บทนำสู่การรวมข้อมูลระหว่าง Access กับไซต์ SharePoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถแชร์ และจัดการข้อมูลในหลายวิธี โดยใช้Microsoft Office Access 2007 ด้วยWindows SharePoint Services 3.0 คุณจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ทำงานร่วมกันของไซต์ SharePoint ในขณะที่ต่อเนื่องไปเมื่อต้องการใช้ข้อมูลรายการและการวิเคราะห์ฟีเจอร์การเข้าถึง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามเวอร์ชันของข้อมูล การสมัครใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง และจัดการสิทธิ์สำหรับข้อมูล

ในบทความนี้

วิธีการทำงานกับข้อมูล

การรวมและการจัดการข้อมูล

การติดตามข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ของคุณ

วิธีการทำงานกับข้อมูล

เมื่อคุณใช้Office Access 2007 คุณสามารถแชร์ จัดการ และอัปเดตข้อมูลจากไซต์ SharePoint ในหลายวิธีอื่น

ย้ายข้อมูลไปยังไซต์ SharePoint    เมื่อคุณย้ายฐานข้อมูลจาก Access ไปยังไซต์ SharePoint คุณสามารถสร้างรายการบนไซต์ SharePoint ที่เชื่อมโยงเป็นตารางในฐานข้อมูลของคุณ เมื่อฐานข้อมูลจะถูกย้าย Access สร้างโปรแกรมประยุกต์ front-end ใหม่ที่มีเก่าฟอร์ม และรายงาน และตารางที่ลิงก์ใหม่ที่เพิ่งส่งออก ย้ายไปยังตัวช่วยสร้างไซต์ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อมูลจากตารางทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกัน

หลังจากสร้างรายการ SharePoint บุคคลที่สามารถทำงานกับรายการ บนไซต์ SharePoint หรือ ในตารางที่ลิงก์ในการเข้าถึงในขณะที่ผู้ใช้ฟีเจอร์ของไซต์ SharePoint เพื่อจัดการข้อมูล และทันสมัย ด้วยการเปลี่ยนแปลง ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการสิทธิ์ในข้อมูลและเวอร์ชันของข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง หรือกู้คืนข้อมูลก่อนหน้า

เผยแพร่ข้อมูลไปยังไซต์ SharePoint    ถ้าคุณกำลังทำงานร่วมกันกับผู้อื่น คุณสามารถเก็บสำเนาของฐานข้อมูลในไลบรารีบน SharePoint server และยังสามารถใช้งานในฐานข้อมูล โดยใช้ฟอร์มและรายงานใน Access คุณสามารถลิงก์รายการเป็นตารางในฐานข้อมูล ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากถ้าคุณต้องการติดตามข้อมูลบนไซต์ SharePoint แล้ว คุณสามารถสร้างฟอร์ม แบบสอบถาม และรายงานการทำงานกับข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชัน Access ที่มีคิวรีและรายงานสำหรับรายการ SharePoint ที่ติดตามปัญหา และจัดการข้อมูลพนักงาน เมื่อบุคคลที่ทำงานกับรายการเหล่านี้บนไซต์ SharePoint พวกเขาสามารถเปิดคิวรีของ Access และรายงานจากเมนูมุมมองสำหรับรายการ SharePoint ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดู และพิมพ์รายงานปัญหา Access สำหรับการประชุมรายเดือน คุณสามารถทำได้โดยตรงจากรายการ SharePoint

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์เป็นครั้งแรก Access แสดงรายการของเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่ทำให้ง่ายต่อการนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการประกาศ เช่นไลบรารีเอกสาร หลังจากที่คุณประกาศฐานข้อมูล Access จำตำแหน่งที่ตั้งเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์อีกครั้งเมื่อคุณประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณ เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลไปยังไซต์ SharePoint ฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ในการทำงานกับไซต์ SharePoint

เปิด Access ฟอร์มและรายงานจากไซต์ SharePoint    ผู้ใช้สามารถเปิดรายการในมุมมอง Access rich จากไซต์ SharePoint ฟอร์มของ access รายงาน และแผ่นข้อมูลอาจปรากฏขึ้นควบคู่ไปกับมุมมองอื่น ๆ บนไซต์ SharePoint เมื่อคุณเลือกมุมมอง Access, Access เริ่มต้น และเปิดฟอร์มการร้องขอ รายงาน หรือแผ่นข้อมูล จะทำให้ง่ายสำหรับคุณสามารถเรียกใช้รายงาน Access rich บนไซต์ SharePoint โดยไม่ต้องเริ่มแรกOffice Access 2007 หรือนำทางไปยังวัตถุถูกต้อง

สร้างฐานข้อมูลจากรายการ SharePoint    คุณสามารถเปิดรายการ SharePoint ในการเข้าถึง ถ้าไม่มีฐานข้อมูล คุณสามารถสร้างใน Access และสร้างชุดของฟอร์มและรายงานที่ยึดตามรายการของคุณแล้ว

ใช้รายการ SharePoint แบบออฟไลน์กับ Access    ถ้าคุณจำเป็นต้องนำหน้าแรกบางอย่างทำงานกับคุณด้วย คุณสามารถใช้รายการ SharePoint ของคุณแบบออฟไลน์เพียงคลิกเดียว โดยใช้การเข้าถึง คุณสามารถทำงานกับข้อมูลของคุณใน Access แล้วซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint ในภายหลัง

นำเข้าหรือลิงก์ไปยังรายการ SharePoint    คุณสามารถนำรายการ SharePoint ไปยัง Access ได้ ด้วยการนำเข้า หรือ ด้วยการลิงก์ นำเข้ารายการ SharePoint สร้างสำเนาของรายการในฐานข้อมูล Access ในระหว่างการดำเนินการนำเข้า คุณสามารถระบุรายการที่คุณต้องการคัดลอก และ สำหรับแต่ละรายการที่เลือก คุณสามารถระบุได้ว่า คุณต้องการนำเข้ารายการทั้งหมดหรือเฉพาะมุมมองที่ระบุ ลิงก์ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลในโปรแกรมอื่นโดยไม่ต้องการนำเข้าข้อมูลดังกล่าว เพื่อให้คุณสามารถดู และแก้ไขข้อมูลล่าสุดทั้ง ในโปรแกรมต้นฉบับและฐานข้อมูล Access ของคุณโดยไม่ต้องการสร้าง และการรักษาสำเนาของข้อมูลใน Access

ด้านบนของหน้า

การรวมและการจัดการข้อมูล

หลังจากที่คุณย้ายข้อมูล Access ของคุณไปยังไซต์ SharePoint คุณสามารถจัดการที่มุมมองข้อมูล ติดตามเวอร์ชัน และกู้คืนข้อมูลใด ๆ ที่ถูกลบไปโดยบังเอิญ รวมข้อมูลที่ดียิ่งขึ้นระหว่างOffice Access 2007 และไซต์ SharePoint ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและแอปพลิเคชันการออกแบบ

จัดการสิทธิ์บนไซต์ SharePoint    คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในระดับที่แตกต่างกันได้กับรายการและฐานข้อมูล Access บนไซต์ SharePoint คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การอ่านแบบจำกัด หรือสิทธิ์แก้ไขทั้งหมดไปยังกลุ่ม และคุณสามารถเลือกที่จะอนุญาต หรือปฏิเสธการเข้าถึงผู้ใช้บางคน ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงรายการที่มีความสำคัญเพียงไม่กี่ในฐานข้อมูล คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในข้อมูลในรายการที่เฉพาะเจาะจงบนไซต์ SharePoint

ติดตาม และจัดการเวอร์ชันบนไซต์ SharePoint    คุณสามารถติดตามเวอร์ชันของข้อมูลในรายการ และดูประวัติเวอร์ชันบนไซต์ SharePoint คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของสินค้าถ้าจำเป็น ถ้าคุณจำเป็นต้องทราบว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงแถว หรือเมื่อมีการเปลี่ยน คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชัน

เรียกใช้ข้อมูลจากถังรีไซเคิล    คุณสามารถใช้ถังรีไซเคิลใหม่บนไซต์ SharePoint เพื่อดูระเบียนที่ถูกลบ และกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบไปโดยบังเอิญได้อย่างง่ายดาย

ประสิทธิภาพดียิ่งขึ้นสำหรับตารางที่เชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint    ปรับให้เหมาะสมถูกสร้างขึ้นเพื่อการประมวลผลภายในตารางที่เชื่อมโยงกับรายการ SharePoint เพื่อเปิดใช้งานแบบรวดเร็วและประสบการณ์เรียบกว่ากับเวอร์ชันก่อนหน้า

แมปพิเศษของชนิดข้อมูลของ Windows SharePoint Services    มีการสนับสนุนใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่มีหลายค่าและสิ่งที่แนบมา Access ในปัจจุบันสนับสนุนชนิดข้อมูลพบบนไซต์ SharePoint การออกแบบ และสร้างโปรแกรมประยุกต์ร่วมง่ายกว่ามากเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การติดตามข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณสามารถใช้Office Access 2007 ด้วยข้อมูลจากไซต์ SharePoint เพื่อติดตามขององค์กรของคุณข้อมูล ปัญหา และเวิร์กโฟลว์

การติดตาม    Access มีแม่แบบติดตามที่โต้ตอบ ด้วยเทมเพลติดตามประเด็นโดยตรงบนไซต์ SharePoint เดี๋ยวนี้ แบบแผนจะเหมือนกับ และสามารถใช้โซลูชัน Access เป็น front end นั่นคือตัวอย่าง กับฟอร์มและคิวรี — กับข้อมูลจากไซต์ SharePoint

การติดตามประวัติของเขตข้อมูล Memo    เขตข้อมูล memo มีประโยชน์สำหรับจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติที่บอกถึงเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูล Memo คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกำหนดเวอร์ชันบนไซต์ SharePoint เพื่อให้คุณยังสามารถใช้ Access เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นไปยังรายการ SharePoint

ทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์บนไซต์ SharePoint    ขณะนี้คุณสามารถใช้การเข้าถึง การโต้ตอบกับรายงานเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์เพื่อให้คุณสามารถประเมินสถานะของโครงการได้ดียิ่งขึ้น และประเมินกระบวนการทางธุรกิจของคุณ รายงานเวิร์กโฟลว์สามารถครอบคลุมหลายรายการรวมทั้งข้อมูลจากหลายเวิร์กโฟลว์

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×