นโยบายการเก็บข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้การตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูล ในOutlook Web App กับนโยบายข้อความของคุณและโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ นโยบายการเก็บข้อมูลควบคุมระยะจะถูกบันทึกข้อความของคุณ นโยบายการเก็บถาวรควบคุมระยะข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมก่อนที่พวกเขากำลังถูกย้ายไปยังเก็บถาวร

คุณอาจเพิ่มหรือลบนโยบายการเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บถาวรที่ให้เลือกได้ซึ่งถูกตั้งค่าโดยผู้ที่จัดการกล่องจดหมายของคุณ แต่นโยบายที่จำเป็นจะไม่สามารถเอาออกได้

หมายเหตุ: การจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณเป็นฟีเจอร์ทางเลือก และนั่นอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ

กำหนดนโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวร

นโยบายการเก็บข้อมูลครอบคลุมช่วงของเวลาโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพด้านล่าง นโยบายพร้อมใช้งานได้แก่1 สัปดาห์ลบ (7 วัน) และ1 เดือนลบ (1 เดือน) นอกจากนี้ พร้อมใช้งานได้คำนโยบายยาวเช่น1 ลบปี (1 ปี) และลบปี 5 (5 ปี) สำหรับข้อความสำคัญมากหรือโฟลเดอร์ เลือกไม่ลบ (ไม่มี)

นโยบายการเก็บถาวรอยู่ในช่วงตั้งแต่ปี 1 ส่วนบุคคลที่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (1 ปี) เมื่อต้องการย้ายส่วนบุคคล 5 ปีเมื่อต้องการเก็บถาวร (5 ปี) คุณยังสามารถเลือกส่วนบุคคลไม่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (ไม่มี)

หมายเหตุ: องค์กรควบคุมนโยบายที่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานของคุณ

การกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูลหรือเก็บถาวรให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์ คุณจำเป็นต้องไปยังข้อความของคุณ

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้แอป Outlook Web โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้

  2. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ข้อความหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำนโยบายไปใช้ และเลือก กำหนดนโยบาย

    สกรีนช็อตแสดงเมนูทางลัด ด้วยตัวเลือกนโยบายการกำหนดเลือกซึ่งแสดงการเก็บถาวรและการเก็บข้อมูลนโยบายที่พร้อมใช้งานเพื่อนำไปใช้กับข้อความอีเมลที่เลือก

  3. เลือกนโยบายการเก็บถาวรหรือเก็บข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่จะยึดตามนโยบายเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่อยู่ในระหว่างการ เลือกนโยบายโฟลเดอร์แม่ใช้

ด้านบนของหน้า

เกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่จะถูกเอาออก โดยนโยบายได้อย่างไร

นโยบายการเก็บข้อมูลอาจจะลบข้อความ หรือนั้นอาจย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ถ้าคุณเห็นคำอธิบายนโยบายการเก็บข้อมูลที่ระบุว่าลบ (ชั่วคราวสามารถกู้คืนได้)คุณสามารถใช้กู้คืนรายการที่ถูกลบเมื่อต้องการกู้คืนข้อความ ระยะรายการเหล่านั้นจะสามารถกู้คืนได้ถูกจัดการ โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ จุดเริ่มต้นคือ 30 วัน ดูการกู้คืนรายการที่จะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณในการกู้คืนรายการหรืออีเมลใน Outlook Web App

เมื่อคุณกู้คืนรายการที่ถูกเอาออก โดยการเก็บข้อมูล หรือนโยบายการเก็บถาวร คุณมีการวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีนโยบายเกี่ยวข้องกับไฟล์ ออก หรือเอานโยบายจากรายการนั้นหลังจากที่คุณทำการกู้คืน มิฉะนั้น รายการอาจถูกเอาออกอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

ฉันต้องรู้อะไรอีก

  • คุณไม่สามารถจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลสำหรับปฏิทินของคุณ

  • นโยบายการเก็บข้อมูลจะถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

  • นโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรถูกประมวลผลเพียงครั้งเดียวใน 7 วัน

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×