บทนำสู่หน้าต่างการประชุม Lync

การทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์การประชุม Lync จะช่วยให้คุณค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและประชุมต่อไปได้อย่างราบรื่นแม้ว่าคุณต้องใช้หลายเมนูก็ตาม

โปรดจำไว้ว่า เมนูส่วนใหญ่จะเปิดเมื่อคุณวางเมาส์บนไอคอน จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกคุณต้องการได้

ลองมาดูกัน

หมายเหตุ: สำหรับคำแนะนำแบบโต้ตอบได้สำหรับงานของผู้นำเสนอในการประชุม Lync ให้ดูที่ การจัดการการประชุม Lync ของคุณ

ตัวควบคุมเสียง

สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือตัวควบคุมเสียง ซึ่งคุณจะพบได้โดยการวางเมาส์บนไอคอนโทรศัพท์/ไมโครโฟน ที่นี่คุณสามารถปิดเสียงของคุณ พักเสียง เปลี่ยนอุปกรณ์ หรือโอนไปยังหมายเลขอื่นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ Lync และ เปลี่ยนเสียงของคุณในระหว่างการประชุม Lync

สกรีนช็อตของตัวเลือกเสียง

ตัวควบคุมวิดีโอ

การเพิ่มวิดีโอลงในการประชุมของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีการโต้ตอบมากขึ้น เหมือนกับการประชุมด้วยตัวเองโดยทั่วไป

ก่อนอื่นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณถูกเชื่อมต่อและตั้งค่าแล้ว จากนั้นวางเมาส์บนไอคอนกล้องเพื่อดูการแสดงตัวอย่าง แล้วเริ่มวิดีโอของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ Lync และ ใช้วิดีโอในการประชุม Lync

สกรีนช็อตของการเริ่มวิดีโอจาก IM

ตัวควบคุมการนำเสนอ

ถ้าคุณกำลังนำเสนอในการประชุม ให้วางเมาส์บนไอคอนการนำเสนอ (หน้าจอ) และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ตัวเลือกต่างๆ บนแท็บ นำเสนอ

ควบคุมผู้เข้าร่วม

บนเมนูบุคคล คุณจะเห็นรายชื่อของผู้เข้าร่วมและสามารถเข้าถึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อด้วยการคลิกขวาที่ชื่อได้ ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอ คุณจะสามารถเข้าถึงตัวควบคุมอื่นๆ ได้ เช่น ปิดเสียงผู้ชมหรือการเชิญบุคคลอื่นเพิ่มเติม

วางเมาส์บนไอคอนบุคคลเพื่อจัดการผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่ม ดังนี้

  • เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม ให้คลิก เชิญบุคคลเพิ่มเติม แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

  • เมื่อต้องการปิดเสียง เปิดเสียง ทำให้เป็นผู้นำเสนอ/ผู้เข้าร่วม หรือเอาออกจากการประชุม ภายใต้แท็บ ผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ชื่อบุคคลและใช้ตัวเลือก

  • สำหรับตัวเลือกอื่นๆ ให้คลิกแท็บ แอคชัน แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ปิดเสียงของผู้ชม เพื่อขจัดเสียงรบกวนจากภายนอก

    • ไม่มี IM การประชุม เพื่อปิดใช้งานข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ในระหว่างการประชุม

    • ไม่มีวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อบล็อกผู้เข้าร่วมประชุมไม่ให้เริ่มวิดีโอ

    • ซ่อนชื่อ เพื่อซ่อนชื่อบนรูปภาพ

    • ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณมีจำนวนผู้นำเสนอมากเกินไป

    • เชิญทางอีเมล เพื่อส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังบุคคลอื่นเพิ่มเติม

ตัวเลือกต่างๆ บนแท็บ การกระทำ

ตัวเลือกเค้าโครง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกมุมมองของเนื้อหา ผู้นำเสนอ หรือผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงได้

คลิก เลือกเค้าโครง ที่ด้านขวาล่างของการประชุม ดังนี้

  • มุมมองแกลเลอรี จะแสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด รวมถึงเนื้อหาการประชุม

  • มุมมองผู้พูด จะแสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้นำเสนอที่มุมขวาล่างของหน้าต่างการประชุม รวมถึงเนื้อหาการประชุมด้วย

  • มุมมองเนื้อหา จะแสดงเฉพาะเนื้อหาการประชุมเท่านั้น

  • มุมมองแบบกะทัดรัด จะแสดงไทล์รูปภาพของผู้เข้าร่วมประชุมในหน้าต่างขนาดกะทัดรัด

สกรีนช็อตของเลือกมุมมองที่มี มุมมองแกลเลอรี ถูกเลือกไว้

ตัวเลือกเพิ่มเติม (…)

ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะพบข้อมูล เช่น ข้อมูลรายการการประชุม (ลิงก์การประชุมและหมายเลขทางเสียง) และ วิธีใช้ Lync

ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอ คุณจะเห็น เริ่มการบันทึก, จัดการการบันทึก, ตัวเลือกการประชุม Lync และ สิ้นสุดการประชุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึก ให้ดูที่ การบันทึกและการเล่นการประชุม Lync

ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM)

ฟีเจอร์หนึ่งที่ยอดเยี่ยมของการประชุม Lync คือความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังทุกคนในการประชุม สมมติว่าตัวเลือกนี้ยังไม่ได้ถูกปิดใช้งาน (ให้ดูที่ ปิด IM ในการประชุม Lync (เปิดใช้งาน IM แบบปิดเสียง) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม) คุณสามารถวางเมาส์บนไอคอน IM เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง หรือคลิกที่ไอคอนเพื่อเทียบชิดหน้าต่างในการประชุม

เมื่อคุณเทียบชิดหน้าต่าง คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเลือกฟอนต์หรือการเพิ่มหน้ายิ้ม คุณยังสามารถคลิกขวาในหน้าต่าง IM เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้ด้วย

โปรดจำไว้ว่าทุกคนในการประชุมจะมองเห็นข้อความโต้ตอบแบบทันทีทุกข้อความ ถ้าคุณต้องการส่งข้อความส่วนตัวให้บุคคลอื่น ให้ไปที่เมนูบุคคล คลิกขวาที่ชื่อ และเลือกตัวเลือก IM

สกรีนช็อตของหน้าต่างข้อความโต้ตอบแบบทันทีในการประชุม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×