บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ชนิดเนื้อหาของ SharePoint ดึงร่วมกันมีรายการและข้อมูลเกี่ยวกับรายการ รายการอาจเป็นค่าใดค่าหนึ่งในหลายชนิดของไฟล์ เอกสาร เวิร์กบุ๊ก excel หรือตัวบ่งชี้สถานะที่สำหรับรายงานความคืบหน้าคู่ จะไม่สามารถมีรายการหรือโฟลเดอร์ ชนิดเนื้อหาเชื่อมโยงรายการนี้กับ metadata ที่สำคัญหรือข้อมูลอื่น ๆ เช่นเทมเพลตหรือนโยบายการเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาสัญญาซื้อขาย และเพิ่มลงในไลบรารีที่ใช้ทีมของคุณ จากนั้น ทุกคนต้องการสร้างข้อเสนอการขาย เมื่อพวกเขาเพียงเลือกสัญญายอดขายจากเมนูเอกสารใหม่

ดรอปดาวน์จากเมนู เอกสารใหม่ จะแสดงชนิดเนื้อหาสัญญาซื้อขาย

ชนิดข้อมูลของเอกสารเช่นสัญญาซื้อขายนี้อาจมีแอตทริบิวต์เหล่านี้

  • เทมเพลตสำหรับเอกสาร

  • คอลัมน์ที่สัมพันธ์กับเนื้อหาที่แต่ละคอลัมน์จะแทนรายการของ Metadata ตัวอย่างเช่น รายการต่อไปนี้แสดง Metadata ของบางเอกสารที่ใช้บ่อย

    • พนักงานขาย

    • บริษัทลูกค้า

    • หมายเลขใบสั่งซื้อ
      เป็นต้น

  • ข้อกำหนดเพื่อแสดง แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร โดยอัตโนมัติและรวบรวมข้อมูลที่ต้องการทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างไฟล์ชนิดนี้ใหม่

  • การตั้งค่า การจัดการข้อมูล ที่แสดงนโยบายการเก็บข้อมูล ไม่ว่าจะสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ เป็นต้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา

เริ่มต้นและชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเอง

ชนิดเนื้อหาเริ่มต้น

ชนิดเนื้อหาที่กำหนดเอง

การประกาศชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาเริ่มต้นและชนิดเนื้อหาที่กำหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น SharePoint มีหลายชนิดเนื้อหา ทุกส่วนของเนื้อหาใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นจากชนิดเนื้อหา คุณสามารถใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าชนิดเนื้อหา เช่นเอกสารเปล่าหรือประกาศ โดยไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือคุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเอง

ดูที่การเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

ต่อไปนี้เป็นรายการแบบสั้นๆ ของชนิดเนื้อหาเริ่มต้นบางชนิดใน SharePoint ซึ่งมีอีกมากมายที่คุณสามารถดูได้โดยการดูที่หน้า การตั้งค่าไซต์ บนไซต์ SharePoint

  • ชนิดเนื้อหาแอสเซดิจิทัล   : เสียง วิดีโอ และรูป

  • ชนิดเนื้อหาเอกสาร   : หน้าพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม ลิงก์ และ หน้า Wiki

  • ชนิดเนื้อหารายการ   : ประกาศ ติดต่อ โพสต์ในบล็อก งาน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานหลากหลาย เมื่อต้องการดูชนิดเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ดูชนิดเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมด

  1. เลือกรายการคุณต้อง การทำงานด้วยบนเปิดใช้ด่วน หรือคลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้ว คลิกการตั้งค่าไซต์

  2. คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ

  3. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะเห็นชนิดเนื้อหา (เช่นรายงาน รูป หรือเอกสาร), แม่ (เช่นเอกสาร รายการ หรือ Rich Media สินทรัพย์), และแหล่งข้อมูล (โดยปกติแล้วไซต์ปัจจุบันของคุณ)

ชนิดเนื้อหาที่กำหนดเองทำงานได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่จะสอดคล้องกัน แม้ว่ามีชนิดเนื้อหาที่มีอยู่ภายในมากมาย คุณอาจต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ ทุกองค์กรมีข้อกำหนดที่ไม่ซ้ำและชนิดของเนื้อหา ตัวอย่างเช่น อาจมีสัญญาทาง รายงาน ข้อเสนอการขาย ข้อกำหนดดีไซน์ ขั้นตอนของบริษัท และอื่น ๆ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาที่แยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณจัดการหลายรูปแบบนี้

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาไซต์ที่กำหนดเอง คุณเริ่มต้นจากชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วเสมอ คุณสามารถเลือกจากคอลเลกชันขนาดใหญ่ของชนิดเนื้อหาไซต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Web Designer Gallery ชนิดเนื้อหาไซต์ใหม่จะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาไซต์แม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว หรือคอลัมน์ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาใหม่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตที่ต่างจากที่ระบุในชนิดเนื้อหาแม่

คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาสำหรับชนิดรายการเกือบทุกชนิดใน SharePoint ซึ่งรวมถึงเอกสารและไฟล์อื่น ข้อมูลในรายการ ไฟล์สื่อ และโฟลเดอร์ คุณสามารถกำหนดแอตทริบิวต์ต่อไปนี้ให้กับชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดได้ แอตทริบิวต์เหล่านี้จะถูกกำหนดความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีผู้สร้างเอกสารใหม่หรือไฟล์อื่นของชนิดเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง

  • เทมเพลตเอกสาร ถ้าเป็นเอกสาร

  • นโยบายการจัดการข้อมูลที่แสดงการเก็บข้อมูลและนโยบายการตรวจสอบ

  • คอลัมน์ (Metadata) ที่สัมพันธ์กับเนื้อหา

  • เวิร์กโฟลว์ที่รายการของชนิดเนื้อหานี้ใช้ได้

  • ฟีเจอร์ที่กำหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

สร้างชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเอง

  1. เลือกรายการคุณต้อง การทำงานด้วยบนเปิดใช้ด่วน หรือคลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้ว คลิกการตั้งค่าไซต์

  2. คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ

  3. บนหน้าชนิดเนื้อหาไซต์ คลิกสร้าง

  4. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ กรอกข้อมูลในชื่อ และคำอธิบาย สำหรับชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองของคุณ

  5. ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ เลือกแม่ เช่นชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัลหรือชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ ดรอปดาวน์กล่องจะเปลี่ยนแปลงไป เลือกชนิดเนื้อหาแม่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล คุณสามารถจำกัดการค้นหาวิดีโอหรือเสียงในกล่องนี้

  6. สุดท้าย ระบุกลุ่มที่จะจัดเก็บชนิดเนื้อหาลงใน เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองหรือชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์

การประกาศชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาจะถูกกำหนดไว้สำหรับไซต์ และนำไปใช้กับไซต์นั้นและไซต์ย่อย แต่บางครั้ง คุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงบนหลายไซต์ หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจใช้เทมเพลตมาตรฐานสำหรับเอกสารที่ต้องการ Metadata มาตรฐาน เนื่องจากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทุกคนในบริษัทใช้ชนิดเนื้อหาสำหรับเอกสาร จะเป็นการดีที่จะเผยแพร่ไปยังไซต์คอลเลกชันทั้งหมด หรือ สมมติว่าแผนกวิศวกรรมสร้างชนิดเนื้อหาสำหรับข้อมูลจำเพาะการออกแบบ และต้องการเผยแพร่ไปยังไซต์คอลเลกชันของแผนกวิศวกรรมเท่านั้น

เนื่องจากชนิดเนื้อหาที่มี metadata ชนิดเนื้อหาและ metadata อย่างใกล้ชิดเชื่อมโยง บริการ Metadata ที่มีจัดการใน SharePoint จะทำการประกาศชนิดเนื้อหาไปยังไซต์ที่ใช้ ไซต์และไซต์คอลเลกชันที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Metadata ที่มีจัดการเรียกว่า "เว็บไซต์ของผู้สมัคร"

Managed Metadata Service ต้องสร้างขึ้นและกำหนดค่าอย่างชัดเจน เมื่อต้องการรวมการเผยแพร่ชนิดเนื้อหา ผู้ดูแลระบบจะระบุไซต์คอลเลกชันเฉพาะเป็นฮับ แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่ออยู่และไซต์คอลเลกชันสามารถสมัครใช้ชนิดเนื้อหาบนฮับ โดยการกำหนดค่า Managed Metadata Service คุณสามารถจัดการชนิดเนื้อหาจากศนย์กลาง ชนิดเนื้อหาจะสร้างขึ้นที่ไซต์ฮับ และการอัปเดตใดก็ตามสามารถกระจายไปยังไซต์ผู้สมัครโดยอัตโนมัติ

ดูประกาศชนิดเนื้อหาจากฮับประกาศเนื้อหาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการประกาศชนิดเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มคอลัมน์ metadata ให้กับชนิดเนื้อหา

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×