บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทคัดย่อ:    บทช่วยสอนนี้เป็นบทแรกในชุดที่ได้รับการดีไซน์ให้ช่วยคุณในการใช้ Excel และฟีเจอร์การวิเคราะห์และการผสานข้อมูลที่มีให้ได้อย่างสะดวก และคุ้นเคย บทช่วยสอนดังกล่าวจะสร้างและปรับปรุงเวิร์กบุ๊ก Excel ตั้งแต่ต้น สร้างตัวแบบข้อมูล จากนั้นจึงสร้างรายงานแบบโต้ตอบที่น่าทึ่งด้วย Power View บทช่วยสอนนี้ได้รับการดีไซน์เพื่อสาธิตฟีเจอร์ข่าวกรองธุรกิจ (Microsoft Business Intelligence) ใน Excel PivotTables Power Pivot และ Power View

หมายเหตุ: บทความนี้อธิบายถึงตัวแบบข้อมูลใน Excel 2013 อย่างไรก็ตาม ตัวแบบข้อมูลเดียวกันและฟีเจอร์ Power Pivot ใน Excel 2013 ยังนำไปใช้กับ Excel 2016

ในบทช่วยสอนดังกล่าวคุณจะได้เรียนรู้วิธีการนำเข้าและสำรวจข้อมูลใน Excel รวมถึงการสร้างและปรับปรุงตัวแบบข้อมูลด้วย Power Pivot และสร้างรายงานแบบโต้ตอบด้วย Power View ที่คุณสามารถประกาศ ป้องกัน และแชร์ได้

บทช่วยสอนในชุดนี้มีดังต่อไปนี้

  1. นำเข้าข้อมูลลงใน Excel 2013 และสร้างตัวแบบข้อมูล

  2. ขยายความสัมพันธ์ตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Excel, Power Pivot และ DAX

  3. สร้างรายงาน Power View ที่ยึดตามแผนที่

  4. รวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตและตั้งค่าเริ่มต้นของรายงาน Power View

  5. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 1

  6. สร้างรายงาน Power View ที่น่าทึ่ง - ตอนที่ 2

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเริ่มต้นด้วยเวิร์กบุ๊ก Excel เปล่า

ส่วนต่างๆ ในบทช่วยสอนนี้มีดังต่อไปนี้

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต

นำเข้าข้อมูลโดยใช้การคัดลอก และวาง

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่นำเข้า

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ที่ส่วนท้ายของบทช่วยสอนนี้เป็นแบบทดสอบที่คุณสามารถทำเพื่อทดสอบการเรียนรู้ของคุณได้

บทช่วยสอนชุดนี้ใช้ข้อมูลที่อธิบายเหรียญโอลิมปิก โฮสต์ประเทศ และเหตุการณ์ต่าง ๆ ผลิตภัณฑ์กีฬาโอลิมปิก เราขอแนะนำให้คุณเข้าถึงแต่ละบทช่วยสอนตามลำดับ นอกจากนี้ บทช่วยสอนใช้ Excel 2013 ด้วยPower Pivot เปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel 2013 คลิกที่นี่ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเปิดใช้งานPower Pivot คลิกที่นี่

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล

เราจะเริ่มบทช่วยสอนนี้ด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่า เป้าหมายในส่วนนี้ก็คือการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก และนำเข้าข้อมูลนั้นลงใน Excel สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

มาเริ่มกันโดยดาวน์โหลดข้อมูลบางอย่างจากอินเทอร์เน็ต ข้อมูลนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับเหรียญโอลิมปิก และเป็นฐานข้อมูล Microsoft Access

  1. คลิกลิงก์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เราใช้ระหว่างบทช่วยสอนชุดนี้ ดาวน์โหลดไฟล์สี่แต่ละตำแหน่งที่ตั้งที่ได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าถึงได้ เช่นดาวน์โหลดหรือเอกสารของฉันหรือ ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้าง:
    >ฐานข้อมูล OlympicMedals.accdb Access
    >สมุดงาน OlympicSports.xlsx Excel
    >สมุดงาน Population.xlsx Excel
    >สมุดงาน DiscImage_table.xlsx Excel

  2. ใน Excel 2013 ให้เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า

  3. คลิกข้อมูล > รับข้อมูลภายนอก > จาก Access Ribbon ปรับแบบไดนามิกโดยยึดตามความกว้างของเวิร์กบุ๊กของคุณ เพื่อให้คำสั่งบน ribbon ของคุณปรากฏอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากหน้าจอต่อไปนี้ หน้าจอแรกแสดง ribbon เมื่อเวิร์กบุ๊กมีขนาดกว้าง รูปที่สองแสดงเวิร์กบุ๊กที่ถูกปรับขนาดเพื่อจดทะเบียนเฉพาะส่วนของหน้าจอ

    นำเข้าข้อมูลจาก Access

    นำเข้าข้อมูลจาก Access ด้วย Ribbon ขนาดเล็ก

  4. เลือกไฟล์ OlympicMedals.accdb คุณดาวน์โหลด และคลิกเปิด หน้าต่างเลือกตารางต่อไปนี้ปรากฏขึ้น แสดงตารางที่พบในฐานข้อมูล ตารางในฐานข้อมูลจะคล้ายกับแผ่นงานหรือตารางใน Excel เลือกกล่องเปิดใช้งานการเลือกหลายตาราง และเลือกตารางทั้งหมด แล้ว คลิกตกลง

    เลือกหน้าต่างตาราง

  5. หน้าต่างการนำเข้าข้อมูลปรากฏขึ้น

    หมายเหตุ: สังเกตว่า กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ไปยังตัวแบบข้อมูล แสดงในหน้าจอต่อไปนี้ ในตัวแบบข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณนำเข้า หรือทำงานกับตารางอย่าง น้อยสองตารางพร้อมกัน ในตัวแบบข้อมูลรวมตาราง เปิดใช้งานการวิเคราะห์ครอบคลุมโดยใช้ Pivottable, Power Pivot และ Power View เมื่อคุณนำเข้าตารางจากฐานข้อมูล ความสัมพันธ์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างตารางเหล่านั้นถูกใช้เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel ตัวแบบข้อมูลเป็นแบบโปร่งใสใน Excel แต่คุณสามารถดู และปรับเปลี่ยนได้โดยตรงโดยใช้Power Pivot add-in ตัวแบบข้อมูลมีการกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทช่วยสอนนี้ในภายหลัง


    เลือกตัวเลือกรายงาน PivotTable ซึ่งนำเข้าตารางลงใน Excel และเตรียม PivotTable สำหรับการวิเคราะห์ตารางนำเข้า และคลิกตกลง

    หน้าต่างนำเข้าข้อมูล

  6. เมื่อนำเข้าข้อมูล PivotTable ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตารางนำเข้า

    ตาราง Pivot เปล่า

ด้วยข้อมูลที่นำเข้าลงใน Excel และตัวแบบข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ คุณก็พร้อมที่จะสำรวจข้อมูลแล้ว

สำรวจข้อมูลด้วย PivotTable

สำรวจข้อมูลที่นำเข้าอย่างง่ายๆ ด้วย PivotTable ใน PivotTable ให้คุณลากเขตข้อมูล (คล้ายกับคอลัมน์ใน Excel) จากตาราง (เหมือนกับตารางที่คุณเพิ่งนำเข้าจากฐานข้อมูล Access) ลงในพื้นที่ต่างๆ ของ PivotTable เพื่อปรับวิธีการแสดงข้อมูลของคุณได้ PivotTable มีสี่พื้นที่ ได้แก่ ตัวกรอง, คอลัมน์, แถว และ ค่า

พื้นที่เขตข้อมูล PivotTable ทั้งสี่พื้นที่

อาจต้องใช้เวลาทดลองสักครู่หนึ่งในการกำหนดพื้นที่ที่ควรลากเขตข้อมูลไป คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากตารางตามที่คุณต้องการจนกว่า PivotTable จะแสดงข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถสำรวจด้วยการลากเขตข้อมูลลงในพื้นที่ต่างๆ ของ PivotTable ได้โดยไม่กระทบข้อมูลที่อยู่ข้างใต้ เมื่อคุณจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

มาสำรวจข้อมูลเหรียญโอลิมปิกใน PivotTable โดยเริ่มต้นด้วยผู้ชนะโอลิมปิกที่จัดเรียงตามสาขา ชนิดเหรียญ และประเทศหรือภูมิภาคของนักกีฬา

  1. ในเขตข้อมูล PivotTable ขยายตารางเหรียญด้วยการคลิกลูกศรอยู่ด้านข้าง ค้นหา NOC_CountryRegion เขตข้อมูลในตารางเหรียญขยาย และลากไปยังพื้นที่คอลัมน์ NOC หมายถึงสำหรับประเทศโอลิมปิกคณะกรรมการ ซึ่งเป็นหน่วยขององค์กรสำหรับประเทศหรือภูมิภาค

  2. ต่อไป ถัดจากตาราง สาขา ให้ลาก สาขา ไปยังพื้นที่ แถว

  3. มากรอง สาขา ให้แสดงกีฬาแค่ห้าชนิด ดังนี้ ยิงธนู ดำน้ำ ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ตติ้ง คุณสามารถทำได้จากภายในพื้นที่ เขตข้อมูล PivotTable หรือจากตัวกรอง ป้ายชื่อแถว ในตัว PivotTable เอง

    1. คลิกที่ใดที่หนึ่งใน PivotTable เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือก Excel PivotTable แล้ว ในรายการ เขตข้อมูล PivotTable ซึ่งตาราง สาขา ขยายอยู่ ให้โฮเวอร์เหนือเขตข้อมูล สาขา ลูกศรดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นทางขวาของเขตข้อมูล ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก (เลือกทั้งหมด) เพื่อเอาการเลือกทั้งหมดออก จากนั้นเลื่อนลงและเลือกยิงธนู ดำน้ำ ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ตติ้ง คลิก ตกลง

    2. หรือในส่วน ป้ายชื่อแถว ของ PivotTable ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ถัดจาก ป้ายชื่อแถว ใน PivotTable ให้คลิก (เลือกทั้งหมด) เพื่อเอาการเลือกทั้งหมดออก แล้วเลื่อนลงและเลือกยิงธนู ดำน้ำ ฟันดาบ สเก็ตลีลา และสปีดสเก็ตติ้ง คลิก ตกลง

  4. ใน เขตข้อมูล PivotTable จากตาราง เหรียญ ให้ลากเหรียญไปยังพื้นที่ ค่า เนื่องจากค่าต้องเป็นตัวเลข Excel จะแปลงเหรียญเป็น จำนวนเหรียญ โดยอัตโนมัติ

  5. จากตาราง เหรียญ ให้เลือกเหรียญอีกครั้งแล้วลากลงในพื้นที่ ตัวกรอง

  6. มากรอง PivotTable เพื่อแสดงเฉพาะประเทศหรือภูมิภาคที่ได้เหรียญมากกว่า 90 เหรียญ วิธีการมีดังนี้

    1. ใน PivotTable ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ ทางขวาของ ป้ายชื่อคอลัมน์

    2. เลือก ตัวกรองค่า แล้วเลือก มากกว่า...

    3. พิมพ์90ในเขตข้อมูลสุดท้าย (ทางด้านขวา) คลิกตกลง
      หน้าต่างตัวกรองค่า

PivotTable ของคุณจะมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้

PivotTable ที่อัปเดต

ตอนนี้คุณมี PivotTable พื้นฐานที่มีเขตข้อมูลจากตารางสามตารางที่ต่างกันแล้วโดยแทบไม่ต้องออกแรงเลย สิ่งที่ทำให้งานนี้ง่ายมากคือการที่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ อยู่แล้ว เนื่องจากความสัมพันธ์ของตารางมีอยู่ในแหล่งข้อมูล และเมื่อคุณนำเข้าตารางทั้งหมดในการดำเนินการครั้งเดียว Excel จึงสามารถสร้างความสัมพันธ์เหล่านั้นใหม่ในตัวแบบได้

แต่ถ้าข้อมูลของคุณมาจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกันหรือนำเข้าในภายหลังละ โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ด้วยข้อมูลใหม่ได้โดยยึดตามคอลัมน์ที่ตรงกัน ในขั้นตอนถัดไป คุณจะได้นำเข้าตารางเพิ่มเติมและเรียนรู้วิธีสร้างความสัมพันธ์ใหม่

นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต

ตอนนี้เราจะนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น ครั้งนี้จากเวิร์กบุ๊ก ที่มีอยู่แล้ว จากนั้นจึงระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่มีอยู่และข้อมูลใหม่ ความสัมพันธ์จะให้คุณวิเคราะห์คอลเลกชันของข้อมูลใน Excel และสร้างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่น่าสนใจและน่าประทับใจจากข้อมูลที่คุณนำเข้า

มาเริ่มโดยการสร้างเวิร์กชีตเปล่า แล้วจึงนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel

  1. แทรกเวิร์กชีต Excel ใหม่ และตั้งชื่อเป็น กีฬา

  2. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลตัวอย่าง แล้วเลือก OlympicSports.xlsx

  3. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน แผ่นงาน 1 ถ้าคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูล เช่น เซลล์ A1 คุณสามารถกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลที่อยู่ติดกันทั้งหมดได้ ปิดเวิร์กบุ๊ก OlympicSports.xlsx

  4. บนเวิร์กชีต กีฬา ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 และวางข้อมูล

  5. ด้วยข้อมูลยังคง ถูกเน้น กด Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง คุณสามารถยังจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางจาก ribbon โดยการเลือกหน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง ได้ เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัวของ เลือกตารางของฉันมีส่วนหัว ในหน้าต่างสร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น ดังที่แสดงไว้ที่นี่

    สร้างหน้าต่างตาราง

    จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางมีประโยชน์มากมาย คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับตาราง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุ คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง เปิดใช้งานการสำรวจและวิเคราะห์ใน PivotTables, Power Pivot และ Power View

  6. ชื่อตาราง ในเครื่องมือตาราง > ออกแบบ > คุณสมบัติ ค้นหาเขตข้อมูลชื่อตาราง และพิมพ์กีฬา เวิร์กบุ๊กมีลักษณะเหมือนหน้าจอต่อไปนี้
    ตั้งชื่อตารางใน Excel

  7. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

นำเข้าข้อมูลโดยใช้การคัดลอก และวาง

เมื่อเราได้นำเข้าข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel แล้ว มานำเข้าข้อมูลจากตารางที่เราเจอบนหน้าเว็บหรือแหล่งอื่นที่เราสามารถคัดลอกและวางลงใน Excel ได้ ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้คุณเพิ่มเมืองเจ้าภาพโอลิมปิกจากตาราง

  1. แทรกเวิร์กชีต Excel ใหม่และตั้งชื่อเป็น เจ้าภาพ

  2. เลือกและคัดลอกตารางต่อไปนี้รวมทั้งส่วนหัวของตาราง

เมือง

NOC_CountryRegion

Alpha-2 Code

Edition

Season

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

ฤดูร้อน

ซิดนีย์

AUS

AS

2000

ฤดูร้อน

Innsbruck

AUT

AT

1964

ฤดูหนาว

Innsbruck

AUT

AT

1976

ฤดูหนาว

Antwerp

BEL

BE

1920

ฤดูร้อน

Antwerp

BEL

BE

1920

ฤดูหนาว

Montreal

CAN

CA

1976

ฤดูร้อน

Lake Placid

CAN

CA

1980

ฤดูหนาว

Calgary

CAN

CA

1988

ฤดูหนาว

St. Moritz

SUI

SZ

1928

ฤดูหนาว

St. Moritz

SUI

SZ

1948

ฤดูหนาว

ปักกิ่ง

CHN

CH

2008

ฤดูร้อน

Berlin

GER

GM

1936

ฤดูร้อน

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

ฤดูหนาว

Barcelona

ESP

SP

1992

ฤดูร้อน

เฮลซิงกิ

FIN

FI

1952

ฤดูร้อน

ปารีส

FRA

FR

1900

ฤดูร้อน

ปารีส

FRA

FR

1924

ฤดูร้อน

Chamonix

FRA

FR

1924

ฤดูหนาว

Grenoble

FRA

FR

1968

ฤดูหนาว

Albertville

FRA

FR

1992

ฤดูหนาว

London

GBR

UK

1908

ฤดูร้อน

London

GBR

UK

1908

ฤดูหนาว

London

GBR

UK

1948

ฤดูร้อน

Munich

GER

DE

1972

ฤดูร้อน

Athens

GRC

GR

2004

ฤดูร้อน

Cortina d'Ampezzo

ITA

IT

1956

ฤดูหนาว

Rome

ITA

IT

1960

ฤดูร้อน

Turin

ITA

IT

2006

ฤดูหนาว

โตเกียว

JPN

JA

1964

ฤดูร้อน

Sapporo

JPN

JA

1972

ฤดูหนาว

Nagano

JPN

JA

1998

ฤดูหนาว

โซล

KOR

KS

1988

ฤดูร้อน

เม็กซิโก

MEX

MX

1968

ฤดูร้อน

อัมสเตอร์ดัม

NED

NL

1928

ฤดูร้อน

ออสโล

NOR

NO

1952

ฤดูหนาว

Lillehammer

NOR

NO

1994

ฤดูหนาว

สต็อกโฮล์ม

SWE

SW

1912

ฤดูร้อน

St Louis

USA

US

แบบ 1904

ฤดูร้อน

Los Angeles

USA

US

1932

ฤดูร้อน

Lake Placid

USA

US

1932

ฤดูหนาว

Squaw Valley

USA

US

1960

ฤดูหนาว

มอสโก

URS

RU

1980

ฤดูร้อน

Los Angeles

USA

US

1984

ฤดูร้อน

แอตแลนตา

USA

US

1996

ฤดูร้อน

Salt Lake City

USA

US

2002

ฤดูหนาว

Sarajevo

YUG

YU

1984

ฤดูหนาว

  1. ใน Excel ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต เจ้าภาพ แล้ววางข้อมูล

  2. จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง ตามที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทช่วยสอนนี้ คุณต้องกด Ctrl + T เพื่อจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง หรือจาก หน้าหลัก > จัดรูปแบบเป็นตาราง เนื่องจากข้อมูลมีส่วนหัว ให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ในหน้าต่าง สร้างตาราง ที่ปรากฏขึ้น

  3. ตั้งชื่อตาราง ใน เครื่องมือตาราง > ออกแบบ > คุณสมบัติ ให้หาเขตข้อมูล ชื่อตาราง แล้วพิมพ์ เจ้าภาพ

  4. เลือกคอลัมน์ Edition และจากแท็บ หน้าแรก ให้จัดรูปแบบเป็น ตัวเลข ด้วยทศนิยม 0 ตำแหน่ง

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กของคุณมีลักษณะเหมือนในหน้าจอต่อไปนี้

ตาราง Host

ตอนนี้คุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมตารางแล้ว คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กบุ๊กได้ การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางช่วยให้คุณผสมผสานข้อมูลจากตารางสองตารางได้

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่นำเข้า

คุณสามารถเริ่มใช้เขตข้อมูลใน PivotTable ของคุณจากตารางที่นำเข้าได้ทันที ถ้า Excel ไม่สามารถระบุวิธีการรวมเขตข้อมูลลงใน PivotTable ได้ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ด้วยตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่ ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่คุณนำเข้าจากแหล่งต่างๆ

  1. บนSheet1ที่ด้านบนของเขตข้อมูล PivotTable คลิกทั้งหมด เพื่อดูรายการทั้งหมดของตารางที่พร้อมใช้งาน ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้
    คลิก ทั้งหมดในเขตข้อมูล PivotTable เพื่อแสดงตารางทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน

  2. เลื่อนไปตามรายการเพื่อดูตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป

  3. ขยายกีฬาและเลือกกีฬาเมื่อต้องการเพิ่มลงใน PivotTable โปรดสังเกตว่า Excel พร้อมท์ให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ เห็นในหน้าจอต่อไปนี้
    พร้อมท์ การสร้าง...ความสัมพันธ์ ในเขตข้อมูล PivotTable

    การแจ้งเตือนนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคุณใช้เขตข้อมูลจากตารางที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบข้อมูลเบื้องหลัง วิธีหนึ่งในการเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลคือการ สร้างความสัมพันธ์ของตารางที่มีอยู่แล้วในตัวแบบข้อมูล เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ หนึ่งตารางต้องมีคอลัมน์ของค่าที่ไม่ซ้ำกัน ไม่ซ้ำ กัน ในข้อมูลตัวอย่าง ตารางสาขานำเข้าจากฐานข้อมูลประกอบด้วยเขตข้อมูลที่ มีรหัสกีฬา เรียกว่ารหัสกีฬา รหัสกีฬาเหล่านั้นเดียวกันจะนำเสนอเป็นเขตข้อมูลเรานำเข้าข้อมูลใน Excel ลองสร้างความสัมพันธ์

  4. คลิกสร้าง... ในพื้นที่เขตข้อมูล PivotTable เน้นข้อความเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้างความสัมพันธ์ ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    สร้างหน้าต่างความสัมพันธ์

  5. ใน ตาราง ให้เลือก สาขา จากรายการดรอปดาวน์

  6. ใน คอลัมน์ (ภายนอก) ให้เลือก SportID

  7. ใน ตารางที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก กีฬา

  8. ใน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (หลัก) ให้เลือก SportID

  9. คลิก ตกลง

เปลี่ยนแปลง PivotTable เพื่อแสดงความสัมพันธ์ใหม่ แต่ PivotTable ไม่เหมาะสมค่อนข้างยัง เนื่องจากการจัดลำดับเขตข้อมูลในพื้นที่แถว ย่อยของกีฬาที่ระบุเป็นสาขา ได้เนื่องจากเราได้จัดเรียงสาขากีฬาในพื้นที่แถว เหนือ นั้นจะไม่จัดระเบียบอย่างถูกต้อง หน้าจอต่อไปนี้แสดงคำสั่งนี้ไม่พึงประสงค์
PivotTable ที่มีการเรียงลำดับที่ไม่ต้องการ

  1. ในพื้นที่แถว ย้ายกีฬาเหนือสาขา ที่ดียิ่งขึ้นมาก และ PivotTable แสดงข้อมูลตามวิธีที่คุณต้องการดู ดังที่แสดงในหน้าจอต่อไปนี้

    PivotTable ที่มีการเรียงลำดับที่ถูกต้อง

ในเบื้องหลังนั้น Excel กำลังสร้างตัวแบบข้อมูลที่สามารถใช้ได้ทั้งในเวิร์กบุ๊ก PivotTable, PivotChart, ใน Power Pivot หรือในรายงาน Power View ความสัมพันธ์ของตารางเป็นพื้นฐานของตัวแบบข้อมูลและเป็นสิ่งที่กำหนดเส้นทางการนำทางและการคำนวณ

ในบทช่วยสอนถัดไป ให้ขยายความสัมพันธ์ตัวแบบข้อมูลด้วย Excel 2013, Power Pivot และ DAX ที่คุณสร้างจากสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ที่นี่ และผ่านขั้นตอนการขยายตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Add-in ของ Excel ที่มีประสิทธิภาพที่เรียกว่า Power Pivot คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีคำนวณคอลัมน์ในตาราง และใช้คอลัมน์ที่คำนวณนั้นเพื่อเพิ่มตารางที่ไม่เกี่ยวข้องไปที่ตัวแบบข้อมูลของคุณได้

เช็คพอยท์และแบบทดสอบ

ทบทวนสิ่งที่คุณเรียนรู้

ตอนนี้คุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มี PivotTable ซึ่งเข้าถึงข้อมูลในตารางหลายตารางที่คุณนำเข้าแบบแยกจากกัน คุณได้เรียนรู้การนำเข้าจากฐานข้อมูล, จากเวิร์กบุ๊ก Excel อื่น และจากการคัดลอกข้อมูลแล้ววางลงใน Excel

เพื่อให้ข้อมูลทำงานด้วยกันได้ คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ของตารางที่ Excel ใช้ในการกำหนดความสัมพันธ์ให้กับแถว คุณยังได้เรียนรู้ว่าการมีคอลัมน์ในตารางหนึ่งที่สัมพันธ์กับข้อมูลในตารางอื่นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างความสัมพันธ์และสำหรับค้นหาแถวที่เกี่ยวข้อง

คุณพร้อมแล้วสำหรับบทช่วยสอนถัดไปในชุดนี้ นี่คือลิงก์

ขยายความสัมพันธ์ตัวแบบข้อมูลโดยใช้ Excel 2013, Power Pivotและ DAX

คำถาม

ต้องการดูว่าคุณจำสิ่งที่คุณเรียนรู้แล้วได้แค่ไหนหรือไม่ นี่คือโอกาสของคุณ คำถามต่อไปนี้จะเน้นที่ฟีเจอร์ ความสามารถ หรือข้อกำหนดที่คุณได้เรียนรู้ในบทช่วยสอนนี้ ที่ด้านล่างของหน้าให้คุณจะพบคำตอบ ขอให้โชคดี!

คำถามข้อที่ 1 ทำไมการแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตารางจึงมีความสำคัญ

A: คุณไม่ต้องแปลงข้อมูลลงในตาราง เนื่องจากข้อมูลที่นำเข้าทุกตัวจะถูกเปลี่ยนเป็นตารางโดยอัตโนมัติ

B: ถ้าคุณแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตาราง ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกแยกออกจากตัวแบบข้อมูล เฉพาะเมื่อข้อมูลถูกแยกออกจากตัวแบบข้อมูลเท่านั้น ข้อมูลจึงจะพร้อมใช้ใน PivotTables Power Pivot และ Power View

C: ถ้าคุณแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตาราง ข้อมูลจะถูกรวมไว้ในตัวแบบข้อมูล และทำให้พร้อมใช้งานกับ PivotTable Power Pivot และ Power View

D: คุณไม่สามารถแปลงข้อมูลที่นำเข้าลงในตารางได้

คำถามข้อที่ 2 แหล่งข้อมูลใดต่อไปนี้ที่คุณสามารถนำเข้าลงใน Excel และรวมในตัวแบบข้อมูลได้

A: ฐานข้อมูล Access และฐานข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก

B: ไฟล์ Excel ที่มีอยู่

C: แหล่งข้อมูลใดก็ได้ที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Excel และจัดรูปแบบเป็นตาราง รวมทั้งตารางข้อมูลในเว็บไซต์ เอกสาร หรือรายการอื่นๆ ที่สามารถวางลงใน Excel ได้

D: ถูกทุกข้อ

คำถามข้อที่ 3 จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณจัดลำดับเขตข้อมูลในพื้นที่เขตข้อมูลทั้งสี่พื้นที่ใน PivotTable

A: ไม่มีอะไรเกิดขึ้น - คุณไม่สามารถจัดลำดับเขตข้อมูลใหม่ได้เมื่อคุณวางเขตข้อมูลไว้ในพื้นที่เขตข้อมูล PivotTable

B: รูปแบบ PivotTable จะเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงเค้าโครง แต่ข้อมูลข้างใต้จะไม่ได้รับผลกระทบ

C: รูปแบบ PivotTable จะเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงเค้าโครงและข้อมูลข้างใต้จะเปลี่ยนแปลงไปโดยถาวร

D: ข้อมูลข้างใต้จะเปลี่ยนไป เป็นผลให้เกิดชุดข้อมูลใหม่

คำถามข้อที่ 4 จำเป็นต้องใช้อะไรบ้างเมื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

A: ตารางทั้งสองตารางไม่สามารถมีคอลัมน์ที่มีค่าเฉพาะที่ไม่ซ้ำกันได้

B: ตารางหนึ่งต้องไม่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก Excel

C: คอลัมน์ต้องไม่ถูกแปลงเป็นตาราง

D: ผิดทุกข้อ

เฉลย

  1. คำตอบที่ถูกต้องคือ C

  2. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

  3. คำตอบที่ถูกต้องคือ ข

  4. คำตอบที่ถูกต้องคือ D

หมายเหตุ: ข้อมูลและรูปในชุดบทช่วยสอนนี้ยึดตามรายการต่อไปนี้

  • ชุดข้อมูลโอลิมปิกจาก Guardian News & Media Ltd.

  • รูปธงชาติจาก CIA Factbook (cia.gov)

  • ข้อมูลประชากรจาก The World Bank (worldbank.org)

  • แผนภูมิรูปภาพกีฬาโอลิมปิกโดย Thadius856 และ Parutakupiu

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×