นำเสนอสไลด์ PowerPoint ในการประชุม Lync

การนำเสนอสไลด์ PowerPoint เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่งในการสื่อสารแนวความคิดของคุณ และทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นที่น่าจดจำ โดยเน้นไปที่การใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหลีกเลี่ยงการแสดงรายละเอียดมากเกินไป

ใช้ตัวควบคุมการประชุม เช่น เครื่องมือคำอธิบายประกอบ บันทึกย่อของผู้นำเสนอ และการสลับผู้นำเสนอ เพื่อช่วยสนับสนุนระหว่างการนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งการกำหนดให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดสไลด์เพื่อรีวิวหลังจากการประชุม

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการนำเสนออื่นๆ และฟีเจอร์ห้องประชุม Lync รวมถึงตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับเสียง วิดีโอ งานนำเสนอ ผู้เข้าร่วมประชุม และเค้าโครง ให้ดูที่ บทนำสู่ห้องการประชุม Lyncหรือรายละเอียดเกี่ยวกับห้องประชุมสำหรับผู้ใช้ Lync Basic 365

อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า และฝึกใช้เครื่องมือการนำเสนอเพื่อให้คุณใช้ได้อย่างคล่องแคล่วในการประชุม

  1. วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิก PowerPoint

  2. ค้นหางานนำเสนอของคุณแล้วดับเบิลคลิกเพื่ออัปโหลดในการประชุม

แชร์ PowerPoint

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนสไลด์ ให้ใช้ลูกศรที่ด้านล่างของการประชุม หรือปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ รูปขนาดย่อ ได้

  2. คลิก บันทึกย่อ เพื่อดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ (เฉพาะคุณเท่านั้นที่มองเห็น)

  3. ถ้าสไลด์มีวิดีโอ ให้วางเมาส์บนสไลด์เพื่อแสดงตัวควบคุมวิดีโอต่างๆ เช่น เล่น, หยุดชั่วคราว หรือ หยุด จะมีการเล่นเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมที่ใช้เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วมการประชุม

สกรีนช็อตของสไลด์ PowerPoint ที่มีตัวควบคุมวิดีโอ

  1. ภาพเคลื่อนไหวใดๆ ในสไลด์จะเล่นเหมือนกับที่เป็นอยู่นอกการประชุม Lync

  2. กด F5 บนคีย์บอร์ดเพื่อเปลี่ยนไปยังมุมมองเต็มหน้าจอ และ Esc เพื่อย้อนกลับไปยังมุมมองปกติ

  3. คลิกที่ปุ่ม คำอธิบายประกอบ บนด้านขวาของสไลด์ เพื่อแสดงเครื่องมือต่างๆ แล้ววาด ประทับตรา เน้น และอื่นๆ อีกมากมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบทความนี้

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ

เมื่อใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณสามารถโฟกัสไปที่จุดต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณหรือระดมความคิดกับผู้เข้าร่วมประชุมได้ การใส่คำอธิบายประกอบในงานนำเสนอจะไม่เป็นการเปลี่ยนแปลงอะไรในไฟล์นั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกเป็นสำเนาใหม่พร้อมคำอธิบายประกอบได้ถ้าคุณต้องการ

คลิกไอคอนชุดเครื่องมือ คำอธิบายประกอบ ที่ด้านขวาบนของสไลด์ PowerPoint เพื่อแสดงเครื่องมือดังกล่าว สกรีนช็อตของปุ่มคำอธิบายประกอบ

  • เครื่องมือตัวชี้: ตัวชี้เสมือนแบบเลเซอร์ ลากตัวชี้ไปตามสไลด์

  • เลือกและพิมพ์: เลือกพื้นที่ที่คุณสามารถพิมพ์ เปลี่ยนฟอนต์ สี และขนาดได้

  • ปากกา: วาดภาพได้อย่างอิสระ

  • ปากกาเน้นข้อความ: จะเน้นพื้นที่ที่ระบุของสไลด์ปัจจุบัน

  • ยางลบ: ลบเฉพาะคำอธิบายประกอบที่คุณเลือกออกไป

  • ตราประทับ: แทรกตราประทับบนสไลด์ที่แสดงอยู่: ลูกศร เครื่องหมายถูก หรือ X

  • รูปร่าง: วาดรูปร่าง เช่น เส้น ลูกศร สี่เหลี่ยม

  • แทรกรูปภาพ: แทรกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ลงในสไลด์ของคุณ

  • ลบคำอธิบายประกอบที่เลือก: เอาคำอธิบายประกอบที่คุณเลือกออกไป

  • ตัวเลือกเพิ่มเติม: มีตัวเลือกสำหรับเลือกคำอธิบายประกอบ เลิกทำ ทำซ้ำ คัดลอก ตัด วาง วางเป็นรูป บันทึกเป็น และส่งไปยัง One Note

เลือกว่าใครบ้างที่สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณได้

เมื่อต้องการโฟกัสกับสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงในการดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณได้ จากนั้นเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นดาวน์โหลดสไลด์ไปดูได้ในภายหลัง

  1. หลังจากที่คุณอัปโหลดงานนำเสนอในการประชุมแล้ว ให้วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ แล้วคลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้

  2. คลิกเมนู สิทธิ์ และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้

  3. ผู้จัด เฉพาะผู้ที่จัดกำหนดการของการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอได้

  4. ผู้นำเสนอ ใครก็ตามที่เป็นผู้นำเสนอในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอได้

  5. ทุกคน ทุกคนในการประชุมสามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอลงในคอมพิวเตอร์ของตนได้

ดาวน์โหลดงานนำเสนอ

ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดงานนำเสนอจะสามารถบันทึกไฟล์นั้นในคอมพิวเตอร์ของตนได้

  1. วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ)

  2. คลิก จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้

  3. คลิก เพิ่มเติม แล้ว บันทึกเป็น หรือ บันทึกพร้อมคำอธิบายประกอบ

เลือกว่าใครบ้างที่สามารถดูงานนำเสนอของคุณเป็นการส่วนตัวได้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูเนื้อหาในสไลด์อื่นล่วงหน้า คุณสามารถล็อกพวกเขาไว้ในมุมมองของคุณได้ แต่โปรดจำไว้ว่าผู้นำเสนอคนอื่นยังคงสามารถดูเนื้อหาในสไลด์อื่นๆ ล่วงหน้าได้

  1. ในห้องประชุม ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ตัวเลือกการประชุม Lync

    สกรีนช็อตของปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม

  2. เลือกสิทธิ์สำหรับตัวเลือกคำอธิบายประกอบและมุมมอง:

    • ใครสามารถใส่คำอธิบายประกอบในงานนำเสนอ PowerPoint ได้

    • ใครสามารถดูเนื้อหาได้ด้วยตนเอง

ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถดูงานนำเสนอได้ด้วยตัวเองโดยไม่ไปขัดจังหวะการประชุมของคุณ การทำเช่นนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้นำเสนอคนอื่นๆ ที่อาจต้องการข้ามไปยังสไลด์ที่พวกเขากำลังจะนำเสนอ

ดูแบบส่วนตัวหรือควบคุมในฐานะผู้นำเสนอ

ผู้นำเสนอสามารถผลัดกันนำเสนอสไลด์ในการประชุมได้ ในขณะที่บุคคลหนึ่งกำลังนำเสนออยู่ คนอื่นๆ สามารถข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการแล้วจึงกลับไปยังมุมมองปัจจุบันได้

  1. สำหรับการดูสไลด์แบบส่วนตัว ให้คลิกที่ลูกศรที่ด้านล่างของการประชุมเพื่อไปยังสไลด์ต่างๆ วิธีนี้จะไม่ขัดจังหวะการประชุม และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกำลังดูการประชุมแบบส่วนตัวอยู่

  2. เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปัจจุบัน ให้คลิก กลับไปยังมุมมองของผู้นำเสนอ เพื่อซิงโครไนซ์มุมมองของคุณกับมุมมองของผู้นำเสนอที่กำลังพูด

    กลับไป/ควบคุมในฐานะผู้นำเสนอ

  3. เมื่อจะนำเสนอ ให้คลิก ควบคุมในฐานะผู้นำเสนอ เพื่อเข้าควบคุมการนำเสนอ โปรดจำไว้ว่าการประชุมจะเปลี่ยนมาเป็นมุมมองของคุณโดยอัตโนมัติ

  4. เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก หยุดการนำเสนอ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×