นำเข้าข้อมูลจากรายงานของ Reporting Services

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถใช้รายงาน Reporting Services ที่ถูกประกาศไปยังไซต์ SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์ของรายงานเป็นแหล่งข้อมูลในเวิร์กบุ๊กPower Pivot กระบวนงานต่อไปนี้อธิบายวิธีการสร้างเชื่อมต่อกับรายงาน และนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณ

ในบทความนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เลือกวิธีการนำเข้า

นำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่ถูกประกาศไปแล้ว

นำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารการบริการข้อมูล

ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สำหรับการดำเนินการนำเข้าในอนาคต

ข้อกำหนดเบื้องต้น

คุณจะต้องใช้ไฟล์ Report Definition (.rdl) เป็นแหล่งข้อมูล การนำเข้าจากตัวแบบรายงานไม่ได้รับการสนับสนุน

คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดรายงานภายใต้บัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ และคุณต้องทราบที่อยู่ของรายงานหรือเซิร์ฟเวอร์ของรายงานที่โฮสต์รายงานนั้น คุณสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของคุณได้โดยการลองเปิดรายงานในเว็บเบราว์เซอร์เป็นอันดับแรก ถ้ารายงานเปิดอยู่ จะเป็นการยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์ที่เพียงพอและมี URL ที่ถูกต้อง

Reporting Services ต้องเป็นรุ่น SQL Server 2008 R2 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เวอร์ชันเหล่านั้นมีข้อมูลตัวดึงข้อมูลคุณลักษณะการส่งออกที่สตรีมข้อมูลรายงานในตัวดึงข้อมูลการจัดรูปแบบข้อมูลแบบ XML คุณสามารถระบุเซิร์ฟเวอร์รายงาน ด้วยส่งออกเป็นตัวเลือกตัวดึงข้อมูลที่ปรากฏขึ้นในแถบเครื่องมือรายงานเมื่อคุณเปิดรายงานในเบราว์เซอร์: ไอคอนตัวดึงข้อมูล

ด้านบนของหน้า

เลือกวิธีการนำเข้า

มีเพิ่มข้อมูลรายงานครั้งเดียวในระหว่างการนำเข้า สำเนาของข้อมูลจะถูกวางลงในเวิร์กบุ๊กPower Pivot เมื่อต้องการรับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดไปยังข้อมูลรายงานพื้นฐาน คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลจากPower Pivot ใน Excel หรือกำหนดค่ากำหนดการการรีเฟรชข้อมูลสำหรับสมุดงานหลังจากที่ได้รับการประกาศไปยัง SharePoint

คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้ใดก็ได้เพื่อเพิ่มข้อมูลรายงาน Reporting Services ไปยังเวิร์กบุ๊กPower Pivot

แอปพลิเคชัน

วิธี

ลิงก์

Power Pivot

คลิก จากรายงาน เพื่อระบุที่อยู่ลงในรายงาน คุณยังสามารถคลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก รายงาน เพื่อระบุที่อยู่ลงในรายงานได้อีกด้วย

ฉันต้องทำอย่างไร เมื่อต้องการ...

Power Pivot

คลิก จากตัวดึงข้อมูล เพื่อระบุเอกสารบริการ (.atomsvc) ที่มีข้อมูลการเชื่อมต่อ

ฉันต้องทำอย่างไร เมื่อต้องการ...

Reporting Services

คลิกปุ่มส่งออกไปยังตัวดึงข้อมูล บนแถบเครื่องมือรายงานการส่งข้อมูลไปPower Pivot ใน Excel ทันทีถ้ามีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือบันทึกไฟล์ส่งออกเป็นไฟล์ (.atomsvc) เอกสารบริการ Atom สำหรับใช้งานในอนาคต

ฉันต้องทำอย่างไร เมื่อต้องการ...

ด้านบนของหน้า

นำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ที่อยู่ของรายงานที่ถูกประกาศไปแล้ว

  1. ในหน้าต่างPower Pivot ในแท็บหน้าแรก คลิกจากรายงาน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าตารางเปิดขึ้น

  2. คลิก เรียกดู และเลือกเซิร์ฟเวอร์รายงาน

    ถ้าคุณใช้รายงานบนเซิร์ฟเวอร์รายงานเป็นปกติ เซิร์ฟเวอร์อาจแสดงรายการอยู่ใน ไซต์และเซิร์ฟเวอร์ล่าสุด หรือไม่เช่นนั้น ใน ชื่อ ให้พิมพ์ที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์รายงาน และคลิก เปิด เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ในไซต์ของเซิร์ฟเวอร์รายงาน ที่อยู่ตัวอย่างสำหรับเซิร์ฟเวอร์รายงาน เช่น http://<computername>/reportserver

  3. เลือกรายงานนั้น แล้วคลิก เปิด อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถวางลิงก์ไปยังรายงาน รวมถึงเส้นทางและชื่อของรายงานแบบเต็ม ลงในกล่องข้อความ ชื่อ ได้ ตัวช่วย การนำเข้าตาราง จะเชื่อมต่อกับรายงานและแสดงผลในพื้นที่การแสดงตัวอย่าง

    ถ้ารายงานนั้นใช้พารามิเตอร์ คุณต้องระบุพารามิเตอร์ตัวหนึ่ง มิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อรายงานได้ เมื่อคุณระบุพารามิเตอร์แล้ว จะมีเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับค่าพารามิเตอร์เท่านั้นที่จะถูกนำเข้ามายังตัวดึงข้อมูล

    1. เลือกพารามิเตอร์โดยใช้กล่องรายการหรือกล่องคำสั่งผสมที่มีให้ในรายงาน

    2. คลิก ดูรายงาน เพื่ออัปเดตข้อมูล

      หมายเหตุ: การดูรายงานจะบันทึกพารามิเตอร์ที่คุณเลือกไว้พร้อมกับข้อกำหนดตัวดึงข้อมูล

      คุณอาจเลือกคลิก ขั้นสูง เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่เจาะจงผู้ให้บริการสำหรับรายงาน

  4. คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ เพื่อตรวจดูให้แน่ใจว่ารายงานจะพร้อมใช้งานในฐานะตัวดึงข้อมูล หรืออีกวิธีหนึ่งก็คือ คุณสามารถคลิก ขั้นสูง เพื่อยืนยันว่าคุณสมบัติ เอกสารบริการแบบอินไลน์ มี XML แบบฝังตัวที่ระบุการเชื่อมต่อตัวดึงข้อมูล

  5. คลิก ถัดไป เพื่อทำการนำเข้าต่อ

  6. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ของตัวช่วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนของรายงานที่คุณต้องการนำเข้าเป็นข้อมูล

    รายงานบางอย่างอาจมีหลายๆ ส่วน รวมถึงตาราง รายการ หรือกราฟด้วย

  7. ในกล่องชื่อที่เรียกง่าย พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการข้อมูลที่ตัวดึงข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบุ๊ก Power Pivot ของคุณ

    ชื่อของตัวควบคุม Reporting Service จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการตั้งชื่อใดๆ ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ในระหว่างการนำเข้า เพื่อให้คุณสามารถระบุแหล่งที่มาของตัวดึงข้อมูลที่นำเข้าได้ง่ายขึ้น

  8. คลิก แสดงตัวอย่างและกรอง เพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจำกัดแถวที่ถูกนำเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้ แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

  9. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ให้คลิก เสร็จสิ้น

  10. เมื่อแถวทั้งหมดถูกนำเข้าแล้ว ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

นำเข้าข้อมูลรายงานโดยใช้ URL ไปยังเอกสารการบริการข้อมูล

หรือแทนที่จะระบุอยู่ของรายงานจะใช้ไฟล์เอกสาร (.atomsvc) บริการข้อมูลที่รายงานตัวดึงข้อมูลที่คุณต้องการใช้ที่มีอยู่แล้ว เอกสารการบริการข้อมูลระบุ URL ลงในรายงานหรือไม่ เมื่อคุณนำเข้าเอกสารการบริการข้อมูล ตัวดึงข้อมูลรายงานจะถูกสร้างขึ้นจากรายงาน และเพิ่มไปยังเวิร์กบุ๊กPower Pivot

  1. ในหน้าต่างPower Pivot ในแท็บหน้าแรก คลิกจากตัวดึงข้อมูล ตัวช่วยสร้างนำเข้าตารางเปิดขึ้น

  2. ในหน้า เชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อที่เรียกง่ายลงไปเพื่อใช้เมื่อมีการอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูล

    ชื่อนี้จะใช้เฉพาะภายในเวิร์กบุ๊กPower Pivot อ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูล ในตัวช่วยสร้าง เวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณจะตั้งค่าชื่อของตารางที่เก็บข้อมูล

  3. พิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์เอกสารการบริการข้อมูล (.atomsvc) ที่ระบุตัวดึงข้อมูลรายงาน คุณสามารถระบุที่อยู่ไปยังเอกสารได้ถ้าเอกสารนั้นถูกเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ หรือคุณสามารถเปิดได้จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีเอกสารการบริการข้อมูลที่คุณต้องการใช้ได้

  4. คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ เพื่อตรวจดูให้แน่ใจว่าสามารถสร้างตัวดึงข้อมูลโดยใช้ข้อมูลในเอกสารการบริการข้อมูลได้

  5. คลิก ถัดไป

  6. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ของตัวช่วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากส่วนของรายงานที่คุณต้องการนำเข้าเป็นข้อมูล

    รายงานบางอย่างอาจมีหลายๆ ส่วน รวมถึงตาราง รายการ หรือกราฟด้วย

  7. ในกล่องชื่อที่เรียกง่าย พิมพ์ชื่อของตารางที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ตัวดึงข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบุ๊กPower Pivot ของคุณ

    ชื่อของตัวควบคุม Reporting Service จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นถ้าไม่มีการตั้งชื่อใดๆ ตัวอย่างเช่น Tablix1, Tablix2 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนชื่อนี้ในระหว่างการนำเข้า เพื่อให้คุณสามารถระบุแหล่งที่มาของตัวดึงข้อมูลที่นำเข้าได้ง่ายขึ้น

  8. คลิก แสดงตัวอย่างและกรอง เพื่อตรวจทานข้อมูลและเปลี่ยนแปลงการเลือกคอลัมน์ คุณไม่สามารถจำกัดแถวที่ถูกนำเข้าในตัวดึงข้อมูลรายงานได้ แต่คุณสามารถเอาคอลัมน์ออกได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง

  9. ในหน้า เลือกตารางและมุมมอง ให้คลิก เสร็จสิ้น

  10. เมื่อแถวทั้งหมดถูกนำเข้าแล้ว ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

ส่งออกรายงานเป็นตัวดึงข้อมูล

  1. เปิดรายงานจากตัวจัดการรายงาน จากSharePoint หรือจากเซิร์ฟเวอร์ของรายงาน

  2. บนแถบเครื่องมือรายงาน คลิส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูลปุ่ม: ไอคอนตัวดึงข้อมูล

    ถ้า Excel ถูกติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เปิด หรือบันทึกไฟล์

  3. คลิกเปิด เพื่อดูข้อมูลนำเข้าในหน้าต่างPower Pivot ใน Excel โดยทันที

ถ้าไม่เห็นปุ่มนั้น แสดงว่ารายงานไม่ได้ทำงานอยู่บนเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุนของ Reporting Services ลองพิจารณาการย้ายหรือคัดลอกรายงานลงในเซิร์ฟเวอร์รายงานที่เป็นเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน

หมายเหตุ: Reporting Services มีนามสกุลแสดง Atom ที่สร้างในตัวดึงข้อมูลจากไฟล์ข้อกำหนดของรายงาน ที่นามสกุล แทนที่จะซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์Power Pivot สร้างรายงานตัวดึงข้อมูลและข้อมูลเอกสารบริการใช้ในการส่งออกข้อมูลรายงานไปยังเวิร์กบุ๊กPower Pivot สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้ตัวดึงข้อมูลในPower Pivot ดูตัวดึงข้อมูลข้อมูล Power Pivotบน MSDN

ด้านบนของหน้า

บันทึกไฟล์เอกสารบริการ Atom (.atomsvc) สำหรับการดำเนินการนำเข้าในอนาคต

ถ้าคุณไม่มีแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเปิดรายงานในตัวดึงข้อมูล บันทึกเอกสารสำหรับใช้งานในอนาคตบนคอมพิวเตอร์ที่มีPower Pivot ใน Excel เอกสารที่คุณบันทึกระบุอยู่ลงในรายงานหรือไม่ ไม่ประกอบด้วยข้อมูลจากรายงาน

  1. เปิดรายงานจาก ตัวจัดการรายงาน, SharePoint หรือเซิร์ฟเวอร์ของรายงาน

  2. บนแถบเครื่องมือรายงาน ให้คลิกปุ่ม ส่งออกเป็นตัวดึงข้อมูล ดังนี้ ไอคอนตัวดึงข้อมูล

  3. คลิก บันทึก เพื่อจัดเก็บไฟล์ .atomsvc บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ดังกล่าวจะระบุเซิร์ฟเวอร์รายงานและตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์รายงาน

เมื่อต้องการใช้ไฟล์.atomsvc เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถเปิดได้ในPower Pivot ใน Excel เพื่อนำเข้าตัวดึงข้อมูลในรายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการระบุ เอกสารบริการข้อมูลสำหรับตัวดึงข้อมูลรายงาน ดูข้อมูลรายงานการนำเข้าโดยใช้ URL ไปยังเอกสารการบริการข้อมูลในหัวข้อนี้

คุณยังสามารถประกาศไฟล์นี้ไปยังข้อมูลตัวดึงข้อมูลไลบรารีบน SharePoint เพื่อทำให้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการใช้ตัวดึงข้อมูลรายงานในสมุดงานหรือรายงานอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีตัวดึงข้อมูล ดูตัวดึงข้อมูลข้อมูล Power Pivotบน MSDN

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×