นโยบายวันหมดอายุของกลุ่ม office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วยการเพิ่มในการใช้ Office 365 กลุ่ม ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ต้องการล้างข้อมูลกลุ่มไม่ได้ใช้วิธี นโยบายวันหมดอายุสามารถช่วยในการเอากลุ่มไม่ได้ใช้งานออกจากระบบ และทำตัวอย่างสำหรับผู้ใช้ของพวกเขา เมื่อหมดอายุของกลุ่ม ได้ "ลบนุ่ม" ซึ่งหมายความว่า จะสามารถยังคงสามารถกู้คืนได้ถึง 30 วัน

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุช่วงเวลาการหมดอายุและกลุ่มใด ๆ ที่มาถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่ และจะต่อ อายุ จะถูกลบ เจ้าของกลุ่มโดยอัตโนมัติถูกส่งอีเมก่อนที่จะหมดอายุที่ทำให้การต่ออายุกลุ่มสำหรับช่วงเวลาหมดอายุอื่น

เป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องการทราบว่า วันหมดอายุถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานสำหรับผู้เช่าของพวกเขาถ้าพวกเขาต้องการใช้งาน

หมายเหตุ: วันหมดอายุของกลุ่มจะมีฟีเจอร์พิเศษไดเรกทอรี Active ของ Azure (AAD) ผู้เช่าของคุณจะต้องมีการสมัครใช้งาน AAD Premium เพื่อที่จะมีฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูเริ่มต้นใช้งานกับ Premium ไดเรกทอรี Active Azure

ลองมาดูรายละเอียด

ตั้งค่านโยบายวันหมดอายุ

ระบุเหนือ หมดอายุถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานนโยบายวันหมดอายุ และการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับจะมีผล เมื่อต้องการเปิดใช้งานนั้นไปยังไดเรกทอรี Active ของ Azure (AAD) >ผู้ใช้และกลุ่ม >กลุ่มการตั้งค่า >การหมดอายุ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นการจัดกลุ่มชีวิต และระบุเท่าใดในล่วงหน้าที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบชื่อ และที่สองวันหมดอายุเพื่อไปยังเจ้าของกลุ่มได้

อายุกลุ่มระบุวัน และสามารถตั้งค่าเป็น 180, 365 หรือเมื่อต้อง การค่าที่กำหนดเองที่คุณระบุ มีค่าที่กำหนดเองเป็น อย่างน้อย 30 วัน

ถ้าไม่มีกลุ่มเจ้าของ อีเมลที่หมดอายุจะไปที่ผู้ดูแลที่ระบุ

คุณสามารถตั้งค่านโยบายกลุ่มของคุณ กลุ่มที่เลือกเท่านั้นทั้งหมด หรือปิดใช้งานทั้งหมด โดยไม่มี การเลือก โปรดสังเกตว่า ในขณะนี้คุณไม่สามารถมีนโยบายแตกต่างกันสำหรับกลุ่มที่แตกต่างกัน

ตั้งค่าตัวเลือกของคุณหมดอายุกลุ่ม

วิธีการหมดอายุทำงานกับนโยบายการเก็บข้อมูล

ถ้าคุณมีการตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูลในศูนย์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับกลุ่ม นโยบายวันหมดอายุทำงานอย่างราบรื่นกับนโยบายการเก็บข้อมูล เมื่อกลุ่มหมดอายุ การสนทนาของกลุ่มในกล่องจดหมายและไฟล์ในกลุ่มไซต์จะยังคงอยู่ในคอนเทนเนอร์การเก็บข้อมูลสำหรับจำนวนวันที่กำหนดไว้ในนโยบายการเก็บข้อมูลเฉพาะ ผู้ใช้จะไม่เห็นกลุ่ม หรือเนื้อหาของ หลังจากวันหมดอายุอย่างไรก็ตาม

เกิดอะไรขึ้นถ้ากลุ่มหมดอายุโดยไม่ตั้งใจได้อย่างไร

ก่อนที่หมดอายุกลุ่ม 30 วันที่เจ้าของกลุ่ม (หรือผู้ดูแลผู้เช่าสำหรับกลุ่มที่ไม่จำเป็นเจ้าของ) จะได้รับอีเมอนุญาตให้ผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายต่ออายุกลุ่ม ถ้าพวกเขาไม่อายุ พวกเขาจะได้รับการอีเมลอีกต่ออายุฉบับ 15 วันก่อนที่จะหมดอายุ ถ้าพวกเขายังคงยังไม่ได้รับการต่ออายุนั้น พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมเพิ่มเติมวันก่อนที่จะหมดอายุหนึ่ง ถ้าในกรณีที่ภาษา ไม่เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบต่ออายุกลุ่มก่อนที่จะหมดอายุ ผู้ดูแลระบบ Office 365 ยังคงสามารถคืนค่ากลุ่มสำหรับสูง 30 วันหลังจากวันหมดอายุ สำหรับรายละเอียดให้ดู:การคืนค่ากลุ่ม Office 365 ถูกลบ

สำคัญ: เจ้าของกลุ่มจะเท่านั้นได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยไม่คำนึงถึงวิธีการสร้างกลุ่ม นั่นหมายความ ว่า แม้ว่ากลุ่มถูกสร้างขึ้นผ่านทางการวางแผน SharePoint ทีม หรือแอปใด ๆ การแจ้งเตือนการหมดอายุจะเสมอมาทางอีเมล ไม่ได้มีแนะนำเพื่อเปิดใช้งานหมดอายุในกลุ่มถ้าเจ้าของกลุ่มของคุณไม่มีอยู่อีเมลที่ถูกต้อง

ข้อมูลเพิ่มเติม

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ถูกอัปเดตล่าสุด โดยเบนบน12 กันยายน 2017เป็นผลลัพธ์ของคำแนะนำของคุณ ถ้าคุณพบนั้นมีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้ โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่างให้เราทราบว่าเราสามารถดำเนินต่อไปเพื่อทำให้ดียิ่งขึ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×