บทนำสู่ห้องประชุม Lync

การทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์การประชุม Lync จะช่วยให้คุณค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและประชุมต่อไปได้อย่างราบรื่นแม้ว่าคุณต้องใช้เมนูหลายเมนูก็ตาม

โปรดจำไว้ว่า เมนูส่วนใหญ่จะเปิดเมื่อคุณชี้ไปยังไอคอน จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการได้

ลองมาดูกัน

เคล็ดลับ: สำหรับคำแนะนำแบบโต้ตอบได้เกี่ยวกับงานของผู้นำเสนอในการประชุม Lync ให้ดูที่ การจัดการการประชุม Lync ของคุณ

ตัวควบคุมเสียง

สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือตัวควบคุมเสียง ซึ่งคุณจะพบได้โดยการวางเมาส์บนไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟน ที่นี่คุณสามารถปิดเสียงของคุณ พักสาย เปลี่ยนอุปกรณ์ หรือโอนไปยังหมายเลขอื่นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

ตั้งค่า ทดสอบ และแก้ไขปัญหาด้านเสียงของ Lync

ใช้เสียงในการประชุม Lync

สกรีนช็อตของตัวเลือกเสียง

ตัวควบคุมวิดีโอ

การเพิ่มวิดีโอลงในการประชุมของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีการโต้ตอบมากขึ้น เหมือนกับการประชุมด้วยตัวเองโดยทั่วไป

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณถูกเชื่อมต่อและตั้งค่าแล้ว จากนั้นวางเมาส์บนไอคอนกล้องเพื่อดูการแสดงตัวอย่าง แล้วเริ่มวิดีโอของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่หัวข้อต่อไปนี้

ตั้งค่าและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับวิดีโอของ Lync

ใช้วิดีโอในการประชุม Lync

สกรีนช็อตของการเริ่มวิดีโอจาก IM

ตัวควบคุมการนำเสนอ

ถ้าคุณกำลังนำเสนอในการประชุม ให้วางเมาส์บนงานนำเสนอ (ไอคอนจอภาพ) และเลือกตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้

สกรีนช็อตของตัวจัดการ การถามตอบ

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม

บนเมนูบุคคล คุณจะเห็นรายชื่อของผู้เข้าร่วมและสามารถเข้าถึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อด้วยการคลิกขวาที่ชื่อได้ ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวควบคุมอื่นๆ ได้ เช่น ปิดเสียงผู้ชมหรือการเชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม

วางเมาส์บนไอคอนบุคคลเพื่อจัดการผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม ดังนี้

  • คลิก เชิญบุคคลเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญโดยเลือกบุคคลนั้นจากรายการ หรือเชิญด้วยหมายเลขโทรศัพท์ก็ได้

เพียงพิมพ์หมายเลข แล้วคลิก ตกลง Lync จะโทรหาบุคคลนั้นให้คุณแล้วเพิ่มลงในการประชุม

หมายเหตุ: บัญชีผู้ใช้ของคุณต้องเปิดใช้งานการโทรออกหมายเลขเพื่อให้เชิญบุคคลทางโทรศัพท์ได้

  • ภายใต้แท็บ ผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ชื่อบุคคลและใช้ตัวเลือกเพื่อปิดเสียง เปิดเสียง ทำให้เป็นผู้นำเสนอ/ผู้เข้าร่วม หรือเอาออกจากการประชุม

  • คลิกที่แท็บ แอคชัน แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ปิดเสียงผู้ชม เพื่อขจัดเสียงรบกวนจากภายนอก

    • ไม่มีการประชุม IM เพื่อเปิดหรือปิดการประชุม IM

    • ไม่มีวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อบล็อกผู้เข้าร่วมประชุมไม่ให้เริ่มวิดีโอ

    • ซ่อนชื่อ เพื่อซ่อนชื่อบนรูปภาพ

    • ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณมีจำนวนผู้นำเสนอมากเกินไป

    • เชิญทางอีเมล เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังบุคคลอื่นเพิ่มเติม

สกรีนช็อตของตัวเลือก ไม่มี IM การประชุม

เลือกเค้าโครง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกมุมมองของเนื้อหา ผู้นำเสนอ หรือผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงได้

คลิก เลือกเค้าโครง ที่ด้านขวาล่างของการประชุม ดังนี้

  • มุมมองแกลเลอรี แสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาการประชุม

  • มุมมองผู้พูด แสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้นำเสนอที่มุมขวาล่างของหน้าต่างการประชุม รวมถึงเนื้อหาการประชุมด้วย

  • มุมมอง เนื้อหา จะแสดงเฉพาะเนื้อหาการประชุมเท่านั้น

  • มุมมองแบบกะทัดรัด จะแสดงไทล์รูปภาพของผู้เข้าร่วมประชุมในหน้าต่างขนาดกะทัดรัด

สกรีนช็อตของเลือกมุมมองที่มี มุมมองแกลเลอรี ถูกเลือกไว้

ตัวเลือกเพิ่มเติม (…)

เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม เช่น ลิงก์การประชุม, หมายเลขทางเสียง และเมนูวิธีใช้ ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอ คุณจะเห็นตัวเลือกในการจัดการการประชุม (การบันทึก ตัวเลือกการประชุม และสิ้นสุดการประชุม)

  • เริ่มการบันทึก: ให้ดูที่ การบันทึกและการเล่นการประชุม Lync สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • จัดการการบันทึก: ให้คุณแชร์ เปลี่ยนชื่อ หรือลบการบันทึกได้ ให้ดูที่ ตัวจัดการการบันทึกของ Lync สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  • ขนาดข้อความที่แสดง IM: ให้คุณเลือกขนาดของข้อความโต้ตอบแบบทันทีในการประชุมได้

  • ข้อมูลรายการการประชุม: ได้แก่ ลิงก์การประชุม, หมายเลขทางเสียง, รหัสการประชุม และชื่อของผู้จัดการประชุม คุณสามารถคัดลอกข้อมูลและส่งไปให้กับคนอื่นที่อาจต้องการเข้าร่วมได้

  • ตัวเลือกการประชุม Lync: ให้คุณเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม เช่น ล็อบบี้ สิทธิ์การนำเสนอและคำอธิบายประกอบ เป็นต้น

  • สิ้นสุดการประชุม: ปิดหน้าต่างและยกเลิกการเชื่อมต่อกับทุกคนในที่ประชุมรวมถึงผู้เข้าร่วมที่โทรเข้ามา

  • วิธีใช้ Lync: เปิดหน้าต่างวิธีใช้ของ Lync คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง หรือค้นหาหัวข้อวิธีใช้ได้

สกรีนช็อตของตัวเลือกเพิ่มเติมในการประชุม Lync

ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

ฟีเจอร์หนึ่งที่ยอดเยี่ยมของการประชุม Lync คือความสามารถในการส่ง IM ถึงทุกคนในการประชุม คุณสามารถวางเมาส์บนไอคอน IM เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง หรือคลิกไอคอนเพื่อเทียบชิดหน้าต่างในการประชุม

เมื่อคุณเทียบชิดหน้าต่าง คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเลือกฟอนต์หรือการเพิ่มหน้ายิ้ม คุณยังสามารถคลิกขวาในหน้าต่าง IM เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้ด้วย

โปรดจำไว้ว่า ทุกคนในการประชุมสามารถดู IM ทั้งหมดได้ ถ้าคุณต้องการส่งข้อความส่วนตัวให้บุคคลหนึ่ง ให้ไปที่เมนูบุคคล คลิกขวาที่ชื่อ และเลือกตัวเลือก IM

สกรีนช็อตของหน้าต่างข้อความโต้ตอบแบบทันทีในการประชุม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×