2007 หรือก่อนหน้านี้ไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ที่ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "การประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะถูกบันทึกไว้ที่ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ข้อมูลส่วนใหญ่ยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม รายการที่ถูกบันทึกไว้ในเครื่องควรได้รับการสำรองข้อมูล ตัวอย่างเช่น ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน และโฟลเดอร์ที่ถูกทำเครื่องหมายว่า ภายในเครื่องเท่านั้น

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างไฟล์ข้อมูล outlook (.pst) เพื่อบันทึก
การนำเข้าข้อมูลอีเมลที่ติดต่อและปฏิทินของคุณจากไฟล์
pst ของ outlookซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล outlook (.pst และ .ost)

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×