นโยบายวันหมดอายุของกลุ่ม office 365

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สุดท้ายอัปเดตแล้ว 24 เมษายน 2018

ด้วยการเพิ่มในการใช้ Office 365 กลุ่ม ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ต้องการล้างข้อมูลกลุ่มไม่ได้ใช้วิธี นโยบายวันหมดอายุสามารถช่วยในการเอากลุ่มไม่ได้ใช้งานออกจากระบบ และทำตัวอย่างสำหรับผู้ใช้ของพวกเขา เมื่อหมดอายุของกลุ่ม ได้ "ลบนุ่ม" ซึ่งหมายความว่า จะสามารถยังคงสามารถกู้คืนได้ถึง 30 วัน

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุช่วงเวลาการหมดอายุและกลุ่มใด ๆ ที่มาถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่ และจะต่อ อายุ จะถูกลบ ระยะเวลาหมดอายุเริ่มต้นเมื่อมีสร้างกลุ่ม หรือตามวันนั้นถูกล่าสุดต่ออายุ เจ้าของกลุ่มโดยอัตโนมัติถูกส่งอีเมก่อนที่จะหมดอายุที่ทำให้การต่ออายุกลุ่มสำหรับช่วงเวลาหมดอายุอื่น

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปลี่ยนนโยบายวันหมดอายุ บริการคำนวณวันที่หมดอายุสำหรับแต่ละกลุ่ม จะเสมอเริ่มนับจากวันเมื่อกลุ่มถูกสร้างขึ้น แล้ว นำนโยบายวันหมดอายุใหม่

เป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องการทราบว่า วันหมดอายุถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าของพวกเขาถ้าพวกเขาต้องการใช้งาน

หมายเหตุ: วันหมดอายุของกลุ่มจะมีฟีเจอร์พิเศษ Azure Active Directory (Azure AD) ผู้เช่าของคุณจะต้องมีการสมัครใช้งาน Premium AD Azure สิทธิ์การใช้งานเพื่อให้มีฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าการตั้งค่า และสมาชิกของกลุ่มได้รับผลกระทบ จะต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่มอบหมายให้พวกเขา Azure AD Premium สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่เริ่มต้นใช้งานกับ Premium ไดเรกทอรี Active Azure

บุคคลที่สามารถกำหนดค่า และใช้นโยบายวันหมดอายุของ Office 365 กลุ่มได้อย่างไร

Role

พวกเขาสามารถทำอะไร

ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของ office 365 (ใน Azure ผู้ดูแลระบบของบริษัท), ผู้ดูแล

สร้าง อ่าน อัปเด หรือลบการตั้งค่านโยบายวันหมดอายุของ Office 365 กลุ่ม

ผู้ใช้

  • ต่ออายุกลุ่มที่มี Office 365 ที่พวกเขาเป็นเจ้าของ

  • กลุ่มที่คืนค่าผู้ใช้ Office 365 ที่พวกเขาเจ้าของ

วิธีการตั้งค่านโยบายวันหมดอายุ

ระบุเหนือ หมดอายุถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานนโยบายวันหมดอายุ และการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับจะมีผล เมื่อต้องการเปิดใช้งานนั้นไปยังไดเรกทอรี Active ของ Azure (AAD) >ผู้ใช้และกลุ่ม >กลุ่มการตั้งค่า >การหมดอายุ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นการจัดกลุ่มชีวิต และระบุเท่าใดในล่วงหน้าที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบชื่อ และที่สองวันหมดอายุเพื่อไปยังเจ้าของกลุ่มได้

อายุกลุ่มระบุวัน และสามารถตั้งค่าเป็น 180, 365 หรือเมื่อต้อง การค่าที่กำหนดเองที่คุณระบุ มีค่าที่กำหนดเองเป็น อย่างน้อย 30 วัน

ถ้าไม่มีกลุ่มเจ้าของ อีเมลที่หมดอายุจะไปที่ผู้ดูแลที่ระบุ

คุณสามารถตั้งค่านโยบายกลุ่มของคุณ กลุ่มที่เลือกเท่านั้นทั้งหมด หรือปิดใช้งานทั้งหมด โดยไม่มี การเลือก โปรดสังเกตว่า ในขณะนี้คุณไม่สามารถมีนโยบายแตกต่างกันสำหรับกลุ่มที่แตกต่างกัน

ตั้งค่าตัวเลือกของคุณหมดอายุกลุ่ม

วิธีการหมดอายุทำงานกับนโยบายการเก็บข้อมูล

ถ้าคุณมีการตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูลในศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับกลุ่ม นโยบายวันหมดอายุทำงานอย่างราบรื่นกับนโยบายการเก็บข้อมูล เมื่อกลุ่มหมดอายุ การสนทนาของกลุ่มในกล่องจดหมายและไฟล์ในกลุ่มไซต์จะยังคงอยู่ในคอนเทนเนอร์การเก็บข้อมูลสำหรับจำนวนวันที่กำหนดไว้ในนโยบายการเก็บข้อมูลเฉพาะ ผู้ใช้จะไม่เห็นกลุ่ม หรือเนื้อหาของ หลังจากวันหมดอายุอย่างไรก็ตาม

อย่างไร และเมื่อเป็นเจ้าของกลุ่มเรียนรู้ถ้ากลุ่มของพวกเขากำลังจะหมดอายุ

เจ้าของกลุ่มจะมีแจ้งให้ทราบทางอีเมลโดยไม่คำนึงถึงวิธีการสร้างกลุ่มเท่านั้น นั่นหมายความ ว่า แม้ว่ากลุ่มถูกสร้างขึ้นผ่านทางการวางแผน SharePoint ทีม หรือแอปใด ๆ การแจ้งเตือนการหมดอายุจะเสมอมาทางอีเมล ไม่ได้มีแนะนำเพื่อเปิดใช้งานหมดอายุในกลุ่มถ้าเจ้าของกลุ่มของคุณไม่มีอยู่อีเมลที่ถูกต้อง

ก่อนที่หมดอายุกลุ่ม 30 วันที่เจ้าของกลุ่ม (หรือผู้ดูแลผู้เช่าสำหรับกลุ่มที่ไม่จำเป็นเจ้าของ) จะได้รับอีเมอนุญาตให้ผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายต่ออายุกลุ่ม ถ้าพวกเขาไม่อายุ พวกเขาจะได้รับการอีเมลอีกต่ออายุฉบับ 15 วันก่อนที่จะหมดอายุ ถ้าพวกเขายังคงยังไม่ได้รับการต่ออายุนั้น พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมเพิ่มเติมวันก่อนที่จะหมดอายุหนึ่ง

ถ้าในกรณีที่ภาษา ไม่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบต่ออายุกลุ่มก่อนที่จะหมดอายุ ผู้ดูแลระบบ Office 365 ยังคงสามารถคืนค่ากลุ่มสำหรับสูง 30 วันหลังจากวันหมดอายุ สำหรับรายละเอียดให้ดู:การคืนค่ากลุ่ม Office 365 ถูกลบ

ข้อมูลเพิ่มเติม

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×