บทนำสู่มุมมอง

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โดยการออกแบบมุมมองต่าง ๆ ของเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถให้ผู้ใช้วิธีต่าง ๆ ในการดูข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างมุมมองพิเศษที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการพิมพ์ หรือคุณอาจสร้างมุมมองสรุประดับสูงเพื่อขจัดเสียงบางรายละเอียดในเทมเพลตฟอร์มที่ซับซ้อน

ในบทความนี้

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

บานหน้าต่างมุมมอง

ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

สถานการณ์สมมติสำหรับการใช้มุมมอง

มีสาเหตุหลายประการในการสร้างหลายมุมมองสำหรับเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น มีหลายมุมมอง คุณสามารถ:

  • Simplify เทมเพลตฟอร์มยาว ซับซ้อน โดยแยกนั้นลงในมุมมองอื่น    ตัวอย่างเช่น ในเทมเพลตฟอร์มแบบสำรวจยาว ๆ คุณอาจต้องการหารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการสำรวจความคิดเห็นในลำดับแบบตรรกะ ตามลำดับคำถามของคุณลงในหลายมุมมอง ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถวางแต่ละส่วนการสำรวจความคิดเห็นในมุมมองของตัวเอง จากนั้น สร้างปุ่มย้อนกลับ และถัดไป ในเทมเพลตฟอร์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจากมุมมองหนึ่งไปเป็นอีก

  • แสดงมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวในเทมเพลตฟอร์ม    ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในฟอร์มหลังจากที่พวกเขาส่งไปยังบริการเว็บ คุณสามารถออกแบบมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว เมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มส่ง บนฟอร์ม คุณสามารถแนะนำ Microsoft Office InfoPath เมื่อต้องการสลับจากมุมมองการอ่านและเขียนไปยังมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว

  • แสดงเวอร์ชันที่แตกต่างกันของเทมเพลตฟอร์มไปให้บุคคลอื่นโดยยึดตามบทบาทของพวกเขาในองค์กรของคุณ    ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการประมวลผลการเรียกร้องประกัน คุณอาจสร้างมุมมองหนึ่งสำหรับ policyholders เป็นวินาทีดูสำหรับตัวแทนประกัน และดูสามสำหรับ adjusters ประกัน แต่ละมุมมองเหล่านี้ถูกกำหนดเองเพื่อให้เหมาะสมกับชนิดของผู้ใช้ใส่ข้อมูลลงไป

  • สร้างแบบง่ายต่อการพิมพ์มุมมองของฟอร์มของคุณ    ถ้าคุณคิดว่า อาจเป็นไปได้ว่า ผู้ใช้พิมพ์ฟอร์มของพวกเขา คุณสามารถออกแบบมุมมองพิเศษที่ถูกใช้เมื่อมีพิมพ์ฟอร์มเท่านั้น มุมมองนี้จะเรียกว่าการพิมพ์ดูw คุณสามารถสร้างมุมมองเหมือนพิมพ์เฉพาะสำหรับแต่ละมุมมองในแม่แบบของฟอร์ม อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถกำหนดมุมมองพิมพ์เดียวที่นำไปใช้กับทั้งหมดของมุมมองในเทมเพลตฟอร์ม ตัวอย่าง ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณประกอบด้วยสามมุมมอง คุณอาจสร้างมุมมองการพิมพ์ที่จัดเรียงข้อมูลคีย์จากแต่ละมุมมองเหล่านั้นลงในหน้าเดี่ยวที่พิมพ์ออกมา

  • สร้างมุมมองอื่นสำหรับสภาพแวดล้อมเติมฟอร์มอื่น    ตัวอย่างเช่น ในเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ เดียว คุณสามารถสร้างมุมมองหนึ่งสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์มใน InfoPath และมุมมองที่สองสำหรับผู้ใช้ที่กรอกฟอร์มในเว็บเบราว์เซอร์ มุมมองออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ InfoPath สามารถประกอบด้วยฟีเจอร์และตัวควบคุมที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในเว็บเบราว์เซอร์

จำนวนมุมมองเสมอไม่ว่าคุณมีในแม่แบบของฟอร์ม ทั้งหมดจะแชร์เดียวกันแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างนี้จุด สมมติว่า แม่แบบฟอร์มของคุณมีสองมุมมอง ถ้าคุณมีแอกล่องข้อความที่อยู่อีเมลในมุมมองเริ่มต้น คุณสามารถคัดลอกลงในมุมมองที่สองออก เมื่อผู้ใช้พิมพ์ที่อยู่อีเมในมุมมองหนึ่ง ที่อยู่อีเมปรากฏในมุมมองโดยอัตโนมัติ คุณสามารถคัดลอกตัวควบคุมระหว่างมุมมองโดยไม่ต้องทำให้เกิดปัญหาการรวม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกกล่องข้อความอยู่อีเมลจากมุมมองแรก และวางลงในมุมมองที่สอง คุณจะไม่เห็นตัวควบคุมที่เก็บข้อมูลที่ซ้ำกัน ผูกข้อความที่จะแสดงหากคุณต้องการคัดลอก และวางกล่องข้อความภายในมุมมองเดียวกัน

ด้านบนของหน้า

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

เมื่อคุณออกแบบมุมมองใหม่ คุณจะทำงานต่อไปนี้: โดยทั่วไป

  1. วางแผนมุมมอง    คุณจำเป็นจำนวนมุมมอง มุมมองใด ๆ จำเป็นต้องเป็นแบบอ่านอย่างเดียวได้อย่างไร มุมมองหนึ่งที่ควรปรากฏเมื่อเปิดฟอร์มเป็นครั้งแรกได้อย่างไร ผู้ใช้มีแนวโน้มการพิมพ์ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณได้อย่างไร ถ้าคุณต้องการออกแบบมุมมองพิเศษของฟอร์มที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับหน้าพิมพ์ดังนั้น ทำ ถ้าคุณกำลังออกแบบเทมเพลตฟอร์มเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ใดที่คุณต้องมุมมองที่อนุญาตให้ฟีเจอร์ของ InfoPath เท่านั้น

  2. บรรจุลงในมุมมอง    เมื่อคุณเพิ่มมุมมองใหม่ลงในเทมเพลตฟอร์ม จะเริ่มต้นเอาท์ว่างเปล่า คุณสามารถคัดลอกตัวควบคุมจากมุมมองที่มีอยู่ในมุมมองใหม่ เปล่า ถ้าจำเป็น หรือแทรกตัวควบคุมในมุมมอง โดยใช้บานหน้าต่างงานตัวควบคุม หรือแหล่งข้อมูล

  3. ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของมุมมอง    คุณต้องการเพิ่มสีพื้นหลังหรือรูปภาพลงในมุมมองที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร ถ้าผู้ใช้มักจะพิมพ์มุมมอง พิจารณาการกำหนดเองพิมพ์ กระดาษ หรือตั้ง ค่าระยะขอบ หรือเพิ่มหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ

  4. ปรับแต่งลักษณะการทำงานของมุมมอง    ฉันผู้ใช้จะสลับไปยังมุมมองอื่นของเทมเพลตฟอร์มของคุณ มีคำสั่งเมนูสลับมุมมองเพียงพอตามค่าเริ่มต้น หรือคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างมุมมองโดยใช้ปุ่มหรือตัวควบคุมอื่น ๆ ที่ปรากฏขึ้นโดยตรงบนฟอร์ม ถ้าคุณต้องการใช้ตัวควบคุม คุณจะต้องสร้างกฎสลับมุมมองในกล่องโต้ตอบกฎ พิมพ์มุมมอง คุณต้องการสำหรับผู้ใช้ที่จะพิมพ์ทั้งหมดของมุมมองในครั้งเดียว หรือมุมมองใช้งานอยู่เท่านั้นได้อย่างไร คุณสามารถกำหนดลักษณะการทำงานนี้ในกล่องโต้ตอบพิมพ์หลายมุมมอง

ด้านบนของหน้า

บานหน้าต่างมุมมอง

คุณสามารถใช้บานหน้าต่างมุมมอง เมื่อต้อง การเพิ่ม หรือลบมุมมอง หรือเมื่อต้อง การสลับระหว่างมุมมอง

ส่วนประกอบของบานหน้าต่างงานมุมมอง

จากบานหน้าต่างงาน คุณสามารถคลิกปุ่มคุณสมบัติของมุมมอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าและลักษณะการทำงานสำหรับมุมมองที่เลือก

คุณยังสามารถใช้บานหน้าต่างมุมมอง เพื่อสร้าง และกำหนดความสัมพันธ์ของมุมมองที่มีอยู่ในมุมมองการพิมพ์ หลังจากสร้างมุมมองการพิมพ์ คุณออกแบบเพื่อแสดงวิธีที่คุณต้องการให้เทมเพลตฟอร์มไปปรากฏเมื่อพิมพ์ออกมา ซึ่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการคัดลอก และวางตัวควบคุมจากมุมมองแรกลงในมุมมองการพิมพ์ คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง เพื่อระบุตัวเลือกการพิมพ์แบบกำหนดเองสำหรับการพิมพ์มุมมอง เช่นส่วนหัวของ ท้ายกระดาษ และระยะขอบของหน้า

ด้านบนของหน้า

ประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างมุมมองโดยการคลิกคำสั่งบนเมนูมุมมอง ชื่อของคำสั่งเมนูตรงกับชื่อที่คุณเลือกสำหรับมุมมองเมื่อคุณออกแบบ มุมมองใช้งานอยู่จะระบุ ด้วยเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการเมนู

คำสั่งบนเมนูมุมมองสำหรับการสลับมุมมอง

เพื่อทำให้พร้อมใช้งานของหลายมุมมองชัดเจนมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่อาจไม่ได้รับคำสั่งเมนู คุณสามารถเพิ่มปุ่มลงเทมเพลตของคุณฟอร์มสำหรับการสลับระหว่างมุมมอง หลังจากที่คุณแทรกปุ่มบนเทมเพลตของคุณฟอร์ม คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์กฎ ด้วยปุ่มเพื่อให้สลับมุมมองเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มนั้น ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบฟอร์มอ้างสิทธิ์ประกัน คุณอาจสร้างปุ่มแสดงสรุป ที่มุมมองระดับสูงของข้อมูลอ้างสิทธิ์เมื่อคลิกแล้วเปิดขึ้น ในมุมมองสรุป ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่มแสดงรายละเอียด เพื่อกลับไปยังมุมมองรายละเอียดเพิ่มเติม

ในบางครั้งคุณอาจต้องการซ่อนคำสั่งเมนูเริ่มต้นสำหรับการสลับมุมมองจากผู้ใช้ นี่คือมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องผู้ใช้สามารถเข้าถึงมุมมองอื่นนอกเหนือจากคุณต้องการกรอก ตัวอย่างเช่น เทมเพลตฟอร์มที่ใช้เพื่อรวบรวมคำติชมเกี่ยวกับผู้สมัครงานอาจมีบทบาทผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันสามที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ — หนึ่งสำหรับ recruiters, interviewers หนึ่ง และอีกสำหรับจ้างผู้จัดการได้ สำหรับแต่ละบทบาทผู้ใช้ คุณสามารถออกแบบมุมมองที่แตกต่างกันเล็กน้อยของเทมเพลตฟอร์ม เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้ interviewers จากสลับไปยังผู้สรรหา หรือจ้างมุมมองของผู้จัดการ เมื่อคุณดีไซน์ที่ผู้สรรหาและมุมมองของผู้จัดการว่าจ้าง คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของมุมมอง และยกเลิกเลือกแสดงบนเมนูมุมมองเมื่อการกรอกฟอร์ม กล่องกาเครื่องหมาย

เคล็ดลับ: ถ้าคุณวางแผนที่จะให้ผู้ใช้หลายมุมมองเพื่อเลือกจาก คุณสามารถให้พิจารณาการแสดงตัวเลือกเหล่านั้นเป็นรายการในกล่องรายการแบบหล่นลงบนฟอร์ม ผู้ใช้สามารถแล้วคลิกมุมมองที่พวกเขาต้องการในรายการ

การใช้กฎเพื่อสลับมุมมอง

มุมมองมักจะออกแบบมาเพื่อทำงานกับกฎ กฎช่วยให้คุณทำงานบางอย่างในเทมเพลตฟอร์มในการตอบสนองเริ่ม โดยบุคคลกรอกฟอร์มการกระทำหรือเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกปุ่มบนเทมเพลตของคุณฟอร์ม แล้ว สร้างกฎที่สลับมุมมองเมื่อคลิกปุ่มนั้น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้กฎการสลับมุมมองเมื่อเปิดฟอร์ม ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอมุมมองประเภทต่าง ๆ ของผู้ใช้โดยยึดตามการกำหนดบทบาทผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบกฎ การเชื่อมโยงกฎกับตัวควบคุมส่วนใหญ่ใน InfoPath รวมถึงปุ่ม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตัวออกแบบฟอร์มได้สร้างกฎในกล่องโต้ตอบกฎ ที่สลับไปยังมุมมองสรุป กฎนี้ทำงานเมื่อใดก็ ตามที่ผู้ใช้คลิกปุ่มในฟอร์ม

ส่วนของกล่องโต้ตอบ กฎ

เคล็ดลับ: การใช้กฎเพื่อสลับมุมมองเมื่อผู้ใช้คลิกปุ่มคือยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการนำทางไปตามลำดับจากมุมมองหนึ่งไปยังอีก ในกรณีนี้ คุณต้องเพิ่มปุ่มสองลงในแต่ละมุมมอง และใช้ป้ายชื่อเช่น< กลับ และถัดไป >

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×