Office
เซลล์

นำเข้าหรือส่งออกไฟล์ข้อความ (.txt หรือ .csv)

นำเข้าหรือส่งออกไฟล์ข้อความ (.txt หรือ .csv)

มีสองวิธีในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความที่มี Excel: คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Excel หรือคุณสามารถนำเข้าเป็น ช่วงข้อมูลจากภายนอก ได้ เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยังไฟล์ข้อความให้ใช้คำสั่งบันทึกเป็นและเปลี่ยนชนิดไฟล์จากเมนูดรอปดาวน์

มีรูปแบบไฟล์ข้อความที่ใช้กันทั่วไปสองรูปแบบดังนี้

  • ไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่น (.txt) ที่อักขระแท็บ (โค้ดอักขระ ASCII 009) โดยทั่วไปจะแยกแต่ละเขตข้อมูลของข้อความ

  • เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างไฟล์ข้อความ (.csv) ที่อักขระเครื่องหมายจุลภาค (,) โดยทั่วไปจะแยกแต่ละเขตข้อมูลของข้อความ

คุณสามารถเปลี่ยนอักขระตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นและ .csv ทั้งสองได้ คุณอาจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกทำงานในลักษณะที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกได้ถึง๑,๐๔๘,๕๗๖แถวและคอลัมน์๑๖,๓๘๔

นำเข้าไฟล์ข้อความโดยการเปิดไฟล์ใน Excel

คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อความที่คุณสร้างขึ้นในโปรแกรมอื่นเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel โดยใช้คำสั่งเปิด การเปิดไฟล์ข้อความใน Excel จะไม่เปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ซึ่งคุณสามารถดูสิ่งนี้ได้ในแถบชื่อเรื่องของ Excel ที่ชื่อของไฟล์จะเก็บนามสกุลของชื่อไฟล์ข้อความ (เช่น .txt หรือ .csv)

  1. ไปที่ไฟล์>เปิดและเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่มีไฟล์ข้อความ

  2. เลือกไฟล์ข้อความในรายการดรอปดาวน์ชนิดไฟล์ในกล่องโต้ตอบเปิด

  3. ค้นหาและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความที่คุณต้องการเปิด

    • ถ้าไฟล์เป็นไฟล์ข้อความ (.txt) Excel จะเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ เมื่อคุณทำขั้นตอนเสร็จแล้วให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์ ให้ดูที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคั่นและตัวเลือกขั้นสูง

    • ถ้าไฟล์เป็นไฟล์ .csv Excel จะเปิดไฟล์ข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงข้อมูลในเวิร์กบุ๊กใหม่

      หมายเหตุ: เมื่อ Excel เปิดไฟล์ .csv จะใช้การตั้งค่ารูปแบบข้อมูลเริ่มต้นปัจจุบันเพื่อแปลวิธีการนำเข้าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูล ถ้าคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการแปลงคอลัมน์เป็นรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความได้ ตัวอย่างเช่นรูปแบบของคอลัมน์ข้อมูลในไฟล์ .csv อาจเป็นวิธีแต่รูปแบบข้อมูลเริ่มต้นของ Excel คือ YMD หรือคุณต้องการแปลงคอลัมน์ของตัวเลขที่มีเลขศูนย์นำหน้าไปใช้กับข้อความเพื่อให้คุณสามารถรักษาเลขศูนย์นำหน้าได้ เมื่อต้องการบังคับให้ Excel เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความคุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลของชื่อไฟล์จาก .csv เป็น .txt ก่อนที่คุณจะเปิดหรือคุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความได้โดยการเชื่อมต่อกับไฟล์นั้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่วนต่อไปนี้)

นำเข้าไฟล์ข้อความโดยการเชื่อมต่อกับไฟล์ (Power Query)

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วได้

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลการแปลง &ให้คลิกจากข้อความ/CSV

  2. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลให้ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกนำเข้า

  3. ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างคุณจะมีตัวเลือกหลายตัวเลือกดังนี้

    • เลือกโหลดถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลโดยตรงไปยังเวิร์กชีตใหม่

    • อีกวิธีหนึ่งคือให้เลือกโหลดไปยังถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลไปยังตาราง PivotTable/PivotChart ที่มีอยู่/แผ่นงาน Excel ใหม่หรือเพียงแค่สร้างการเชื่อมต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลของคุณลงในตัวแบบข้อมูลได้อีกด้วย

    • เลือกแปลงข้อมูลถ้าคุณต้องการโหลดข้อมูลไปยัง Power Query แล้วแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะนำไปยัง Excel

ถ้า Excel ไม่แปลงคอลัมน์เฉพาะของข้อมูลให้เป็นรูปแบบที่คุณต้องการคุณสามารถแปลงข้อมูลหลังจากที่คุณนำเข้าได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลขและแปลงวันที่ที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นวันที่

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความโดยการบันทึก

คุณสามารถแปลงเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้คำสั่งบันทึกเป็น

  1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. คลิก เรียกดู

  3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นภายใต้กล่องบันทึกเป็นชนิดให้เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความสำหรับเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่นคลิกข้อความ (แท็บที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) หรือCSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

    หมายเหตุ: รูปแบบที่แตกต่างกันสนับสนุนการตั้งค่าฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดฟีเจอร์ที่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ข้อความที่แตกต่างกันให้ดูที่รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel

  4. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความใหม่แล้วคลิกบันทึก

  5. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นแจ้งเตือนคุณว่าเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้นที่จะถูกบันทึกลงในไฟล์ใหม่ ถ้าคุณแน่ใจว่าเวิร์กชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความให้คลิกตกลง คุณสามารถบันทึกเวิร์กชีตอื่นเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหากได้โดยการทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเวิร์กชีตแต่ละแผ่น

    นอกจากนี้คุณยังอาจเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านล่างของ ribbon ที่ฟีเจอร์บางอย่างอาจสูญหายถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ CSV

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นๆให้ดูที่บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น

นำเข้าไฟล์ข้อความโดยการเชื่อมต่อกับไฟล์

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วได้

  1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลจากไฟล์ข้อความ

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกจากข้อความ

  3. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลให้ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกนำเข้า

    ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ คลิกวิธีใช้ รูปปุ่ม บนหน้าใดก็ได้ของตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวช่วยสร้าง เมื่อคุณทำขั้นตอนต่างๆในตัวช่วยสร้างเสร็จแล้วให้คลิกเสร็จสิ้นเพื่อดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์

  4. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. ภายใต้คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ใดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการส่งกลับข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกให้คลิกเวิร์กชีตที่มีอยู่

      • เมื่อต้องการส่งกลับข้อมูลไปยังมุมบนซ้ายของเวิร์กชีตใหม่ให้คลิกเวิร์กชีตใหม่

    2. หรือคลิกคุณสมบัติเพื่อตั้งค่าตัวเลือกการรีเฟรชการจัดรูปแบบและเค้าโครงสำหรับข้อมูลที่นำเข้า

    3. คลิก ตกลง

      Excel จะใส่ช่วงข้อมูลภายนอกในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณระบุ

ถ้า Excel ไม่ได้แปลงคอลัมน์ของข้อมูลเป็นรูปแบบที่คุณต้องการคุณสามารถแปลงข้อมูลหลังจากที่คุณนำเข้าได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลขและแปลงวันที่ที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นวันที่

ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความโดยการบันทึก

คุณสามารถแปลงเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้คำสั่งบันทึกเป็น

  1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  2. กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

  3. ในกล่องบันทึกเป็นชนิดให้เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความสำหรับเวิร์กชีต

    • ตัวอย่างเช่นคลิกข้อความ (แท็บที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) หรือCSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

    • หมายเหตุ: รูปแบบที่แตกต่างกันสนับสนุนการตั้งค่าฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดฟีเจอร์ที่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ข้อความที่แตกต่างกันให้ดูที่รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel

  4. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความใหม่แล้วคลิกบันทึก

  5. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นแจ้งเตือนคุณว่าเฉพาะเวิร์กชีตปัจจุบันเท่านั้นที่จะถูกบันทึกลงในไฟล์ใหม่ ถ้าคุณแน่ใจว่าเวิร์กชีตปัจจุบันเป็นไฟล์ข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความให้คลิกตกลง คุณสามารถบันทึกเวิร์กชีตอื่นเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหากได้โดยการทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเวิร์กชีตแต่ละแผ่น

  6. กล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าเวิร์กชีตของคุณอาจมีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ข้อความ ถ้าคุณสนใจเฉพาะในการบันทึกข้อมูลเวิร์กชีตลงในไฟล์ข้อความใหม่ให้คลิกใช่ ถ้าคุณไม่แน่ใจและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ของ Excel ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยรูปแบบไฟล์ข้อความให้คลิกวิธีใช้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่นๆให้ดูที่บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น

ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความคุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นที่ใช้สำหรับไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นจากอักขระแท็บไปยังอักขระอื่นในขั้นตอนที่2ของตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความได้ ในขั้นตอนนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีที่ตัวคั่นที่ติดต่อกันได้เช่นเครื่องหมายอัญประกาศที่อยู่ติดกันจะถูกจัดการ

ให้ดูที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคั่นและตัวเลือกขั้นสูง

  1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. เปิดกล่องโต้ตอบสำหรับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าภูมิภาคและภาษา

  3. พิมพ์ตัวคั่นใหม่ในกล่องตัวคั่นรายการ

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

หมายเหตุ:  หลังจากที่คุณเปลี่ยนอักขระตัวคั่นรายการสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วโปรแกรมทั้งหมดจะใช้อักขระใหม่เป็นตัวคั่นรายการ คุณสามารถเปลี่ยนอักขระกลับไปเป็นอักขระเริ่มต้นได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

ต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel ขอความช่วยเหลือใน ชุมชนตอบคำถาม หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voice ได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของสูตรใน Excel

วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้

ค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร

แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel

ฟังก์ชันของ Excel (เรียงลำดับตามตัวอักษร)

ฟังก์ชัน Excel (ตามประเภท)

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×