นำเข้าที่ติดต่อจากสเปรดชีต Excel ไปยัง Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีหลายทางธุรกิจหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณเก็บไว้ในสเปรดชีต คุณสามารถนำเข้าโดยตรงลงในOutlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows ด้วยการจัดเตรียมเพียงเล็กน้อย มีสามขั้นตอนหลักดังนี้:

  1. บันทึกเวิร์กบุ๊กExcel เป็นไฟล์.csv

  2. นำเข้าที่ติดต่อของคุณ

  3. แมปคอลัมน์ spreadsheet Excel มีเขตข้อมูลเหมาะสมOutlook

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณExcel เป็นไฟล์.csv

Outlook สามารถนำเข้าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ค่าไฟล์ แต่ไม่เวิร์กบุ๊กที่ มีหลายแผ่นงาน เพื่อให้ขั้นตอนที่ 1 ถูกบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณExcel เป็นไฟล์.csv ต่อไปนี้เป็นวิธี:

  1. ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้คลิกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณ

  4. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก CSV (Comma delimited) (*.csv) แล้วคลิก บันทึก

    Excel จะแจ้งคุณว่า "ชนิดไฟล์ที่เลือกไม่มีเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงาน" ซึ่งหมายถึงข้อจำกัดของไฟล์ CSV นั่นคือจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ (ไฟล์ .xlsx)

  5. คลิก ตกลง

    Excel จะแจ้งคุณว่า "ฟีเจอร์บางอย่างในเวิร์กบุ๊กของคุณอาจสูญหายไปถ้าคุณบันทึกเป็น CSV (Comma delimited)" ซึ่งหมายถึงข้อจำกัดของไฟล์ CSV เท่านั้น และสามารถละเว้นได้

  6. คลิกใช่ เพื่อให้Excel บันทึกแผ่นงานปัจจุบันเป็นไฟล์ CSV ปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ (ไฟล์.xlsx)

  7. ปิดไฟล์ CSV

คุณทำเสร็จแล้วด้วยExcel ขณะนี้ คุณสามารถเริ่มกระบวนการนำเข้าในOutlook

หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งบางอย่างใช้ตัวคั่นรายการที่แตกต่างกันตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่าง ตัวคั่นเริ่มต้นสำหรับภาษาเยอรมันคือ เครื่องหมายอัฒภาค แต่Outlook ไม่สนับสนุนเครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นเขตข้อมูล ดังนั้น คุณอาจต้องการแทนเครื่องหมายอัฒภาคใด ๆ ในไฟล์ CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่ไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าที่ติดต่อของคุณไปยัง Outlook

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังนำเข้าไฟล์.csv ลงในบัญชีผู้ใช้Outlook.com (หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ActiveSync อื่น) ในOutlook 2013 ดูนำเข้าที่ติดต่อลงในบัญชีผู้ใช้ Outlook.com

  1. ที่ด้านบนของ ribbon ของOutlook เลือกไฟล์

    นี่คือรูปลักษณ์ของ Ribbon ใน Outlook 2016
  2. เลือกเปิดและส่งออก >นำเข้า /Export

    เมื่อต้องการสร้างไฟล์ pst Outlook ให้เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก เปิดและส่งออก แล้วเลือก นำเข้า/ส่งออก

  3. เลือก นำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์หนึ่ง แล้วคลิก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน และคุณยังไม่ได้ตั้งค่ารหัสผ่าน คลิกยกเลิก เพื่อย้ายไปยังหน้าต่างถัดไป

  4. เลือก ค่าที่ถูกแบ่งด้วยจุลภาค และคลิก ถัดไป

  5. เรียกดูไฟล์ .csv ที่คุณต้องการนำเข้า

  6. ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกว่าจะแทนที่รายการที่ซ้ำ (ที่ติดต่อที่มีอยู่) สร้างที่ติดต่อที่ซ้ำกัน หรือไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

  7. คลิก ถัดไป และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับที่ติดต่อของคุณ ที่ติดต่อ ควรถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าไม่ถูกเลือก ให้เลื่อนขึ้นหรือลงจนกว่าจะพบที่ติดต่อนั้น คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้

  8. คลิก ถัดไป

  9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก นำเข้า "MyContacts.csv" (สมมติว่าเป็นชื่อไฟล์ของคุณ) ถูกเลือกไว้

  10. อย่าเพิ่งคลิก เสร็จสิ้น เนื่องจากคุณจะต้อง "แมป" บางคอลัมน์ในไฟล์ .csv ของคุณไปยังเขตข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook การแมปสามารถช่วยให้ที่ติดต่อที่นำเข้าให้ผลลัพธ์ในแบบที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3: แมปคอลัมน์ไฟล์ CSV กับเขตข้อมูลที่ติดต่อOutlook

  1. คลิกที่ปุ่ม การแมปเขตข้อมูลที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ การแมปเขตข้อมูลที่กำหนดเอง จะปรากฏขึ้น

    • ภายใต้ จาก คุณจะเห็นกล่องที่มีชื่อคอลัมน์จากไฟล์ CSV ซึ่งคุณกำลังนำเข้า

    • ภายใต้การ คุณจะเห็นมาตรฐานเขตข้อมูลที่ใช้Outlook สำหรับที่ติดต่อ ถ้าเขตข้อมูลตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ของคุณภายใต้มปจาก

    • เขตข้อมูลชื่อชื่อ และนามสกุล จะติดต่อมาตรฐานOutlook เขตข้อมูล ดังนั้นถ้าข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์ของคุณมีชื่อที่ติดต่อใด ๆ กำลังดีไป

      การแมปคอลัมน์จาก Excel ไปยังเขตข้อมูลที่ติดต่อ Outlook

  2. คุณอาจจำเป็นต้องทำบางแมปด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ในไฟล์นำเข้านี้ โทรศัพท์มือถือของติดต่ออยู่ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า "เซลล์ Ph" นั้นจะไม่ตรงกันในOutlook แต่คุณสามารถค้นหาระเบียนที่เหมาะสมในOutlook โดยการทำเช่นนี้:

    1. เลื่อนลงในบานหน้าต่างทางด้านขวา คุณจะพบ ที่อยู่อื่น โดยมีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ถัดมา

    2. คลิกเครื่องหมายบวกเพื่อขยายสิ่งที่อยู่ภายใต้เครื่องหมายบวกนั้น และคุณจะเห็นค่าที่เหมาะสม ซึ่งก็คือ โทรศัพท์มือถือ

  3. ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย ให้ลาก มือถือ และปล่อยลงบน โทรศัพท์มือถือ ในบานหน้าต่างด้านขวา

    คุณจะสังเกตได้ว่า มือถือ จะปรากฏขึ้นถัดจาก โทรศัพท์มือถือ ในคอลัมน์ แมปจาก

    มือถือ จะถูกแมปไปยังเขตข้อมูลโทรศัพท์มือถือ Outlook

  4. ให้ลากค่าที่เหลือทีละค่าจากบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังเขตข้อมูล Outlook ที่เหมาะสมในบานหน้าต่างด้านขวา ตัวอย่างเช่น คุณอาจลาก ที่อยู่ ไปยัง ถนน (บ้าน) หรือ ถนน (ธุรกิจ) ขึ้นอยู่กับชนิดของที่อยู่สำหรับที่ติดต่อของคุณ

  5. คลิก เสร็จสิ้น

    นำเข้าที่ติดต่อของคุณลงในOutlook

  6. เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณในOutlook 2016 ที่ด้านล่างของแถบนำทาง เลือกไอคอนบุคคล

    เลือกไอคอนบุคคลที่ด้านล่างของหน้า

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าและส่งออกอีเมล Outlook ที่ติดต่อ และปฏิทิน

  1. ถ้าคุณกำลังนำเข้าลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่มีอยู่ ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3

  2. เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ติดต่อ คลิกโฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ ทางแล้ว คลิกตกลง

  3. คลิกแท็บไฟล์ใน Ribbon แล้ว คลิ กเปิด บนเมนู

  4. คลิกที่แท็บการนำเข้า เปิดตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้า

  5. เลือกนำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรือไฟล์ แล้ว คลิ กถัดไป

  6. คลิกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows), แล้ว คลิ กถัดไป

  7. ถ้าไฟล์ที่จะแสดงเป็นไม่แฟ้มถูกต้อง คลิกเรียกดู เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 3 แล้ว ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก

  8. ถ้าคุณกำลังนำเข้าลงในโฟลเดอร์ใหม่ การตั้งค่าตัวเลือกจะไม่เกี่ยวข้องได้เนื่องจากไม่มีรายการที่ซ้ำกัน ถ้าคุณกำลังนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ไม่เลือกส่วนที่เลือกสุดตรรกะ คลิกอนุญาตให้รายการที่ซ้ำกัน ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า แล้ว คลิกถัดไป

  9. คลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อหรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อชนิดอื่นที่คุณได้สร้าง แล้ว คลิ กถัดไป

  10. ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า ชื่อคอลัมน์ในแถวแรกของกระดาษคำนวณจะแมปอย่างถูกต้องไปยังเขตข้อมูล Outlook คลิกแมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง เพื่อตรวจสอบเหล่านั้น

  1. ถ้าคุณกำลังนำเข้าลงในโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่มีอยู่ ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3

  2. เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook คลิกที่ติดต่อ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ติดต่อ แล้ว คลิกโฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ นั้นแล้ว คลิกตกลง

  3. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก นำเข้าและส่งออก

  4. เลือกนำเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรือไฟล์ แล้ว คลิ กถัดไป

  5. คลิกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows), แล้ว คลิ กถัดไป

  6. ถ้าไฟล์ที่จะแสดงเป็นไม่แฟ้มถูกต้อง คลิกเรียกดู เรียกดูไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3 แล้ว ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก

  7. ถ้าคุณกำลังนำเข้าลงในโฟลเดอร์ใหม่ การตั้งค่าตัวเลือกที่มีความเกี่ยวข้องได้เนื่องจากไม่มีรายการที่ซ้ำกัน ถ้าคุณ ไม่เห็น เลือกส่วนที่เลือกตรรกะสุด คลิกอนุญาตให้รายการที่ซ้ำกัน ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า แล้ว คลิกถัดไป

  8. คลิกโฟลเดอร์ที่ติดต่อ หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อชนิดอื่น ๆ ที่คุณได้สร้าง การนำเข้าลงใน แล้ว คลิกถัดไป

  9. ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า ชื่อคอลัมน์ในแถวแรกของกระดาษคำนวณจะแมปอย่างถูกต้องไปยังเขตข้อมูล Outlook คลิกแมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง เพื่อตรวจสอบเหล่านั้น

    หมายเหตุ: ถ้าแมปเขตข้อมูลแบบกำหนดเอง จะไม่พร้อมใช้งาน คุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่ผู้ติดต่อชนิดการนำเข้าลงใน คลิกย้อนกลับ จากนั้น เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ถ้าคุณพอใจกับการแมป คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูลแบบกำหนดเอง แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×