บทช่วยสอน: รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ต และตั้งค่าเริ่มต้นรายงาน Power View

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

นามธรรม:    ที่ส่วนท้ายของบทช่วยสอนก่อนหน้าที่ยึดตามแผนที่ที่สร้างรายงาน Power View ที่เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ตัวแบบข้อมูลโดยยึดตามความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นโดยใช้Power Pivot และรายงาน Power View ที่ใช้แผนที่เป็นฐานกับข้อมูลโอลิมปิกพื้นฐานบางอย่าง ในบทช่วยสอนนี้ เราขยาย และการปรับให้เหมาะสมเวิร์กบุ๊ก มีข้อมูลเพิ่มเติม กราฟิกที่น่าสนใจ และเตรียมเวิร์กบุ๊กที่จะสร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่งได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: บทความนี้อธิบายถึงตัวแบบข้อมูลใน Excel 2013 อย่างไรก็ตาม ตัวแบบข้อมูลเดียวกันและฟีเจอร์ Power Pivot ใน Excel 2013 ยังนำไปใช้กับ Excel 2016

ส่วนต่างๆ ในบทช่วยสอนนี้มีดังต่อไปนี้

นำเข้าลิงก์รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตลงในตัวแบบข้อมูล

ใช้ข้อมูลอินเทอร์เน็ตในการทำตัวแบบข้อมูลให้เสร็จ

ซ่อนตารางและเขตข้อมูลเพื่อการสร้างรายงานที่ง่ายขึ้น

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ที่ส่วนท้ายของบทช่วยสอนนี้เป็นแบบทดสอบที่คุณสามารถทำเพื่อทดสอบการเรียนรู้ของคุณได้

ชุดข้อมูลนี้ใช้ข้อมูลอธิบายเหรียญรางวัลโอลิมปิก ประเทศที่จัดการแข่งขัน และรายการการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกต่างๆ บทช่วยสอนในชุดข้อมูลนี้มีดังต่อไปนี้

  1. นำเข้าข้อมูลลงใน Excel 2013 และสร้างตัวแบบข้อมูล

  2. ขยายความสัมพันธ์ของตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Excel 2013Power Pivot และ DAX

  3. สร้างรายงาน Power View ที่ยึดตามแผนที่

  4. รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ต และตั้งค่าเริ่มต้นให้รายงาน Power View

  5. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 1

  6. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 2

เราขอแนะนำให้คุณดูตามลำดับ

บทช่วยสอนนี้ใช้ Excel 2013 กับPower Pivot เปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel 2013 คลิกที่นี่ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเปิดใช้งานPower Pivot คลิกที่นี่


นำเข้าลิงก์รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตลงในตัวแบบข้อมูล

จำนวนข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เช่นเดียวกับความคาดหวังในการแสดงข้อมูลเป็นภาพ ด้วยข้อมูลเพิ่มเติมที่มาในมุมมองที่แตกต่างกัน ทำให้ต้องตรวจทานและพิจารณาวิธีที่ข้อมูลโต้ตอบด้วยวิธีที่ต่างกัน Power Pivot และ Power View จะนำข้อมูลของคุณมาไว้ด้วยกันรวมถึงข้อมูลภายนอกด้วย และแสดงภาพในรูปแบบที่สนุกและน่าสนใจ

ในส่วนนี้ คุณจะได้ขยายตัวแบบข้อมูลเพื่อรวมรูปภาพธงสำหรับภูมิภาคหรือประเทศที่เข้าร่วมในโอลิมปิก แล้วเพิ่มรูปภาพเพื่อแสดงสาขาที่แข่งขันในกีฬาโอลิมปิก

เพิ่มรูปธงไปที่ตัวแบบข้อมูล

รูปภาพจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับรายงาน Power View ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะได้เพิ่มประเภทรูปภาพสองประเภทคือ รูปภาพสำหรับแต่ละสาขา และรูปภาพของธงที่แสดงถึงภูมิภาคหรือประเทศต่างๆ

คุณมีตารางสองตารางซึ่งเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการรวมข้อมูลนี้คือ ตาราง สาขา สำหรับรูปภาพสาขากีฬา และตาราง เจ้าภาพ สำหรับธง ถ้าจะทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้รูปภาพที่พบในอินเทอร์เน็ตแล้วใช้ลิงก์ของรูปภาพแต่ละรูปได้ ซึ่งจะทำให้ใครก็ตามที่ดูรายงานสามารถเห็นรูปได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตามได้

  1. หลังจากที่ค้นหาในอินเทอร์เน็ตแล้ว คุณก็จะเจอแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับรูปธงของแต่ละประเทศหรือภูมิภาค เช่น ไซต์ CIA.gov World Factbook ยกตัวอย่างเช่น เมื่อคลิกลิงก์ต่อไปนี้ คุณจะได้รูปธงสำหรับประเทศฝรั่งเศส

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    เมื่อคุณดูลึกเข้าไปแล้วเจอ URL ของรูปธงอื่นๆ ในไซต์ ก็จะเห็นว่า URL มีรูปแบบที่สอดคล้องกันกัน และตัวแปรเดียวที่ต่างคือ ตัวอักษรสองตัวสำหรับรหัสประเทศหรือภูมิภาค ดังนั้นถ้าคุณรู้รหัสประเทศหรือภูมิภาคสองตัวอักษรแต่ละตัว คุณก็จะสามารถแทรกรหัสนั้นลงในแต่ละ URL และจะได้ลิงก์สำหรับธงแต่ละอัน นั่นเป็นข้อดีเลย และเมื่อคุณดูข้อมูลของคุณอย่างละเอียดก็จะเห็นว่า ตาราง เจ้าภาพ จะมีตัวอักษรสองตัวที่เป็นรหัสประเทศหรือภูมิภาค เยี่ยมไปเลย

  2. คุณจำเป็นต้องสร้างเขตข้อมูลใหม่ในตารางเจ้าภาพเพื่อจัดเก็บการตั้งค่าสถานะแสดง Url ในบทช่วยสอนก่อนหน้าคุณใช้ DAX concatenate เขตข้อมูลที่สอง และเราจะไม่เหมือนกันกับค่าสถานะแสดง Url ในPower Pivot เลือกคอลัมน์ว่างที่มีชื่อเรื่องเพิ่มคอลัมน์ในตารางเจ้าภาพ ในแถบสูตร พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้ (หรือคุณสามารถคัดลอก และวางลงในคอลัมน์สูตร) จะมีลักษณะแบบยาว แต่สุดของ URL เราต้องการใช้จาก CIA Factbook

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    ในฟังก์ชันของ DAX ที่ ที่คุณทำบางสิ่งที่ ทั้งหมดในหนึ่งบรรทัดเท่านั้น แรก ฟังก์ชัน DAX แทนข้อความแทนในสตริงข้อระบุ เพื่อ โดยใช้ฟังก์ชันนั้น คุณแทนส่วนของ URL ที่อ้างอิงการตั้งค่าสถานะของฝรั่งเศส (fr) ด้วยรหัสสองตัวอักษรที่เหมาะสมสำหรับแต่ละประเทศหรือภูมิภาคของคุณ หมายเลข 82 บอกฟังก์ชันแทนที่เพื่อเริ่มอักขระ 82 แสดงแทนลงในสตริง 2 ที่บอกวิธีต่อไปแทนอักขระกี่เมื่อต้องการแทน ถัดไป คุณอาจสังเกตว่า URL ตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก (คุณทดสอบนั้นก่อน แน่นอนว่า) และโค้ดของเราสองตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ดังนั้นเรามีแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตามเราแทรกลงใน URL ใช้ฟังก์ชัน DAX ล่างได้

  3. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ที่มี URL ของธงเป็น URLของธง หน้าจอ Power Pivot ของคุณจะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

    Power Pivot และ DAX ที่จะสร้างเขตข้อมูล URL
    PowerPivot และ DAX ในการสร้างเขตข้อมูล URL

  4. กลับไปที่ Excel และเลือก PivotTable ใน Sheet1 ใน เขตข้อมูล PivotTable ให้เลือก ทั้งหมด คุณจะเห็นเขตข้อมูล URLของธง ที่คุณเพิ่มนั้นพร้อมใช้งาน ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
    URLของธง จะถูกเพิ่มไปที่ตาราง เจ้าภาพ

    หมายเหตุ: ในบางกรณี รหัส alpha-2 ที่ใช้ โดยไซต์ Factbook สำหรับโทรทั่วโลก CIA.gov ไม่ตรงกับตัวอย่างเป็นทาง ISO 3166-1 รหัส alpha-2 ให้ไว้ในตารางเจ้าภาพซึ่งหมายความว่า ไม่ต้องแสดงค่าสถานะบางอย่างถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขที่ และถูกตั้งค่าสถานะแสดง Url ด้วยการทดแทนต่อไปนี้ในตารางเจ้าภาพของคุณใน Excel สำหรับแต่ละรายการที่ได้รับผลกระทบโดยตรงนั้น ข่าวดีคือPower Pivot นั้นโดยอัตโนมัติตรวจพบการเปลี่ยนแปลงคุณทำใน Excel และสูตร DAX มีการคำนวณใหม่:

    • เปลี่ยน AT เป็น AU

เพิ่มแผนภูมิรูปภาพกีฬาไปที่ตัวแบบข้อมูล

รายงาน Power View จะน่าสนใจยิ่งขึ้นเมื่อรูปภาพเชื่อมโยงกับการแข่งขันโอลิมปิก ในส่วนนี้ คุณจะเพิ่มรูปภาพไปที่ตาราง สาขา

  1. หลังจากการค้นหาอินเทอร์เน็ต คุณพบว่า Wikimedia Commons มีแผนภูมิรูปภาพที่เหมาะสำหรับแต่ละสาขาโอลิมปิก ส่ง โดย Parutakupiu ลิงก์ต่อไปนี้แสดงรูปภาพหลายจาก Parutakupiu

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. แต่เมื่อดูแต่ละภาพแล้วจะพบว่า โครงสร้าง URL ทั่วไปไม่ได้ใช้ DAX ในการสร้างลิงก์ไปที่รูปภาพอัตโนมัติ คุณต้องการทราบว่ามีสาขาของกีฬาจำนวนเท่าไรในตัวแบบของคุณ เพื่อที่จะวัดว่าคุณควรจะใส่ลิงก์เองหรือเปล่า ใน Power Pivot ให้เลือกตาราง สาขา และดูที่ท้ายหน้าต่าง Power Pivot คุณจะเห็นจำนวนระเบียนว่าเป็น 69 ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
    PowerPivot แสดงจำนวนระเบียน

    คุณตัดสินใจว่า 69 ระเบียนนั้นไม่เยอะเกินไปที่จะคัดลอกและวางเอง เทียบกับการที่ระเบียนจะมีความน่าสนใจมากเมื่อคุณสร้างรายงาน

  3. ในการเพิ่ม URL แผนภูมิรูปภาพ คุณต้องมีคอลัมน์ใหม่ในตาราง สาขา ซึ่งจะทำให้การแข่งขันดูน่าสนใจ โดยตาราง สาขา จะถูกเพิ่มไปที่ตัวแบบข้อมูลโดยการนำเข้าฐานข้อมูล Access ดังนั้นตาราง สาขา จะปรากฏใน Power Pivot เท่านั้นและไม่ปรากฏใน Excel แต่ใน Power Pivot คุณไม่สามารถใส่ข้อมูลลงในระเบียนเดี่ยวๆ หรือที่เรียกว่า แถว ได้โดยตรง ในการแก้ปัญหานี้ เราสามารถสร้างตารางใหม่โดยอิงตามข้อมูลในตาราง สาขา จากนั้นเพิ่มตารางไปที่ตัวแบบข้อมูล แล้วสร้างความสัมพันธ์

  4. ใน Power Pivot ให้คัดลอกทั้งสามคอลัมน์ในตาราง สาขา คุณสามารถเลือกคอลัมน์ดังกล่าวได้โดยโฮเวอร์เหนือคอลัมน์ สาขา จากนั้นให้ลากข้ามไปที่คอลัมน์ รหัสกีฬา ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ จากนั้นคลิก หน้าแรก > คลิปบอร์ด > คัดลอก

    คัดลอกเขตข้อมูลใน PowerPivot

  5. ใน Excel ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่และวางข้อมูลที่คัดลอก จัดรูปแบบข้อมูลที่วางเป็นตารางเหมือนที่คุณทำในบทที่แล้วของชุดนี้ จากนั้นกำหนดแถวบนสุดเป็นป้ายชื่อ แล้วตั้งชื่อตารางว่า รูปสาขา ตั้งชื่อเวิร์กชีตว่า รูปสาขา เช่นกัน

หมายเหตุ: เวิร์กบุ๊กที่ มีการใส่ข้อมูลด้วยตนเองทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ DiscImage_table.xlsx เรียกว่าเป็นค่าใดค่าหนึ่งในไฟล์คุณดาวน์โหลดในบทช่วยสอนแรกในชุดนี้ เมื่อต้องการทำให้ง่ายต่อ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ โดยการคลิกที่นี่ อ่านขั้นตอนถัดไป ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ที่คล้ายกับข้อมูลของคุณเอง

  1. ในคอลัมน์ด้านข้าง รหัสกีฬา ให้พิมพ์ รูปสาขา ในแถวแรก Excel จะขยายตารางเพื่อรวมแถวนั้นให้อัตโนมัติ เวิร์กชีต รูปสาขา ของคุณจะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

    การขยายตารางใน Excel

  2. ใส่ URL สำหรับแต่ละสาขา โดยอิงตามแผนภูมิรูปภาพจาก Wikimedia Commons ถ้าคุณได้ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในคอลัมน์นั้นได้เลย

  3. ยังคงอยู่ใน Excel ให้คุณเลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มไปที่ตัวแบบข้อมูล เพื่อเพิ่มตารางที่คุณสร้างไปที่ตัวแบบข้อมูล

  4. ใน Power Pivot ใน มุมมองไดอะแกรม ให้สร้างความสัมพันธ์โดยลากเขตข้อมูล รหัสสาขา จากตาราง สาขา ไปที่เขตข้อมูล รหัสสาขา ในตาราง รูปสาขา

กำหนด ประเภทข้อมูล เพื่อให้แสดงรูปภาพได้ถูกต้อง

เพื่อให้รายงานใน Power View แสดงรูปภาพได้ถูกต้อง คุณต้องกำหนด ประเภทข้อมูล เป็น URL รูปภาพ ให้ถูกต้อง Power Pivot พยายามระบุชนิดข้อมูลที่คุณมีในตัวแบบข้อมูล ซึ่งในกรณีนี้จะเพิ่มชื่อ (ที่แนะนำ) ไว้ที่ด้านหลังของ ประเภท ที่เลือกอัตโนมัติ แต่ก็ดีที่จะดูให้แน่ใจ ลองตรวจสอบกัน

  1. ใน Power Pivot ให้เลือกตาราง รูปสาขา แล้วจึงเลือกคอลัมน์ รูปสาขา

  2. บน Ribbon ให้เลือก ขั้นสูง > คุณสมบัติรายงาน > ประเภทข้อมูล แล้วเลือก URL รูปภาพ ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ Excel จะพยายามตรวจหาประเภทข้อมูล และเมื่อตรวจแล้ว จะทำเครื่องหมายประเภทข้อมูลที่เลือกเป็น (ที่แนะนำ)

    กำหนดประเภทข้อมูลใน PowerPivot

ตอนนี้ตัวแบบข้อมูลของคุณจะมี URL สำหรับแผนภูมิรูปภาพที่สามารถเชื่อมโยงกับแต่ละสาขา และประเภทข้อมูลจะถูกตั้งให้ถูกต้องเป็น URL รูปภาพ

ใช้ข้อมูลอินเทอร์เน็ตในการทำตัวแบบข้อมูลให้เสร็จ

ไซต์จำนวนมากในอินเทอร์เน็ตจะเสนอข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ในรายงานได้ ถ้าคุณพบว่าข้อมูลนั้นเชื่อถือได้และมีประโยชน์ ในส่วนนี้คุณจะเพิ่มข้อมูลประชากรไปที่ตัวแบบข้อมูลของคุณ

เพิ่มข้อมูลประชากรไปที่ตัวแบบข้อมูล

ในการสร้างรายงานที่มีข้อมูลประชากร คุณต้องค้นหาและรวมข้อมูลประชากรในตัวแบบข้อมูล แหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับข้อมูลดังกล่าวคือ คลังข้อมูล Worldbank.org หลังจากเยี่ยมชมไซต์แล้ว คุณจะพบเพจต่อไปนี้ที่ให้คุณเลือกและดาวน์โหลดข้อมูลประเทศหรือข้อมูลภูมิภาคทุกชนิด

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

ตัวเลือกในการดาวน์โหลดข้อมูลจาก Worldbank.org มีหลายแบบ และรายงานที่น่าสนใจทุกชนิดที่คุณสามารถสร้างเป็นผลลัพธ์ สำหรับตอนนี้ คุณมีความสนใจในประชากรสำหรับประเทศหรือภูมิภาคในตัวแบบข้อมูลของคุณ ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะดาวน์โหลดตารางข้อมูลประชากร และเพิ่มไปที่ตัวแบบข้อมูล

หมายเหตุ: เว็บไซต์ในบางครั้งเปลี่ยน ให้เค้าโครงที่ Worldbank.org อาจแตกต่างเล็กน้อยกว่าที่อธิบายไว้ด้านล่าง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีชื่อว่าPopulation.xlsxที่ประกอบด้วยข้อมูล Worldbank.org สร้างขึ้นโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โดยการคลิกที่นี่อยู่แล้ว

  1. ไปที่เว็บไซต์ worldbank.org จากลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบน

  2. ในส่วนตรงกลางของหน้า ภายใต้ประเทศคลิกเลือกทั้งหมด.

  3. ใต้ ชุด ให้ค้นหา ประชากร, ทั้งหมด หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงรูปภาพของการค้นหาดังกล่าว พร้อมลูกศรที่ชี้ไปที่กล่องค้นหา

    การเลือกชุดข้อมูลจาก worldbank.org

  4. ใต้ เวลา ให้เลือก 2551 (อาจจะเก่าไปหน่อย แต่ก็ตรงกันกับข้อมูลโอลิมปิกที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้)

  5. เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด และเลือกชนิดไฟล์เป็น Excel ชื่อของเวิร์กบุ๊กตามที่ดาวน์โหลดจะอ่านไม่ค่อยได้ ให้เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กเป็น ประชากร.xls แล้วบันทึกในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะนำเข้าข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูลของคุณ

  1. ในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีข้อมูลโอลิมปิก ให้แทรกเวิร์กชีตใหม่และตั้งชื่อว่า ประชากร

  2. เรียกดูเวิร์กบุ๊ก ประชากร.xls ที่ดาวน์โหลด แล้วเปิดและคัดลอกข้อมูล โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่ติดกันทั้งหมดที่เซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลที่คุณเลือก วางข้อมูลลงในเซลล์ A1 ในเวิร์กชีต ประชากร ในเวิร์กบุ๊ก โอลิมปิก ของคุณ

  3. ในเวิร์กบุ๊ก โอลิมปิก คุณต้องจัดรูปแบบข้อมูลที่คุณเพิ่งวางเป็นตาราง และตั้งชื่อตารางว่า ประชากร กด Ctrl + A ที่เซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูลที่เลือก เช่น เซลล์ A1 เพื่อเลือกข้อมูลที่ติดกันทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัว ให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง ในหน้าต่าง สร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น ดังที่แสดงที่นี่

    หน้าต่างสร้างตาราง

    ซึ่งการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางนั้นมีข้อดีหลายอย่าง คุณสามารถกำหนดชื่อให้ตารางได้ ซึ่งทำให้สามารถระบุตารางได้ง่าย คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ซึ่งทำให้สามารถสำรวจและวิเคราะห์ใน PivotTables, Power Pivot และ Power View ได้ด้วย

  4. ในตัวเครื่องมือตาราง > ออกแบบ tab ค้นหาเขตข้อมูลชื่อตาราง และพิมพ์ประชากรการตั้งชื่อตาราง ข้อมูลประชากรอยู่ในคอลัมน์ชื่อ 2008 เพื่อทำให้ตรง เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในตารางประชากร2008 ประชากร ขณะนี้เวิร์กบุ๊กของคุณมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

    ข้อมูลประชากรที่ใส่ลงใน Excel

    หมายเหตุ: ในบางกรณีรหัสประเทศที่ใช้ โดย Worldbank.org ไซต์ไม่ตรงกับอย่างเป็นทาง 3166-1 Alpha-3 รหัส ISO ให้ไว้ในตารางเหรียญซึ่งหมายความว่า countryregions บางอย่างจะไม่แสดงข้อมูลประชากร คุณสามารถแก้ไขที่ ด้วยการทดแทนต่อไปนี้ได้โดยตรงในตารางประชากรของคุณใน Excel สำหรับแต่ละรายการที่ได้รับผลกระทบ ข่าวดีคือPower Pivot ที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงคุณทำใน Excel:

    • เปลี่ยน NLD NED

    • เปลี่ยน CHE SUI

  5. ใน Excel ให้เพิ่มตารางไปที่ตัวแบบข้อมูล โดยเลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มไปที่ตัวแบบข้อมูล ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    เพิ่มข้อมูลใหม่ไปที่ตัวแบบข้อมูล

  6. ขั้นต่อไป มาสร้างความสัมพันธ์กัน เราจะสังเกตว่ารหัสประเทศหรือภูมิภาคใน ประชากร เป็นรหัสสามหลักเหมือนในเขตข้อมูล NOC_ประเทศภูมิภาค ของ เหรียญ เยี่ยม เราสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ในมุมมองไดอะแกรม ของ Power Pivot ให้ลากตาราง ประชากร ไปไว้ข้างตาราง เหรียญ ลากเขตข้อมูล NOC_ประเทศภูมิภาค ของตาราง เหรียญ ลงบนเขตข้อมูลรหัสประเทศหรือภูมิภาคในตารางประชากร ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้น ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

เห็นไหมว่าไม่ยากเลย ตอนนี้ตัวแบบข้อมูลของคุณจะมีลิงก์ไปที่ธง, ลิงก์ไปที่รูปภาพ (ก่อนหน้านี้เราเรียกว่าแผนภูมิรูปภาพ) และตารางใหม่ที่ให้ข้อมูลประชากร เรามีข้อมูลทุกชนิดพร้อมใช้ และเราก็เกือบพร้อมที่จะสร้างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่น่าสนใจเพื่อใส่ในรายงาน

แต่ก่อนอื่น มาทำให้การสร้างรายงานง่ายขึ้นอีกนิดกัน โดยซ่อนตารางและเขตข้อมูลบางตัวที่รายงานของเราไม่ได้ใช้

ซ่อนตารางและเขตข้อมูลเพื่อการสร้างรายงานที่ง่ายขึ้น

คุณอาจสังเกตเห็นจำนวนเขตข้อมูลในตาราง เหรียญ เขตข้อมูลทั้งหมดนี้ซึ่งรวมถึงสิ่งอื่นอีกมากที่คุณไม่ได้ใช้สร้างรายงาน ในส่วนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีซ่อนเขตข้อมูลบางตัว เพื่อให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพให้กระบวนการสร้างรายงานใน Power View

เพื่อให้เห็นภาพ ให้เลือกแผ่นงาน Power Viewใน Excel หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงรายการของตารางใน เขตข้อมูล Power View ซึ่งจะเป็นรายการที่ยาวมากในการเลือก และในหลายๆ ตารางจะมีเขตข้อมูลที่รายงานของคุณไม่ใช้

จำนวนตารางพร้อมใช้ในเวิร์กบุ๊ก Excel มากเกินไป

ข้อมูลข้างใต้ก็ยังคงสำคัญ แต่รายการตารางและเขตข้อมูลก็ยังยาวเกินไป และอาจจะดูวุ่นวายไปบ้าง คุณสามารถซ่อนตารางและเขตข้อมูลจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ เช่น Pivot Table และ Power View โดยไม่ต้องเอาข้อมูลข้างใต้ออกจากตัวแบบข้อมูลได้

ในขั้นตอนต่อๆ ไป คุณจะได้ซ่อนตารางและเขตข้อมูลด้วย Power Pivot ถ้าคุณต้องการตารางหรือเขตข้อมูลที่ซ่อนไปแล้วในการสร้างรายงาน คุณสามารถกลับไปที่ Power Pivot และยกเลิกการซ่อนได้ตลอด

หมายเหตุ: เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์หรือเขตข้อมูล คุณจะไม่สามารถสร้างรายงานหรือตัวกรองโดยอิงตามตารางหรือเขตข้อมูลที่ถูกซ่อนอยู่เหล่านั้นได้

ซ่อนตารางโดยใช้ Power Pivot

  1. ใน Power Pivot ให้เลือก หน้าหลัก > มุมมอง > มุมมองข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเลือกมุมมองข้อมูลอยู่แทนที่จะเป็นมุมมองไดอะแกรม

  2. มาลองซ่อนตารางต่อไปนี้ที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ในการสร้างรายงาน S_ทีม และ W_ทีม คุณจะสังเกตเห็นบางตารางที่มีเขตข้อมูลที่มีประโยชน์เพียงรายการเดียว ซึ่งคุณจะพบกับวิธีแก้ไขหลังจากบทช่วยสอนนี้

  3. คลิกขวาที่แท็บ W_ทีม ที่ด้านล่างหน้าต่างแล้วเลือก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ หน้าจอต่อไปนี้จะแสดงเมนูที่จะปรากฏเมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บตารางที่ซ่อนไว้ใน Power Pivot

    วิธีซ่อนตารางจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ Excel

  4. ซ่อนตาราง S_ทีม ด้วย สังเกตว่าแท็บสำหรับตารางที่ซ่อนจะเป็นสีเทา ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    แท็บตารางที่ซ่อนจะเป็นสีเทาใน PowerPivot

ซ่อนเขตข้อมูลที่ใช้ Power Pivot

ยังมีเขตข้อมูลบางตัวที่ไม่มีประโยชน์ต่อการสร้างรายงาน ข้อมูลข้างใต้อาจสำคัญ แต่โดยการซ่อนเขตข้อมูลจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ เช่น PivotTables และ Power View จะทำให้การนำทางและการเลือกของเขตข้อมูลเพื่อรวมในรายงานนั้นชัดเจนขึ้น

ขั้นตอนต่อไปนี้จะซ่อนคอลเลกชันของเขตข้อมูลจากตารางต่างๆ ที่คุณไม่ต้องการในรายงาน

  1. ใน Power Pivot ให้คลิกแท็บ เหรียญ คลิกขวาที่คอลัมน์ รุ่น แล้วคลิก ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    คลิกขวาเพื่อซ่อนเขตข้อมูลตารางจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ Excel

    สังเกตว่าคอลัมน์จะเป็นสีเทา เหมือนกับที่แท็บของตารางที่ซ่อนเป็นสีเทา

  2. บนแท็บ เหรียญ ให้ซ่อนเขตข้อมูล การแข่งขัน_เพศ, คีย์เหรียญ จากเครื่องมือไคลเอ็นต์

  3. บนแท็บ การแข่งขัน ให้ซ่อนเขตข้อมูล รหัสการแข่งขัน, รหัสกีฬา จากเครื่องมือไคลเอ็นต์

  4. บนแท็บ กีฬา ให้ซ่อน รหัสกีฬา

ตอนนี้เมื่อเราดูที่แผ่นงาน Power View และ เขตข้อมูล Power View เราจะเห็นหน้าจอต่อไปนี้ จะเห็นว่าดูเรียบร้อยขึ้นมาก

ตารางที่น้อยลงใน เครื่องมือไคลเอ็นต์ จะทำให้การสร้างรายงานง่ายขึ้น

การซ่อนตารางและคอลัมน์จากเครื่องมือไคลเอ็นต์จะช่วยให้กระบวนการสร้างรายงานนั้นลื่นไหลมากขึ้น คุณสามารถซ่อนตารางหรือคอลัมน์ได้มากหรือน้อยตามความจำเป็น และสามารถยกเลิกการซ่อนภายหลังได้ถ้าจำเป็น

เมื่อตัวแบบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถทดลองกับข้อมูลได้ ในบทช่วยสอนถัดไป คุณจะสร้างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลทุกชนิดที่น่าสนใจด้วยข้อมูลโอลิมปิก และตัวแบบข้อมูลที่คุณสร้าง

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ทบทวนสิ่งที่คุณเรียนรู้

ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการนำเข้าข้อมูลอินเทอร์เน็ตไปที่ตัวแบบข้อมูลของคุณ มีข้อมูลพร้อมใช้จำนวนมากในอินเทอร์เน็ต และการรู้วิธีค้นหาและรวมข้อมูลไว้ในรายงานของคุณนั้นเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ควรมีในชุดความรู้รายงานของคุณ

คุณยังได้เรียนรู้วิธีรวมรูปภาพในตัวแบบข้อมูลของคุณ และวิธีสร้างสูตร DAX เพื่อทำให้กระบวนการเอา URL ใส่ลงในการผสานข้อมูลของคุณนั้นลื่นไหล เพื่อให้คุณสามารถใช้ในรายงานต่างๆ ได้ คุณได้เรียนรู้วิธีซ่อนตารางและเขตข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นต้องสร้างรายงานต่างๆ และเพื่อให้มีกองข้อมูลจากตารางและเขตข้อมูลที่ไม่ได้ใช้น้อยลง การซ่อนตารางและเขตข้อมูลนั้นมีประโยชน์มากเมื่อคนอื่นกำลังสร้างรายงานจากข้อมูลที่คุณเตรียมให้

ในบทช่วยสอนถัดไป คุณได้จะเริ่มสร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง ซึ่งเป็นเรื่องสนุก โต้ตอบได้ และจะจำกัดอยู่เพียงที่ความคิดสร้างสรรค์และจินตนาการของคุณเท่านั้น แม้แต่ภายในชุดข้อมูลโอลิมปิก จำนวนและชนิดต่างๆ ของรายงานที่คุณสามารถสร้างได้นั้นก็เกือบจะไม่มีข้อจำกัด

ฟังดูน่าสนุกใช่ไหม นี่คือลิงก์ไปที่บทช่วยสอนถัดไป เพื่อให้คุณได้ลองสร้างรายงานเหล่านั้นเอง

บทช่วยสอน 5: สร้างรายงานมุมมอง Power น่าทึ่ง - ตอนที่ 1

แบบทดสอบ

ต้องการดูว่าคุณจำสิ่งที่คุณเรียนรู้ได้ดีแค่ไหนใช่ไหม นี่คือโอกาสของคุณ แบบทดสอบต่อไปนี้จะเน้นที่ฟีเจอร์ ความสามารถ หรือข้อกำหนดที่คุณได้เรียนมาแล้วในบทช่วยสอนนี้ ที่ด้านล่างของหน้า คุณจะพบคำตอบ ขอให้โชคดี!

คำถามข้อที่ 1 วิธีใดต่อไปนี้เป็นวิธีที่ถูกต้องในการรวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตในตัวแบบข้อมูลของคุณ

A: คัดลอกและวางข้อมูลเป็นข้อความธรรมดาลงใน Excel และข้อมูลจะถูกรวมอัตโนมัติ

B: คัดลอกและวางข้อมูลลงใน Excel และจัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือก Power Pivot > ตาราง > เพิ่มไปที่ตัวแบบข้อมูล

C: สร้างสูตร DAX ใน Power Pivot ที่สร้างคอลัมน์ใหม่ด้วย URL ที่ชี้ไปที่แหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ต

D: ทั้ง B และ C ถูก

คำถามข้อที่ 2 ข้อใดต่อไปนี้ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางใน Excel

A: คุณสามารถกำหนดชื่อให้ตาราง ซึ่งทำให้ระบุตารางได้ง่าย

B: คุณสามารถเพิ่มตารางไปที่ตัวแบบข้อมูลได้

C: คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ และสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลใน PivotTables, Power Pivot และ Power View ได้

D: ถูกทุกข้อ

คำถามข้อที่ 3 ข้อใดต่อไปนี้ถูกต้องเกี่ยวกับตารางที่ซ่อนใน Power Pivot

A: การซ่อนตารางใน Power Pivot จะลบข้อมูลจากตัวแบบข้อมูล

B: การซ่อนตารางใน Power Pivot จะทำให้เครื่องมือไคลเอ็นต์มองไม่เห็นตาราง และไม่ให้คุณสร้างรายงานที่ใช้เขตข้อมูลของตารางนั้นสำหรับการกรอง

C: การซ่อนตารางใน Power Pivot ไม่มีผลกับเครื่องมือไคลเอ็นต์

D: คุณไม่สามารถซ่อนตารางใน Power Pivot ได้ คุณสามารถซ่อนได้แต่เขตข้อมูล

คำถามข้อที่ 4 ถูกหรือผิดที่เมื่อคุณซ่อนเขตข้อมูลใน Power Pivot แล้วคุณไม่สามารถดูหรือเข้าถึงเขตข้อมูลได้อีกต่อไป แม้จาก Power Pivot เองก็ตาม

A: ถูก

B: ผิด

คำตอบของแบบทดสอบ

  1. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

  2. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

  3. คำตอบที่ถูกต้องคือ ข

  4. คำตอบที่ถูกต้องคือ ข

หมายเหตุ: ข้อมูลและรูปในชุดบทช่วยสอนนี้ยึดตามรายการต่อไปนี้

  • ชุดข้อมูลโอลิมปิกจาก Guardian News & Media Ltd.

  • รูปธงชาติจาก CIA Factbook (cia.gov)

  • ข้อมูลประชากรจาก The World Bank (worldbank.org)

  • แผนภูมิรูปภาพกีฬาโอลิมปิกโดย Thadius856 และ Parutakupiu

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×