ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

นำเข้าข้อมูลไปยัง ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อบริษัทและข้อเสนอของคุณได้จากสเปรดชีต Excel การดำเนินการนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณกำลังโยกย้ายจากโซลูชันการจัดการที่ติดต่อที่มีอยู่ไปยังตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV

ไฟล์ .CSV คือ ไฟล์ตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่ Excel สามารถอ่านได้ ถ้าคุณมีข้อมูลเก็บไว้ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น และบันทึกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์ .CSV

  1. เลือกปุ่มเพิ่มเติมบนบานหน้าต่างนำทาง Outlook แล้วเลือก Add-in เพื่อเปิดใช้มุมมองรายละเอียดของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook
    OLKNavPane

  2. เลือกแท็บที่ติดต่อถ้าคุณต้องการนำเข้าที่ติดต่อแท็บบริษัทถ้าคุณต้องการนำเข้าแท็บบริษัทหรือข้อเสนอถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อเสนอ 

  3. เมื่ออยู่ในแท็บที่เกี่ยวข้องให้เลือกนำเข้าด้านบนของเส้นตาราง
    Imp

  4. เลือก เรียกดู... เพื่อเลือกไฟล์ .CSV

  5. เลือก ถัดไป เพื่ออนุญาตให้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook วิเคราะห์ไฟล์ของคุณ ซึ่งทำให้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook สามารถตรวจสอบว่า สามารถนำเข้าไฟล์ได้

  6. แมปคอลัมน์ในไฟล์ .CSV กับเขตข้อมูลในตัวจัดการลูกค้าใน Outlook เช่น คุณสามารถแมปเขตข้อมูลเมืองของไฟล์ .CSV กับเขตข้อมูลเมืองของที่อยู่ทางธุรกิจในตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

  7. เลือก ถัดไป และเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน

    เราระบุรายการเป็นการทำซ้ำโดยยึดตามสิ่งต่อไปนี้:

    • ที่ติดต่อทางธุรกิจจะถูกระบุว่าซ้ำกันถ้าพวกเขามีอีเมลเดียวกัน

    • บริษัทจะถูกระบุว่าซ้ำกันถ้ามีชื่อเดียวกัน

    • ข้อเสนอจะถูกระบุว่าซ้ำถ้ามีชื่อเดียวกัน

  8. เลือก ถัดไป อีกครั้ง เพื่ออนุญาตให้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ตรวจสอบไฟล์ของคุณ แล้วเลือก เริ่มนำเข้า

  9. กระบวนการนำเข้าจะทำงานในพื้นหลังและคุณสามารถดูความคืบหน้าของหน้าจอด้านล่างของหน้าจอได้

  10. เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์การแจ้งให้ทราบที่ด้านล่างของหน้าจอจะให้บทสรุปของระเบียนที่นำเข้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

ถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับตัวจัดการลูกค้าใน Outlook หรือต้องการเรียกดูเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเรา ให้ดูคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×