Office

นโยบายการเก็บข้อมูล

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้การตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูล ในOutlook Web App กับนโยบายข้อความของคุณและโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ นโยบายการเก็บข้อมูลควบคุมระยะจะถูกบันทึกข้อความของคุณ นโยบายการเก็บถาวรควบคุมระยะข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมก่อนที่พวกเขากำลังถูกย้ายไปยังเก็บถาวร

คุณอาจไม่สามารถเพิ่ม หรือเอานโยบายการเก็บข้อมูลเพิ่มเติมและนโยบายการเก็บถาวรที่ถูกตั้งค่า โดยบุคคลที่จัดการกล่องจดหมายของคุณ ไม่สามารถเอานโยบายจำเป็นออก

หมายเหตุ: การจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณเป็นฟีเจอร์ทางเลือก และนั่นอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ

บทความนี้มีไว้สำหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

นโยบายการเก็บข้อมูลครอบคลุมช่วงของเวลาโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น ในรูปภาพด้านล่าง นโยบายพร้อมใช้งานได้แก่1 สัปดาห์ลบ (7 วัน) และ1 เดือนลบ (1 เดือน) นอกจากนี้ พร้อมใช้งานได้คำนโยบายยาวเช่น1 ลบปี (1 ปี) และลบปี 5 (5 ปี) สำหรับข้อความสำคัญมากหรือโฟลเดอร์ เลือกไม่ลบ (ไม่มี)

นโยบายการเก็บถาวรอยู่ในช่วงตั้งแต่ปี 1 ส่วนบุคคลที่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (1 ปี) เมื่อต้องการย้ายส่วนบุคคล 5 ปีเมื่อต้องการเก็บถาวร (5 ปี) คุณยังสามารถเลือกส่วนบุคคลไม่ย้ายไปยังการเก็บถาวร (ไม่มี)

หมายเหตุ: องค์กรควบคุมนโยบายที่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานของคุณ

การกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูลหรือเก็บถาวรให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์ คุณจำเป็นต้องไปยังข้อความของคุณ

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้

  2. ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ข้อความหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำนโยบายไปใช้ และเลือก กำหนดนโยบาย

    สกรีนช็อตแสดงเมนูทางลัด ด้วยตัวเลือกนโยบายการกำหนดเลือกซึ่งแสดงการเก็บถาวรและการเก็บข้อมูลนโยบายที่พร้อมใช้งานเพื่อนำไปใช้กับข้อความอีเมลที่เลือก

  3. เลือกนโยบายการเก็บถาวรหรือเก็บข้อมูลที่คุณต้องการกำหนดให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่จะยึดตามนโยบายเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่อยู่ในระหว่างการ เลือกนโยบายโฟลเดอร์แม่ใช้

นโยบายการเก็บข้อมูลอาจจะลบข้อความ หรือนั้นอาจย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ถ้าคุณเห็นคำอธิบายนโยบายการเก็บข้อมูลที่ระบุว่าลบ (ชั่วคราวสามารถกู้คืนได้)คุณสามารถใช้กู้คืนรายการที่ถูกลบเมื่อต้องการกู้คืนข้อความ ระยะรายการเหล่านั้นจะสามารถกู้คืนได้ถูกจัดการ โดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ จุดเริ่มต้นคือ 30 วัน ดูการกู้คืนรายการที่จะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณในการกู้คืนรายการหรืออีเมลใน Outlook Web App

เมื่อคุณกู้คืนรายการที่ถูกเอาออก โดยการเก็บข้อมูล หรือนโยบายการเก็บถาวร คุณมีการวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีนโยบายเกี่ยวข้องกับไฟล์ ออก หรือเอานโยบายจากรายการนั้นหลังจากที่คุณทำการกู้คืน มิฉะนั้น รายการอาจถูกลบออกอีกครั้ง

  • คุณไม่สามารถจัดการนโยบายการเก็บข้อมูลสำหรับปฏิทินของคุณ

  • นโยบายการเก็บข้อมูลจะถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

  • นโยบายการเก็บข้อมูลและการเก็บถาวรถูกประมวลผลเพียงครั้งเดียวใน 7 วัน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×