ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

บทนำสู่ปฏิทิน Outlook

ปฏิทินคือปฏิทินและการจัดกำหนดการคอมโพเนนต์ของ Outlook ที่รวมเข้ากับอีเมลที่ติดต่อและฟีเจอร์อื่นๆทั้งหมด

เช่นเดียวกับที่คุณเขียนในสมุดบันทึกคุณสามารถคลิกที่ช่องเวลาใดก็ได้ในปฏิทิน Outlook แล้วเริ่มพิมพ์ การใช้ปฏิทินคุณสามารถสร้างการนัดหมายและเหตุการณ์จัดระเบียบการประชุมดูกำหนดการของกลุ่มและอื่นๆอีกมากมาย

  • สร้างการนัดหมายและเหตุการณ์     

    คลิกที่ช่องเวลาใดก็ได้ในปฏิทิน Outlook แล้วเริ่มพิมพ์เพื่อสร้างการนัดหมายหรือเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะให้เสียงหรือข้อความเตือนคุณเกี่ยวกับการนัดหมายการประชุมและเหตุการณ์และคุณสามารถเลือกสีของรายการสำหรับการระบุอย่างรวดเร็ว

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การสร้างหรือจัดกำหนดการการนัดหมายและสร้างเหตุการณ์

  • จัดระเบียบการประชุม    

เลือกเวลาบนปฏิทินสร้างการเรียกประชุมและเลือกบุคคลที่ต้องการเชิญ Outlook ช่วยให้คุณค้นหาเวลาที่เร็วที่สุดเมื่อผู้ได้รับเชิญทั้งหมดไม่มีค่าใช้จ่าย เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมทางอีเมลผู้ได้รับเชิญจะได้รับคำขอในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา เมื่อผู้ได้รับเชิญเปิดการร้องขอพวกเขาสามารถยอมรับการยอมรับอย่างไม่แน่นอนหรือปฏิเสธการประชุมของคุณได้โดยการคลิกที่ปุ่มเดียว ถ้าการร้องขอของคุณขัดแย้งกับรายการบนปฏิทิน ' ผู้ได้รับเชิญ ' Outlook จะแสดงการแจ้งเตือน ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมให้อนุญาตให้ผู้ได้รับเชิญสามารถเสนอเวลาการประชุมอื่นได้ ในฐานะผู้จัดการคุณสามารถติดตามผู้ที่ยอมรับหรือปฏิเสธคำขอหรือผู้ที่เสนอเวลาอื่นสำหรับการประชุมได้โดยการเปิดคำขอ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

  • ดูกำหนดการกลุ่ม    

    คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แสดงกำหนดการของกลุ่มบุคคลหรือทรัพยากรได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูกำหนดการของบุคคลทั้งหมดในแผนกของคุณหรือทรัพยากรทั้งหมดเช่นห้องประชุมในอาคารของคุณได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดกำหนดการการประชุมได้อย่างรวดเร็ว

  • แสดงปฏิทินแบบเคียงข้างกัน    

    คุณสามารถดูปฏิทินแบบเคียงข้างกันหลายปฏิทินที่คุณสร้างและปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างปฏิทินที่แยกต่างหากสำหรับการนัดหมายส่วนตัวของคุณและดูทั้งปฏิทินงานและส่วนบุคคลของคุณแบบเคียงข้างกัน

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ดูปฏิทินหลายปฏิทินในเวลาเดียวกัน

    คุณยังสามารถคัดลอกหรือย้ายการนัดหมายระหว่างปฏิทินที่แสดงได้ ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อแชร์ปฏิทินของคุณเองและเปิดปฏิทินที่แชร์อื่นๆได้อย่างรวดเร็ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับจากเจ้าของปฏิทินคุณสามารถสร้างหรือนัดหมายในปฏิทินที่แชร์ได้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่นและจัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

  • ดูปฏิทินที่ด้านบนของรายการอื่นในมุมมองการวางซ้อน     

    คุณสามารถใช้มุมมองแบบโอเวอร์เลย์เพื่อแสดงปฏิทินหลายปฏิทินที่คุณสร้างขึ้นและปฏิทินที่แชร์โดยผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างปฏิทินแยกกันสำหรับการนัดหมายส่วนตัวของคุณและวางซ้อนปฏิทินที่ทำงานและส่วนบุคคลของคุณเพื่อดูว่าคุณมีข้อขัดแย้งหรือเวลาว่างอย่างรวดเร็ว

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ดูปฏิทินหลายปฏิทินในเวลาเดียวกัน

  • ลิงก์ไปยังปฏิทินบนไซต์ Microsoft SharePoint    

    ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint คุณสามารถดูรายการของเหตุการณ์จากไซต์นั้นในปฏิทิน Outlook ของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการใน Outlook ได้แม้ในขณะที่คุณกำลังทำงานแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถดูปฏิทิน SharePoint แบบเคียงข้างกันกับปฏิทินส่วนบุคคลหรือปฏิทินที่แชร์ได้

  • ส่งปฏิทินไปยังทุกคนผ่านทางอีเมล    

คุณสามารถส่งปฏิทินของคุณไปยังผู้รับจดหมายเป็นปฏิทินอินเทอร์เน็ตได้แต่ให้ควบคุมปริมาณการแชร์ข้อมูล ข้อมูลปฏิทินของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่แนบปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตที่ผู้รับสามารถเปิดใน Outlook

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่บทนำสู่การแชร์ปฏิทิน

  • สมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต    

    การสมัครใช้งานปฏิทินอินเทอร์เน็ตที่มีลักษณะคล้ายปฏิทินอินเทอร์เน็ตยกเว้นปฏิทินที่ดาวน์โหลดจะถูกซิงโครไนซ์กับปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตและการอัปเดตเป็นประจำ

  • จัดการปฏิทินของผู้ใช้อื่น    

    ด้วยฟีเจอร์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ผู้ใช้หนึ่งคนสามารถใช้สำเนาของตนเอง Outlook เพื่อจัดการปฏิทินของบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยในการดูแลระบบสามารถจัดการปฏิทินของผู้จัดการได้ เมื่อผู้จัดการ designates ผู้ช่วยในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ผู้ช่วยสามารถสร้างย้ายหรือลบการนัดหมายและสามารถจัดระเบียบการประชุมในนามของผู้จัดการได้

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่จัดการจดหมายและรายการปฏิทินของบุคคลอื่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×