ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
นำเข้าลิงก์หรือย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint

นำเข้าลิงก์หรือย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint

ต้องการรวมและปรับปรุงทั้งการเข้าถึงและ SharePoint ใช่หรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนั้นคุณสามารถนำเข้าลิงก์หรือย้ายข้อมูลระหว่างไฟล์เหล่านั้นได้ การนำเข้าจะสร้างสำเนาของรายการ SharePoint ในฐานข้อมูล Access การลิงก์เชื่อมต่อกับข้อมูลในโปรแกรมอื่นเพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลล่าสุดทั้งใน SharePoint และ Access ได้ การย้ายจะสร้างรายการบนไซต์ SharePoint ที่ยังคงเชื่อมโยงกับตารางในฐานข้อมูลของคุณและรักษาความสัมพันธ์ของพวกเขา

คำเตือน    แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกไฟล์ฐานข้อมูล Access ไปยัง OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint ได้เราขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการเปิดฐานข้อมูล Access จากตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ ไฟล์อาจได้รับการดาวน์โหลดภายในเครื่องสำหรับการแก้ไขแล้วอัปโหลดอีกครั้งเมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยัง SharePoint ถ้ามีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนเปิดฐานข้อมูล Access จาก SharePoint สำเนาของฐานข้อมูลหลายชุดอาจได้รับการสร้างขึ้นและลักษณะการทำงานที่ไม่คาดคิดบางอย่างอาจเกิดขึ้น คำแนะนำนี้จะนำไปใช้กับทุกชนิดของไฟล์ Access รวมถึงฐานข้อมูลเดียวที่มีการแยกฐานข้อมูลและรูปแบบไฟล์ .accdb, .accdc, .accde และ accdr สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับใช้ Access ให้ดูที่การปรับใช้แอปพลิเคชัน access

คุณต้องการทำสิ่งใด

นำเข้ารายการ SharePoint

ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint

ย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint

ข้อดีของการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Access และ SharePoint

ประกาศฐานข้อมูลโดยใช้ Access Services

นำเข้ารายการ SharePoint

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูล Access จะสร้างตารางและคัดลอกคอลัมน์และรายการต่างๆจากรายการแหล่งข้อมูล (หรือมุมมอง) ลงในตารางนั้นเป็นเขตข้อมูลและระเบียน ในระหว่างการดำเนินการนำเข้าคุณสามารถระบุรายการที่คุณต้องการคัดลอกและสำหรับรายการที่เลือกแต่ละรายการคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการนำเข้าทั้งรายการหรือเฉพาะมุมมองที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น เมื่อสิ้นสุดการดำเนินการนำเข้าคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการนำเข้าเป็นข้อมูลจำเพาะ ข้อมูลจำเพาะการนำเข้าจะช่วยคุณทำซ้ำการดำเนินการนำเข้าได้ในอนาคต โดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนของตัวช่วยสร้างการนำเข้าทุกครั้ง

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุทั่วไปสำหรับการนำเข้ารายการ SharePoint ไปยังฐานข้อมูล Access

  • เมื่อต้องการย้ายข้อมูลอย่างถาวร เช่น รายการที่ติดต่อ ไปยังฐานข้อมูล Access เนื่องจากคุณไม่ต้องการใช้ข้อมูลบนไซต์ SharePoint ของคุณอีกต่อไป คุณสามารถนำเข้ารายการดังกล่าวไปยัง Access แล้วลบรายการนั้นออกจากไซต์ SharePoint ได้

  • แผนกหรือเวิร์กกรุ๊ปของคุณใช้ Access แต่ในบางครั้งคุณอาจต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมในรายการ SharePoint เพื่อไปผสานเข้ากับฐานข้อมูลใดฐานข้อมูลหนึ่งของคุณ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายการ

  1. ค้นหาตำแหน่งของไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการคัดลอก และให้จดที่อยู่ของไซต์นั้นไว้

    ที่อยู่ไซต์ที่ถูกต้องจะเริ่มด้วย http:// หรือ https:// ตามด้วยชื่อของเซิร์ฟเวอร์ และลงท้ายด้วยเส้นทางไปยังไซต์ที่ระบุบนเซิร์ฟเวอร์

  2. ระบุรายการที่คุณต้องการคัดลอกไปยังฐานข้อมูล แล้วตัดสินใจว่าคุณต้องการรายการทั้งหมดหรือมุมมองใดมุมมองหนึ่ง คุณสามารถนำเข้าหลายรายการได้ในขั้นตอนเดียว แต่คุณสามารถนำเข้ามุมมองของแต่ละรายการได้เพียงมุมมองเดียวเท่านั้น ถ้าจำเป็น ให้สร้างมุมมองที่มีเฉพาะคอลัมน์และรายการที่คุณสนใจ

  3. รีวิวคอลัมน์ในรายการแหล่งข้อมูลหรือมุมมอง

    ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงข้อควรพิจารณาบางประการที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการนำเข้าองค์ประกอบต่างๆ

    องค์ประกอบ

    ข้อพิจารณา

    คอลัมน์

    Access นำเข้าเฉพาะคอลัมน์๒๕๖แรกเท่านั้นเนื่องจากสนับสนุนเฉพาะเขตข้อมูล๒๕๖เท่านั้นในตาราง เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้สร้างมุมมองของรายการใน SharePoint และเพิ่มลงในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนคอลัมน์ทั้งหมดไม่เกิน๒๕๖ จากนั้นใช้แมโค ImportSharePointList การดำเนินการเพื่อระบุ ID ของมุมมองที่กำหนดไว้

    โฟลเดอร์

    แต่ละโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint จะปรากฏเป็นระเบียนในตาราง Access รายการที่อยู่ภายในโฟลเดอร์จะปรากฏเป็นระเบียน ที่ด้านล่างระเบียนที่สัมพันธ์กับโฟลเดอร์นั้นในทันที

    คอลัมน์ค้นหา

    ถ้าคอลัมน์ต้นฉบับค้นหาค่าในรายการอื่น Access จะนำเข้าค่าการแสดงผลเป็นส่วนหนึ่งของเขตข้อมูลเอง Access ไม่นำเข้าตารางการมองหา ถ้าคุณต้องการสร้างการค้นหาอีกครั้งในอีกตารางหนึ่งให้ดูที่ลิงก์ไปยังรายการ sharepointและย้ายข้อมูลไปยัง sharepoint

    คอลัมน์จากการคำนวณ

    ผลลัพธ์ในคอลัมน์จากการคำนวณจะถูกคัดลอกไปยังเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของผลลัพธ์จากการคำนวณ นิพจน์ที่ทำการคำนวณจะไม่ถูกคัดลอก

    สิ่งที่แนบมา

    คอลัมน์สิ่งที่แนบมาของรายการจะถูกคัดลอกไปยังเขตข้อมูลที่ชื่อ สิ่งที่แนบมา

    คอลัมน์ที่มีหลายค่า

    คอลัมน์ชนิดทางเลือกหรือชนิดค้นหาสามารถมีค่าได้หลายค่า เมื่อคุณนำเข้าคอลัมน์ที่สนับสนุนค่าหลายค่า Access จะสร้างคอลัมน์ที่สนับสนุนค่าหลายค่าขึ้น

    การจัดรูปแบบ Rich Text

    คอลัมน์ที่มีการจัดรูปแบบ rich text จะถูกนำเข้าไปยัง Access เป็นเขตข้อมูลข้อความที่มีความยาว คุณสมบัติรูปแบบข้อความของเขตข้อมูลข้อความยาวจะถูกตั้งค่าเป็นRich textและการจัดรูปแบบจะถูกรักษาไว้

    ความสัมพันธ์

    Access ไม่สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของการดำเนินการนำเข้า คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่และตารางที่มีอยู่ต่างๆด้วยตนเองโดยใช้ตัวเลือกบนแท็บความสัมพันธ์ เมื่อต้องการแสดงแท็บความสัมพันธ์บนแท็บเครื่องมือฐานข้อมูลในกลุ่มความสัมพันธ์ให้คลิกความสัมพันธ์

  4. ระบุฐานข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้ารายการ

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่มข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ต้องการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณที่มีอยู่อันใดก็ตาม ให้สร้างฐานข้อมูลเปล่า

  5. รีวิวตารางในฐานข้อมูล

    การนำเข้าจะสร้างตารางที่มีชื่อเดียวกันกับรายการ SharePoint ถ้าชื่อนั้นมีใช้งานอยู่แล้ว Access จะผนวก "1" เข้ากับชื่อตารางใหม่   ตัวอย่างเช่น สำหรับ Contacts1 ถ้า Contacts1 มีการใช้อยู่แล้ว Access จะสร้าง Contact2 และเช่นนี้ไปเรื่อยๆ

การนำเข้ารายการ

  1. เปิดฐานข้อมูล Access ที่จะจัดเก็บข้อมูลที่นำเข้า ถ้าคุณไม่ต้องการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลใดๆ ที่คุณมีอยู่ ให้สร้างฐานข้อมูลเปล่า

  2. ตำแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ลิงก์มีความแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชันของ Access ของคุณ:

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Office ๓๖๕หรือ Access ๒๐๑๙บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มนำเข้า & ลิงก์ให้คลิกแหล่งข้อมูลใหม่>จาก Online Services >รายการ SharePoint

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม เพื่อดรอปดาวน์รายการตัวเลือก จากนั้น คลิก รายการ SharePoint

  3. Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไซต์ SharePoint

    เลือกนำเข้าหรือลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint บนกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก - ไซต์ SharePoint

  4. ในตัวช่วยสร้าง ให้ระบุที่อยู่ของไซต์ต้นทาง

  5. เลือกตัวเลือก นำเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน และคลิก ถัดไป

  6. จากรายการที่ตัวช่วยสร้างแสดง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการนำเข้า

    หมายเหตุ    คุณสามารถลิงก์ไปยังไลบรารี SharePoint ได้แต่คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะเอกสารใน SharePoint เท่านั้น

  7. ในคอลัมน์ รายการที่จะนำเข้า ให้เลือกมุมมอง ที่คุณต้องการสำหรับแต่ละรายการที่เลือกไว้

  8. กล่องกาเครื่องหมายที่มีป้ายชื่อว่า นําเข้าค่าที่แสดงไว้แทน ID สำหรับเขตข้อมูลที่ค่าการค้นหาถูกจัดเก็บไว้ในรายการอื่น จะควบคุมข้อมูลที่ถูกนำเข้าสำหรับคอลัมน์ค้นหาในรายการที่เลือกไว้ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการนำเข้าค่าที่แสดงให้เป็นส่วนหนึ่งของเขตข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายดังกล่าว ในกรณีนี้เขตข้อมูลจะไม่ค้นหาค่าในตารางอื่น

    • เพื่อให้เขตข้อมูลปลายทางค้นหาค่าในตารางอื่น ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย การทำเช่นนี้จะเป็นการคัดลอก ID ของแถวค่าที่แสดงไปยังเขตข้อมูลปลายทาง ID เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกำหนดเขตข้อมูลการค้นหาใน Access

    เมื่อนำเข้า ID คุณต้องนำเข้ารายการที่ให้ค่ากับคอลัมน์ค้นหาในปัจจุบัน (เว้นแต่ว่าฐานข้อมูลปลายทางมีตารางที่ทำหน้าที่เป็นตารางการค้นหาอยู่แล้ว)

    การดำเนินการนำเข้าจะวาง Id ในเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันแต่จะไม่ตั้งค่าคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อทำให้เขตข้อมูลทำงานเหมือนกับเขตข้อมูลการค้นหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าคุณสมบัติการค้นหาของเขตข้อมูลดังกล่าวให้ดูที่สร้างหรือลบเขตข้อมูลการค้นหา

  9. คลิก ตกลง

Access นำเข้ารายการแล้วแสดงสถานะของการดำเนินการบนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณวางแผนที่จะทำซ้ำการดำเนินการนำเข้าในภายหลังคุณสามารถบันทึกรายละเอียดเป็นข้อมูลจำเพาะการนำเข้าได้ Access จะไม่เขียนทับตารางในฐานข้อมูลให้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการนำเข้า และคุณไม่สามารถผนวกเนื้อหาของรายการหรือมุมมองไปยังตารางที่มีอยู่ได้

ฉันควรทราบอะไรอีกบ้างที่เกี่ยวกับการนำเข้า

งานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการนำเข้า

หลังจากคุณดำเนินการขั้นตอนการนำเข้าเสร็จสิ้น ให้พิจารณาดำเนินงานเพิ่มเติมบางอย่าง:

ตรวจสอบชนิดข้อมูล   Access จะเลือกชนิดข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับคอลัมน์ต้นทาง ตรวจสอบความถูกต้องและการตั้งค่าของแต่ละเขตข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าตั้งค่าเขตข้อมูลทั้งหมดในแบบที่คุณต้องการ

การตรวจสอบเขตข้อมูลเพิ่มเติม    ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของรายการที่อยู่ในตารางคุณอาจสังเกตเห็นการแสดงตนในตารางของเขตข้อมูลเพิ่มเติมไม่กี่เขตข้อมูล (เช่นชื่อเรื่องปรับเปลี่ยนหรือ CreatedBy) ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เขตข้อมูลเหล่านี้ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถลบเขตข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างปลอดภัย

ด้านบนของหน้า

ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint

เมื่อคุณลิงก์ไปยังรายการ SharePoint Access จะสร้างตารางใหม่ (มักจะเรียกว่าเป็นตารางที่ลิงก์) ซึ่งจะแสดงถึงโครงสร้างและเนื้อหาของรายการต้นฉบับ การลิงก์จะต่างจากการนำเข้า เนื่องจากการลิงก์จะสร้างลิงก์ไปยังรายการเท่านั้น ไม่ได้ลิงก์ไปยังมุมมองใดๆ ที่เฉพาะเจาะจงของรายการ

การลิงก์มีประสิทธิภาพเหนือกว่าการนำเข้าอยู่ 2 ประการ ได้แก่

  • การเพิ่มและการอัปเดตข้อมูล    คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการเรียกดูไปยังไซต์ SharePoint หรือโดยการทำงานในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองแบบฟอร์มภายใน Access การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ในตำแหน่งหนึ่งจะมีผลในตำแหน่งอื่น แต่ถ้าคุณต้องการสร้างการเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้าง เช่น การเอาคอลัมน์ออกหรือการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ คุณต้องดำเนินการดังกล่าวโดยเปิดรายการบนไซต์ SharePoint คุณไม่สามารถเพิ่ม ลบ หรือปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลในตารางที่ลิงก์ได้ขณะทำงานใน Access

  • ตารางการค้นหา    เมื่อคุณลิงก์ไปยังรายการ SharePoint Access จะสร้างตารางที่ลิงก์โดยอัตโนมัติสำหรับรายการการค้นหาทั้งหมด (เว้นแต่รายการการค้นหาได้ลิงก์ไปยังฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว) ถ้ารายการการค้นหามีคอลัมน์ที่ค้นหารายการอื่น รายการดังกล่าวยังรวมอยู่ในขั้นตอนการลิงก์ เพื่อให้รายการการค้นหาของทุกตารางที่ลิงก์มีตารางที่ลิงก์ที่สอดคล้องกันในฐานข้อมูล Access ยังสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่ลิงก์เหล่านี้

สถานการณ์สมมติทั่วไปสำหรับการลิงก์ไปยังรายการ SharePoint

โดยปกติแล้ว คุณลิงก์ไปยังรายการ SharePoint จากฐานข้อมูล Access ด้วยเหตุผลดังนี้

  • แผนกหรือเวิร์กกรุ๊ปของคุณใช้ Access สำหรับการรายงานและการทำแบบสอบถามที่สมบูรณ์และใช้ SharePoint สำหรับการทำงานร่วมกันของทีมและการติดต่อสื่อสาร แต่ละทีมจะสร้างรายการเพื่อติดตามสิ่งต่างๆ (เช่นที่ติดต่อและปัญหา) แต่มักจะต้องนำข้อมูลรายการนี้ไปใช้กับฐานข้อมูลสำหรับการรวมและการรายงาน การลิงก์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเนื่องจากจะอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งไซต์ SharePoint และฐานข้อมูลเพิ่มและอัปเดตข้อมูลและเพื่อดูและทำงานกับข้อมูลล่าสุดเสมอ

  • คุณเป็นผู้ใช้ Access ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน SharePoint คุณโยกย้ายฐานข้อมูลต่างๆของคุณไปยังไซต์ SharePoint ของทีมของคุณและตารางส่วนใหญ่ในฐานข้อมูลเหล่านี้จะถูกเชื่อมโยงกัน จากนี้ในขณะนี้แทนที่จะสร้างตารางภายในคุณจะสร้างรายการ SharePoint แล้วลิงก์ไปยังรายการเหล่านี้จากฐานข้อมูลของคุณ

  • คุณต้องการเก็บรายการของคุณบนไซต์ SharePoint ต่อไป แต่คุณยังต้องการที่จะทำงานกับข้อมูลล่าสุดภายใน Access เพื่อเรียกใช้คิวรีและพิมพ์รายงาน

เตรียมการลิงก์ไปยังรายการ SharePoint

  1. ค้นหาตำแหน่งของไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการลิงก์ และจดจำที่อยู่ไซต์นั้นไว้

    ที่อยู่ไซต์ที่ถูกต้องจะเริ่มด้วย http:// หรือ https:// ตามด้วยชื่อของเซิร์ฟเวอร์ และลงท้ายด้วยเส้นทางไปยังไซต์ที่ระบุบนเซิร์ฟเวอร์

  2. ระบุรายการที่คุณต้องการลิงก์ คุณสามารถลิงก์ไปยังหลายรายการในการดำเนินการการเชื่อมโยงเดียวได้แต่คุณไม่สามารถลิงก์ไปยังแบบสำรวจการอภิปรายหรือมุมมองที่เฉพาะเจาะจงของรายการได้

  3. ตรวจทานคอลัมน์ในรายการแหล่งข้อมูล ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงข้อควรพิจารณาบางประการที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการลิงก์องค์ประกอบต่างๆ

    องค์ประกอบ

    ข้อพิจารณา

    คอลัมน์

    Access จะลิงก์เฉพาะคอลัมน์๒๕๖แรกเท่านั้นเนื่องจากสนับสนุนเฉพาะเขตข้อมูล๒๕๖เท่านั้นในตาราง เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ให้สร้างมุมมองของรายการใน SharePoint และเพิ่มลงในคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนคอลัมน์ทั้งหมดไม่เกิน๒๕๖ จากนั้นใช้แมโค ImportSharePointList การดำเนินการเพื่อสร้างตารางที่เชื่อมโยงที่ระบุ ID ของมุมมองที่กำหนดไว้

    โฟลเดอร์

    แต่ละโฟลเดอร์ในรายการ SharePoint จะปรากฏเป็นระเบียนในตาราง Access รายการที่อยู่ภายในโฟลเดอร์จะปรากฏเป็นระเบียนที่ด้านล่างระเบียนที่สัมพันธ์กับโฟลเดอร์นั้นในทันที

    คอลัมน์ค้นหา

    ถ้าคอลัมน์ต้นฉบับค้นหาค่าในรายการอื่น และรายการที่สัมพันธ์กันนั้นไม่ได้มีอยู่ในฐานข้อมูล Access จะสร้างตารางที่ลิงก์สำหรับรายการที่สัมพันธ์กันโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ    Access ยังสร้างตารางUserInfoที่สอดคล้องกับรายการข้อมูลผู้ใช้ SharePoint อีกด้วย SharePoint จะใช้รายการนี้เพื่อค้นหาข้อมูลบัญชีผู้ใช้เช่นอีเมลรูปภาพชื่อผู้ใช้สำหรับคอลัมน์ SharePoint เช่น CreatedBy, ModifiedBy และบุคคลหรือกลุ่ม รายการข้อมูลผู้ใช้ SharePoint นี้จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลไซต์เท่านั้น

    คอลัมน์จากการคำนวณ

    ผลลัพธ์ในคอลัมน์จากการคำนวณจะแสดงในเขตข้อมูลที่สอดคล้องกัน แต่คุณไม่สามารถแสดงหรือปรับเปลี่ยนสูตรใน Access ได้

    สิ่งที่แนบมา

    คอลัมน์สิ่งที่แนบมาของรายการจะแสดงเป็นเขตข้อมูลชื่อ สิ่งที่แนบมา

    คอลัมน์แบบอ่านอย่างเดียว

    คอลัมน์ที่เป็นแบบอ่านอย่างเดียวในรายการ SharePoint จะยังคงเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Access นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเพิ่ม ลบ หรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ใน Access ได้

    คอลัมน์ที่มีหลายค่า

    คอลัมน์ชนิดทางเลือกหรือชนิดค้นหาสามารถมีค่าได้หลายค่า สำหรับคอลัมน์ดังกล่าว การดำเนินการลิงก์จะสร้างเขตข้อมูลที่สนับสนุนค่าหลายค่า โดยคอลัมน์ค้นหาที่มีหลายค่าจะถูกสร้างในตารางที่ลิงก์ถ้าคอลัมน์ต้นฉบับนั้นเป็นคอลัมน์ชนิดค้นหา

  4. ระบุฐานข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตารางที่ลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ต้องการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ของคุณ ให้สร้างฐานใหม่ที่เป็นข้อมูลเปล่าขึ้นมา

  5. ตรวจทานตารางในฐานข้อมูล เมื่อคุณลิงก์ไปยังรายการ SharePoint จะมีการสร้างตารางที่มีชื่อเดียวกันกับรายการแหล่งข้อมูล ถ้ามีการใช้ชื่อดังกล่าวอยู่แล้ว Access จะเพิ่ม "1" ไว้ท้ายชื่อตารางใหม่ ตัวอย่างเช่น Contacts1 (ถ้า Contacts1 มีการใช้งานอยู่แล้ว Access จะสร้าง Contacts2 และต่อไปเรื่อยๆ) กฎเดียวกันนี้จะนำไปใช้กับรายการที่เกี่ยวข้อง

ลิงก์ไปยังข้อมูล

  1. เปิดฐานข้อมูลปลายทาง

  2. ตำแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างข้อความการนำเข้า/ลิงก์จะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับ Access เวอร์ชันของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับ Access เวอร์ชันของคุณ:

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Office ๓๖๕หรือ Access ๒๐๑๙บนแท็บข้อมูลภายนอกในกลุ่มนำเข้า & ลิงก์ให้คลิกแหล่งข้อมูลใหม่>จาก Online Services >รายการ SharePoint

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิกปุ่มเพิ่มเติม เพื่อดรอปดาวน์รายการตัวเลือก จากนั้น คลิก รายการ SharePoint

  3. Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไซต์ SharePoint

    เลือกนำเข้าหรือลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint บนกล่องโต้ตอบรับข้อมูลภายนอก - ไซต์ SharePoint

  4. ในตัวช่วยสร้าง ให้ระบุที่อยู่ของไซต์ต้นทาง

  5. เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ แล้วคลิก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างจะแสดงรายการที่พร้อมใช้งานสำหรับการลิงก์

  6. เลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก ตกลง

    หมายเหตุ    ถ้ารายการบางรายการถูกลิงก์ไปยังฐานข้อมูลปัจจุบันแล้วกล่องกาเครื่องหมายที่สอดคล้องกับรายการเหล่านั้นจะถูกเลือก ถ้าคุณต้องการเอาลิงก์ออกให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของลิงก์ที่คุณต้องการเอาออก

    Access จะพยายามสร้างตารางที่ลิงก์ ทั้งสำหรับรายการที่คุณได้เลือกในระหว่างการดำเนินการนี้ และสำหรับแต่ละรายการที่สัมพันธ์กัน นอกจากนี้ Access จะพยายามรีเฟรชตารางที่ลิงก์ ที่สัมพันธ์กับรายการที่ถูกเลือกในตัวช่วยสร้าง Access จะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางดังกล่าวให้ด้วย ต่างจากการดำเนินการนำเข้า การดำเนินการลิงก์จะรักษาการตั้งค่าคุณสมบัติการค้นหาระหว่างเขตข้อมูลการค้นหา และตารางที่สัมพันธ์กัน คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองออกแบบของตารางด้วยตนเอง

  7. รีวิวตารางที่ลิงก์ใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลและระเบียนทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้อง

    Access จะเลือกชนิดข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่สอดคล้องกับคอลัมน์แหล่งข้อมูล สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ แต่ละครั้งที่คุณเปิดตารางที่ลิงก์หรือรายการแหล่งข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลล่าสุดที่แสดงในนั้น แต่การเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างที่ดำเนินการในรายการจะไม่มีผลต่อตารางที่ลิงก์โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการอัปเดตตารางที่ลิงก์โดยการนำโครงสร้างรายการล่าสุดไปใช้ ให้คลิกขวาที่ตารางในบานหน้าต่างนำทาง ที่ชี้ไปยัง ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น คลิก รีเฟรชรายการ

หมายเหตุ   Access ไม่ต้องเขียนทับตารางในฐานข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการเชื่อมโยง นอกจากนี้คุณไม่สามารถผนวกเนื้อหาของรายการ SharePoint ลงในตารางที่มีอยู่ได้

ด้านบนของหน้า

ย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint

การย้ายข้อมูลไปยัง SharePoint เป็นวิธีที่จะสร้างฐานข้อมูล backend ได้อย่างมีประสิทธิภาพแต่ในกรณีนี้ข้อมูลจะอยู่ในรายการ SharePoint ส่วนหน้าจะยังคงเป็นฐานข้อมูล Access และคุณสามารถปรับใช้ได้ในลักษณะเดียวกันกับการแยกฐานข้อมูล เมื่อเป็นไปได้การส่งออกตารางไปยัง SharePoint Wizard จะย้ายข้อมูลไปยังรายการที่ยึดตามเทมเพลตรายการบนไซต์ SharePoint เช่นรายการที่ติดต่อ ถ้าตารางไม่สามารถจับคู่กับแม่แบบรายการได้ตารางจะกลายเป็นรายการแบบกำหนดเองบนไซต์ SharePoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลจำนวนของวัตถุและประสิทธิภาพการทำงานของระบบการดำเนินการอาจใช้เวลาสักครู่ ถ้าคุณเปลี่ยนใจในระหว่างกระบวนการคุณสามารถคลิกหยุดเพื่อยกเลิกได้

ตัวช่วยสร้างจะสร้างสำเนาสำรองของฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใน Access จะสร้างลิงก์ไปยังรายการจากตารางเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลบนไซต์ SharePoint เมื่อคุณกำลังทำงานใน Access ถ้ามีปัญหาใดๆเกิดขึ้นการส่งออกตารางไปยังตัวช่วยสร้าง SharePoint จะรายงานปัญหาและบันทึกไว้ในฐานข้อมูล Access เป็นตารางล็อกที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาได้

เคล็ดลับ    พิจารณาการสร้างไซต์ SharePoint ที่แยกต่างหากเพื่อเก็บรายการไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่มีอยู่ด้วยตนเอง

หมายเหตุ    ใน Access ๒๐๐๗การส่งออกตารางไปยัง Sharepoint wizardจะเรียกว่าตัวช่วยสร้างการย้ายไปยังไซต์ sharepointและไม่ได้สร้างความสมบูรณ์ของการอ้างอิงในรายการ SharePoint

ใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกตารางไปยัง SharePoint

  1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ย้ายข้อมูล ให้คลิก SharePoint ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อฐานข้อมูลของคุณถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb

  2. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการส่งออกตารางไปยัง SharePointรวมถึงการระบุตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ sharepoint ของคุณ

    เมื่อต้องการยกเลิกการดำเนินการ ให้คลิก หยุด

  3. ในหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรายละเอียด เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโยกย้ายดังกล่าวนี้

    หน้าดังกล่าวนี้ของตัวช่วยสร้างจะอธิบายว่าตารางใดถูกลิงก์ไปยังรายการใดบ้าง และให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของการสำรองและ URL สำหรับฐานข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ยังให้คำเตือนถ้าพบปัญหาบางประการในการโยกย้าย และให้ตำแหน่งที่ตั้งของตารางบันทึกที่คุณสามารถเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานั้นได้

  4. คลิก เสร็จสิ้น เมื่อตัวช่วยสร้างดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

    ถ้าตัวช่วยสร้างแสดงคำเตือน คุณควรตรวจทานตารางบันทึกและดำเนินการบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกโยกย้ายเรียบร้อยแล้ว ตัวอย่างเช่น บางเขตข้อมูลอาจถูกย้ายหรืออาจถูกแปลงเป็นชนิดข้อมูลอื่นที่เข้ากันได้กับรายการ SharePoint

หมายเหตุ    Access ยังสร้างตารางUserInfoที่สอดคล้องกับรายการข้อมูลผู้ใช้ SharePoint อีกด้วย SharePoint จะใช้รายการนี้เพื่อค้นหาข้อมูลบัญชีผู้ใช้เช่นอีเมลรูปภาพชื่อผู้ใช้สำหรับคอลัมน์ SharePoint เช่น CreatedBy, ModifiedBy และบุคคลหรือกลุ่ม รายการข้อมูลผู้ใช้ SharePoint นี้จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ดูแลไซต์เท่านั้น

ข้อจำกัดที่คุณอาจพบ

เมื่อตัวช่วยสร้างการส่งออกตารางไปยัง SharePointเสร็จสิ้นคุณจะเห็นข้อความถ้า Access พบปัญหาใดๆกับข้อมูล Access จะสร้างตารางบันทึกที่ชื่อว่าย้ายไปยังปัญหาของไซต์ SharePointและเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูล ตารางการย้ายไปยังไซต์ sharepointจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลแต่ไม่ได้เผยแพร่เป็นรายการบนไซต์ SharePoint

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการข้อจำกัดในการโยกย้ายข้อมูลโดยทั่วไปเมื่อ Access และ SharePoint จะไม่แชร์ฟีเจอร์ที่เหมือนกันหรือในบางกรณีอย่าแชร์ชนิดข้อมูล ตัวอย่างเช่นถ้าตาราง Access ของคุณสนับสนุน Referential Integrity ข้อมูลนั้นจะถูกบังคับใช้ในรายการบนไซต์ SharePoint ข้อมูลในตารางต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะโยกย้ายข้อมูลของคุณหรือไม่และอาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณกำลังตรวจทานปัญหาใดๆที่รายงานในตารางการย้ายไปยังไซต์ SharePoint

ชนิดของข้อมูลหรือปัญหา

ปัญหา

ผลลัพธ์

ชนิดข้อมูลวัตถุ COM

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลวัตถุ COM

ไม่ได้ย้ายเขตข้อมูล

ชนิดข้อมูลไบนารี

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลไบนารี

ไม่ได้ย้ายเขตข้อมูล

วันที่

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนวันที่ก่อน 1900

ไม่ได้ย้ายข้อมูลที่มีวันที่ก่อน 1900

อักขระของบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลข้อความ

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนอักขระของบรรทัดใหม่ในเขตข้อมูลข้อความบรรทัดเดียว

แปลงเขตข้อมูลเป็นเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดและ Memo

ชนิดข้อมูลแบบจุดทศนิยม

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลแบบจุดทศนิยม

เขตข้อมูลตัวเลขหรือเขตข้อมูลแบบจำนวนเต็มสองเท่า

ชนิดข้อมูลที่มี ID การจำลองแบบ

ไซต์ SharePoint ไม่สนับสนุนชนิดข้อมูลที่มี ID การจำลองแบบ

ใช้ชนิดข้อมูลของข้อความแบบบรรทัดเดียวแทน โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูล

ค่าเริ่มต้นที่ไม่สนับสนุนในรายการ SharePoint

ไซต์ SharePoint ยอมรับค่าเริ่มต้นที่คงที่ เช่น ข้อความหรือตัวเลข และวันที่มาตรฐาน ค่าเริ่มต้นจาก Access ที่เป็นแบบไดนามิกจุไม่ถูกโยกย้าย

คุณสมบัติของค่าเริ่มต้นบางประการจะไม่ถูกย้าย

เขตข้อมูลดัชนีที่ไม่ซ้ำกัน

ไซต์ SharePoint จะใช้เขตข้อมูลดัชนีที่ไม่ซ้ำกันสำหรับคอลัมน์ ID ในรายการ

ไม่ได้ย้ายเขตข้อมูลดัชนีที่ไม่ซ้ำกันอื่นหรือชุดเขตข้อมูล

เขตข้อมูลที่แจงนับโดยอัตโนมัติ (นอกเหนือจากเขตข้อมูล ID)

ไซต์ SharePoint สนับสนุนเฉพาะการลำดับเลขอัตโนมัติสำหรับเขตข้อมูลที่ใช้กับคอลัมน์ ID ในรายการ

ไม่ได้นำการลำดับเลขอัตโนมัติไปใช้กับคอลัมน์นอกเหนือจากคอลัมน์ ID

ความสัมพันธ์ที่ไม่สามารถสร้างการค้นหาได้

บางความสัมพันธ์ที่ไม่สนับสนุนในไซต์ SharePoint เช่น เมื่อคีย์หลักไม่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ ID หรือไม่ใช่จำนวนเต็ม

ไม่ได้ย้ายความสัมพันธ์

ด้านบนของหน้า

ข้อดีของการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Access และ SharePoint

หลังจากที่มีการสร้างรายการ SharePoint ที่เชื่อมต่อแล้วผู้ใช้จะสามารถทำงานกับรายการบนไซต์ SharePoint หรือในตารางที่มีการเชื่อมโยงใน Access ได้ คุณสามารถใส่ข้อมูลโดยใช้ตารางหรือฟอร์มใน Access หรือโดยการแก้ไขรายการบนไซต์ SharePoint แนวทางและเคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากรายการที่เชื่อมโยงระหว่าง Access และ SharePoint และใช้ประโยชน์จากการรวมกันของทั้งสอง

การติดตามประเด็น    Access มีเทมเพลตการติดตามปัญหาที่โต้ตอบกับรายการการติดตามปัญหาบนไซต์ SharePoint ได้โดยตรง เค้าร่างจะเหมือนกันและโซลูชัน Access สามารถใช้เป็นส่วนหน้าตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มและแบบสอบถามที่มีข้อมูลจากไซต์ SharePoint ได้

การดึงข้อมูลจากถังรีไซเคิล    คุณสามารถใช้ถังรีไซเคิลบนไซต์ SharePoint เพื่อดูระเบียนที่ถูกลบและกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจได้อย่างง่ายดาย

เปิดใช้ด่วน    เมื่อต้องการดูรายการของคุณบนไซต์ SharePoint ให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดบนเปิดใช้ด่วน คุณอาจจำเป็นต้องรีเฟรชหน้าในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการทำให้รายการของคุณปรากฏบนเปิดใช้ด่วนบนไซต์ SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ารายการบนไซต์ SharePoint ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การกำหนดค่าการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณเอง

ติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลง    ใน Access คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติผนวกของเขตข้อมูลข้อความยาวเป็นใช่เพื่อให้ Access เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงลงในเขตข้อมูลนั้นได้ ในขณะเดียวกันใน SharePoint คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันของคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกู้คืนคอลัมน์หรือติดตามเวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ถ้าคุณเชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint ที่มีประวัติเวอร์ชันเปิดใช้งาน Access จะสร้างเขตข้อมูลข้อความแบบยาวด้วยการตั้งค่าคุณสมบัติผนวกเป็นใช่ ถ้าคุณย้ายตาราง Access ที่มีเขตข้อมูลข้อความยาวที่มีการตั้งค่าคุณสมบัติผนวกเป็นใช่รายการ SharePoint ที่มีประวัติเวอร์ชันถูกสร้างขึ้น

เมื่อต้องการสรุป Access สามารถดูการเปลี่ยนแปลงในอดีตที่ทำใน SharePoint และ SharePoint สามารถดูการเปลี่ยนแปลงในอดีตที่ทำใน Access ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างหรือลบเขตข้อมูลข้อความแบบยาวและดูประวัติเวอร์ชันของรายการหรือไฟล์ในรายการหรือไลบรารี

ทำงานแบบออฟไลน์    คุณสามารถใช้ Access เพื่อทำงานแบบออฟไลน์กับข้อมูลที่ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint ได้ การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการทำงานต่อไปเมื่อ SharePoint ไม่พร้อมใช้งาน เมื่อ SharePoint พร้อมใช้งานคุณสามารถซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงของคุณและแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ทำงานแบบออฟไลน์กับตารางที่เชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint

สมัครใช้งานการแจ้งเตือน    คุณสามารถสมัครใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับรายการ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากอีเมลหรือข้อความ (SMS) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint

จัดการสิทธิ์ของรายการ Sharepoint    เป็นความคิดที่ดีในการตรวจสอบสิทธิ์ของ SharePoint ในรายการที่ลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนตัวของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ใน Sharepoint คุณสามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันได้และคุณสามารถเลือกอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึงผู้ใช้บางราย ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงเพียงไม่กี่รายการที่มีความสำคัญในฐานข้อมูลคุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับรายการที่ระบุบนไซต์ SharePoint ได้ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่กำหนดสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

การแก้ไขครั้งละหลายรายการ    ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการเช่นการจับค่าเขตข้อมูลสถานะเพิ่มข้อคิดเห็นจำนวนมากและนำข้อมูลล่าสุดไปใช้ ซึ่งเรียกว่าการแก้ไขเป็นกลุ่มและมักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถใช้การเข้าถึงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

การแจกแจงรายงาน    ถ้าคุณต้องการใช้ Access เพื่อสร้างรายงานจากข้อมูลรายการที่เชื่อมโยงคุณสามารถแจกจ่ายรายงานเหล่านี้เป็นไฟล์ PDF ได้โดยการส่งออกไปยังไลบรารี SharePoint ไลบรารีนี้สามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากไฟล์ PDF เปิดใน Adobe Acrobat reader สำหรับการอ่านหน้าจอและการค้นหาที่ง่ายขึ้น เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะประทับเวลารายงานเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจเมื่อข้อมูลถูกจับภาพ

ใช้ SharePoint เพื่อสร้างตาราง Access    คุณสามารถสร้างตาราง Access ได้โดยยึดตามรายการ SharePoint คุณอาจพบว่านี่เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการสร้างตารางที่มีวัตถุประสงค์และเขตข้อมูลที่เหมือนกันในรายการที่ติดต่องานปัญหาและเหตุการณ์ Access จะสร้างตารางUserInfoที่สอดคล้องกันอีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่วน "ใช้ไซต์ SharePoint เพื่อสร้างตาราง" ในสร้างตารางและเพิ่มเขตข้อมูล

Microsoft Power Platform   มีหลายวิธีที่คุณสามารถแตะฟังก์ชันการทำงานในMicrosoft Power Platformโดยใช้รายการ SharePoint ที่ลิงก์ใน Access เพื่อนำเสนอข้อมูลบนอุปกรณ์หลายชนิดดังนี้

แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่    คุณสามารถทำงานกับข้อมูล Access ที่เชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint ได้โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดูรายการของรายการและแก้ไขการแก้ไขแสงได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แอป sharepoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Androidและแอป sharepoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS

ด้านบนของหน้า

ประกาศฐานข้อมูลโดยใช้ Access Services

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลบนเว็บบริการ Access จะสร้างไซต์ SharePoint ที่มีฐานข้อมูลอยู่ วัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดจะย้ายไปยังรายการ SharePoint ในไซต์นั้น

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลหมายถึงคุณได้ย้ายฐานข้อมูลนั้นไปยังเว็บ คุณสามารถสร้างฟอร์มและรายงานบนเว็บที่ใช้งานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ และคุณยังสามารถสร้างวัตถุมาตรฐานต่างๆ ของ Access ได้ (ซึ่งบางครั้งเรียกว่าวัตถุ "ไคลเอ็นต์" เพื่อให้แตกต่างจากวัตถุต่างๆ บนเว็บ) คุณจำเป็นต้องติดตั้ง Access ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อใช้วัตถุไคลเอ็นต์ของ Access นี้ แต่วัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดบน SharePoint ถูกแชร์

หมายเหตุ: เมื่อคุณมี Access ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถใช้วัตถุไคลเอ็นต์จากฐานข้อมูลบนเว็บได้ แต่ถ้าไม่มี Access ติดตั้งอยู่ คุณจะใช้ได้เฉพาะวัตถุต่างๆ ของฐานข้อมูลบนเว็บเท่านั้น

Access Services จะให้แพลตฟอร์มกับคุณเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่คุณจะสามารถใช้ได้บนเว็บ คุณจะออกแบบและประกาศฐานข้อมูลเว็บโดยใช้ Access 2010 และ SharePoint และผู้ใช้จะใช้ฐานข้อมูลเว็บดังกล่าวนี้ในเว็บเบราว์เซอร์

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ตัวออกแบบบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเผยแพร่ฐานข้อมูล

แมโครฟอร์ม รายงาน และ UI จะถูกเรียกใช้ในเบราว์เซอร์

ข้อมูลถูกจัดเก็บอยู่ในรายการ SharePoint ถ้าคุณกำลังใช้ฐานข้อมูลบนเว็บ: ตารางทั้งหมดจะกลายเป็นรายการ SharePoint และระเบียนจะกลายเป็นข้อมูลของรายการ และคุณสามารถใช้สิทธิ์ของ SharePoint เพื่อควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูลเว็บของคุณ

คิวรีและแมโครข้อมูลจะทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ นั่นคือการประมวลผล SQL ทั้งหมดจะเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเครือข่ายโดยการจำกัดปริมาณการไหลของชุดผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ส่งออกตารางหรือแบบสอบถามไปยังไซต์ SharePoint

วิธีแชร์ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access

ปรับใช้แอปพลิเคชัน Access

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×